EXCEL函數(shù)公式、Word表格使用技巧.doc

.EXCEL公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。Excel函數(shù)就是一些定義的公式。Excel函數(shù)有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面以實際操作來講解下主要函數(shù)公式的使用方法和步驟（EXCEL2007為例）工具/原料EXCEL 2003EXCEL 2007方法/步驟公式一：AVERAGE 求平均值函數(shù)計算一組數(shù)據(jù)的平均值數(shù)據(jù)選擇一個單元，用來顯示平均值數(shù)據(jù)在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE（D2:D4）其中D2 D4 為要計算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)公式二：MAX 求最大值函數(shù)計算一組數(shù)據(jù)的最大值選擇一個單元，用來顯示最大值數(shù)據(jù)在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX（D2:D4）其中D2 D4 為要計算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數(shù)據(jù)公式三：MIN 求最小值計算一組數(shù)據(jù)的最小值選擇一個單元，用來計算最小值在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN（D2:D4）其中D2 D4 為要計算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)公式四：IF IF比較函數(shù) 對數(shù)據(jù)進行比較分組下面我們來根據(jù)每小時的pm25數(shù)據(jù)，計算pm25等級，就要用到IF函數(shù)在K列中選中K2單元格 點擊公式欄目中的Fx 字樣，打開公式選擇器選中列表中的IF函數(shù)，點擊確定公式四：IF IF比較函數(shù)在logical_test 中輸入比較條件 F2200value_if_ture 輸入當f2200時候顯示的結(jié)果value_if_false 輸入單f2=200 時候顯示結(jié)果選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應(yīng)用到所有的行中一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR(A2/B2,)說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),補款,)說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的基本用法Word表格使用技巧平時使用文檔時少不了要添加表格，要想讓它為我們的文檔添色，非掌握一些實用的技巧不可。 一、新穎的建立表格方式在Word中建立表格本來就非常方便，不過這里有一個鮮為人知的新辦法，非常方便也非常有意思。在文本中只需簡單地輸入+號和一串-號，就能創(chuàng)建表格了。先用+號開始，然后輸入一定數(shù)量的-號，達到合適的寬度后，再輸入+號。如：+-+-+，這就是一個兩列的表格。只要在輸入最后一個+號后按下回車。Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本標記語言（HTML）來定義的，而創(chuàng)建一個Web表格往往需要幾個小時?，F(xiàn)在使用Word，您以輕而易舉地在Web上創(chuàng)建表格來顯示信息，而無需知道如何使用HTML標記。首先，使用繪制表格工具或插入表格命令來創(chuàng)建一個表格，創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。編輯完畢后,在文件菜單下，單擊另存為Web頁。這樣就完成了一個Web表格的創(chuàng)建。三、 “分解”表格 選定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后，選擇“合并單元格”，此時中間某列所有單元格就變成了一列，選中并右擊該列，選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對話框中選擇“自定義”，同時用鼠標單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。四、制作斜線表格將光標置于要設(shè)置斜線表頭的表格中，再單擊“表格”“繪制斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對話框，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共有5種可選擇），以及設(shè)置好字體的大小，所選樣式可在“預(yù)覽”框中看到效果。再分別在“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）各個標題框中輸入所需的行、列標題，按“確定”退出。五、表格兩邊繞排文字如果想在表格右側(cè)輸入文字時，Word會提示“此操作對行結(jié)尾無效”，且無法插入。不過，這時可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并單元格”命令，將其合并成一個單元格，再選擇“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡，并從“設(shè)置”中選擇“自定義”，然后用鼠標取消上下右邊的邊框，然后在該單元格輸入文字后，這個文件就天衣無縫地繞排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字，則只要用鼠標選中表格最前一列單元格，并把它們合并成一個單元格，然后在“邊框和底紋”對話框中取消上下左邊的邊框即可。六、豎排單元格文字Word表格每一個單元格都可以獨立設(shè)置段落格式。只要選中并右擊某一單元格，再選擇“文字方向”，并在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇一種排列方式即可。 七、制作屬于自己的報紙利用Word單元格段落的獨立性可以制作分欄排版的報紙，只要把相應(yīng)各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，設(shè)置好橫豎排方向，再合理設(shè)置好邊框（如無邊框）等，就能得到報刊或雜志上的排版效果。八、讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊有時用Word制作的統(tǒng)計表格中經(jīng)常會包含帶有小數(shù)點的數(shù)據(jù)，這時要對齊還真不容易。不過，只要用鼠標選定含有小數(shù)點數(shù)據(jù)的某列單元格，并用鼠標在上方標尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個“制表位”圖標（是一個小折號），然后雙擊這個“制表位”小圖標，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點”方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會以小數(shù)點來對齊了。當然你也可以繼續(xù)拖動標尺上的小數(shù)點對齊制表位調(diào)整小數(shù)點的位置，直到滿意為止。九、讓Word自己調(diào)整表格Word文件中的表格，可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點位于表格的任一單元格內(nèi)時，選擇“表格”“自動調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項單擊，則表格就根據(jù)選中的命令項自動調(diào)整。根據(jù)“自動調(diào)整”子菜單可對表格調(diào)整的項目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。十、精確調(diào)整表格可能有時還得用鼠標手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無法精確調(diào)整。其實只要按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標去調(diào)整表格的邊線，就會發(fā)現(xiàn)表格的標尺發(fā)生了變化，精確到了0.01厘米，明顯精確了許多。十一、另有妙用的Ctrl和Shift鍵通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住Ctrl鍵同時拖動，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變。十二、用快捷鍵在表格最后增加行首先把光標移到表格中的最后一個單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。 十三、每頁表格中添加標題對于Word中超過一頁的表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標題，必須選中表格的主題行，選擇“表格”“標題行重復(fù)”。這時，在預(yù)覽或打印文件時，每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。 十四、指定超長表格標題如果想指定超長表格欄標題，只要選定想作為標題的那一行，選擇“表格”“標題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認情況下就在“頁面”視圖狀態(tài)）。 十五、避免同一單元分配不同頁上為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對話框中選擇“行”選項卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項即可。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格式”“段落”，將“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中，這樣可使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標題。十六、表格選定技巧（1）把光標移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“選定”，選擇“選定”子菜單中的某一命令項，可選定整個表格、光標所在的列或行、以及光標所在的單元格。（2）把鼠標移到word表格的左上角，當變成十字箭頭時，只要單擊這十字箭頭，則選定整個表格；鼠標移到某單元格之左，當鼠標變成實心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把鼠標先移到所選行的最左，當變成空心右向上箭頭時，單擊左鍵。鼠標移到某列之上，當鼠標變成實心的向下黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。十七、表格刪除有技巧選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”“刪除”，在“刪除”子菜單中選擇刪除的項目（表格、列、行，單元格），并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要刪除表格，則要按下Shift+Del鍵。十八、利用“表格屬性”設(shè)置表格的尺寸在插入點位于表格某一單元格內(nèi)時，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復(fù)選框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對表格的每一行設(shè)置高度。單擊“列”標簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，并與“前一列”或“后一列”按鈕配合使用，可對表格的每一列設(shè)置寬度。 十九、表格對齊技巧 Word 2000表格可以像文字那樣設(shè)置頁面對齊效果，從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置對齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下你需要的選項。如果要設(shè)置左對齊表格的縮進量，可在“左縮進”框中輸入或選擇適當?shù)臄?shù)值。如果將整個表格選中，還可以使用“居中”、“右對齊”等按鈕，像對齊文字那樣對齊表格。這樣給文章的整體布局會帶來很大的方便。二十、調(diào)整對象對齊先選定需要進行調(diào)整的列、行或某一單元格中的對象；右擊，選擇“單元格對齊方式”命令，并在打開的九種對齊方式中選擇即可。如果需要分散對齊，在選定表格對象情況下，要單擊工具欄中的“分散對齊”按鈕圖標即可。二十一、巧妙移動表格 將光標停留在表格內(nèi)部。當表格移動控點出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標移到控點上方。片刻后鼠標指針即可變成四向箭頭光標，你就可以將表格拖動到頁面的任意位置。二十二、讓文字環(huán)繞表格在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性”，打開“表格”選項卡，單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果用手工方法在文件中繪制表格，可以在繪制表格之前按下Ctrl鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。二十三、整體縮放表格如果想對表格作整體縮放，可這樣操作：將光標停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點（一個小“口”字）出現(xiàn)在表格的右下角。移動鼠標至表格尺寸控點，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動即可實現(xiàn)表格的整體縮放。二十四、表格轉(zhuǎn)為文字選中表格后，選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”，單擊“確定”按鈕，再選擇各列中需要以什么分割符來分開各列，可以選擇的是“段落標記”、“制表符”、“逗號”或者自己定義的“其他字符”，即可把表格轉(zhuǎn)為文字。二十五、文字快速變表格選中要轉(zhuǎn)換的文字，選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”，單擊“確定”按鈕，再選擇選擇“段落標記”、“制表符”、“逗號”、“空格”或者自己定義的“其他字符”作為分隔符即可把文字轉(zhuǎn)換成表格。二十六、去除表格線用鼠標選中表格（當出現(xiàn)四向光標時），右擊，選擇“表格屬性”。執(zhí)行“格式”“邊框和底紋”，選中“表框”選項卡“設(shè)置”項下的“無”后單擊“確定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會打印出來。二十七、用鍵盤控制表格Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容；Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格；單擊列的第一個或最后一個單元格，按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵擴展所選內(nèi)容（或塊），按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容；Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵將選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）。二十八、巧用橡皮合并單元格在“表格和邊框”工具欄上單擊“橡皮”圖標 ，然后用鼠標左鍵在需要要合并的單元格上拖動出一個紅色的矩形框，最后釋放鼠標，矩形框內(nèi)的單元格就合并到一起了。 二十九、Word表格行列互換在Word中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請出Excel：先將表格復(fù)制并粘貼到Excel，再在Excel中選中這個表格并復(fù)制，然后單擊Excel中任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在Excel中就出現(xiàn)了一個行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可。三十、讓表格列寬自動變化在Word中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格”“表格屬性”，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。三十一、取消部分隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒有全部顯示出來，這時可能的原因有兩個：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進量，單擊該單元格，然后選擇“格式”“段落”，選擇“縮進和間距”選項卡，在“縮進”標題下，重新指定縮進量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請單擊該單元格，選擇“表格”“表格屬性”，選擇“行”選項卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”復(fù)選框，Word會自動調(diào)整文本的高度。三十二、讓表格隨窗口改變大小如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時自動調(diào)整尺寸，請確認在“Web版式視圖”中查看文檔。因為在“普通視圖”、“頁面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。三十三、禁止跨頁斷行大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其他各行，Word有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格”“表格屬性”，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。三十四、避免表格在頁面末尾被切斷如果Word表格長度超過了一頁，但在頁面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請選中表格，選擇“表格”“表格屬性”，然后單擊“表格”標簽，在“文字環(huán)繞”標題下，單擊“無”，最后單擊“確定”按鈕。三十五、左右移動