結(jié)算資料注意事項.docVIP

結(jié)算資料注意事項根據(jù)我公司的實際情況，對上報工程結(jié)算資料注意事項如下：1、所有工程結(jié)算在開始前必須與我司成本人員溝通，按我司要求的格式進行計算上報。2、所有資料必須相關(guān)手續(xù)齊全（所有資料必須是原件，如資料是復印件必須在每頁由我司相關(guān)經(jīng)辦部門簽署姓名及時間）。3、所有資料必須嚴格按結(jié)算資料交接明細表目錄（表格序號2，目錄內(nèi)容可以增加但不得刪減）順序進行裝訂（根據(jù)資料情況可分冊裝訂，但順序不能亂，總包工程等結(jié)算中安裝應單獨裝訂成冊）。4、相關(guān)圖紙應按要求折疊裝訂，如出現(xiàn)幾版圖紙?zhí)厥馇闆r必須由工程部確認哪版圖紙進行施工。5、所有分部送審結(jié)算最終價格確定，必須經(jīng)江蘇地產(chǎn)成本二次復核同意后才能裝訂。6、光盤文檔建立：施工單位報審資料（必須與裝訂一致）；一審資料（一審完成后補入施工單位光盤）；合同等原件掃描件；圖紙（施工圖、竣工圖）電子版。7、所有資料審定報送資料數(shù)量多時必須分類裝箱，少則要用提袋置放。會議主題：關(guān)于對工程結(jié)算資料要求及辦結(jié)流程明確化相關(guān)事宜的專題會本次會議主要內(nèi)容： 為了推動工程結(jié)算辦理，涉及到在結(jié)算辦理過程中，有效結(jié)算資料在地產(chǎn)公司成本管理部辦理中、集團法務部審計中、集團開發(fā)建設監(jiān)察部三級審核中，存在較大分歧，導致結(jié)算工作無法開展；為了加強管理、統(tǒng)一標準和要求、杜絕風險，現(xiàn)針對有效結(jié)算資料明確如下：1、招標類資料要求：總價（單價）包干的工程，招標文件、讀圖紀要、答疑文件、補疑文件、包干價預算書，原件為有效結(jié)算資料。2、材料類資料要求：材料核價單（含定期發(fā)布材料價格）、甲供材核對統(tǒng)計表，原件為有效結(jié)算資料。若份數(shù)不夠（或分段/分批次），上述資料提供復印件加蓋施工單位公章，經(jīng)材設部負責人簽字確認后，作為有效結(jié)算資料。3、工程類資料要求：（1）、工程開工報告、工程竣工通知、竣工驗收報告或完工確認單、淋水試驗報告、工程驗收接管交接表，原件為有效結(jié)算資料。（其中：土建、園林、消防、智能化、門窗、公共區(qū)域裝飾、成品精裝房工程必須提供工程驗收接管交接表原件，此表物管處簽字即有效，后補物管公章，其他工程不提供）。（2）、文明工地證書，提供復印件加蓋施工單位公章，經(jīng)工程部負責人簽字確認后，作為有效結(jié)算資料。（3）、工程構(gòu)造做法, 提供原件；以三種方式補充完善：一、工程構(gòu)造做法符合設計規(guī)范要求的直接進入設計施工圖中；二、在招標時工程部根據(jù)具體項目確定工程構(gòu)造做法，在簽訂合同時作為合同附件；三、施工過程中，工程構(gòu)造做法有調(diào)整的，以工程變更單的形式完善流程。（4）、其他工程類資料需施工單位出示提交給檔案館備案竣工資料，提供復印件，作為有效結(jié)算資料。4、經(jīng)濟類資料：（1）、施工合同，提供復印件加蓋施工單位公章，經(jīng)成本部負責人簽字確認后，作為有效結(jié)算資料。（2）、施工組織設計方案，有費用方案須提供原件、無費用方案提供原件或復印件；作為有效結(jié)算資料。（3）、施工圖紙：A、總價（單價）包干的工程，須提供經(jīng)甲方相關(guān)人員簽字的包干價圖紙原件；B、非總價（單價）包干的工程，提供過程中甲方相關(guān)人員簽字的執(zhí)行版本施工圖原件。（4）、水電費分攤明細表，提供復印件，經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)辦人及項目負責人簽字后作為有效結(jié)算資料。（5）、變更單或經(jīng)濟備忘錄，提供原件，作為有效結(jié)算資料；若采用分段（分批次）辦理結(jié)算，提供復印件加蓋施工單位公章，經(jīng)工程部負責人簽字確認后，作為有效結(jié)算資料。5、以上未包含的資料具體要求明細詳后附表。若結(jié)算過程中，集團法務審計部、開發(fā)建設監(jiān)察部須提供原件核實，對應責任部門無條件全力配合完成。6、涉及到2011年1月1日前老