基層單位操作手冊(已啟用宏業(yè)工資軟件).doc

2012年機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表軟件操作手冊（宏業(yè)工資軟件啟用單位填報版） 本文供各基層單位使用宏業(yè)工資軟件工資年報報表功能填報工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)時使用。一、安裝工資報表程序（一）安裝注意事項1如電腦上已經(jīng)安裝了“瑞星防火墻”等防火墻軟件，則在安裝過程中，如果出現(xiàn)防火墻提示信息，請點擊“允許”，才能正確安裝程序。2程序安裝默認為D盤，可以選擇安裝在其它的磁盤分區(qū)（如D盤、E盤、F盤），建議不要安裝在C盤。程序安裝路徑中不能包含漢字等特殊字符。3.安裝前應(yīng)關(guān)閉宏業(yè)工資統(tǒng)發(fā)軟件。（二）安裝步驟1.雙擊光盤中的“工資報表安裝程序.exe”，進入向?qū)桨惭b界面，如圖1。圖12. 選擇安裝目錄。（1）一臺電腦安裝一套宏業(yè)工資軟件的，按默認安裝路徑直接安裝，如圖2。（2）一臺電腦安裝多套宏業(yè)工資軟件的，應(yīng)將安裝路徑修改為要啟用工資年報報表功能的工資軟件的安裝路徑（選定要使用的軟件，在快捷方式圖標點擊右鍵，選擇“屬性”“起始位置”路徑，將其復(fù)制、粘貼到圖2的對話框中），否則不能實現(xiàn)自動填表功能。例如：一臺電腦同時安裝使用了1個主管部門版和1個或多個單位版宏業(yè)工資軟件的，如要啟用主管部門版工資軟件的年報報表功能，則應(yīng)選擇該主管部門版工資軟件的安裝路徑；如果要啟用單位版工資軟件的年報報表功能，則應(yīng)分別選擇對應(yīng)單位版工資軟件的安裝路徑，否則不能使用報表程序。 圖23. 點擊“下一步”，完成安裝，如圖3至圖6。 圖3 圖4 圖5 圖6 4. 數(shù)據(jù)庫配置。各單位在安裝工資報表軟件時，應(yīng)按安裝提示點擊“初始化數(shù)據(jù)庫”（初始化數(shù)據(jù)庫不會影響工資信息數(shù)據(jù)），如圖7至圖8。如電腦中有2011年工資報表軟件，軟件在初始化數(shù)據(jù)時將自動備份2011年工資年報數(shù)據(jù)。如再次安裝2012年工資報表程序，在“初始化數(shù)據(jù)庫”時會自動提示“標準版數(shù)據(jù)庫已存在，若點是繼續(xù)初始化將覆蓋原有數(shù)據(jù)”，如圖9。如果要保留原有數(shù)據(jù)則選擇“否”；不需要保留則選擇“是”，原有數(shù)據(jù)將清零。 圖7 圖8 圖9安裝完畢，工資報表軟件安裝在宏業(yè)工資軟件的安裝目錄下，系統(tǒng)不單獨創(chuàng)建桌面快捷圖標。 二、 填報流程4.維護報 表數(shù)據(jù)1.維護工資軟件中人員及單位信息3.自動 填表2.維護自動填表數(shù)據(jù)源8.生成 報盤7.打印 報表6.校核 數(shù)據(jù)5.保存 數(shù)據(jù)（一）維護數(shù)據(jù)1. 維護工資軟件中人員及單位信息填報工資統(tǒng)計年報前應(yīng)先在工資軟件“單位管理”、“工資管理”和“離退管理”中將人員和單位信息維護完整準確，否則會影響報表提取數(shù)據(jù)。其中，“單位信息”項目如單位名稱、單位法人代碼、單位性質(zhì)、單位隸屬關(guān)系、單位所在行政區(qū)等（事業(yè)單位還包括單位所屬行業(yè)、單位績效類別）必須按要求維護完整準確。2維護自動填表數(shù)據(jù)源（1）操作步驟點擊“報表管理”“工資統(tǒng)計”如圖10，進入“維護自動填表數(shù)據(jù)源”，如圖13。12圖10如果工資軟件中單位、人員數(shù)據(jù)（信息）維護不完整或有誤，報表將出現(xiàn)提示，如圖11，必須點擊“是”，查看數(shù)據(jù)（信息）維護不完整或有誤的項目及原因，如圖12，并在工資軟件“單位管理”、“工資管理”和“離退管理”中逐項修改完畢后，再重新點擊“報表管理”“工資統(tǒng)計”進入“維護自動填表數(shù)據(jù)源”，如圖13。圖11圖12圖13點擊“提取數(shù)據(jù)”，軟件自動從工資軟件中提取相關(guān)數(shù)據(jù)。提取完畢后，有可能會出現(xiàn)提示，如圖14，應(yīng)認真核實后選擇是否勾選。“規(guī)范津補貼”項，取消勾選；“其他津補貼”項，如選擇勾選，則報表軟件對所列“其他津補貼”金額自動納入“國貼”統(tǒng)計；如取消勾選，則納入“其他津補貼”統(tǒng)計。注意：“其他津補貼”項提示內(nèi)容主要有兩類情況：一是單位在工資軟件 “工資管理”或“離退管理”中維護“國貼”時，將“國貼”誤填入到“其他津補貼”項，對此類情況，單位應(yīng)在工資軟件中將該補貼重新填入其對應(yīng)的“國貼”項目后，再重新提取數(shù)據(jù)；二是經(jīng)人力社保部門認定的“其他津補貼”，對此類情況，無需重新維護工資軟件數(shù)據(jù)，只需在圖14界面取消勾選后，報表軟件將自動納入“其他津補貼”統(tǒng)計。圖14在“維護自動填表數(shù)據(jù)源”手工維護相關(guān)數(shù)據(jù)，對機關(guān)工作人員必須手工維護獎勵性補貼；對事業(yè)單位工作人員必須手工維護獎勵性補貼、其他津補貼、績效工資和暫保留的高出部分等項目。維護完整后，再點擊“保存數(shù)據(jù)”“進入工資報表”，正式進入報表，如圖15。 圖15注意：“維護自動填表數(shù)據(jù)源”窗口必須 “提取數(shù)據(jù)”，手工維護準確完整后“保存數(shù)據(jù)”，否則不能自動填表。（“保存數(shù)據(jù)”時，報表軟件會對數(shù)據(jù)進行自動校驗，如提示存在校驗未通過人員，應(yīng)根據(jù)“錯誤日志”進行檢查并維護相關(guān)數(shù)據(jù)后，再重新保存數(shù)據(jù)。） 如需再次“提取數(shù)據(jù)”，在“維護自動填表數(shù)據(jù)源”點擊“提取數(shù)據(jù)”后，出現(xiàn)提示“自動填表數(shù)據(jù)源已經(jīng)存在，重新提取將覆蓋當前數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，如點擊“是”則出現(xiàn)“選擇導(dǎo)入項目”對話框，建議對已經(jīng)手工維護的項目，如“獎勵性補貼”、“其他津補貼”、“績效工資”和“暫保留的高出部分”取消勾選，否則將覆蓋已維護數(shù)據(jù)?！蔼剟钚匝a貼”按年填報。事業(yè)單位“其他津補貼”、“績效工資”和“暫保留的高出部分”按月填報。3. 自動填表點擊“自動填表”，如圖21，軟件會自動將工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和“維護自動填表數(shù)據(jù)源”的數(shù)據(jù)匯總填入表1至表19。2、自動填表 圖214維護報表數(shù)據(jù)自動填表的數(shù)據(jù)中不包含正式職工上年末人數(shù)（雖會在表中顯示，但需自己手動修改，表1、表2、表6、表19）、機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)增減情況（表19）均需單位在報表中手工維護。5.保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)填寫完整后點擊“保存數(shù)據(jù)”按鈕保存數(shù)據(jù)，如圖22。圖22 6、校核數(shù)據(jù)保存完數(shù)據(jù)后，單擊【校核數(shù)據(jù)】，檢查表內(nèi)表間的數(shù)據(jù)關(guān)系是否正確，如圖23。圖23數(shù)據(jù)校核說明：數(shù)據(jù)校核結(jié)果分為表內(nèi)校核、表間校核兩類，主要用于校核表內(nèi)表間的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系。（1）表內(nèi)校核數(shù)據(jù)校核結(jié)果如圖24所示： 圖24“報表代號”表示有誤的表號?！板e誤位置”表示表1第2列有誤?！靶：祟愋汀保盒行：耍硎景葱行：擞姓`；“校核公式”表示正確的校核關(guān)系式，圖24“校核公式”：1=2，表示第1行應(yīng)大于或等于第2行?！板e誤原因”表示公式兩邊對應(yīng)的錯誤數(shù)據(jù)。鼠標雙擊錯誤信息欄，軟件可自動定位錯誤位置。如圖25紅色和黃色，表示錯誤項為表1第1行第2列和表1第2行第2列，不符合“校核公式”：表1第1行第2列=表1第2行第2列。根據(jù)錯誤提示，修改相關(guān)數(shù)據(jù)。圖25（2）表間校核數(shù)據(jù)校核結(jié)果如圖26： 圖26“報表代號”表示表間關(guān)系不平衡?！靶：斯健北硎菊_的表間關(guān)系式。圖26“校核公式”：1,1,3=2,1,2，表示表1第1行第3列應(yīng)等于表2第1行第2列。鼠標雙擊錯誤信息欄，軟件可自動定位錯誤位置。如圖27，表示表1第1行第3列和表2第1行第2列兩個單元格，不符合 “校核公式”：表1第1行第3列=表2第1行第2列。根據(jù)錯誤提示，修改相關(guān)數(shù)據(jù)。圖27數(shù)據(jù)更正完后應(yīng)保存并重新校核。7.打印報表所有數(shù)據(jù)填寫完整且校核無誤后，點擊“打印報表”按鈕打印報表，如圖28。 圖28軟件中打印報表默認的只打印當前選擇的表格，如果要打印整套表，則需要修改打印設(shè)置中的打印