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威海藍(lán)山海岸物業(yè)服務(wù)方案深圳市航天物業(yè)管理有限公司二一年七月五日目 錄第一章 藍(lán)山海岸物業(yè)服務(wù)模式 3第二章 藍(lán)山海岸物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)9第三章 藍(lán)山海岸物業(yè)管理服務(wù)人員配置25第四章 藍(lán)山海岸物業(yè)管理收支測(cè)算及開辦費(fèi) 29第五章 藍(lán)山海岸物業(yè)管理合作條件35第一章 藍(lán)山海岸物業(yè)服務(wù)模式通過(guò)對(duì)藍(lán)山海岸和威海市房地產(chǎn)市場(chǎng)的實(shí)地考察和研究,以及對(duì)項(xiàng)目策劃定位的分析,我們針對(duì)藍(lán)山海岸的建筑理念、規(guī)劃思路和物業(yè)特色,擬定了實(shí)施物業(yè)管理模式。 結(jié)合藍(lán)山海岸的特質(zhì),針對(duì)目標(biāo)客戶需求的特點(diǎn),我們確定藍(lán)山海岸的物業(yè)管理服務(wù)模式為:“生活管家式”物業(yè)管理服務(wù)一、貫徹一種服務(wù)模式“生活管家”物業(yè)管理服務(wù)模式針對(duì)藍(lán)山海岸的實(shí)際情況,我們確立了其物業(yè)管理的目標(biāo)定位和整體構(gòu)想,并將“生活管家物業(yè)管理服務(wù)模式”貫穿于小區(qū)的物業(yè)管理過(guò)程中?!吧罟芗摇蔽飿I(yè)管理服務(wù)模式是目前中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)一種全新的管理服務(wù)模式,她通過(guò)全程、各個(gè)方位、365天24小時(shí)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),她可以具體表述為:1. 關(guān)注客戶不同層次、不同方位的服務(wù)需求;2. 全過(guò)程完成客戶的服務(wù)指令;3. 365天24小時(shí)滿足客戶的服務(wù)需求;4. 對(duì)客戶給予“家庭生活管家式“的關(guān)懷。簡(jiǎn)而言之,就是在管理、環(huán)境、空間各個(gè)層次和環(huán)節(jié)營(yíng)造一種既相互信任、相互尊重、貼身的服務(wù),又有明確的行為規(guī)則的這樣一種和諧、有序的舒適環(huán)境和文化氛圍,使客戶在生活、文化上的品味需求得到滿足的一種人性化和文化色彩的物業(yè)管理服務(wù)模式。我們將在藍(lán)山海岸將全心貫徹“生活管家”物業(yè)管理服務(wù)模式,貼心服務(wù)每一天,使小區(qū)環(huán)境、物業(yè)養(yǎng)護(hù)、安全保障、文化氛圍等方面成為威海物業(yè)管理行業(yè)的典范。二、安全、舒適、高雅、尊貴的管家服務(wù)闡述藍(lán)山海岸項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)雅,配套設(shè)施先進(jìn)完善。我們將派出最優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,應(yīng)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段為藍(lán)山海岸的業(yè)主提供尊貴的“生活管家”式服務(wù),營(yíng)造一個(gè)“安全、舒適、高雅、尊貴”的藍(lán)山海岸。1. 安全安全是業(yè)主及物業(yè)本身最基本的要求,安全是管理與服務(wù)展開的基礎(chǔ),沒(méi)有安全就沒(méi)有一切。首先我們通過(guò)情景結(jié)合的培訓(xùn),以實(shí)際情景集合安防理論,加強(qiáng)全體員工的安防意識(shí)及安防技能。在管理中,我們將按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三合一管理體系對(duì)此物業(yè)實(shí)施安防管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司安防管理的運(yùn)作體系,結(jié)合利用監(jiān)視系統(tǒng)、紅外線監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)等現(xiàn)代化的安防設(shè)施、設(shè)備,把社區(qū)的災(zāi)害與侵犯發(fā)生率降到最低,確保社區(qū)的安全性。2. 舒適我們?cè)诮庸芩{(lán)山海岸后,將在小區(qū)的管理中融入“把家的概念延伸”以及“生活管家”的管理服務(wù)理念。讓業(yè)主一進(jìn)入小區(qū)即感受到大家庭的氣氛。在服務(wù)方面,我們將為業(yè)主提供多項(xiàng)的便民服務(wù),比如代請(qǐng)保姆、家政服務(wù)、家居清潔、家居綠化、代請(qǐng)租車、各類票務(wù)代辦、預(yù)定特色餐廳、預(yù)訂各類康體設(shè)施、代請(qǐng)醫(yī)療服務(wù)介紹等,讓客戶的工作生活更加方便、愜意。3. 高雅作為一個(gè)高檔次的社區(qū),藍(lán)山海岸應(yīng)當(dāng)有高尚優(yōu)雅的社區(qū)氛圍,我們將通過(guò)社區(qū)文化的建設(shè),在藍(lán)山海岸營(yíng)造高雅的社區(qū)氛圍。我們將通過(guò)環(huán)境文化、形體文化、約束文化、精神文化等方面營(yíng)造藍(lán)山海岸的社區(qū)氛圍。環(huán)境文化是社區(qū)的臉面,是社區(qū)文化的依托,是最直接最明顯的外在表現(xiàn),時(shí)時(shí)刻刻影響著業(yè)主的心理和情緒,影響著業(yè)主的生活質(zhì)量,影響著社區(qū)的人文環(huán)境。環(huán)境建設(shè)是社區(qū)文化建設(shè)的起點(diǎn),經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好社區(qū)文化的形成。社區(qū)形體文化就是通過(guò)人的形體、動(dòng)作表現(xiàn)的文化。形體文化是社區(qū)文化最基本、最主要的組成部分,它有強(qiáng)身健體,滿足人們身心的需要,減少身心壓力,增加生活樂(lè)趣。社區(qū)約束文化是對(duì)社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。這種文化是形體文化向精神文化過(guò)渡的紐帶和橋梁,在社區(qū)文化中起重要作用。社區(qū)精神文化是反映社區(qū)成員內(nèi)心和精神的文化,是最高層次的社區(qū)文化,是社區(qū)文化的核心和靈魂,是社區(qū)文化的升華,是社區(qū)文化中最高尚最重要的構(gòu)成因素,是社區(qū)文化最終所要追求的目標(biāo)。培養(yǎng)社區(qū)精神文化需要高素質(zhì)的社區(qū)成員,而一旦這種精神文化形成,社區(qū)成員就能達(dá)到一種高度精神享受的境界。社區(qū)文化的建設(shè)將會(huì)營(yíng)造出藍(lán)山海岸高雅的社區(qū)文化氛圍。4. 尊貴生活管家式的物業(yè)管理服務(wù)將為藍(lán)山海岸的業(yè)主帶來(lái)尊貴的感受。首先,我們將在管理處設(shè)立管家服務(wù)中心,為藍(lán)山海岸的業(yè)主提供管家式的服務(wù)。如免干擾服務(wù),只要業(yè)主事先與中心聯(lián)系,管理處即對(duì)來(lái)訪該業(yè)主的人員進(jìn)行控制,保證業(yè)主不受干擾,又如定期定時(shí)的上門清潔服務(wù),隨叫隨到的安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)等,時(shí)刻體現(xiàn)與眾不同的個(gè)性化、細(xì)致化服務(wù)。我們將管家式管理服務(wù)與我們的物業(yè)管理模式相結(jié)合,把“隱性化管理”及“個(gè)性化服務(wù)”等管理理念融入管理當(dāng)中,通過(guò)對(duì)全體員工進(jìn)行管家式服務(wù)的培訓(xùn),推行“微笑服務(wù)”與“聲、情、意、行”的服務(wù)語(yǔ)言。“聲、情、意、行”的服務(wù)語(yǔ)言是指服務(wù)員工的聲音、情感、意思和行為。聲,指聲音清晰、甜美、動(dòng)聽;情,指話語(yǔ)中的真情、熱情,有溫情的語(yǔ)態(tài),深情的語(yǔ)氣;意,指話語(yǔ)表達(dá)清晰、誠(chéng)懇;行,指服務(wù)行為的文明、輕捷、得體。通過(guò)展開多種類的服務(wù)以及高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量,使藍(lán)山海岸的業(yè)主享有尊貴的感受。三、“生活管家”物業(yè)服務(wù)模式基本服務(wù)1.開發(fā)商-業(yè)戶橋梁:化解矛盾、良性互動(dòng)l 不躲不推,積極協(xié)調(diào)推動(dòng)解決開發(fā)商-業(yè)戶矛盾l 搜集業(yè)戶對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建造質(zhì)量意見,反饋開發(fā)商改進(jìn)工作l 協(xié)助開發(fā)商的日??蛻絷P(guān)系管理和新建樓盤促銷活動(dòng)2.客戶服務(wù)平臺(tái):與業(yè)戶無(wú)障礙溝通 l 熱情、禮貌的交流界面與現(xiàn)代化服務(wù)調(diào)度中心l 對(duì)業(yè)戶服務(wù)需求迅捷而專業(yè)的回應(yīng)l 管理處星期六重點(diǎn)服務(wù)日模式l 特殊情況下預(yù)約上門服務(wù)l 日常走訪與定期問(wèn)卷調(diào)查業(yè)戶對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)要求l 物業(yè)管理流程開放日與管理處-業(yè)戶雙月對(duì)話活動(dòng)l 積極面對(duì)投訴,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)和流程3.秩序維護(hù)管理特色:立體交叉、封閉安全l 針對(duì)小區(qū)治安環(huán)境而設(shè)計(jì)的秩序維護(hù)管理方案l 以退伍軍人為主體并經(jīng)過(guò)職業(yè)化培訓(xùn)的秩序維護(hù)隊(duì)伍l 友好而嚴(yán)格的來(lái)訪管理,拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入l 實(shí)行網(wǎng)絡(luò)型崗位布點(diǎn)、 24 小時(shí)不間斷巡邏l 運(yùn)用現(xiàn)代化的可視監(jiān)控及紅外報(bào)警系統(tǒng)l 管理處跨崗位的全民警戒制度l 與業(yè)戶溝通的居家安全方案4.設(shè)備維護(hù)特色:專業(yè)到位、無(wú)聲無(wú)息l 嚴(yán)格規(guī)范的設(shè)施設(shè)備維護(hù)流程l 智能化的維護(hù)監(jiān)測(cè)手段l 具備專業(yè)資格與經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員l 重大檢修事項(xiàng)的提前預(yù)告l 定期組織設(shè)備業(yè)戶開放日5.入戶維修特色:快捷熱心、確保質(zhì)量l 急業(yè)戶所急,第一時(shí)間搶修l 對(duì)工作態(tài)度、維修流程、品質(zhì)保障的全面規(guī)范l 維修人員自帶飲水、維修后清潔現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)化規(guī)定l 維修效果與業(yè)戶對(duì)維修評(píng)價(jià)的第三方回訪制度6.清潔保潔特色:整潔優(yōu)雅、干擾極小l 科學(xué)設(shè)計(jì)的清潔保潔作業(yè)流程l 明確的清潔確保整潔優(yōu)雅的人居環(huán)境, l 合理安排清潔保潔作業(yè)時(shí)間,使對(duì)業(yè)戶工作生活的干擾極小化l 人過(guò)地凈的多崗位交叉保潔7.環(huán)境綠化特色:賞心悅目、和諧安全l 專業(yè)設(shè)計(jì)與養(yǎng)護(hù),精心營(yíng)造人與自然的和諧l 了解和盡量選種業(yè)戶喜愛的樹木花草l 航天首倡綠化安全,不種有毒、帶刺和致病植物l 蚊蟲消殺定期進(jìn)行,事前通知避免對(duì)業(yè)戶不利影響l 免費(fèi)代業(yè)戶養(yǎng)護(hù)枯萎花草植物8.家園的氛圍:社區(qū)文化、聯(lián)誼鄰里l 消除冷漠隔閡,注入溫馨感人的社區(qū)鄰里情誼l 每年在入伙周年日舉辦航天物業(yè)首創(chuàng)的小區(qū)鄰里節(jié)活動(dòng)l 重點(diǎn)關(guān)注老人、小孩需求,組織相關(guān)專項(xiàng)興趣活動(dòng)l 組織業(yè)戶參與文藝演出、書畫展覽、球類棋類比賽、旅游活動(dòng)l 配備小區(qū)健身休閑設(shè)施,與醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作組織健康咨詢l 提供便民手推車、雨傘四、“生活管家”物業(yè)服務(wù)模式特色服務(wù)1.咨詢服務(wù):為小區(qū)業(yè)戶提供公共交通、天氣、醫(yī)療、旅游、生活資訊、政策資訊、商業(yè)信息、市政公共事業(yè)咨詢、電話留言等信息咨詢服務(wù)。2.租賃中介:為小區(qū)業(yè)戶提供辦公物業(yè)、住宅、員工宿舍、商鋪等方面的租賃、轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)的手續(xù)辦理、費(fèi)用、政策法規(guī)的解釋工作。3.預(yù)定服務(wù):利用我們與威海各商家建立的合作關(guān)系,為小區(qū)業(yè)戶提供酒店、宴會(huì)、娛樂(lè)、票務(wù)、旅游出行、車輛租賃、鮮花、禮品等預(yù)定服務(wù)并享受優(yōu)惠價(jià)格。4.代辦服務(wù):為小區(qū)業(yè)戶代請(qǐng)保姆、代請(qǐng)家教、代辦旅游線路、收發(fā)郵件包裹、代辦家庭保險(xiǎn)、代辦銀行開戶、代辦喜事慶典、代辦生日禮品、代請(qǐng)健康醫(yī)生、代辦學(xué)校等方面的代辦服務(wù)。 5.商務(wù)秘書服務(wù):我們將為小區(qū)的業(yè)戶中英文打印、接發(fā)傳真;翻譯;收發(fā)郵件包裹、代辦國(guó)際國(guó)內(nèi)特快專遞;代客制作企業(yè)VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng);圖文制作排版、文件裝訂;代辦企業(yè)工商、稅務(wù)、物價(jià)、勞動(dòng)等方面的申報(bào)、年檢工作企業(yè)等商務(wù)秘書服務(wù)。6.家居布置服務(wù):我們將利用專業(yè)的裝飾設(shè)計(jì)師為小區(qū)業(yè)戶提供家居空間的設(shè)計(jì)、家居點(diǎn)綴、家具配置、空間布局等服務(wù),為業(yè)戶提供一個(gè)溫馨、個(gè)性的生活空間。7.家居保潔服務(wù):我們將建立一支專業(yè)的家政保潔隊(duì)伍,為業(yè)戶提供新家保潔開荒、日常固定保潔、鐘點(diǎn)保潔等方式的清掃、玻璃擦拭、地板打蠟、拋光、家具清洗等家居保潔服務(wù)。8.家居綠化服務(wù):我們將利用管理處專業(yè)的綠化隊(duì)伍為小區(qū)業(yè)戶提供綠化植物租賃、綠化植物養(yǎng)護(hù)、家居綠化設(shè)計(jì)、植物點(diǎn)綴等綠化服務(wù)。9.家居維修服務(wù):我們將利用物業(yè)公司工程維修部全程式管家服務(wù)的基礎(chǔ)上,24小時(shí)為小區(qū)業(yè)戶提供各種家庭電器、設(shè)施、給排水、房屋、家具等維修服務(wù)。10.專業(yè)洗熨服務(wù):我們將利用小區(qū)專業(yè)干洗店為平臺(tái)為小區(qū)提供布衣干洗、皮衣保養(yǎng)、地毯干洗等專業(yè)洗熨服務(wù)。11.餐飲服務(wù):我們將聯(lián)合餐飲酒樓和早餐街為小區(qū)提供宴會(huì)預(yù)定、快餐訂送、西餐等各項(xiàng)餐飲服務(wù)。12.保姆培訓(xùn)服務(wù):我們將定期對(duì)小區(qū)的住家保姆進(jìn)行烹飪、健康護(hù)理、綠化養(yǎng)植、安全知識(shí)、寵物飼養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。第二章 藍(lán)山海岸物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)航天物業(yè)針對(duì)威海藍(lán)山海岸項(xiàng)目特點(diǎn)和物業(yè)管理要求,結(jié)合航天物業(yè)多年的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)優(yōu)勢(shì),本著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、可操作性強(qiáng)的原則,制定本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。一、綜合服務(wù)(一)接待1、設(shè)有服務(wù)接待中心,服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌;2、接待人員應(yīng)服務(wù)主動(dòng),用語(yǔ)禮貌,儀表端莊,行為規(guī)范;3、向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布服務(wù)監(jiān)督電話和制度;在受理業(yè)主、非業(yè)主使用人報(bào)修、求助、咨詢、投訴時(shí),記錄要清晰,并盡快處理,應(yīng)填寫相關(guān)記錄表格存檔。4、周一至周五在接待地點(diǎn)進(jìn)行10小時(shí)業(yè)務(wù)接待,周六周日為重點(diǎn)服務(wù)日,進(jìn)行12小時(shí)業(yè)務(wù)接待。5、物業(yè)管理企業(yè)持有資質(zhì)證書。管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。(二)值守1、每天24小時(shí)接待值班制度,值班事項(xiàng)有記錄;2、設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線電話,業(yè)主來(lái)電100給予答復(fù);3、有完善的值班工作程序和交接班管理制度。(三)服務(wù)時(shí)限1、維修服務(wù)及消防應(yīng)急服務(wù)實(shí)行24小時(shí)值班制度,服務(wù)事項(xiàng)有記錄存檔,一般事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)解決和答復(fù)。急修服務(wù)30分鐘內(nèi)到位,1天內(nèi)修復(fù),若因材料購(gòu)置或作業(yè)難度大等原因無(wú)法按時(shí)修復(fù),應(yīng)有措施,做出限時(shí)承諾,并按時(shí)修復(fù);2、對(duì)業(yè)主或非業(yè)主使用人的求助、咨詢及時(shí)處理,對(duì)業(yè)主或非業(yè)主使用人的投訴在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);3、管理人員應(yīng)通過(guò)各種形式(包括電話等)回訪維修質(zhì)量,征求業(yè)主意見,并有回訪記錄。(四)綜合信息和檔案資料1、綜合信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,對(duì)物業(yè)建筑資料、業(yè)主信息、維修資料、便民服務(wù)等信息,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2、檔案資料(1)建立資料室由專人進(jìn)行檔案資料的保管,檔案資料有變化應(yīng)在2日內(nèi)進(jìn)行更新歸檔;(2)對(duì)重要檔案(工程圖紙、設(shè)施設(shè)備安裝圖紙及使用說(shuō)明書)和業(yè)主信息的建立和交接按國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和管理,并達(dá)到相關(guān)要求;(3)建立監(jiān)督機(jī)制、檔案保密管理規(guī)定并每月進(jìn)行1次監(jiān)督檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行存檔。(五)服務(wù)交接管理1、成立三方(由威海安泰房地產(chǎn)有限公司、施工單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè))接管驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收清單,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,全面接管驗(yàn)收物業(yè)服務(wù)資料、設(shè)施設(shè)備、房屋建筑、公共場(chǎng)所、車庫(kù)和園林綠化等;2、如物業(yè)存在缺陷,由三方簽字確認(rèn),并跟綜后續(xù)處理;3、雙方應(yīng)在接管物業(yè)前簽署威海藍(lán)山海岸前期物業(yè)服務(wù)合同。(六)與業(yè)主組織共事1、建立共事的議事制度,及時(shí)與業(yè)主委員會(huì)相互溝通物業(yè)服務(wù)情況,在主管部門、街道辦、業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)下,協(xié)助業(yè)主召開業(yè)主大會(huì);2、協(xié)助業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的首次選舉、換屆選舉及其它需要協(xié)助的工作;3、依法與業(yè)主委員會(huì)保持平等、公正的溝通方式,及時(shí)解決服務(wù)區(qū)域內(nèi)存在的各類問(wèn)題,有意見分歧,采取合法的途徑解決。(七)社區(qū)文化活動(dòng)管理處設(shè)立物業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)人員,編制組織社區(qū)文化活動(dòng)的制度和實(shí)施方案,每年至少開展4次社區(qū)文化活動(dòng)。(八)客戶滿意率每年進(jìn)行1次業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見征詢,滿意率達(dá)到90%以上。二、建筑物維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1、建筑物專有部分和共有部分的范圍,管理處按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政府主管部門的建筑許可證批復(fù)劃分,共有部分的范圍包括:建筑物樓內(nèi)墻體、墻面、樓道、通道、走廊、大堂、屋頂、屋緣、管道、旋轉(zhuǎn)門、自動(dòng)門、推拉門、道路、井口、廣場(chǎng)、排水溝、停車場(chǎng)、車庫(kù)、公共標(biāo)志、公共衛(wèi)生間、廳、堂、平臺(tái)、避難層、綠化地、花壇等;2、管理處對(duì)建筑物共有部分進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)服務(wù),保證物業(yè)的共用部位使用功能完善、完好和安全,并能滿足業(yè)主專有部分的有償服務(wù);3、建立并保管建筑物共有部分檢修和保養(yǎng)記錄的服務(wù)資料,服務(wù)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)完好率應(yīng)達(dá)到相應(yīng)等級(jí)要求。4、服務(wù)區(qū)域物業(yè)共用部位完好率在98%以上。(二)物業(yè)巡檢1、每日至少1次巡視服務(wù)區(qū)樓房單元門、共用通道及門窗、玻璃、路燈等其它共用部位的設(shè)施;2、每周檢查1次物業(yè)樓宇頂部情況及衛(wèi)生狀況,墻體共用管道、給排水設(shè)施、樓宇各種附屬固定設(shè)施等使用情況,填寫檢查表;3、每半年檢查巡視1次建筑物主體結(jié)構(gòu)、共用部位、地下建筑部位,圍墻設(shè)施以及共有設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等完好情況,填寫檢查表;4、每年對(duì)服務(wù)區(qū)域的建筑物共有部分狀況全面檢查一次,對(duì)建筑物完損程度及對(duì)符合避雷規(guī)范要求做出評(píng)價(jià);5、根據(jù)特殊情況(如異常危害性天氣、特殊季節(jié)等)需要,臨時(shí)安排對(duì)服務(wù)區(qū)重點(diǎn)建筑部位和重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行針對(duì)性檢查;6、建立檢查記錄歸檔制度并對(duì)各項(xiàng)檢查出現(xiàn)的缺陷及時(shí)組織修復(fù)。(三)共有部分維護(hù)1、基本要求(1)根據(jù)建筑物實(shí)際使用年限和巡查房屋共用部位的使用狀況、損傷情況,屬于日常維護(hù)的按規(guī)定時(shí)間給予維護(hù),屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù),屬于大、中修范圍需動(dòng)用專項(xiàng)維修資金的,及時(shí)編制計(jì)劃提交業(yè)主委員會(huì)審核批準(zhǔn),并組織維修;(2)建筑物外墻出現(xiàn)安全隱患,違反改建、裝修和使用功能等政府有關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)危害公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益等情況時(shí),應(yīng)采取措施糾正,報(bào)相關(guān)行政主管部門;(3)建筑物共有部位或設(shè)施遭人為損壞的,要求相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或者賠償;(4)重要維護(hù)項(xiàng)目要有工作記錄。2、共有部分維護(hù)(1)建筑物外墻出現(xiàn)有影響外觀的裂縫、空鼓、脫落、凸凹現(xiàn)象等和出現(xiàn)亂涂、亂畫、亂張貼等影響外觀的情況時(shí),及時(shí)到位組織維護(hù)、處理;(2)建筑物戶外設(shè)置物(招牌、廣告牌、霓虹燈等)以及空調(diào)安裝、防盜網(wǎng)安裝、陽(yáng)臺(tái)封閉等應(yīng)符合政府部門或管理規(guī)約的要求,違規(guī)的應(yīng)及時(shí)勸阻和制止,制止無(wú)效的應(yīng)及時(shí)書面向相關(guān)主管部門報(bào)告;(3)物業(yè)公用通道內(nèi)墻面,應(yīng)保持無(wú)明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚等應(yīng)平整不起殼、無(wú)遺缺,修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)基本一致;(4)建筑物各種旋轉(zhuǎn)門、自動(dòng)門、推拉窗、消防防火門等及各種門、窗口玻璃,應(yīng)無(wú)損壞、破碎、裂紋等情況,結(jié)構(gòu)、五金配件完好,門、窗開閉靈活,密封性良好,開關(guān)無(wú)異常響聲,功能完好;(5)建筑物屋頂、管道、排水溝、地漏、墻面排水管、室外排水管道等應(yīng)保證排水暢通,發(fā)現(xiàn)有防水層氣鼓、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損等損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)修復(fù);(6)道路、活動(dòng)廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、地下車庫(kù)等,應(yīng)保持路面或墻面平整、無(wú)開裂、松動(dòng)和無(wú)積水、滲漏等現(xiàn)象,窨井、積水井不漫溢,積水井、窨井蓋等無(wú)缺損;(7)避難層、平臺(tái)等應(yīng)保證避難設(shè)施完好,無(wú)損壞、地面平整、密封層良好,排水溝暢通,無(wú)堵塞、障礙物等;(8)木門窗、封檐板、木欄桿等,出現(xiàn)油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)1年油飾1次;(9)天面、外墻和樓梯間等設(shè)施保持安全、清潔,外墻每2年清洗1次,樓梯、公共通道等設(shè)施應(yīng)保持完好。(四)專有部分維修 受理業(yè)主或非業(yè)主使用人報(bào)修,急修30分鐘內(nèi)應(yīng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),小修1個(gè)工作日維修完畢,如因特殊原因無(wú)法即時(shí)完成,按雙方約定時(shí)限完成相關(guān)工作,小修、急修及時(shí)率應(yīng)達(dá)到100%。(五)裝修管理1、建立完善裝修管理制度和裝修檔案;2、裝修期內(nèi)應(yīng)進(jìn)行日常管理,裝修垃圾當(dāng)日處理。3、受理業(yè)主物業(yè)裝修的申請(qǐng),在1個(gè)工作日內(nèi)給出備案意見,并簽訂室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;4、每日巡查裝修情況2次,并填寫巡查記錄,巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,及時(shí)報(bào)告業(yè)主和相關(guān)主管部門處理,并做好記錄存檔;5、裝修結(jié)束后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)組織進(jìn)行裝修檢查,檢查內(nèi)容主要為是否違章裝修、是否損壞公共設(shè)施設(shè)備、是否存在滲漏水現(xiàn)象等,如檢查不合格,按住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)處理。(六)標(biāo)識(shí)管理1、管理處建立健全標(biāo)識(shí)管理制度;2、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌清楚,服務(wù)區(qū)主出入口設(shè)服務(wù)區(qū)平面示意圖,主要路口在顯露位置設(shè)路標(biāo),高層樓宇設(shè)置消防疏散圖;3、幢、單元(門)、樓層、戶門標(biāo)號(hào)等標(biāo)志保持完好。三、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理(一)基本要求1、建立完整的設(shè)施設(shè)備檔案資料,設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全;2、由專業(yè)人員負(fù)責(zé)制定實(shí)施保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)填寫設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)維護(hù)記錄,按規(guī)定持證上崗;3、保持設(shè)備房?jī)?nèi)照明符合相關(guān)規(guī)定,標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全美觀,墻面平整無(wú)污跡,地面平坦、防滑、無(wú)積塵,物品擺放整齊,無(wú)雜物,設(shè)備運(yùn)行防護(hù)無(wú)缺陷,消防滅火設(shè)備(或器件)的功能有效;4、對(duì)設(shè)備設(shè)施的停機(jī)維修保養(yǎng),盡可能安排在不影響業(yè)主、非業(yè)主使用人的正常使用時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行,并提前告知業(yè)主和非業(yè)主使用人;5、物業(yè)服務(wù)區(qū)域或者公共道路、場(chǎng)所等,禁止堆放有易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品或違禁物品。6、各類設(shè)施設(shè)備的完好率在98%以上;共用部位、停車場(chǎng)等照明系統(tǒng)的完好率達(dá)到99%以上。(二)道路、停車場(chǎng)(庫(kù)) 1、每季度進(jìn)行一次全面維修養(yǎng)護(hù),保持服務(wù)區(qū)域道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通,路牙無(wú)破損松動(dòng),整齊美觀;2、停車場(chǎng)、地下車庫(kù)內(nèi)的消防防火卷簾門、排污井和配電、照明等設(shè)施設(shè)備功能完好,通道暢通,配備消防設(shè)備,各類行車、停車標(biāo)識(shí)完善,電腦IC卡管理系統(tǒng)和車輛進(jìn)出記錄保存完好。(三)會(huì)所服務(wù)管理1、對(duì)會(huì)所日常維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)有完善的配套性管理制度,各種健身設(shè)施使用方法及安全提示標(biāo)識(shí)配置齊全,消防設(shè)施完善,每天對(duì)會(huì)所設(shè)施、設(shè)備檢查1次;2、保證經(jīng)營(yíng)時(shí)間,按時(shí)開放會(huì)所的娛樂(lè)設(shè)施,做好收款帳目、工作登記;3、每月對(duì)會(huì)所娛樂(lè)設(shè)施進(jìn)行1次全面檢查。(四)電梯運(yùn)行與管理 1、根據(jù)威海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于使用單位特種設(shè)備安全管理的文件要求,建立完善的電梯設(shè)備運(yùn)行管理體系,通過(guò)評(píng)審,有效運(yùn)行。委托具備相關(guān)資質(zhì)的電梯專業(yè)公司承擔(dān)電梯維修、保養(yǎng)、大修、改造等工作。作業(yè)人員持有效證件上崗,電梯使用證有效;2、確定合理的電梯運(yùn)行時(shí)間,轎廂內(nèi)按鈕、燈具、對(duì)講電話(或報(bào)警警鈴)、監(jiān)控等設(shè)備和配件保持完好,轎廂整潔;3、電梯運(yùn)行穩(wěn)定,開關(guān)門靈活,運(yùn)行舒適感好,平層準(zhǔn)確,風(fēng)機(jī)運(yùn)行無(wú)異響,照明良好;4、聘用專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行日、周、月、季、年度檢查及保養(yǎng),根據(jù)檢查計(jì)劃對(duì)電器控制箱、機(jī)房、轎廂、井道、底坑、層門等部位和設(shè)備,以及對(duì)電梯曳引主機(jī)、減速器等系統(tǒng)部、附件及廂門機(jī)構(gòu)等各項(xiàng)設(shè)備,進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng);5、保持電梯轎廂門刀對(duì)廳門地坎間隙為58mm,轎廂地坎對(duì)門廳地坎間隙應(yīng)為25mm,門廳鎖嚙合應(yīng)不小于7mm,層門外面不允許能用手把門撥開;門扇下端距地坎應(yīng)為58mm,門垂直誤差不大于0.5mm;6、發(fā)生電梯困人或其它重大突發(fā)故障事件時(shí),物業(yè)服務(wù)人員在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理;電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)修理;單臺(tái)電梯的年故障頻率不超過(guò)10次。(五)公用娛樂(lè)設(shè)施 1、管理處建立娛樂(lè)設(shè)施的管理制度,建立臺(tái)帳登記,保證設(shè)施設(shè)備正常使用,無(wú)安全隱患,在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)示和“注意事項(xiàng)”;2、木質(zhì)設(shè)施使用戶外油定期保養(yǎng)、金屬設(shè)施定期做防腐處理、塑膠設(shè)施定期作防老化檢查;3、娛樂(lè)設(shè)施設(shè)備數(shù)量與臺(tái)帳相符,無(wú)破損、丟失;4、每天對(duì)娛樂(lè)設(shè)施巡視1次,每月對(duì)健身活動(dòng)器材進(jìn)行巡查,每季度進(jìn)行安全性能評(píng)估,保證設(shè)施設(shè)備正常使用,無(wú)安全隱患。(六)給排水系統(tǒng)1、日常維護(hù)水泵運(yùn)行無(wú)異響,無(wú)異常震動(dòng),水泵軸無(wú)滴漏,盤根接合器處無(wú)積油泥,各閥門無(wú)生銹,運(yùn)作正常可靠,變頻供水系統(tǒng)的變頻器、壓力調(diào)節(jié)器、控制柜及柜內(nèi)散熱風(fēng)扇等應(yīng)定期檢查,保持設(shè)備干燥、無(wú)灰塵;2、每周對(duì)供水設(shè)備至少檢查6次,每季度對(duì)水泵潤(rùn)滑部位加注潤(rùn)滑油,每年對(duì)泵房、管道等設(shè)備進(jìn)行除銹、油漆,每年保養(yǎng)水泵,保證二次供水正常,泵房整潔;3、每半年生活水箱至少清洗消毒1次,清洗單位應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì),保證達(dá)到國(guó)家飲用標(biāo)準(zhǔn),并有水質(zhì)部門檢測(cè)報(bào)告,單獨(dú)消防水池需保持水質(zhì)無(wú)臭味,每5年需要消毒1次;消防水泵每月試運(yùn)行1次;4、排污水泵能正常運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)異響和震動(dòng),閥門法蘭、止回閥、管道無(wú)漏水無(wú)明顯銹蝕;污水水位控制裝置靈敏可靠??刂葡溟_關(guān)、指示燈完好;5、下水管道、水溝、集水井、污水池、化糞池、地漏無(wú)堵塞、無(wú)淤積;各種井蓋面板完好,各種警示安全提示標(biāo)識(shí)齊全,安裝牢固。(七)供配電系統(tǒng)1、日常對(duì)供配電、發(fā)電機(jī)組等設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),保持設(shè)備完好,并有臨時(shí)應(yīng)急用電管理措施,值班運(yùn)行操作人員每天巡視檢查2次并按規(guī)定記錄,每季度清潔保養(yǎng)一次強(qiáng)電井及井內(nèi)設(shè)備;2、高低壓配電柜內(nèi)部設(shè)備、接線端子熱敏涂層、儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好;配電回路標(biāo)識(shí)清楚;各回路電流在額定范圍內(nèi),三相不平衡電流不超過(guò)25%;3、柴油發(fā)動(dòng)機(jī)、潤(rùn)滑油泵、啟動(dòng)電機(jī)等能保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),每月進(jìn)行試運(yùn)行,啟動(dòng)蓄電池每2年更換一次;4、在緊急情況下,發(fā)電機(jī)組能在15秒鐘內(nèi)啟動(dòng),發(fā)電機(jī)組儲(chǔ)備油料必須滿足機(jī)組滿載運(yùn)行8小時(shí);5、功率因數(shù)控制器功能完好,設(shè)備運(yùn)作靈敏、可靠無(wú)損壞,補(bǔ)償控制器手動(dòng)、自動(dòng)切換有效,補(bǔ)償電容完好,相間絕緣電阻大于1M,功率因數(shù)不能低于0.95。(八)弱電系統(tǒng)1、樓宇智能控制系統(tǒng)指派專業(yè)技術(shù)人員維修,除日常維護(hù)外,每月對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份1次,每月對(duì)系統(tǒng)連接點(diǎn)進(jìn)行檢查1次,半年覆蓋系統(tǒng)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;2、可視對(duì)講系統(tǒng)室外機(jī)、室內(nèi)機(jī)畫面清晰、聲音清楚,呼叫、振鈴靈敏可靠,系統(tǒng)電路板安裝接線牢固,布線整齊;3、門禁安全報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)、讀卡器、安全報(bào)警傳感器、探測(cè)器運(yùn)作靈敏可靠,誤報(bào)率不大于5,線路布置連接牢固,電子鎖工作可靠;4、閉路監(jiān)控系統(tǒng)攝像機(jī)、監(jiān)視器、錄像設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備運(yùn)行可靠,畫面能有效識(shí)別監(jiān)視目標(biāo),切換穩(wěn)定,硬盤錄像資料應(yīng)至少保存15天,專人負(fù)責(zé)保管,紅外線報(bào)警設(shè)備工作正常,出現(xiàn)故障應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),故障期間及時(shí)安排監(jiān)控;5、服務(wù)區(qū)無(wú)線對(duì)講設(shè)備、消防報(bào)警和消防廣播以及信息發(fā)布設(shè)備等應(yīng)保證使用正常,各類報(bào)警探測(cè)器完好率不能低于98%;6、每3個(gè)月清潔保養(yǎng)1次弱電井及井內(nèi)設(shè)備。(九)消防系統(tǒng)1、消火栓(箱)按鈕、消防中心能啟動(dòng)消防泵,消火栓有區(qū)域標(biāo)記、無(wú)漏水,噴淋頭無(wú)漏水、無(wú)積銹;2、消防接合器未被圈占、堵塞,無(wú)銹,無(wú)漏水,無(wú)阻礙操作;3、防排煙、正壓送風(fēng)系統(tǒng)與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)正常;4、氣體自動(dòng)滅火裝置氣壓正常,處于自動(dòng)狀態(tài),消防中心有放氣反饋信號(hào);5、消防中心設(shè)備各項(xiàng)功能使用正常、各種應(yīng)急指示、照明正常,打印機(jī)能打印,控制臺(tái)顯示正常;6、消防廣播正常,聲音清楚,無(wú)銹,牢固,備用電源切換正常,蓄電池完好;7、風(fēng)機(jī)運(yùn)行噪聲、震動(dòng)正常,潤(rùn)滑到位、風(fēng)閥、防火閥完好,狀態(tài)正確;8、煙感、溫感、警鈴、揚(yáng)聲器固定牢固;9、防火卷簾門就地手動(dòng)正常,門下有黃色嚴(yán)禁堆占警示,防火卷簾門聯(lián)動(dòng)正常;10、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)放水試驗(yàn)噴淋泵啟動(dòng),水壓正常,濕式報(bào)警動(dòng)作,警鈴響;11、消火栓系統(tǒng)中有水、總閥打開、系統(tǒng)處在自動(dòng)狀態(tài),隨時(shí)能報(bào)警,有分區(qū)標(biāo)記;12、離車道近的室外消防栓有防護(hù)欄桿;13、地上消火栓的開啟機(jī)構(gòu)靈活無(wú)障礙,能及時(shí)打開;14、消防泵每月啟動(dòng)一次并作記錄,每年保養(yǎng)一次,保證其運(yùn)行正常;15、消火栓每月巡檢一次,消防栓箱內(nèi)各種配件完整;16、每半年檢查一次消防水帶,閥桿處加注潤(rùn)滑油并作一次放水檢查,保持消防器材能隨時(shí)有效使用;17、每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;18、每年試驗(yàn)一次探測(cè)器,并對(duì)全部控制裝置進(jìn)行一次試驗(yàn),不合格的應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修更換。(十)避雷系統(tǒng)1、每年對(duì)服務(wù)區(qū)配電設(shè)備接地檢查1次;每3個(gè)月對(duì)重要機(jī)房配電柜及設(shè)備接地檢查1次;2、每年對(duì)建筑物樓頂層的避雷帶、避雷針、避雷線、避雷網(wǎng)和設(shè)備接地檢查1次;3、每半年對(duì)樓層強(qiáng)、弱電間內(nèi)的接地檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證服務(wù)區(qū)域避雷設(shè)施接地完好;4、每半年對(duì)重要機(jī)房的設(shè)備接地檢查1次,并對(duì)各樓層的鋼窗、鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行外觀檢查;5、所有避雷接地設(shè)施檢查結(jié)果要有記錄,并存檔。四、公共保潔服務(wù)(一)基本要求:1、管理處建立相關(guān)保潔制度、消殺制度和具體操作規(guī)程,清潔服務(wù)定時(shí)定點(diǎn),按照操作規(guī)范進(jìn)行,保持物業(yè)服務(wù)區(qū)域環(huán)境整潔、干凈,生活垃圾日產(chǎn)日清,使用環(huán)保清潔劑;2、物業(yè)服務(wù)區(qū)域應(yīng)禁止有污染物和污染源的物品存放,動(dòng)物糞便、腐爛物等及時(shí)清理;3、保潔員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,著統(tǒng)一工作服操作服務(wù),外聘進(jìn)行保潔消殺工作的應(yīng)保證持有資格證書的專業(yè)消殺單位進(jìn)行;4、保潔沖洗建筑物公共場(chǎng)所、過(guò)道、樓梯和大堂等地面,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置“注意防滑”等安全標(biāo)識(shí);5、日常各項(xiàng)保潔服務(wù)工作應(yīng)有記錄,每個(gè)月進(jìn)行1次匯總存檔。(二)共用樓道保潔1、樓層通道和樓梯臺(tái)階每天進(jìn)行1次全面清潔(掃、拖),適時(shí)保潔,樓梯扶手、標(biāo)牌、開關(guān)、按鈕等每天清潔1次,大堂玻璃每天清潔1次;2、樓層水磨石地面和水泥地面每周刷拖1次,大堂地面每天清掃3次拖1次以上,適時(shí)保潔,大理石地面每年打蠟或晶面處理1次;3、樓層通道及通道的公共設(shè)施、大堂墻面磚每周擦抹1次,通道玻璃、百葉、消防箱內(nèi)每半月清潔一次,墻面、管線、防火門、天井等每周清潔1次,燈具(外面)、煙感每月擦拭一次,燈具每季度全面擦拭1次;4、地下室每月全面清洗1次,每日專人巡回保潔,標(biāo)牌、懸掛物、開關(guān)、按鈕等每周擦拭2次,排水溝每周清理1次,管線、設(shè)施每周清潔1次,每月打開1次地下室集水坑和污水井蓋板,疏通沖刷1次。(三)電梯及電梯廳保潔1、電梯轎廂地面每日清潔2次,若轎廂內(nèi)鋪設(shè)地毯,須每天吸塵1次,電梯層門每天擦抹1次,每周對(duì)電梯門壁、層門打臘上光1次,燈飾及轎廂頂部每周清潔1次;2、電梯門槽每周清理1次,電梯廳納入公共通道同級(jí)保潔。(四)道路保潔1、每日對(duì)道路清掃2次,不間斷適時(shí)的巡檢保潔,每月刷洗路面1次;2、保持道路清潔、干凈,無(wú)污泥、紙屑、果皮和樹枝、落葉、垃圾等,無(wú)明顯水跡、污跡,道路集水坑和污水井蓋板保持完好。(五)綠化地帶保潔1、綠化帶、綠化地、草地等公共綠地清潔每日不少于2次,清掃果皮、紙屑、塑料袋、殘枝落葉等各種垃圾,及時(shí)清除公共綠地上的各種堆積物、腐爛物、動(dòng)物排泄物等;目視綠地干凈,地面垃圾滯留不超過(guò)1小時(shí);2、每日至少巡檢2次;每半個(gè)月清理道路分隔綠化帶中不可見處的各種垃圾1次;3、因修剪工作或因天氣原因意外造成的綠化區(qū)域和道路、公共場(chǎng)所等地的殘枝落葉應(yīng)在1日內(nèi)清除。(六)垃圾收集與清運(yùn)1、綠化地、道路和公共場(chǎng)所的垃圾桶、果皮箱每天收集3次,或確保垃圾桶垃圾不超過(guò)2/3,每天擦抹表面1次,每周清洗垃圾桶、果皮箱1次;2、垃圾在清運(yùn)途中必須遮擋、防護(hù),防止二次污染,清運(yùn)垃圾的時(shí)間要避開人流高峰,禁止使用客用電梯運(yùn)送垃圾;3、垃圾房(站)專人、封閉式管理,協(xié)助垃圾清運(yùn)單位清運(yùn),及時(shí)填寫垃圾清運(yùn)記錄,每次清運(yùn)結(jié)束時(shí)沖洗垃圾房(站)。(七)衛(wèi)生消殺1、滅蚊、滅鼠、滅蒼蠅、滅蟑螂等消殺次數(shù)每月不少于1次,特殊情況(如傳染病流行期間)增加服務(wù)區(qū)消殺次數(shù);2、消殺用藥須符合國(guó)家規(guī)定,有專業(yè)人員操作,每次消殺作業(yè)前應(yīng)向業(yè)主和非業(yè)主使用人發(fā)出告知,并在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示牌,確保人員安全。(八)園林小品保潔1、每日對(duì)噴水池水面漂浮物打撈清潔1次,每月對(duì)噴水池底清潔1次,目視池底清澈見底,水面無(wú)雜物,池底無(wú)多余沉淀物,池邊無(wú)污跡;2、每半個(gè)月對(duì)假山、小品清潔1次,細(xì)致、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固,有無(wú)損傷、多余物,如有及時(shí)報(bào)修。五、園林綠化養(yǎng)護(hù)(一)基本要求1、服務(wù)區(qū)應(yīng)建立園林綠化養(yǎng)護(hù)制度和具體的養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程,綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)定時(shí)、定點(diǎn),根據(jù)不同季節(jié)要求按照操作規(guī)范進(jìn)行,保持服務(wù)區(qū)的環(huán)境綠化區(qū)域植物、草地、花卉等生長(zhǎng)良好、整齊、美觀,并與環(huán)境相互協(xié)調(diào);2、綠化員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的從業(yè)人員上崗,著統(tǒng)一工作服操作服務(wù);3、對(duì)服務(wù)區(qū)園林綠化的主要樹種、綠籬、花草品種等,應(yīng)懸掛品名標(biāo)牌;4、主要綠化服務(wù)工作,每個(gè)月進(jìn)行1次匯總存檔。(二)草地 1、草地成活率在95以上,生長(zhǎng)正常,草坪及時(shí)修整,無(wú)明顯枯草和凈土裸露;2、草地綠期在300日以上,春夏季高度控制在35厘米,秋冬季不超過(guò)6厘米,沒(méi)有已開花雜草,沒(méi)有明顯落葉、殘枝等;3、草地整潔,邊緣完整,無(wú)堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象,綠化生產(chǎn)垃圾及時(shí)清運(yùn);4、根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長(zhǎng)周期、天氣、土質(zhì)等情況,實(shí)施淋水、修剪和滅蟲,視情況施肥。(三)園林樹木1、服務(wù)區(qū)周邊的綠化帶、道路周邊和大型園林的樹木,保持枝葉茂密,長(zhǎng)勢(shì)良好,沒(méi)有枯干、枝,無(wú)明顯缺株,每年全面整形修剪6次;2、服務(wù)區(qū)內(nèi)的道路綠籬、綠帶植物修剪棱角、線條統(tǒng)一整齊,生長(zhǎng)快的樹種視生長(zhǎng)情況適時(shí)修剪以保持特定形狀;早春開花的花籬,在開花后做第一次修剪;常綠綠籬宜經(jīng)常修剪,每年整形一次;3、園林樹木非正常落葉,焦葉、卷葉以及有蟲屎、蟲網(wǎng)、積塵葉的株樹在3以下,樹木無(wú)明顯蛀蟲危害;4、樹木保持枝干無(wú)機(jī)械損傷,無(wú)釘栓、捆綁現(xiàn)象,樹冠長(zhǎng)勢(shì)好,形態(tài)直立美觀,葉色、葉片生長(zhǎng)正常,園林樹木、植物缺株、枯木、損壞等及時(shí)補(bǔ)種。(四)花壇 1、服務(wù)區(qū)內(nèi)花壇花卉長(zhǎng)勢(shì)良好,符合花壇設(shè)計(jì)要求,造型優(yōu)美,保持清晰圖案和適宜高度; 2、不出現(xiàn)花木缺水的枯萎現(xiàn)象,葉色、大小正常,無(wú)非正常落葉、黃葉,除日常養(yǎng)護(hù)工作外,在花壇開花期間,根據(jù)服務(wù)區(qū)情況每周剪修殘枝、落花3-7次;3、對(duì)草本宿根花卉養(yǎng)護(hù)及時(shí),缺株率在10%以下,對(duì)大型樹花因花期長(zhǎng),樹冠大,枯萎后及時(shí)補(bǔ)種; 4、出現(xiàn)病蟲害、人為損害及天氣異常損壞情況及時(shí)養(yǎng)護(hù),平時(shí)養(yǎng)護(hù)澆水、施肥適當(dāng),保證花卉正常生長(zhǎng),保持花壇土壤濕潤(rùn),泥面不開裂。六、公共秩序維護(hù)(一)基本要求 1、管理處配有專職并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的公共秩序維護(hù)人員,24小時(shí)值班,各類崗位公共秩序維護(hù)制度、資料、檔案完善,專職人員有工作責(zé)任心,對(duì)服務(wù)區(qū)公共秩序負(fù)責(zé);2、公共秩序維護(hù)人員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一服裝;3、在服務(wù)區(qū)進(jìn)出口設(shè)立崗?fù)ぃ瑢?duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行公共秩序維護(hù),并實(shí)行24小時(shí)值班制,實(shí)施封閉式管理;4、對(duì)進(jìn)出服務(wù)區(qū)車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),車輛進(jìn)出、停放有序,禁止載有危險(xiǎn)品和污染源車輛進(jìn)出;5、有安全事故、突發(fā)事件和火警、水警、警情、災(zāi)情等的防范應(yīng)急預(yù)案;6、各崗位有完善的交接班制度,并有工作情況及交接班記錄。(二)組織1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)公共秩序維護(hù)員以中青年為主,應(yīng)聘半年以上的人員占總數(shù)應(yīng)達(dá)60%以上,每年崗位培訓(xùn)和實(shí)操不少于80小時(shí);2、公共秩序維護(hù)員熟悉服務(wù)區(qū)物業(yè)分布基本概況,具有基本職業(yè)技能,能及時(shí)處理和應(yīng)對(duì)服務(wù)區(qū)域公共秩序的維護(hù)工作;3、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,衣著整潔,佩帶工作標(biāo)識(shí);上崗時(shí)嚴(yán)格履行崗位規(guī)定職責(zé),舉止文明,禮貌待人;4、保持服務(wù)區(qū)公共秩序良好,保證人防、物防、技防工作落實(shí),對(duì)制定的各類治安、刑事、消防和自然災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期培訓(xùn)和演練,分工明確,各負(fù)其責(zé),管理細(xì)致;5、部分崗位配備無(wú)線對(duì)講裝置和必備的安全護(hù)衛(wèi)器材;6、交接班制度完善,并有責(zé)任人員簽字的工作情況和交接班記錄。(三)門崗秩序維護(hù) 1、服務(wù)區(qū)門崗24小時(shí)值班,有安裝門禁系統(tǒng)的可不設(shè)人員值守;2、對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行登記,對(duì)訪客禮貌注視,來(lái)訪人員實(shí)行詢問(wèn)、登記制度;3、設(shè)立公共秩序維護(hù)員24小時(shí)崗位制度。(四)巡邏 1、白天巡邏次數(shù)不少于4次,夜間巡邏次數(shù)不少于2次,有特殊情況的重點(diǎn)部位與時(shí)段,每小時(shí)巡邏1次,安裝技防設(shè)施的可減少巡邏次數(shù),工作應(yīng)有簽字記錄、存檔;2、巡邏人員按巡邏路線規(guī)范巡邏,發(fā)現(xiàn)建筑物設(shè)施,行人、車輛等安全有異常情況時(shí),及時(shí)處理或報(bào)告,注意處理不安全的隱患,并接受業(yè)主或非業(yè)主使用人的求助和詢問(wèn);3、在遇到安全突發(fā)事件時(shí),及時(shí)按照應(yīng)急程序處理或向相關(guān)主管部門報(bào)告,同時(shí)采取措施盡量減少損失,并協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(五)消防1、服務(wù)區(qū)規(guī)范執(zhí)行中華人民共和國(guó)消防法、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定、山東省實(shí)施中華人民共和國(guó)消防法辦法等其他有關(guān)消防法規(guī);2、制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材,設(shè)備和設(shè)施保持完好,定點(diǎn)設(shè)置的消防器材不得缺失和挪作他用;3、消防通道每天檢查1次,每月進(jìn)行一次消防檢查;每季度進(jìn)行一次義務(wù)消防員演練,每年進(jìn)行一到二次消防演習(xí);4、定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,專職人員掌握基本消防技能,熟練防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法;5、每天巡查1次消防設(shè)備是否完好、齊全,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),及時(shí)報(bào)修或通知廠方維護(hù),保證設(shè)備24小時(shí)正常狀態(tài);6、每日巡查或檢測(cè)1次噴淋管網(wǎng)水壓,發(fā)現(xiàn)壓力不夠,應(yīng)檢修排除故障;7、消防檢查工作有記錄,并存檔。(六)秩序監(jiān)控1、服務(wù)區(qū)秩序監(jiān)控設(shè)施24小時(shí)開通,并有秩序維護(hù)人員監(jiān)視,所有監(jiān)控設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);2、監(jiān)控中心有嚴(yán)格管理制度和設(shè)備維修制度,重點(diǎn)區(qū)域有監(jiān)控錄像;3、監(jiān)控中心收到報(bào)警信號(hào)后,立即安排秩序維護(hù)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行前期處理;4、監(jiān)控的錄像資料至少保持15天以上,有特殊要求的按相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;5、熟悉應(yīng)急預(yù)案,保障治安電話暢通,接聽及時(shí),鈴響3聲內(nèi)接聽;6、監(jiān)控中心不能脫崗和非專業(yè)人員替崗,工作有記錄。(七)安全事故處理1、管理處制定安全事故處理預(yù)案,對(duì)安全事故、突發(fā)事故和刑事、火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸、安全疏散以及電梯應(yīng)急等預(yù)案制定和處置,按規(guī)定執(zhí)行;2、成立安全事故應(yīng)急小組,書面描述小組職責(zé),每位成員應(yīng)熟練掌握,定期進(jìn)行小組訓(xùn)練或培訓(xùn);3、應(yīng)急小組至少每半年召開1次會(huì)議,熟悉程序、路線和有關(guān)內(nèi)容,對(duì)緊急事故應(yīng)盡可能減少造成的人員和財(cái)產(chǎn)損失;4、應(yīng)急小組應(yīng)與當(dāng)?shù)叵?、社區(qū)民警保持溝通;5、服務(wù)區(qū)應(yīng)建立安全事故檔案工作記錄。(八)社區(qū)警務(wù)協(xié)作1、管理處應(yīng)給予業(yè)主、非業(yè)主使用人提供社區(qū)警務(wù)求助與報(bào)警的電話;2、協(xié)助社區(qū)警務(wù)和社區(qū)居民組織做好社區(qū)服務(wù)性工作,傾聽社區(qū)組織和民警的意見;3、與社區(qū)警務(wù)一起提高公眾防范能力,共同預(yù)防和確保服務(wù)區(qū)安全。第三章 藍(lán)山海岸物業(yè)管理服務(wù)人員配置一、物業(yè)管理人員組織架構(gòu)圖航天物業(yè)威海分公司藍(lán)山海岸管理處主任1人 共32人清潔綠化外包客服中心主管1人秩序維護(hù)部主管1人工程部主管1人 4人 16人 4人 班長(zhǎng)3人班長(zhǎng)1人客服1臺(tái)1人出口3人廚師 1人財(cái)務(wù)2人維修2人監(jiān)控3出口3人巡休3二、物業(yè)管理人員編制說(shuō)明:1.為了有效地實(shí)施“生活管家式”物業(yè)管理服務(wù)模式,特在每幢設(shè)立客戶服務(wù)管家1名,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的全程一站式一對(duì)一的管家服務(wù),真正做到“貼心服務(wù)每一天”;2.為方便業(yè)主,我們將實(shí)行“星期六重點(diǎn)服務(wù)日”制度,周六各部門負(fù)責(zé)人必須全員上班,使業(yè)主的問(wèn)題能得到快速的解決。三、物業(yè)管理人員職務(wù)說(shuō)明及崗位資格要求1. 管理處主任:1人(1)職務(wù)說(shuō)明A. 制訂并實(shí)施管理處年、季、月度工作計(jì)劃,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo),達(dá)到社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào);B. 全面負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、環(huán)境、房屋維護(hù)、社區(qū)文化建設(shè)等管理服務(wù)工作;C. 參與物業(yè)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì)、規(guī)劃及重大工程項(xiàng)目的監(jiān)督;D. 熟悉物業(yè)轄區(qū)情況與業(yè)戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理業(yè)戶反映的意見和投訴;E. 全面負(fù)責(zé)管理處員工的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)和督促下屬完成各項(xiàng)計(jì)劃工作;F. 協(xié)調(diào)管理處與有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作;G. 合理調(diào)配人員、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門和崗位的分工與協(xié)作;(2)崗位資格要求品格:具有良好的服務(wù)意識(shí),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、責(zé)任心、進(jìn)取心強(qiáng)資歷:大專以上學(xué)歷,2年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證知識(shí):A、具備物業(yè)管理專業(yè)知識(shí);B、懂得機(jī)電設(shè)備等相關(guān)知識(shí);C、具備基本相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。能力:A、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 B、較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力; C、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和處理突發(fā)事件的能力 D、良好的處理人際關(guān)系的能力2. 客戶服務(wù)主管:1人 (1)職務(wù)說(shuō)明A. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);B. 制訂轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的組織與開展;C. 負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見并對(duì)業(yè)戶意見進(jìn)行匯總分析,督導(dǎo)員工進(jìn)行業(yè)戶回訪工作,并及時(shí)處理業(yè)戶的投訴和建議及工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件;D. 負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明的宣傳;E. 協(xié)助管理處主任做好創(chuàng)優(yōu)工作;F. 協(xié)助管理處主任做好行政人事管理工作。(2)崗位資格要求品格:具有良好的服務(wù)意識(shí),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。資歷:持物業(yè)管理員上崗證,同職工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,大專以上學(xué)歷。知識(shí):熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。能力:掌握服務(wù)禮儀知識(shí),能夠獨(dú)立處理業(yè)戶的投訴,并有社區(qū)活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)能力。其它:具有較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通能力,并有三年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3. 秩序維護(hù)主管:1人 (1)職務(wù)說(shuō)明A. 監(jiān)督和檢查物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安、消防和車輛管理和監(jiān)督工作,以及對(duì)工作的巡視和記錄;B. 負(fù)責(zé)保安人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練;C. 負(fù)責(zé)保安員的考勤和考核工作;D. 負(fù)責(zé)制訂轄區(qū)消防演習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施;E. 負(fù)責(zé)制訂轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,并處理突發(fā)事件;F. 負(fù)責(zé)公共物品的看管及維護(hù)計(jì)劃,并帶領(lǐng)保安人員執(zhí)行;G. 負(fù)責(zé)制訂和完善轄區(qū)的治安防范體系,并有力進(jìn)行執(zhí)行。(2)崗位資格要求資歷:中專以上學(xué)歷,軍警、體育院校畢業(yè)或軍隊(duì)、武警轉(zhuǎn)業(yè),2年以上大型物業(yè)樓盤保安管理經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)管理上崗證。知識(shí):A、掌握公安、消防等相關(guān)知識(shí);B、掌握軍事化管理知識(shí);C、掌握基本禮儀知識(shí);D、熟悉相關(guān)法律知識(shí)。能力:A、具備較強(qiáng)的軍事訓(xùn)練能力;B、具備較強(qiáng)的管理能力;C、擅長(zhǎng)做隊(duì)員的思想政治工作能力,穩(wěn)定隊(duì)伍;D、具有極強(qiáng)的處理突發(fā)事件和惡性事件的能力。4. 工程主管 1人 (1)職務(wù)說(shuō)明A. 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類工程的設(shè)計(jì)、預(yù)結(jié)算審核、施工監(jiān)理;B. 根據(jù)管理處的管理目標(biāo),制訂小區(qū)物業(yè)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)的保養(yǎng)制度和工作計(jì)劃,以及實(shí)施方案;C. 定期督促相關(guān)人員對(duì)轄區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行;D. 監(jiān)督和督促工程維修人員對(duì)業(yè)戶提供有償維修服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度;E. 負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶裝修的審核、監(jiān)理和驗(yàn)收工作;F. 負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)、技能及服務(wù)意識(shí)培訓(xùn);(2)崗位資格要求品格:具有專業(yè)的機(jī)電一體化知識(shí),良好的服務(wù)意識(shí),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。資歷:大專以上學(xué)歷,工程師職稱。知識(shí):A、熟悉物業(yè)管理的基本運(yùn)作;B、具有專業(yè)的機(jī)電運(yùn)行、保養(yǎng)知識(shí);C、熟悉物業(yè)管理運(yùn)作程序。能力:A、具有一定的組織管理能力;B、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力5

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