天津?qū)W生管理信息系統(tǒng)解決方案.docx_第1頁
天津?qū)W生管理信息系統(tǒng)解決方案.docx_第2頁
天津?qū)W生管理信息系統(tǒng)解決方案.docx_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

VIP免費(fèi)下載

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

天津陽光軟件事業(yè)部學(xué)生管理信息系統(tǒng)解決方案1 概述隨著信息科技的高速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動通信技術(shù)在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化,尤其是那些對實(shí)時信息要求強(qiáng)烈、移動性強(qiáng)的單位和個人,移動計算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為他們的工作帶來嶄新的變化。移動OA技術(shù)就是在這種技術(shù)發(fā)展的背景下提出來的,公司的移動OA解決方案是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位移動辦公提供的一套簡潔實(shí)用的解決方案,目的是幫助用戶高效率地把現(xiàn)有的計算機(jī)郵件和計算機(jī)辦公應(yīng)用借助互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到智能手機(jī)或PDA上,使處于移動狀態(tài)的工作人員可以隨時隨地通過手機(jī)上網(wǎng)方式繼續(xù)保持與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接。1.1政府機(jī)關(guān)對移動辦公的需求目前,辦公自動化系統(tǒng)在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是我們是否能保證每一個事務(wù)處理都能夠順利完成呢?在實(shí)際的工作過程中經(jīng)常面臨著以下問題:l 當(dāng)需要把重要的文件提交給領(lǐng)導(dǎo)審批時,領(lǐng)導(dǎo)因外出不能及時處理而耽誤了重要的工作,影響了工作的開展;l 當(dāng)需要把同樣的信息迅速傳達(dá)給多個對象時,辦公室員工不得不逐個撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī),重復(fù)傳達(dá)相同的信息,導(dǎo)致辦公效率低下;l 外出員工由于無法及時接收電子郵件,經(jīng)常錯過領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知,或者錯失來自客戶的合作機(jī)會;l 員工不在座位,不能獲得日歷項(xiàng)和待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排;l 如何及時的通知系統(tǒng)監(jiān)控人員,使得他們能在第一時間內(nèi)避免或排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障;l 辦公室員工撥打其他員工或者客戶手機(jī)時,因?qū)Ψ綍簳r無法接聽手機(jī)而不得不另外安排時間再次或多次撥打?qū)Ψ绞謾C(jī);l 工作任務(wù)卡殼了等時間延誤了才發(fā)現(xiàn);l 每天要與員工和客戶進(jìn)行大量的通話,如何能盡量的減少經(jīng)費(fèi)開支;以上是我們在辦公自動化系統(tǒng)使用過程中會經(jīng)常遇到的問題,這些都?xì)w結(jié)為系統(tǒng)與自然人如何緊密的結(jié)合,而他們恰恰是原有辦公自動化系統(tǒng)所不能解決的。為充分發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的作用,杜絕“辦事難”、“找人難”等情況的發(fā)生,讓辦公系統(tǒng)“移動”起來勢在必行。在政府部門常見的現(xiàn)象是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人員外出時,許多通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的工作就會出現(xiàn)“階段性休克”。機(jī)要文件無法批復(fù)、內(nèi)部重要郵件無法閱讀、視頻會議因領(lǐng)導(dǎo)缺席而推遲這一切極大地降低了政府的工作效率,更影響到電子政務(wù)發(fā)展的腳步移動OA系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效改善政府辦公環(huán)境,簡化機(jī)構(gòu)之間的溝通方式,并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公,提高政府的辦事效率,滿足市民對政務(wù)服務(wù)的個性化需求。外出人員只要配備PDA,就可不受時間、地域的限制通過無線方式接入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公務(wù)處理,移動信息發(fā)布、移動個人信息管理等工作。同時,移動辦公的方式極大豐富了電子政務(wù)應(yīng)用內(nèi)容,提升了電子政務(wù)應(yīng)用水平。讓政府的每項(xiàng)工作切實(shí)地貼近普通老百姓的生活,也讓政府辦公不再局限于辦公室,使得機(jī)關(guān)人員可以隨時隨地地為老百姓提供更好的服務(wù),老百姓也可以隨時隨地地享受政府高效的服務(wù)??傊苿覱A系統(tǒng)將成為提高政府辦公效率的首選工具之一。1.2移動辦公的發(fā)展現(xiàn)狀移動辦公的種種益處不言而喻,作為“信息化建設(shè)的先行者”政府在信息化方面的應(yīng)用無疑走到了最前面。目前,在海關(guān)、公安、社保、稅務(wù)、工商等部門都有相應(yīng)的移動應(yīng)用系統(tǒng),但這些系統(tǒng)大多數(shù)都通過短信方式來實(shí)現(xiàn),只支持文本處理,而不能處理圖片、音頻和視頻等多媒體,也不能支持微軟公司Office文件格式,存在很大的局限性。移動OA解決方案處理的對象是多元化的數(shù)據(jù)和文檔,除直接支持Word、Excel、PowerPoint等文件格式的處理外,還直接支持包括知識文檔、網(wǎng)頁、聲音、圖像等多種文件格式的處理。2 移動OA系統(tǒng)移動OA系統(tǒng)主要為政府機(jī)關(guān)提供了建立基于無線網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的通道和業(yè)務(wù)應(yīng)用方案,在用戶的PDA手機(jī)上實(shí)現(xiàn)原有OA系統(tǒng)的常用業(yè)務(wù)流程,如收發(fā)文管理、任務(wù)指派、請示報告、請假申請和個人通信錄等功能,讓使用手持設(shè)備(PDA、手機(jī))的人員可以通過GPRS/CDMA網(wǎng)絡(luò)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)利用移動通信網(wǎng)、Internet和單位內(nèi)部局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)支撐,針對移動辦公的需求,使用VPN技術(shù)和GPRS、CDMA技術(shù)。外出人員使用GPRS或CDMA無線網(wǎng)卡虛擬撥號登錄后,利用空中接口(UM)和基站接入移動通信網(wǎng)絡(luò),通過SGSN網(wǎng)關(guān)接入移動GPRS、CDMA網(wǎng),然后通過GGSN網(wǎng)關(guān)接入Internet,并連接到單位中心服務(wù)器(中心VPN服務(wù)器),使用VPN客戶端軟件與中心VPN服務(wù)器進(jìn)行密鑰交換、身份認(rèn)證。認(rèn)證通過后,外出人員一方面可以無阻礙地訪問Internet,另一方面也可以很方便地使用單位的OA系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成如下: 2.1系統(tǒng)主要功能該方案通過使用帶有無線通信功能的PDA實(shí)現(xiàn)了部分在PC機(jī)上的辦公自動化功能,主要包括:最新動態(tài)、會議管理、辦公文件、通信錄、日程安排等功能。同時還具有短消息、移動電話的功能,此外PDA還集成了影視和音樂播放的功能,具有觸摸屏、手寫筆功能,操作簡單,體積又小,攜帶方便。2.1.1 短信功能 該功能讓辦公室員工可以利用本功能與其他員工或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行短消息通信,方便高效地完成各自的日常工作。2.1.2 通 信 錄 在通信錄管理模塊中,除了可以編輯、查找有關(guān)人員的聯(lián)系信息以外,還可以直接呼叫指定人員的電話號碼,或者發(fā)短信給指定人員。2.1.3 文件柜系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件傳輸功能,工作人員可以從辦公室計算機(jī)編寫一份文件,然后通過本系統(tǒng)發(fā)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的PDA上,PDA用戶接收文件后可存到PDA存儲器中并進(jìn)行編輯,修改后可轉(zhuǎn)發(fā)給其他PDA用戶或計算機(jī)用戶,也可直接回復(fù)給發(fā)送者。3 方案的特點(diǎn)及優(yōu)勢3.1 安全性高系統(tǒng)要求所有的登錄均專用手機(jī)一般是智能機(jī)(多普達(dá)手機(jī)為主)。到目前為止,還未發(fā)現(xiàn)一例在沒有對方SIM 卡的情況下解破手機(jī)的信息。無線通信所用的GSM/CDMA 協(xié)議是非常安全的,是可以作為常規(guī)軍事通訊的安全協(xié)議,所以信息也是安全的。此外,系統(tǒng)對所有的通信數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,有效防止文件在傳輸過程中被攔截和修改。3.2 操作簡單系統(tǒng)全部采用菜單操作,界面友好、使用方便、易學(xué)易用,從而能更有效地實(shí)現(xiàn)全面實(shí)用的移動辦公應(yīng)用。3.3 集中流程管理信息處理流程化:可以自由設(shè)定各種業(yè)務(wù)申請的審批流程,為規(guī)范企事業(yè)單位內(nèi)部辦公的業(yè)務(wù)流程打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。信息處理可視化:基于流程處理的各種業(yè)務(wù)可以做到基于流程信息的透明化,在任何一個環(huán)節(jié)都可以監(jiān)控。信息處理及時化:可以通過定義流程步驟的信息(短信)提醒功能,做到公文處理的及時化。3.4 擴(kuò)展性強(qiáng)系統(tǒng)采用通用開放的協(xié)議進(jìn)行開發(fā),易于擴(kuò)展和集成,對于內(nèi)部有大量應(yīng)用系統(tǒng)的用戶,系統(tǒng)能很好地支持原有的各種應(yīng)用系統(tǒng)。4 運(yùn)行環(huán)境根據(jù)用戶的現(xiàn)有系統(tǒng)和通信流量預(yù)測,移動OA解決方案可能需要部署一臺或多臺服務(wù)器,并根據(jù)實(shí)際情況安裝運(yùn)行在專用硬件服務(wù)器上。4.1 服務(wù)器服務(wù)器硬件配置要求如下:CPU:P4以上內(nèi)存:最低 2G,建議 4G 硬盤:100GB需要有接入Internet并具有固定IP的服務(wù)器資源服務(wù)器軟件:Microsoft Windows 2003 sp4或以上Microsoft IIS 5.0 或以上4.2 終端本方案可以通過智能手機(jī)和普通手機(jī)等多種終端設(shè)備訪問。5 用戶收益通過實(shí)施移動OA 解決方案,用戶將從下述多方面獲益:5.1信息溝通更加及時通暢相比電話、傳真、電子郵件等通信手段,短消息通信為用戶提供了一種超越時間和設(shè)備限制的現(xiàn)代辦公通信手段?!岸滔⑤o助辦公”在員工與員工之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間,以及OA 系統(tǒng)與員工之間建立起移動信息化通信渠道,使信息溝通更加及時通暢。例如員工在外出過程中,可以通過手機(jī)隨時得到工作需要的信息,而不必?fù)?dān)心錯過領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知。5.2辦公效率進(jìn)一步提高辦公室員工可以在工作需要時將消息迅速發(fā)出,而不必等待對方同時在線,在需要集體通知的時候,更不必逐個撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī),重復(fù)傳達(dá)相同的信息。這種輕松快捷的通信手段和工作方式將使辦公效率進(jìn)一步提高。5.3有效節(jié)省辦公通信成本當(dāng)辦公室員工需要與外出人員工聯(lián)絡(luò)時,如果撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)與對方進(jìn)行通話,主叫方和被叫方都需要支付較高的話費(fèi),尤其當(dāng)對方持有的是外地手機(jī),或者對方手機(jī)正處于漫游狀態(tài),主叫方或者被叫方還需要支付高額長途或漫游話費(fèi)。而利用短消息通信,將有效節(jié)省辦公通信成本。5.4通信手段結(jié)合辦公應(yīng)用,充分保護(hù)原有投資本公司推出的移動OA系統(tǒng)服務(wù)器能夠與OA 系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,并延續(xù)用戶原有產(chǎn)品的技術(shù)和應(yīng)用優(yōu)勢,不但有效利用了現(xiàn)有資源,而且使用戶的原有投資得到

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論