電話營(yíng)銷方案流程.doc

電話營(yíng)銷方案 一、 尋找潛在客戶前的基本要求 尋找潛在客戶的方法與技巧，可能是多種多樣，但是為了能夠確保尋找潛在客戶的有效性，你必須把握以下3點(diǎn)基本要求。 1、充分了解你所要銷售產(chǎn)品的行業(yè)特性 我們要銷售我們的產(chǎn)品之前首先肯定要了解本公司及產(chǎn)品的相關(guān)信息。 2、充分了解自己銷售的產(chǎn)品特性 至于產(chǎn)品特性方面包括甚多，其中要了解產(chǎn)品的所采用的原料，產(chǎn)品的工藝技術(shù)，產(chǎn)品賣點(diǎn)等，甚至要了解一下同行產(chǎn)品及相關(guān)的產(chǎn)品。 電話銷售人員人員只要充分了解自己的產(chǎn)品特性，才能有效定位那些客戶是我們產(chǎn)品的真正需求者，避免走冤枉路。 3、充分了解與本行業(yè)相關(guān)聯(lián)的行業(yè) 掌握自己產(chǎn)品相關(guān)的上下游環(huán)節(jié)的特性，才能更好的為自己尋找潛在客戶打好基礎(chǔ)。 尋找潛在客戶的方法 1、網(wǎng)上搜索法 這是電話銷售人員最常用的，而且也是最簡(jiǎn)單、最方便的一種方法，更是獲取信息量最大的一種方法，但也是效果最差的一種方法。 對(duì)于新進(jìn)的電話銷售員，在沒(méi)有其他資源可利用的情況下，網(wǎng)上找客戶是他們開(kāi)始的最好選擇，先在網(wǎng)上通過(guò)一些商業(yè)網(wǎng)站去搜索一些你客戶的資料?；蛲ㄟ^(guò)大型的搜索引擎諸如：百度、雅虎、google，yahoo，等等，用關(guān)鍵詞搜索；不要固定用一個(gè)搜索引擎，同樣的關(guān)鍵詞，在不同的搜索引擎搜就有不同的結(jié)果。 找這個(gè)行業(yè)的行業(yè)網(wǎng)，每個(gè)行業(yè)幾乎都有行業(yè)網(wǎng)站，你就用關(guān)鍵詞搜索。諸如某某專業(yè)網(wǎng)，某某行業(yè)協(xié)會(huì)、展會(huì)商的網(wǎng)站等等。找到了，一般就會(huì)在這些網(wǎng)上看到會(huì)員列表。還有在這些專業(yè)網(wǎng)和行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上有很多相關(guān)鏈接，也很有用。 在利用網(wǎng)上搜索到的客戶，往往因?yàn)樵趯ふ业倪^(guò)程中很難對(duì)客戶做出有效的評(píng)估，很難判斷這個(gè)客戶是否屬于潛在客戶群，很難判斷該客戶是否就是決策人，從而大大降低了客戶的有效性，也是一種費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，成效甚微的功夫活。 2、報(bào)紙、雜志、電話黃頁(yè)尋找法 利用報(bào)紙、雜志尋找潛在顧客，也是一種尋找潛在客戶的方法，但效果也是不怎么特別明顯。一些全國(guó)性或區(qū)域性的雜志和報(bào)紙媒體也保有大量的客戶訂閱信息和調(diào)查信息，你可以利用這些信息，為自己服務(wù)。 3、數(shù)據(jù)公司利用法 數(shù)據(jù)公司專門收集、整合和分析各類客戶的數(shù)據(jù)和客戶屬性。 專門從事這一領(lǐng)域的數(shù)據(jù)公司往往與政府及擁有大量數(shù)據(jù)的相關(guān)行業(yè)和機(jī)構(gòu)有著良好而密切的合作關(guān)系。一般情況下，這類公司都可以為電話銷售行業(yè)提供成千上萬(wàn)的客戶數(shù)據(jù)列表。在北京、上海、廣州、深圳等國(guó)內(nèi)大中城市，這類公司發(fā)展非常迅速，已經(jīng)開(kāi)始成為數(shù)據(jù)營(yíng)銷領(lǐng)域的重要角色。 不過(guò)，許多電話銷售不愿意進(jìn)行這方面的投入，怕花錢。其實(shí)呢？與其毫無(wú)成效做著毫無(wú)意義的事情浪費(fèi)時(shí)間與生命，不如花些錢去購(gòu)買些有價(jià)值的資料，可能回報(bào)會(huì)更大呢？ 4、政府機(jī)構(gòu)利用法 官方人口普查數(shù)據(jù)，結(jié)合政府資助的調(diào)查和消費(fèi)者研究信息都有助于豐富客戶數(shù)據(jù)列表。政府的行政機(jī)關(guān)和研究機(jī)構(gòu)往往也有大量的客戶數(shù)據(jù)，如公安戶政部門的戶政數(shù)據(jù)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅信息、社保部門的社會(huì)保險(xiǎn)信息等。 在國(guó)內(nèi)，政府部門往往擁有最完整而有效的大量數(shù)據(jù)。在以前，這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有很好的應(yīng)用于商業(yè)用途。政府部門已經(jīng)在大力加強(qiáng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)越來(lái)越好，數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用越來(lái)越規(guī)范的市場(chǎng)趨勢(shì)下，政府部門也在有意識(shí)的開(kāi)放這些數(shù)據(jù)用于商業(yè)用途。 具有代表意義的政府項(xiàng)目之一是國(guó)家公安部正在建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的全國(guó)公民身份信息系統(tǒng)，集中了全國(guó)各地市公安戶政部門的戶政登記信息，向政府部門、行政機(jī)構(gòu)、工商企業(yè)提供公民身份信息查詢和核查的服務(wù)。這樣的數(shù)據(jù)可以作為重要的客戶基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。 只要你有資源搞到這些信息資料都是，都是可以為你的電話銷售提供許多便利之處。 5、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)利用法 基本上每個(gè)行業(yè)都有自己的行業(yè)協(xié)會(huì)如：軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、電子元件行業(yè)協(xié)會(huì)、儀器儀表行業(yè)協(xié)會(huì)、汽車協(xié)會(huì)。美容保健協(xié)會(huì)等，雖然行業(yè)協(xié)會(huì)只是一民間組織，但恐怕沒(méi)有人能比行業(yè)協(xié)會(huì)更了解行業(yè)內(nèi)的情況了。如果你的潛在客戶恰好是某某協(xié)會(huì)的成員，能得到協(xié)會(huì)的幫助是你直接接觸到潛在客戶的有效方法。 6、大型專業(yè)市場(chǎng)尋找法 大型專業(yè)市場(chǎng)如：汽車汽配市場(chǎng)、美容保健市場(chǎng)或某某商品一條街是商家云集之處等，來(lái)到這里不僅可以獲取到大量的潛在客戶資料，甚至還以現(xiàn)場(chǎng)物色潛在客戶。在這里來(lái)來(lái)往往的人，幾乎都是可以為你提供一些寶貴信息資料的人。 7、展會(huì)尋找法 每年各個(gè)地方都有不少交易會(huì)或者展會(huì)，如廣交會(huì)、高交會(huì)、中小企業(yè)博覽會(huì)等等，只要是符合你行業(yè)屬性，產(chǎn)品屬性的展會(huì)，你都可以去光顧，在會(huì)展上你可以搜集到大量的客戶資料，甚至現(xiàn)場(chǎng)尋找客戶、聯(lián)絡(luò)感情、溝通了解。 8、熟人介紹法 你的日?；顒?dòng)不會(huì)在隔絕的狀態(tài)下展開(kāi)，這說(shuō)明你已經(jīng)認(rèn)識(shí)了一大批人，這批人有可能成為你產(chǎn)品或服務(wù)的潛在顧客，即使不是你的潛在客戶，但可能為你提供他們所知道的對(duì)你有價(jià)值的潛在客戶的信息資料。 不可否認(rèn)，即便是一個(gè)社交活動(dòng)很少的人他也有一群朋友、同學(xué)和老師，還有他的家人和親戚，這些都可能成為是你的資源。 一個(gè)輻射一圈，這是銷售人員擴(kuò)大人脈的最快速的辦法。你的某一個(gè)朋友不需要你的產(chǎn)品，但是朋友的朋友你能肯定不需要嗎？你的朋友不知道你潛在客戶的信息，你朋友的朋友難道手中就沒(méi)有這些資源嗎？去認(rèn)識(shí)他們，你會(huì)結(jié)識(shí)很多的人。告訴你身邊的人你在干什么，你的目標(biāo)是什么，獲得他們的理解，通過(guò)他們的幫助，你會(huì)很快找到你的潛在顧客，因?yàn)槟闵磉叺娜硕紩?huì)幫你，愿意幫你。 9、相互協(xié)助法 你接觸過(guò)很多的人，當(dāng)然包括像你一樣的銷售人員，他們手中都擁有者一定量的客戶資源或者資料，熟悉顧客的特性。只要他們不是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，他們一般都會(huì)和你結(jié)交，即便是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，你們也可以成為朋友，和他們搞好關(guān)系，分享資源，相互協(xié)助，甚至讓在對(duì)方拜訪顧客的時(shí)候他還會(huì)幫你留心，當(dāng)然了，你有合適他們的客互你也一定會(huì)記著他，多好，額外的業(yè)績(jī)不說(shuō)，你有了一個(gè)非常得力的商業(yè)伙伴。相互協(xié)助法一種比較有效的尋找客戶資料的方法，且不需要任何的投入。其含義就是讓別人幫你尋找客戶資料，同時(shí)你也幫別人尋找客戶資料，大家彼此相互協(xié)助。 10、客戶推薦法 只要你不是從事騙子行業(yè)，只要你的產(chǎn)品貨真價(jià)實(shí)，只要你的服務(wù)能令客戶滿意，我相信再差的銷售人員手中都會(huì)有幾個(gè)老客戶的。通過(guò)他們你可以得出一些詳實(shí)的潛在客戶資料，甚至可以滿上交易的客戶資料。對(duì)于給你提供推薦作用的客戶，你一定不要忘記他們應(yīng)該的回報(bào)，哪怕是一個(gè)你自己精心制作的小禮品也好，說(shuō)明你的心里在感激著他們。 二、 客戶尋找好以后，銷售員就要做電話前的準(zhǔn)備：1.打電話前先準(zhǔn)備好客戶的清單，做好時(shí)間安排表，這樣能合理的安排好時(shí)間；2.對(duì)每個(gè)電話制定一個(gè)清晰的電話目標(biāo)；3.清楚在電話中將要提到的問(wèn)題；4.清楚客戶在這個(gè)電話中將會(huì)得到什么樣的利益；5.估計(jì)客戶可能會(huì)提出的問(wèn)題，并做好準(zhǔn)備的回答；6.列出客戶為什么會(huì)配合自己采取行動(dòng)的原因；7.在給相關(guān)決策人打電話時(shí)，最好能通過(guò)其他途徑對(duì)其進(jìn)行了解；8.選擇合適的時(shí)間給客戶打電話；9.將可能用到的客戶資料、同事資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料放在手邊；三、打電話前的準(zhǔn)備做好后，與客戶直接聯(lián)系在打電話的過(guò)程中，銷售員要注意:1.認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)電話，不要由于任何假設(shè)而做出不禮貌的行為，很多人已在這一點(diǎn)上吃過(guò)很多虧；2.先打電話給重要客戶；3.判斷接電話的是否是決策者或是有影響力的人，如果不是，則應(yīng)向其探詢他的基本情況，然后要求與決策者或是有影響力的人交談；4.提問(wèn)“為什么？”尤其是客戶提到產(chǎn)品不適合時(shí)，以找到真正的原因；5.供足夠的信息給客戶，以幫助客戶作出正確的決策；6.保持電話中的聲音的活力，如果認(rèn)為站起來(lái)有助于自己講話，就站起來(lái)講；7.微笑！通過(guò)聲音我們可以聽(tīng)到對(duì)方的微笑，想像客戶就坐在我們對(duì)面，而我們此時(shí)的注意力也正放在客戶身上，正在傾聽(tīng)客戶談話；8.合理安排電話時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間在不必要的溝通上，記?。何覀兊臅r(shí)間是最寶貴的，客戶的也一樣；9.要表現(xiàn)得自然一些，以自然的、與朋友正常交談的語(yǔ)速與客戶交談，不要太快，也不要太慢，運(yùn)用聲音匹配技術(shù)；10.客戶留下專業(yè)人員的印象，在電話中不要喝水或者吃東西，試想一下，假如我們接到一個(gè)電話，可以聽(tīng)到對(duì)方在那邊吃冰激淋，我們的感覺(jué)會(huì)是什么？11.問(wèn)客戶我們打電話的時(shí)機(jī)是否合適；12.電話結(jié)束時(shí)無(wú)論我們達(dá)到目標(biāo)沒(méi)有，都要向客戶說(shuō)謝謝；13.在電話中多次使用對(duì)方的名字或頭銜；14.要有耐心,認(rèn)真傾聽(tīng)！聲音可以透露出許多有用的信息，對(duì)方講電話的方式和語(yǔ)氣等都可以告訴我們客戶目前的心態(tài)；15.充分準(zhǔn)備是十分重要的，因?yàn)殡娫捴锌蛻艉苋菀渍f(shuō)不，而且時(shí)間短，準(zhǔn)備就顯得更為重要；16.向客戶陳述他應(yīng)該采取行動(dòng)的原因時(shí)，要向客戶確認(rèn)，得到客戶的反饋意見(jiàn)，并記住一次只陳述一個(gè)原因；17.及時(shí)對(duì)客戶打來(lái)的電話進(jìn)行處理，例如客戶要下訂單、需要什么資料等；要仔細(xì)！電話銷售就是快，快就意味著出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也多，所以要仔細(xì)核對(duì)報(bào)價(jià)半單等，避免出錯(cuò)；18.要誠(chéng)實(shí)！沒(méi)有任何一個(gè)人對(duì)任何東西都是了解的，當(dāng)客戶提出不太清楚的問(wèn)題時(shí)，要給自己留時(shí)間，有了準(zhǔn)確的答案后再回答客戶；19.不要被可能的個(gè)別暴跳如雷的客戶干擾情緒，我們應(yīng)清楚，客戶有這種行為不是針對(duì)我們個(gè)人的，而是針對(duì)某些事情的；20.我們應(yīng)當(dāng)有信心！我們應(yīng)當(dāng)理解，不是所有的潛在客戶都會(huì)成為我們的客戶，我們的目標(biāo)是盡可能地將這些客戶變成我們客戶，當(dāng)我們遇到太多的“不”時(shí)，不要?dú)怵H，只要我們辛勤耕耘，最后會(huì)有收獲；21.記?。嘿|(zhì)變是在量變的基礎(chǔ)上的，所以，打的電話越多，我們就越熟練，越能盡快地成為一名出色的電話銷售人員。與客戶打電話的場(chǎng)景情況如下：1 開(kāi)頭語(yǔ)：有禮貌地向客戶問(wèn)好?！澳愫?！” “請(qǐng)問(wèn)是XXXXX廠/公司的負(fù)責(zé)人嗎？”2. 如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品？ 1）“你好，我是遵義益眾科技有限公司的人，我們能為你公司提供一套數(shù)字化辦公系統(tǒng)，它是一套很實(shí)用、入門快、見(jiàn)效快及價(jià)格實(shí)惠并能充分滿足你公司的實(shí)際需求的軟件，能幫助貴公司提高效益、節(jié)約成本。”2）“你好，我是遵義益眾科技有限公司的人，我公司專門做網(wǎng)站設(shè)計(jì)，我們?cè)O(shè)計(jì)出的網(wǎng)站客戶評(píng)價(jià)都很高，您公司是否有意做一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站，更有效的為您公司做宣傳，提高貴公司的整體水平。” 客戶回答分兩種的情況如下： 客戶同意：“好的，先生/女士，要不這樣吧，您看明天早上/下午點(diǎn)我們?cè)敿?xì)為您介紹我公司產(chǎn)品，請(qǐng)問(wèn)你的電話號(hào)碼是多少？我們過(guò)去后直接與您聯(lián)系?！?客戶不同意：“那不好