文學(xué)創(chuàng)作講座活動策劃書.doc

文學(xué)創(chuàng)作講座活動策劃書 大賽提倡文學(xué)作品的創(chuàng)新思路、展示當(dāng)代大學(xué)生的時代風(fēng)采六、活動策劃組織機構(gòu)： 逸品書院 大創(chuàng)組織人員：.七、前期準(zhǔn)備： （一）、講座前準(zhǔn)備 1、橫幅、海報、宣傳板制作 2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準(zhǔn)備 3、電腦、水、鮮花等物品準(zhǔn)備 （二）、講座宣傳 1、在講座開始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，并在教一、教二各個教室黑板上寫宣傳語，介紹講座內(nèi)容 2、在在教三懸掛橫幅八、 當(dāng)日講座現(xiàn)場工作安排 1、會場聯(lián)系及布置： 與教室管理人員聯(lián)系好場地，工作人員在5點30分準(zhǔn)時到場地。確認(rèn)電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。 2、具體工作安排： （1）6點30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場，維持同學(xué)進(jìn)場次序，并告訴進(jìn)場同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。 （2）臺上的準(zhǔn)備工作和話筒的調(diào)試。 （3）6點50安排主講與主持人進(jìn)行溝通。 （4）預(yù)計報告會7點開始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。九、講座流程形式： 講座和現(xiàn)場互動交流相結(jié)合 1、引學(xué)生和老師進(jìn)場,安排座位,維持秩序。 2、看情況播放相關(guān)PPT（安排主持人和主講人溝通）。 3、主持人引言及介紹主講人。 4、主講人講授。 5、安排人員向主講人獻(xiàn)花（時間可適當(dāng)調(diào)節(jié)）。 6、提問互動環(huán)節(jié)：由在場同學(xué)向主講人提問，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場）。 7、主持人結(jié)語。 8、安排學(xué)生有序退場。 9、活動結(jié)束后整理會場。十、突發(fā)狀況應(yīng)對： 1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。 2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學(xué)負(fù)責(zé)要在座同學(xué)往報告廳中間坐，然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。 3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當(dāng)時說明。 4、報告進(jìn)行時工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用十一、活動經(jīng)費預(yù)算 1、橫幅、宣傳板、海報的制作費用 2、