公司印章管理制度范本.doc

精品文檔印章管理制度 為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 一、印章的種類 (一)單位印章: 1、本局使用的印章。 2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。 3、派出單位的印章。 4、事業(yè)單位的印章。 5、社會團(tuán)體的印章。 6、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章。 (二)局領(lǐng)導(dǎo)個人印章:刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。 二、印章的刻制 (一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。 (二)經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。 (三)印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。 (四)遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。 (五)辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。 (六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。 (七)各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。 三、印章的保管 (一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。 (二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章)由單位負(fù)責(zé)人指定專人管理。 (三)各社會團(tuán)體的印章按照章程由各團(tuán)體指定專人管理。財務(wù)用章由局財務(wù)審計科指定專人管理。 (四)印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。 四、印章的使用范圍 (一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。 1、以黨組名義制發(fā)的公文。 2、以黨組名義審核的各類審核表。 3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。 4、其他需蓋黨組章的用印。 (二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會”印章的使用。 1、以局黨委名義制發(fā)的公文。 2、以局黨委名義審核的各類審核表。 3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。 4、其他需蓋局黨委章的用印。 (三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。 1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。 2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。 3、以本局名義報送的各類報表。 4、營業(yè)執(zhí)照、封條。 5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。 6、以本局名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。 7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。 8、其他需蓋本局章的用印。 (四)局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的使用。 1、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。 2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。 3、對黨支部發(fā)展新黨員的審批。 4、局支票專用章(限于局長個人印章)。 5、其他需要蓋局領(lǐng)導(dǎo)印鑒。 (五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。 以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。 (六)各部門和有關(guān)單位印章的使用。 以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。 (七)財務(wù)專用章的使用 以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。 五、印章的使用 (一)嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。 1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本局營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。 工商所(分局)印章在授權(quán)委托的職權(quán)范圍內(nèi)使用。 2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。 3、使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。 4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 (二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行: 1、要指定專人負(fù)責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。 2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。 (三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍(lán)色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”。 (四)對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕: 1、審批表上沒有經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。 2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。 3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。 4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。 (五)除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。 (六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。 六、印章的管理 (一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。 (二)辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。 1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。 2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。 3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。 4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。 七、印章的銷毀 (一)由于機(jī)構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。 (二)印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換