商務(wù)辦公培訓(xùn)教案.doc

瀘溪縣國(guó)土局信息化辦公培 訓(xùn) 資 料目 錄第一部分 Windows XP基本操作3第二部分 Word 文字處理13第三部分 EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理27第四部分 internet 應(yīng)用35第五部分 PPT制作36第一部分 Windows XP基本操作一、Windows XP的啟動(dòng)與退出 1.Windows XP的啟動(dòng)打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源，Windows XP即可自動(dòng)啟動(dòng)。進(jìn)入系統(tǒng)，單擊相應(yīng)的用戶名圖標(biāo)后，輸入與該用戶名對(duì)應(yīng)的密碼，按回車鍵即可進(jìn)入Windows XP系統(tǒng)，這一過(guò)程稱為“登錄”。2. 注消與切換Windows XP用戶Windows XP 在多個(gè)用戶間共享一臺(tái)計(jì)算機(jī)比以前更加容易。每個(gè)使用該計(jì)算機(jī)的用戶都可以通過(guò)個(gè)性化設(shè)置和私人文件創(chuàng)建獨(dú)立的密碼保護(hù)帳戶。單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的開(kāi)始菜單中選擇“注銷”命令后，在出現(xiàn)的“關(guān)閉Windows”對(duì)話框中可選擇“切換用戶”或者“注銷”，執(zhí)行切換或注銷用戶操作。切換用戶：在不關(guān)閉當(dāng)前登錄用戶的情況下而切換到另一個(gè)用戶，用戶可以不關(guān)閉正在運(yùn)行的程序，而當(dāng)再次返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)保留原來(lái)的狀態(tài)。注銷：保存設(shè)置并關(guān)閉當(dāng)前登錄用戶，用戶不必重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)多用戶登錄。3. 退出Windows XP退出Windows XP的操作命令是：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”命令，然后在彈出的 “關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框中可選擇“待機(jī)”、“關(guān)閉”、“重新啟動(dòng)”以執(zhí)行相應(yīng)的操作。待機(jī)：系統(tǒng)將保持當(dāng)前的運(yùn)行，計(jì)算機(jī)將轉(zhuǎn)入低功耗狀態(tài)，當(dāng)用戶再次使用計(jì)算機(jī)時(shí)，在桌面上移動(dòng)鼠標(biāo)即可以恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)，此項(xiàng)操作通常在用戶暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)，而又不希望其他人在自己的計(jì)算機(jī)上任意操作時(shí)使用。關(guān)閉：系統(tǒng)將停止運(yùn)行，保存設(shè)置退出，并且會(huì)自動(dòng)關(guān)閉電源。用戶不再使用計(jì)算機(jī)時(shí)選擇該項(xiàng)可以安全關(guān)機(jī)。重新啟動(dòng)：將重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。開(kāi)、關(guān)機(jī)注意事項(xiàng). 開(kāi)機(jī)操作次序：先外部設(shè)備后主機(jī)；. 關(guān)機(jī)操作次序與開(kāi)機(jī)相反；. 在使用中不要頻繁地開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)；. 關(guān)機(jī)之后再要開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)稍等片刻；【舉例】關(guān)機(jī)操作 1單擊“開(kāi)始”“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”； 2在彈出的對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”； 3單擊“確定”按鈕。二、Windows XP的基本知識(shí)及操作（一） Windows XP的桌面1. 桌面“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的屏幕上的較大區(qū)域。在屏幕底部有一條狹窄條帶，稱為任務(wù)欄。2. 桌面圖標(biāo) 桌面上的小型圖片稱為圖標(biāo)?？梢詫⑺鼈兛醋魇堑竭_(dá)計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的文件和程序的大門。雙擊某圖標(biāo)，可以打開(kāi)該圖標(biāo)對(duì)應(yīng)的文件或程序。桌面上常見(jiàn)的圖標(biāo)介紹：l “我的文檔”l “我的電腦”l “網(wǎng)上鄰居”l “Internet Explorer” l “回收站”l3. 任務(wù)欄 “任務(wù)欄”位于桌面下方，它顯示了系統(tǒng)正在運(yùn)行的程序和打開(kāi)的窗口、當(dāng)前時(shí)間等內(nèi)容，用戶通過(guò)任務(wù)欄可以完成許多操作，也可以對(duì)它進(jìn)行一系列的設(shè)置。每打開(kāi)一個(gè)窗口時(shí)，代表該窗口的按鈕就會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)欄上。關(guān)閉該窗口后，該按鈕即消失。當(dāng)按鈕太多而堆積時(shí)，Windows XP 通過(guò)合并按鈕使任務(wù)欄保持整潔。例如，表示獨(dú)立的多個(gè)Word文檔窗口的按鈕將自動(dòng)組合成一個(gè)Word文檔窗口按鈕。單擊該按鈕可以從組合的菜單中選擇所需的Word文檔窗口?！九e例】改變?nèi)蝿?wù)欄的鎖定狀態(tài)、改變?nèi)蝿?wù)欄的位置、改變?nèi)蝿?wù)欄及各區(qū)域大小和設(shè)置任務(wù)欄屬性操作演示。4.“開(kāi)始”菜單Windows XP系統(tǒng)是基于任務(wù)設(shè)計(jì)的，這使得用戶不論是否熟悉計(jì)算機(jī)操作，都能方便地使用該系統(tǒng)。但是，如果一直使用的是基于窗口設(shè)計(jì)的Windows XP以前版本的操作系統(tǒng)，可以將Windows XP默認(rèn)的視圖改為Windows經(jīng)典視圖?！伴_(kāi)始”菜單的常見(jiàn)操作：l 單擊帶有右箭頭“”的菜單項(xiàng)將出現(xiàn)一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單，其中顯示了多個(gè)菜單項(xiàng)。l 單擊帶有省略號(hào)（）的菜單項(xiàng)時(shí)，將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。l 只有單擊既不帶箭頭又不帶省略號(hào)的菜單項(xiàng)時(shí)，啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序。l 單擊菜單底部的向下箭頭“ ”，即可顯示全部?jī)?nèi)容?！伴_(kāi)始”菜單的設(shè)置l 右擊任務(wù)欄的空白處或“開(kāi)始”按鈕選擇“屬性”命令l 在“開(kāi)始菜單”選項(xiàng)卡中，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義開(kāi)始菜單”對(duì)話框l 進(jìn)行相應(yīng)選擇后，單擊確定即可“開(kāi)始”菜單中各命令項(xiàng)的功能 （二） Windows XP的窗口、對(duì)話框的組成及操作窗口是桌面內(nèi)的框架，用于顯示文件和程序的內(nèi)容。在Windows XP桌面上可以根據(jù)需要打開(kāi)多個(gè)窗口和對(duì)話框，窗口和對(duì)話框是Windows的基本組成部件。通常情況下，窗口與應(yīng)用程序是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，每運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序就會(huì)在桌面上打開(kāi)一個(gè)窗口，在窗口中，可以瀏覽Windows的文件、圖標(biāo)等對(duì)象。并可進(jìn)行各種相應(yīng)的操作，對(duì)窗口本身也可以進(jìn)行打開(kāi)、關(guān)閉、移動(dòng)等操作。1窗口的組成2窗口的基本操作l 打開(kāi)窗口雙擊、右擊l 移動(dòng)窗口拖曳、控制菜單l 手動(dòng)改變窗口尺寸拖曳、控制菜單+光標(biāo)移動(dòng)鍵l 窗口的最大化、最小化和恢復(fù)按鈕、控制菜單、顯示桌面按鈕l 關(guān)閉窗口n 單擊關(guān)閉按鈕“”。n 右擊窗口在任務(wù)欄上的按鈕，選擇“關(guān)閉”命令。n 雙擊控制菜單按鈕。n 單擊“控制菜單”按鈕，選擇“關(guān)閉”命令。n 同時(shí)按下鍵盤上的Alt+F4鍵。l 滾動(dòng)瀏覽窗口切換n 單擊任務(wù)欄上對(duì)應(yīng)的按鈕n 單擊窗口的任意位置n Alt+Tabn Alt+Escl 排列窗口右擊任務(wù)欄空白區(qū)域3.對(duì)話框的組成在Windows XP的菜單中，打開(kāi)帶有省略號(hào)的菜單項(xiàng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。對(duì)話框是Windows系統(tǒng)與用戶之間進(jìn)行信息交流的界面，Windows通過(guò)對(duì)話框利用用戶的回答來(lái)獲取信息，從而改變系統(tǒng)設(shè)置、選擇選項(xiàng)或其它操作。(1) 標(biāo)題欄(2) 標(biāo)簽及選項(xiàng)卡(3) 文本框(4) 下拉列表框(5) 列表框(6) 選擇按鈕(7) 命令按鈕(8) 幫助按鈕（三） Windows XP菜單及工具欄1.菜單在Windows XP的每一個(gè)窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個(gè)菜單項(xiàng)下又有菜單，提供了一組相應(yīng)的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項(xiàng)和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。2. 菜單的基本操作在Windows XP的每一個(gè)窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個(gè)菜單項(xiàng)下又有菜單，提供了一組相應(yīng)的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項(xiàng)和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。l 打開(kāi)下拉菜單n 單擊菜單名，即可打開(kāi)該下拉菜單。n 若要選擇菜單中列出的一個(gè)命令，單擊該命令。n 若菜單命令項(xiàng)帶有“Alt+字母或Ctrl+字母”，表明同時(shí)按下Alt鍵或Ctrl和菜單名后邊的英文字母,即可打開(kāi)該下拉菜單。n 若菜單命令項(xiàng)帶有省略號(hào)“”，表示單擊該菜單命令項(xiàng)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。n 若菜單命令項(xiàng)以灰色顯示，則表明該菜單命令項(xiàng)當(dāng)前不可用。n 若菜單命令項(xiàng)帶有向右的箭頭“”，則表明單擊該命令項(xiàng)后會(huì)打開(kāi)子菜單。n 若菜單命令項(xiàng)帶有原點(diǎn)“”，則表示目前有效的單選項(xiàng)。n 若菜單命令項(xiàng)帶有勾 “” ，則表示目前有效的復(fù)選項(xiàng)。打開(kāi)下拉菜單l 取消菜單選擇n 打開(kāi)菜單后，若想取消菜單選擇，單擊菜單以外的任何地方或按Esc鍵即可取消菜單選擇。3. 快捷菜單及快捷方式(1) 快捷菜單在Windows XP中右擊某對(duì)象時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)帶有關(guān)于該對(duì)象的常用命令的菜單，稱為快捷菜單。這種操作方法，不但直觀而且菜單緊挨著選擇的對(duì)象，是一種方便、快捷的操作方法。例如右擊文件、文件夾或磁盤驅(qū)動(dòng)器，都會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，在Windows XP的每一個(gè)窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個(gè)菜單項(xiàng)下又有菜單，提供了一組相應(yīng)的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項(xiàng)和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。(2) 快捷方式 . 快捷方式是Windows XP操作系統(tǒng)的應(yīng)用技巧，快捷方式使用戶能夠直觀迅速地執(zhí)行程序和文檔，用戶只需雙擊快捷方式圖標(biāo)便可執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)用程序，而不是在“開(kāi)始”菜單的多個(gè)級(jí)聯(lián)菜單中去搜索查詢，也不需要在文件夾里面去查找。4. 工具欄及其操作工具欄是菜單中各項(xiàng)命令的快捷按鈕，使用時(shí)只需單擊工具欄上的命令按鈕。大多數(shù)按鈕會(huì)在指針指向時(shí)顯示一些有關(guān)功能的文本。要改變工具欄的位置，將鼠標(biāo)指針指向工具欄最左端按，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭忠苿?dòng)箭頭形狀“”時(shí)，按住左鍵不放拖動(dòng)到目的位置，釋放鼠標(biāo)即可。（四） Windows XP應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出1.應(yīng)用程序的啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”“程序”子菜單下相應(yīng)的應(yīng)用程序名。 雙擊桌面上有應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)。 選擇“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入要運(yùn)行的程序的名字或單擊“瀏覽”按鈕選擇程序名字，再單擊“確定”。 打開(kāi)“資源管理器”或“我的電腦”窗口，選擇應(yīng)用程序所在的盤符和文件夾，再雙擊要啟動(dòng)的應(yīng)用程序。2.應(yīng)用程序的關(guān)閉以下幾種操作都能關(guān)閉應(yīng)用程序： 選擇應(yīng)用程序窗口中“文件”“退出”命令項(xiàng)。 單擊應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。 按Alt+F4組合鍵。 右擊任務(wù)欄上欲關(guān)閉的應(yīng)用程序按鈕打開(kāi)快捷菜單，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。 按Ctrl + Alt + Del 組合鍵，打開(kāi)“Windows任務(wù)管理器”窗口。正在運(yùn)行的應(yīng)用程序的名稱將出現(xiàn)在任務(wù)列表內(nèi)，選擇欲關(guān)閉的程序后，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，終止正在進(jìn)行的操作。Windows XP文件管理一、文件和文件夾1.文件和文件夾的基本概念文件是一組相關(guān)信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上，通常存放在磁盤上。計(jì)算機(jī)的文件是按名存取的，所以文件必須有一個(gè)確定的名字。創(chuàng)建文件的三要素：文件名、類型（擴(kuò)展名）、存放位置。文件夾的概念：文件夾是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夾。文件夾中包含的文件夾通常稱為“子文件夾”。Windows XP采用了樹(shù)型結(jié)構(gòu)以文件夾的形式組織和管理文件，相當(dāng)于MS-DOS和Windows 3.x中的目錄。2.Windows XP文件和文件夾命名規(guī)則 在文件或文件夾名中，最多可用255個(gè)字符，其中包含驅(qū)動(dòng)器名，路徑名，主文件名和擴(kuò)展名四個(gè)部分。 通常，每個(gè)文件都有三個(gè)字符的文件擴(kuò)展名，用以標(biāo)識(shí)文件的類型。 文件名或文件夾名中不能出現(xiàn)以下字符： 查找文件名或文件夾名時(shí)可以使用通配符“*”和“?”。 文件名和文件夾名中可以使用漢字。 可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。3.文件和文件夾圖標(biāo)計(jì)算機(jī)使用圖標(biāo)表示文件、文件夾。通過(guò)圖標(biāo)可看出文件的種類。要打開(kāi)文件或程序，雙擊該圖標(biāo)即可。二、 Windows XP資源管理器窗口Windows 資源管理器用于顯示計(jì)算機(jī)上的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器的分層結(jié)構(gòu)。同時(shí)顯示了映射到計(jì)算機(jī)上的驅(qū)動(dòng)器號(hào)的所有網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器名稱。使用 Windows 資源管理器，可以快速便捷的復(fù)制、移動(dòng)、重新命名以及搜索文件和文件夾。1. Windows XP資源管理器的啟動(dòng)下述三種方法均可以啟動(dòng)Windows XP資源管理器： 選擇“開(kāi)始”“所有程序”“附件”“ Windows 資源管理器”。 右擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的菜單上選擇“資源管理器”。 右擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，在彈出的菜單上選擇“資源管理器”。2. Windows XP資源管理器的窗口的介紹“Windows資源管理器”窗口上部是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和地址欄。窗口中部分為兩個(gè)區(qū)域，左窗格和右窗格，左窗格中顯示的是文件夾樹(shù)，表示計(jì)算機(jī)資源的結(jié)構(gòu)組織，從 “桌面”圖標(biāo)開(kāi)始，計(jì)算機(jī)所有的資源都組織在其下。右窗格用于顯示左窗格中選定的對(duì)象所包含的內(nèi)容。左窗格和右窗格之間有一分隔條。整個(gè)窗口底部為狀態(tài)欄。三、管理文件和文件夾1、選定文件與文件夾 選定單個(gè)文件或文件夾（單擊） 選定一組連續(xù)排列的文件或文件夾（shift） 選定一組非連續(xù)排列的文件或文件夾(ctrl) 選定所有文件或文件夾(ctrl+A) 反向選定（“編輯” “反向選定” ） 取消選定（單擊任意位置）2、創(chuàng)建文件與文件夾方法一 定位到需要?jiǎng)?chuàng)建文件或文件夾的目標(biāo)位置 “文件”“新建”“文件夾” 輸入新文件夾的名稱 按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊其它任何地方方法二 定位到需要?jiǎng)?chuàng)建文件或文件夾的目標(biāo)位置 右擊文件夾窗口空白區(qū)域 “新建”“文件夾” 輸入新文件夾的名稱 按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊其它任何地方3、重命名文件與文件夾方法一 選中需重命名的文件或文件夾 “文件”“重命名” 鍵入新名稱 按Enter鍵方法二 右擊需重命名文件或文件夾 選擇“重命名” 鍵入新名稱 按Enter鍵4、復(fù)制或移動(dòng)文件與文件夾四個(gè)步驟五種方法 菜單（“編輯”菜單或“文件”菜單） 工具欄按鈕 快捷鍵（Ctrl+C、 Ctrl+X 、 Ctrl+V） 右擊 鼠標(biāo) 目標(biāo)位置與源位置為不同驅(qū)動(dòng)器，移動(dòng)時(shí)要按住Shift鍵進(jìn)行拖動(dòng) 目標(biāo)位置與源位置為同一驅(qū)動(dòng)器，移動(dòng)時(shí)可以直接拖動(dòng)。 目標(biāo)位置與源位置為同一驅(qū)動(dòng)器，復(fù)制時(shí)要按住Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng) 目標(biāo)位置與源位置為不同驅(qū)動(dòng)器，復(fù)制時(shí)可直接拖動(dòng)。5、刪除文件與文件夾兩步驟“選擇” 刪除操作3種方法 菜單（“文件” “刪除”） 快捷鍵（Del） 鼠標(biāo)（直接拖到“回收站”）6.回收站的使用恢復(fù)刪除的文件： 雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo) 或單擊資源管理器中的“回收站”文件夾，打開(kāi)回收站窗口。 從回收站窗口中選擇欲需要恢復(fù)的文件或文件夾，然后選擇“文件”“還原”命令，或者在回收站任務(wù)窗格中選擇還原操作，即可恢復(fù)所選文件或文件夾。注意：回收站中只能保存硬盤中被刪除的文件或文件夾，因此回收站也只能恢復(fù)從硬盤中刪除的文件或文件夾。清除回收站中文件或文件夾和清空回收站回收站中保存了上一次清空以后被刪除的文件或文件夾，它們會(huì)占用一部分硬盤空間，一般應(yīng)定期將回收站中不需要保留的文件或文件夾清除或?qū)⒒厥照厩蹇?。清除回收站中文件或文件夾和清空回收站操作步驟如下： 雙擊回收站圖標(biāo)，打開(kāi)如圖3-37所示的回收站窗口。 如果要清除回收站中部分文件或文件夾，則應(yīng)先選擇要清除的文件或文件夾，然后選擇“文件”“刪除”命令，在出現(xiàn)的確認(rèn)提示框中選擇“是”按鈕。如果要清除回收站中所有文件或文件夾，則應(yīng)選擇“文件”“清空回收站”命令，或者在回收站任務(wù)窗格中執(zhí)行清空回收站操作。7、查找文件及文件夾打開(kāi)搜索窗口的四種方法 “開(kāi)始”“搜索”命令（菜單） “Windows資源管理器”、“我的電腦”窗口中的“搜索”工具按鈕 通配符“？”和“” 的應(yīng)用* 代表零個(gè)或多個(gè)字符? 代表單個(gè)字符 Windows XP的系統(tǒng)設(shè)置一、 Windows XP控制面板“控制面板”是Windows XP的功能控制和系統(tǒng)配置中心，提供豐富的專門用于更改 Windows外觀和行為方式的工具。選擇“開(kāi)始”“控制面板”命令，打開(kāi)“控制面板”。首次打開(kāi)“控制面板”時(shí)，將看到“控制面板”分類視圖，其中只有最常用的項(xiàng)，這些項(xiàng)目按照分類進(jìn)行組織。在分類視圖下，用鼠標(biāo)指針指向某圖標(biāo)或類別名稱，可查看“控制面板”中某一項(xiàng)目的詳細(xì)信息。單擊項(xiàng)目圖標(biāo)或類別名，可打開(kāi)該項(xiàng)目。部分項(xiàng)目會(huì)打開(kāi)可執(zhí)行的任務(wù)列表和選擇的單個(gè)控制面板項(xiàng)目。例如，單擊“外觀和主題”時(shí)，將與單個(gè)控制面板項(xiàng)目一起顯示一個(gè)任務(wù)列表。如果打開(kāi)“控制面板”時(shí)沒(méi)有看到所需的項(xiàng)目，在控制面板窗格中選擇“切換到經(jīng)典視圖”操作。雙擊項(xiàng)目圖標(biāo)，即可打開(kāi)該項(xiàng)目。1. 顯示屬性的設(shè)置l 方法一右擊桌面的空白區(qū)域，選擇“屬性”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”即可。l 方法二步驟一：選擇“開(kāi)始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，單擊“外觀和主題”選項(xiàng)，后單擊“顯示”圖標(biāo)?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，直接雙擊“顯示”圖標(biāo)。步驟三：在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”即可2、輸入法設(shè)置打開(kāi)“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框的方法：方法一：打開(kāi)“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話框后，選擇“語(yǔ)言”選項(xiàng)卡，在“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”框架中，單擊“詳細(xì)信息按鈕”，方法二：右擊任務(wù)欄上的按鈕，選擇“設(shè)置”在“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框中可以從進(jìn)行多種輸入語(yǔ)言、文字服務(wù)和鍵盤布局的選擇，可以設(shè)置語(yǔ)言欄的顯示方式，定義輸入法的快捷鍵，還可以對(duì)輸入法編輯器、語(yǔ)音和手寫(xiě)識(shí)別程序進(jìn)行設(shè)置。3、日期和時(shí)間的調(diào)整l 方法一雙擊桌面的任務(wù)欄通知區(qū)域的“時(shí)間”圖標(biāo)，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”即可。l 方法二步驟一：選擇“開(kāi)始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，單擊“日期、時(shí)間、語(yǔ)言和區(qū)域設(shè)置”選項(xiàng)，后單擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，直接雙擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)。步驟三：在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”即可二、 Windows XP的應(yīng)用程序管理l 方法步驟一：選擇“開(kāi)始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，則單擊 “添加或刪除程序 ” 圖標(biāo)?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，則雙擊 “添加或刪除程序 ” 圖標(biāo)。步驟三：在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)操作。注意事項(xiàng)：安裝程序也通過(guò)雙擊軟件提供商提供的擴(kuò)展名為“.exe”和“.msi”的可執(zhí)行安裝文件，按照安裝提示向?qū)瓿砂惭b新程序的任務(wù)。這類安裝軟件的常用的名稱一般為：Setup.exe、Install.exe、Setup.msi、Install.msi等。 另外，大多數(shù)程序安裝后將在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的注冊(cè)和設(shè)置，故刪除時(shí)必須需要通過(guò)“添加或刪除程序 ”對(duì)話框或者程序本身自帶的刪除程序進(jìn)行刪除。第二部分 Word 文字處理WORD基本編輯一、中文Word 2003啟動(dòng)與退出1 、啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003的方法很多，這里介紹兩種啟動(dòng)方法： 方法一： 利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) Word 2003，操作步驟是： 單擊Windows 桌面底部的 “開(kāi)始”按鈕，顯示開(kāi)始菜單。 在開(kāi)始菜單中選擇“程序”，彈出程序子菜單。 在程序子菜單中單擊Microsoft Office 2003中的 方法二：利用“Word圖標(biāo)” 啟動(dòng) Word，具體操作步驟是： 在Windows桌面中找到Word圖標(biāo)，并雙擊該圖標(biāo)。 2、退出 單擊Word 2003應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉按鈕。 單擊Word 2003應(yīng)用程序窗口的“文件”菜單中的退出命令。二、中文Word 2003主窗口的基本組成在如圖4-2所示的窗口中可知，中文Word 2003主窗口主要包括以下幾個(gè)部分：1標(biāo)題欄 2. 菜單欄3工具欄 4. 標(biāo)尺 5文檔編輯區(qū) 6狀態(tài)區(qū) 7. 文檔視圖方式l 普通視圖 頁(yè)面視圖l 大綱視圖 Web版視圖l 閱讀版視圖三、文檔的基本操作 使用Word2003首先要掌握文檔的新建，保存，打開(kāi)，關(guān)閉等基本操作。1創(chuàng)建新文檔 (1) 自動(dòng)方式啟動(dòng)Word 2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空文檔，并以“文檔”作為新文件名，這時(shí)用戶可直接進(jìn)行文檔的輸入。并且在窗口右側(cè)出現(xiàn)了“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格。 (2) 使用“新建文檔”任務(wù)窗口創(chuàng)建新文檔。選擇“文件”菜單中的“新建”項(xiàng)，此時(shí)在窗口右側(cè)將打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格。（3）使用工具按鈕或快捷鍵單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+N”都會(huì)直接產(chǎn)生一個(gè)基于“空白文檔”模板的新文檔，然后選擇“確定”按鈕。2. 保存文檔 （1）保存新文檔 選擇“文件”“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框。 在“文件名”列表框中輸入文件名（文件所在的驅(qū)動(dòng)器可在“保存位置”的列表框中選擇，默認(rèn)時(shí)，將自動(dòng)保存在“我的文檔”中）。 根據(jù)需要，在“保存類型”的列表框中選擇文檔的類型，一般采用“Word文檔”類型。如果有特殊要求，可以在“保存類型”下拉列表中選擇其它的類型。 單擊“保存”按鈕。（2）保存已有的文檔保存已命名的文檔的方法是：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o，或者選擇“文件”“保存”命令，或者按“Ctrl+S”鍵即可。 選擇“文件”“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 像保存一個(gè)新文件一樣在“另存為”對(duì)話框中設(shè)定文件的保存位置、文件名和文件類型。最后單擊“確定”按鈕。（3）文檔的自動(dòng)保存 選擇“工具”“選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。 在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽，此時(shí)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 選定“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在其后的“分鐘”框中輸入或者選擇自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。 單擊“確定”按鈕。 3. 打開(kāi)文檔 單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕或按下Ctrl+O組合鍵或單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，彈出對(duì)話框。 在文件名列表框中直接輸入要打開(kāi)文件的文件名（該文件名可包括盤符和路徑），然后單擊“打開(kāi)”?；蛘咴凇安檎曳秶钡牧斜砜蛑羞x擇要打開(kāi)文件的驅(qū)動(dòng)器和路徑，并在“文件類型”列表框中選擇要打開(kāi)文件的類型。例如選擇文件類型為“Word文檔”，則文本區(qū)只顯示指定盤符、指定路徑、指定某類文件的文件名，此時(shí)可在文本區(qū)列出的文件名清單中選擇一個(gè)要打開(kāi)的文件名，單擊對(duì)話框上的“打開(kāi)”按鈕，或者直接雙擊指定的文件名。四、 文檔的編輯（一） 文檔的錄入 文檔的輸入是指在的文檔編輯區(qū)內(nèi)輸入文字、特殊字符、插入圖形、插入其它文件的內(nèi)容等。(1) 輸入文字 輸入方式的選擇 在輸入文字前，首先要選擇輸入方式，輸入方式的選擇是：?jiǎn)螕糇烂嬗蚁陆侨蝿?wù)欄的輸入法圖標(biāo)，在彈出的輸入法對(duì)話框中單擊所熟悉的輸入方式，如拼音、五筆等。也可以按Ctrl+Shift鍵，則依次從前往后切換各種輸入法。按Ctrl+空格鍵可以在中英文輸入法之間進(jìn)行切換。 文本輸入時(shí)的要領(lǐng)l 由于Word 具有自動(dòng)換行功能，因此在錄入文檔時(shí)可不必理會(huì)是否已滿一行。僅當(dāng)需要開(kāi)始新的段落時(shí)，才能按Enter鍵。l Word一般默認(rèn)為插入狀態(tài)。在插入狀態(tài)下，錄入的內(nèi)容在插入點(diǎn)位置上，插入點(diǎn)右邊原來(lái)的內(nèi)容依次右移。在改寫(xiě)方式下，錄入的內(nèi)容也在插入點(diǎn)位置上，但是改寫(xiě)從插入點(diǎn)開(kāi)始的原來(lái)的內(nèi)容。用戶可以通過(guò)按鍵盤上的Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”項(xiàng)來(lái)切換插入和改寫(xiě)狀態(tài)。l 在錄入或編輯過(guò)程中按Backspace（退格鍵） 鍵可以刪除插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符，按Del鍵可刪除插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符。如果出現(xiàn)誤操作，可隨時(shí)使用常用工具欄中的（撤消）按鈕取消前面的操作。l 如果輸入的內(nèi)容中不僅有中文還有英文字符，按Ctrl+空格鍵循環(huán)切換中/英文輸入狀態(tài)。 （2）.輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 在中文輸入方式下，使用鍵盤可直接輸入。表4-1以五筆字型碼4.0版為例，羅列了鍵盤符號(hào)與中文標(biāo)點(diǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 表4-1 鍵盤符號(hào)與中文標(biāo)點(diǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系鍵盤符號(hào)符號(hào)名稱中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)名稱鍵盤符號(hào)符號(hào)名稱中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)名稱.英文句號(hào)。中文句號(hào)Shift+44￥人民幣號(hào)反斜杠、頓號(hào)Shift+66省略號(hào)大于號(hào)右書(shū)名號(hào)Shift+22分隔號(hào) （3）.輸入特殊符號(hào)在輸入文檔的過(guò)程中，如需輸入特殊的符號(hào)，如、等，可按如下方法進(jìn)行：方法一： 使用“插入”菜單進(jìn)行插入。操作步驟如下： 選擇“插入”“符號(hào)”命令項(xiàng)； 在彈出的“符號(hào)”菜單中選擇所需要的符號(hào)后單擊“插入”按鈕； 插入結(jié)束后關(guān)閉“符號(hào)”窗口。方法二：使用符號(hào)鍵盤輸入。操作方法如下：在中文輸入狀態(tài)下，右擊輸入法提示欄右側(cè)的鍵盤圖標(biāo)，如圖4-18所示。在彈出的如圖4-19快捷菜單中選擇所需要輸入的符號(hào)類。此處若選擇特殊符號(hào),將彈出如圖4-20所示的浮動(dòng)式符號(hào)鍵盤，單擊鍵盤中符號(hào)即可輸入。再次單擊鍵盤圖標(biāo)即可取消符號(hào)鍵盤。 鍵盤圖標(biāo)圖4-18 輸入法提示欄五、文本塊的基本操作1. 選擇文本l 選中單個(gè)字符：先把光標(biāo)移到字符之前，按下shift鍵的同時(shí)按右方向鍵，或把光標(biāo)移到字符之后，按下shift鍵的同時(shí)按左方向鍵。l 選中一行：先把光標(biāo)放置在行首然后按下Shift鍵的同時(shí)，按下End鍵。若光標(biāo)放到行尾，則按下Shift鍵的同時(shí)按下Home鍵即可。l 選中一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，單擊文檔中的某個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。l 選中一個(gè)段落：可以把光標(biāo)先定位到段首或段尾，然后按下Shift鍵，再用鼠標(biāo)光標(biāo)單擊段尾或段首。l 選中整篇文檔：按下Ctrl+A組合鍵。l 按兩下F8鍵選中一個(gè)單詞或詞組，按三下F8鍵選中一句，按四下F8鍵選中一段，按五下F8鍵選中整個(gè)文檔。2.文本的刪除、移動(dòng)和復(fù)制刪除文本刪除文本的操作步驟如下： 選中要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容。 按下Delete鍵或Backspace鍵，或者單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。移動(dòng)文本移動(dòng)文本的操作步驟如下： 選中要移動(dòng)的文本內(nèi)容。 單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或使用“編輯”“剪切”命令，或按下組合鍵Ctrl+X，此時(shí)所選定的文本塊將從屏幕上消失，當(dāng)前的內(nèi)容被剪切到Windows的剪貼板中。 把光標(biāo)移到想插入該文本內(nèi)容的位置，使用工具欄中的“粘貼”按鈕，或選擇“編輯”“粘貼”命令或按組合鍵Ctrl+V，則將剛才剪切的內(nèi)容移動(dòng)到當(dāng)前的位置。上述方法適用于長(zhǎng)距離、短距離（同屏）甚至不同文件之間的移動(dòng)。注意：移動(dòng)文本還有一種更好的方法，即在選中要移動(dòng)的文本之后，按一下F2鍵，此時(shí)，進(jìn)入了移動(dòng)狀態(tài)，接著將光標(biāo)定位到要放置文本的位置，最后按下回車鍵即可。（3）復(fù)制文本 選中要進(jìn)行復(fù)制的文本內(nèi)容。 單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或按下Ctrl+C組合鍵或選擇“編輯”“復(fù)制”命令，將選中的文本復(fù)制到Windows剪帖板中。 把光標(biāo)定位到文本塊復(fù)制的目標(biāo)位置，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或使用“編輯”“粘貼”命令，或按下Ctrl+V組合鍵，這樣就完成了復(fù)制任務(wù)。3.撤消、恢復(fù)和重復(fù)在使用Word 2003時(shí)，如果出現(xiàn)了誤操作，可以非常方便地撤消所作的操作，其操作方法是：按下Ctrl+Z組合鍵,或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕,或選擇“編輯”“撤消”命令。與“后悔”相對(duì)應(yīng)，Word 2003還有一個(gè)“恢復(fù)”命令，它可以將用戶剛剛撤消的操作恢復(fù)（也就是對(duì)那步“后悔”進(jìn)行“后悔”），其操作方法是：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”按鈕,或選擇“編輯”“恢復(fù)”命令。4.文本的查找與替換(1) 文本的查找操作步驟如下： 選擇“編輯”“查找”命令或按下Ctrl+F組合鍵，打開(kāi)一個(gè) “查找和替換”對(duì)話框。 在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，最多可以輸入255個(gè)字符。 選擇查找方式：常規(guī)方式：輸入要查找的內(nèi)容后，直接單擊“查找下一處”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)將從當(dāng)前光標(biāo)處開(kāi)始進(jìn)行查找，當(dāng)找到第一個(gè)匹配字符串時(shí)停下來(lái)，如果要繼續(xù)查找下一處，再單擊“查找下一處”按鈕。高級(jí)方式：輸入完要查找的內(nèi)容后，單擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)彈出 “查找與替換”對(duì)話框，其中的“格式”按鈕可設(shè)置查找內(nèi)容所需要符合的格式，“特殊字符”按鈕可以查找分欄符，段落標(biāo)記、腳注或制表符等各種特殊標(biāo)記和字符。 退出查找：查找完畢后，單擊“取消”按鈕或窗口“關(guān)閉”按鈕。在“查找和替換”對(duì)話框中，“替換為”文本框內(nèi)用來(lái)輸入替換的新內(nèi)容。 直接按下Ctrl+H組合鍵，或選擇“編輯”“替換”命令，也可以打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡。(2) 文本的替換在對(duì)文本進(jìn)行編輯時(shí)，如果要將某個(gè)字符串替換成另一個(gè)字符串，可用“替換”進(jìn)行操作。其操作步驟如下： 選擇“編輯”“替換”命令，彈出 “替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。 單擊“查找下一處”按鈕找到需要替換的位置后，單擊“替換”按鈕進(jìn)行替換。也可以單擊“全部替換”按鈕，一次將所有符合查找條件的文本全部替換。文檔的版面設(shè)計(jì)為使文檔更加美觀，文檔的版面設(shè)計(jì)顯得十分重要。文檔的版面設(shè)計(jì)主要有字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置和頁(yè)面格式設(shè)置三個(gè)方面，以及首字下沉、頁(yè)眉、頁(yè)腳等特殊格式。一、設(shè)置文檔的字符格式文檔的字符修飾主要包括字體、字形、字號(hào)、下劃線、字體顏色、行間距、字間距、著重符、邊框和底紋、字符的上下標(biāo)等修飾。1. 使用格式工具設(shè)置文檔的字符格式操作步驟如下： 選定要改變字體的文本塊。 單擊如圖4-29所示的“格式”工具欄相應(yīng)按鈕，即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作（“格式”工具欄相應(yīng)按鈕的功能見(jiàn)4.1.3）。 圖4-29 “格式”工具欄2. 使用“格式”菜單設(shè)置。操作步驟如下： 選定要改變字體的文本塊。 選擇“格式”“字體”命令，系統(tǒng)彈出“字體”對(duì)話框，在字體對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡； 根據(jù)需要進(jìn)行中文字體、英文字體、字型、字號(hào)、字體顏色、下劃線、效果（陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等）的設(shè)置。設(shè)置后的效果可從“預(yù)覽”框中觀察，如果滿意，則進(jìn)行下一步的操作。 單擊“確定”按鈕。二、 段落格式的設(shè)置在Word中，段落就是指相鄰兩個(gè)回車符之間的內(nèi)容。所以，對(duì)兩個(gè)回車符之間的內(nèi)容進(jìn)行排版也可以說(shuō)是對(duì)段落的排版。段落的排版主要包括對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置縮進(jìn)量、行間距、段間距和對(duì)齊方式等。1.段落縮進(jìn)l 首行縮進(jìn)：控制段落中的第一行的縮進(jìn)量。l 懸掛縮進(jìn)：控制段落中的除第一行其余行的縮進(jìn)量。l 左縮進(jìn)：控制段落與左頁(yè)邊距的縮進(jìn)量。l 右縮進(jìn)：控制段落與右面邊距的縮進(jìn)量。以上縮進(jìn)量可以通過(guò)水平標(biāo)尺、“格式”工具欄及“段落”命令設(shè)置。2.調(diào)整行距和段落間距 選定要調(diào)整行距和段落間距的段落。 選擇菜單命令“格式”“段落”，并選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 在“行距”下拉列表框中選擇行距類型。如果選擇的是“固定值”或“最小值”，還需在“設(shè)置值”文本框中鍵入或選擇具體的行距值。如果選擇的是多倍行距，則應(yīng)在“設(shè)置值”文本框中鍵入或設(shè)置相應(yīng)倍數(shù)。3. 段落的對(duì)齊方式方法一：使用“格式”菜單中的“段落”命令。打開(kāi)“段落”對(duì)話框。方法二：選擇“格式”工具欄上的快捷按鈕來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式。三、 頁(yè)面格式的設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張大小、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距等內(nèi)容。頁(yè)邊距是指頁(yè)面上文本與紙張邊緣的距離，它決定頁(yè)面上整個(gè)正文區(qū)域的寬度和高度，對(duì)應(yīng)頁(yè)面的四條邊共有四個(gè)頁(yè)邊距，分別是左頁(yè)邊距、右頁(yè)邊距、上頁(yè)邊距和下頁(yè)邊距。頁(yè)面設(shè)置的操作步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。也可雙擊水平標(biāo)尺打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。 選擇“紙型”選項(xiàng)卡，在“紙型”的下拉列表框中選擇紙型大小，默認(rèn)設(shè)置為A4紙，也可以在“寬度”和“高度”文本框中鍵入或選擇用戶自定義紙張的大小。通過(guò)選擇“縱向”或“橫向”單選按鈕來(lái)選擇頁(yè)面打印方向。 Word 2003會(huì)根據(jù)用戶所選的紙大小自動(dòng)調(diào)整每行的字?jǐn)?shù)，使之正好適合新的紙寬 選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別建入或選擇上頁(yè)邊距、下頁(yè)邊距、左頁(yè)邊距和右頁(yè)邊距，頁(yè)眉、頁(yè)腳與邊界的距離。 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。四、文檔的打印1.打印預(yù)覽單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽圖標(biāo)或單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令。2.打印文檔對(duì)預(yù)覽后的文檔認(rèn)為滿意后，就可以進(jìn)行打印輸出。打印文檔的操作步驟為： 安裝好打印紙，并使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。 單擊“文件”菜單下的“打印”命令，系統(tǒng)顯示出打印對(duì)話框。 根據(jù)需要對(duì)對(duì)話框進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 表格制作1 .表格的建立 (1)用插入表格的方式建立表格方法一：使用插入表格按鈕創(chuàng)建表格 將光標(biāo)移到需要插入表格的起始位置，單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕。 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，選定所需要的行數(shù)、列數(shù)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可生成一個(gè)符合指定行數(shù)和列數(shù)的表格。方法二：使用“表格”菜單創(chuàng)建表格 將光標(biāo)移到需要插入表格的起始位置，選擇“表格”“插入”“表格”命令，此時(shí)屏幕彈出對(duì)話框。 在對(duì)話框中輸入或者選擇列數(shù)、行數(shù)。 確定行數(shù)和列數(shù)以后，可以使用“自動(dòng)調(diào)整”操作選項(xiàng)中的3個(gè)選項(xiàng)來(lái)調(diào)整列寬。 Word提供了大量的表格格式，若想在建立表格時(shí)就指定一些特定格式，可單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕。在該對(duì)話框中的格式列表框中選擇一種合適的格式。上一步操作完成后，回到“插入表格” 對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。這樣一個(gè)符合要求的表格也就建立起來(lái)了。(2) 用繪制表格工具繪制自由表格 單擊“表格”“繪制表格”命令，系統(tǒng)將彈出 “表格和邊框”工具欄，其中包含了繪制表格的各種工具。 單擊“繪制表格”工具按鈕，鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔中就變成了鉛筆形，將鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置后釋放，將完成邊框的繪制，用同樣的方法繪制表格內(nèi)的橫線、豎線，根據(jù)需要還可繪制斜線。繪制過(guò)程中，可用擦除工具擦除不需要的線段，即將該線段擦除。(3) 繪制斜線表頭 將光標(biāo)置于表格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后單擊“表格”“繪制斜線表頭”命令。此時(shí)屏幕彈出 “插入斜線表頭”對(duì)話框。 在“表頭樣式”列表框中選擇一種表頭樣式，然后在“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題名稱，如有必要還可以單擊“字體大小”列表框?yàn)闃?biāo)題指定字體大小。 設(shè)定各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕就完成了表頭的制作。2. 修改表格 表格中行、列或整個(gè)表格的選定在對(duì)表格進(jìn)行修改前，必須先選定表格中的對(duì)象，其操作步驟為： 將鼠標(biāo)指針定位到要修改的行或列的單元格中。 選擇“表格”“選定”“行”，即可選定一行。 選擇“表格”“選定”“列”，即可選定一列。 選擇“表格”“選定”“表格”，或單擊表格左上角的圖標(biāo)，即可選定整個(gè)表格。(2)在表格中插入行、列在表格中插入行、列的操作步驟為： 選定行或列。 選擇“表格”“插入”“行（在上方）”將在當(dāng)前選定行的上方插入一空白行。同理可在當(dāng)前行的下方插入一空白行。 插入列時(shí)即是選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。(3)在表格中插入單元格 選定要在旁邊插入新單元格的一個(gè)或幾個(gè)單元格。選定的單元格數(shù)目取決于要插入的單元格數(shù)目。 選擇“表格”“插入”“單元格”，系統(tǒng)彈出 “插入單元格”對(duì)話框。 (4) 在表格中刪除行、列在表格中刪除行、列的操作方法與在表格插入行、列的操作方法基本相同，只是注意當(dāng)選擇好行列后，在表格菜單中選擇“刪除”命令，然后在彈出的菜單中進(jìn)一步選擇即可刪除行、列、單元格和整個(gè)表格。(5)改變表格的列寬和行高 拖動(dòng)法 菜單法WORD圖文混排一、 插入符號(hào)、圖片及圖形1.插入符號(hào)2.插入藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，可打開(kāi)“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框?；蛘邎?zhí)行“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，也可打開(kāi)“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框。 在“藝術(shù)字”對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框。(a) 按下Delete鍵刪除當(dāng)前已經(jīng)被選中的“請(qǐng)?jiān)诖随I入您自己的內(nèi)容”這行文字，然后就鍵入自己的內(nèi)容，例如輸入“校園生活”； 選擇藝術(shù)字的字體、字號(hào)和字形設(shè)置. 單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)位置插入藝術(shù)字。3. 插入自繪圖形Word 2003提供了強(qiáng)大的繪圖功能，可以隨心所欲的繪制出各種圖形。用戶可以利用“常用”工具欄上“繪圖”按鈕，打開(kāi) “繪圖”工具欄方便的繪制所需圖形。4插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)的操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫(huà)的位置。 選擇“插入”“圖片”“剪貼畫(huà)”命令，打開(kāi) “剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格?；蛘邌螕簟袄L圖”工具欄上的“插入剪貼畫(huà)”按鈕，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。 單擊“剪貼畫(huà)”窗格中的“搜索文字”文本框右邊的“搜索”按鈕，即顯示出剪貼畫(huà)庫(kù)中的所有圖片?；蛘咴凇八阉魑淖帧蔽谋究蛑休斎胨杓糍N畫(huà)的類型名，然后單擊“搜索”按鈕，即顯示出該類剪貼畫(huà)。也可以選擇“剪貼畫(huà)”窗格中的“Office 網(wǎng)上剪輯”，可以到微軟官方網(wǎng)站下載更多的剪貼畫(huà)。 單擊所需的圖片。5插入來(lái)自文件的圖片要將一個(gè)用外部圖形處理軟件繪制的圖形插入Word 2003中，可以按以下步驟進(jìn)行： 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇“插入”“圖片”“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。 在“插入圖片”對(duì)話框中的“查找范圍”列表中找到圖片存放的位置，單擊要插入的圖片。 單擊“插入”按鈕即將所選圖片插入到文檔中。6圖文混排使文檔中的圖片擺放到文檔中恰當(dāng)?shù)奈恢?，操作步聚如下?插入要做為背景的圖片 右鍵該圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?；蛘咧睋綦p擊圖片，也可打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。 單擊對(duì)話框中的“版式”標(biāo)簽打開(kāi)此選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中選擇“襯于文字下方”的環(huán)繞方式。 完成上述設(shè)定后，單擊“確定”按鈕。 在Word 2003中可以將文字沿圖形周圍排，同時(shí)還可以使圖形在文字下面或其上面。其方法是先選中圖形對(duì)象，然后在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中單擊“疊放次序”命令，在其子菜單中單擊“浮于文字上方”命令或“襯于文字下方”命令。當(dāng)對(duì)多個(gè)圖形對(duì)象調(diào)整疊放次序時(shí)，可以用“疊放次序”子菜單中的“置于頂層”、“置于底層”、“上移一層”和“下移一層”命令來(lái)調(diào)整。第三部分 EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理Excel的功能簡(jiǎn)介一、表格制作輕松制作出專業(yè)水平的各類表格。二、數(shù)據(jù)運(yùn)算利用函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，及分類匯總的功能三、數(shù)據(jù)管理可以很方便的完成篩選、排序、分類匯總、查詢等操作。四、建立圖表根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)，建立一個(gè)既美觀又實(shí)用的圖表。Excel的啟動(dòng)和退出一、啟動(dòng)xcel方法一：依次單擊“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel”菜單命令，啟動(dòng)Excel。方法二：直接雙擊已經(jīng)在桌面建立的xcel快捷方式而啟動(dòng)xcel.方法三：用鼠標(biāo)直接雙擊由Excel創(chuàng)建的文件。（擴(kuò)展名為 .xls）Excel的啟動(dòng)和退出一、退出Excel方法一：?jiǎn)纬觥拔募辈藛沃械摹巴顺觥?。方法二：按“Alt+F4”組合鍵。方法三：?jiǎn)纬鯡xcel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法四：雙擊窗口左上角的Excel圖標(biāo)。Excel的工作窗口一、標(biāo)題欄屏幕最頂端，顯示程序名和工作簿名字。（默認(rèn)的工作簿名字為Book1）二、菜單欄在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)的操作或命令。三、工具欄工具欄由許多圖標(biāo)按鈕組成，每個(gè)圖標(biāo)按鈕代表一個(gè)命令。四、編輯欄編輯欄用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的常數(shù)和公式。左側(cè)是名稱框，用來(lái)定義單元格或區(qū)域的名字。（通常是在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)）五、工作簿和工作表工作簿是指用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。默認(rèn)情況下每個(gè)工作簿文件由三個(gè)工作表分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”來(lái)命名。工作表由256列和65536行組成。行號(hào)由1,2,3,65536表示。列號(hào)由A,BZ,AA,AB,AZ,IV來(lái)標(biāo)記。Excel的基本概念一、單元格工作表中的每個(gè)小矩形格就是一個(gè)單元格。每個(gè)單元格就是一個(gè)存儲(chǔ)單元。二、單元格地址每個(gè)單元格有一個(gè)地址，即在工作表中的位置。單元格地址是由所在的列標(biāo)和行號(hào)組成（列標(biāo)在前，