項目組織管理機構.doc

精品文檔第十章 項目組織管理機構一、管理形式根據(jù)業(yè)主要求，結合本工程特點，為加強項目總承包管理力量，我公司將對本工程設立項目經(jīng)理部，代表單位履行總承包合同義務，對本工程進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調，確保各項目標的實現(xiàn)，直接對業(yè)主和監(jiān)理負責。設六個施工班組。分別為瓦工施工班組、鋼筋施工班組、木工施工班組、水電施工班組、腳手架施工班組、裝飾裝修施工班組。二、組織管理機構2.1現(xiàn)場組織機構的設置原則項目經(jīng)理部肩負實施項目管理、履行總包合同的重任，是企業(yè)為實現(xiàn)本工程各項管理目標而設置的施工現(xiàn)場管理組織，因此，現(xiàn)場組織機構是工程能否順利進行的基礎和重要保證，為保證施工現(xiàn)場組織機構能夠勝任本工程的組織管理工作，我們在設置組織機構時，將嚴格遵守下列原則：精干、高效的原則從項目經(jīng)理、技術負責人到各類專業(yè)人員，我們都將選派具有類似工程施工經(jīng)驗、具有拼搏、奉獻和敬業(yè)精神的人員。層次分明、職責明確的原則組織機構分為企業(yè)保障層、項目管理層、施工作業(yè)層，企業(yè)保障是后盾，項目管理是主體，施工作業(yè)是基礎，各層次間職責劃分明確。發(fā)揮團隊精神的原則項目的最終成功要依靠項目團隊的努力，組織機構的設置和人員配備要有利于大家充分發(fā)揮團隊精神。項目管理框架圖工程領導小組項目經(jīng)理技術負責人 物資部瓦工施工班組裝飾裝修施工班組鋼筋施工班組項目現(xiàn)場經(jīng)理商務副經(jīng)理安裝經(jīng)理安全部商務部質量部技術部合約部安裝工程部土建工程部水電施工班組腳手架施工班組木工施工班組2.2 組織機構的特點和保障作用1、設置項目經(jīng)理部在總結以往項目管理和施工總承包管理經(jīng)驗的基礎上，設置了項目經(jīng)理部，負責整個工程的綜合管理和協(xié)調工作，在項目經(jīng)理的直接領導下，行使施工總承包管理職能，有效地解決了以前施工總承包管理中存在的管理和協(xié)調力度不大的問題。2、部門設置齊全，合理配備人員在項目經(jīng)理部設置過程中，我們充分考慮了所承擔任務的范圍和目標要求，因此，在部門設置和人員配備方面，都給予了高度重視，做到部門設置齊全、人員配置合理三、專業(yè)人員配備部門名稱崗位名稱配備人數(shù)說 明項目領導層項目經(jīng)理1高級工程師項目現(xiàn)場經(jīng)理1工程師技術負責人1高級工程師土建工程部經(jīng)理1工程師土建工長1工程師安裝工程部經(jīng)理1工程師安裝工長2工程師技術部經(jīng)理1工程師施工員4工程師測量工程師2工程師試驗員2助理工程師質量部經(jīng)理1工程師質量檢查員4助理工程師物資部經(jīng)理1工程師材料員2助理工程師安全部經(jīng)理1工程師安全員3工程師商務部經(jīng)理1工程師預算管理2工程師合約部經(jīng)理1工程師合約管理1工程師四、項目部領導及各部門職責4.1項目經(jīng)理職責項目經(jīng)理是法人代表在項目上的委托代理人，是履行總包合同的主要責任人；組織有關人員編制施工總承包管理方案，參與組織機構、職責分工、進度計劃、重要或重大方案的策劃，負責監(jiān)督、督促施工總承包方案的實施；負責與業(yè)主、監(jiān)理及有關部門的對接和溝通，及時了解業(yè)主、監(jiān)理的要求，并及時采取措施進行解決，確保總承包合同的順利實施；及時解決施工中遇到的影響工期、質量、安全等的管理問題、方案問題、資源問題，確保各項指標的完成；組織預、結算工作，及時與業(yè)主、監(jiān)理溝通，解決簽證工作中的問題，保證業(yè)主及時撥付工程款。4.2項目現(xiàn)場經(jīng)理職責協(xié)助項目經(jīng)理進行工作；在項目經(jīng)理的領導下，對施工管理的重要或重大決策進行研究，形成決議，并分別予以落實；對分管的工作負責，及時向項目經(jīng)理匯報工作進展情況，對存在的問題及時解決，必要時，應先向項目經(jīng)理匯報；負責各項管理工作之間的互相協(xié)調；完成項目經(jīng)理臨時交辦的任務或工作。4.3技術負責人職責項目部技術負責人是本工程的技術質量總負責人，在項目經(jīng)理和上級業(yè)務部門的領導下，負責技術、質量管理工作；負責組織編制施工組織總設計并進行初審后，報業(yè)主、監(jiān)理及上級部門審批；負責組織各類專項施工方案并進行審核，報有關部門審批。對施工過程要有預見性，及時預見施工過程可能出現(xiàn)的問題，并提前采取相關措施。及時解決施工中的洽商、變更及重大技術質量問題，組織質量事故的處理。 綜合考慮各專業(yè)施工中的交叉施工工序，必要時，編制交叉施工協(xié)調方案。進行質量目標和質量管理措施策劃，建立質量管理體系，確保該工程的質量合格。負責組織技術管理資料和竣工資料的搜集和整理工作，確保各專業(yè)工程資料的整理和歸檔及時、準確。4.4施工員崗位職責參與施工方案的編制,編制施工計劃，報項目經(jīng)理批準。熟悉并掌握設計圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質量標準和施工工藝，向班組人員進行技術交底，監(jiān)督指導工人的實際操作。按施工方案、技術要求和施工程序組織施工，制訂工程的測量、定位、抄平等工作的作業(yè)指導書，并負責指導實施。合理使用勞動力，掌握工作中的質量動態(tài)，組織操作工人進行質量的自檢、互檢、專職檢。檢查班組的施工質量，制止違反施工程序和規(guī)范的錯誤行為。參與上級組織的質量檢查評定工作，并辦理簽證手續(xù)。對因施工質量造成的損失，要迅速調查、分析原因、評估損失、制訂糾正措施，報技術負責人批準后及時處理。負責現(xiàn)場文明施工及安全交底。完成項目領導交辦的其他工作。4.5項目副經(jīng)理崗位職責在項目經(jīng)理的指導下依據(jù)國家、企業(yè)的有關規(guī)定對施工現(xiàn)場管理、合同管理、工程成本進行預測和分析。認真執(zhí)行公司的質量方針及作業(yè)指導書，嚴格按照質量保證體系和質量管理體系實施貫徹，確保工期進度、質量、安全。負責項目施工進度計劃的編制及施工方案和質量計劃的實施。全面負責項目部各分部分項工程的施工，嚴格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進行施工，合理安排工序，確保工程質量。負責勞動力、機械、材料等資源的調配與供應，有計劃地安排施工機械和材料的進出場。負責按相關規(guī)定簽認施工日志和每日情況匯總表。負責項目部的安全生產(chǎn)活動，落實安全保證措施。編制成本計劃及成本控制措施。定期進行成本分析，及時了解工程盈虧狀況。工程竣工后提供各種成本核算資料。協(xié)助項目經(jīng)理做好與建設、監(jiān)理等單位的配合工作。完成公司領導交辦的其他工作。4.6質檢員崗位職責認真貫徹國家現(xiàn)行的技術規(guī)范標準和操作規(guī)程及上級有關規(guī)定。參加圖紙會審及技術交底，參與制定技術組織措施。參加技術復核及隱蔽工程驗收。負責原材料、成品半產(chǎn)品的質量審核、驗收。負責簽寫質量評定表和有關報表，建立并妥善保管技術檔案。參加工程質量事故的檢查分析和處理會議。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，配合施工人員及時糾正解決質量問題。做好貫標要求的相關工作。完成領導交辦的其他工作。4.7安全員崗位職責貫徹執(zhí)行國家勞動保護、安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定，全面落實“安全第一、預防為主”的方針，認真抓好勞動保護、安全生產(chǎn)和消防工作。調查研究生產(chǎn)中的不安全因素，提出改進意見，參與審查安全技術措施、計劃，并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。對進場工人進行安全知識教育，并在施工前進行安全技術交底。制止違章作業(yè)和違章指揮，發(fā)現(xiàn)重大隱患時，當安全與進度發(fā)生矛盾，必須把安全放在首位，有權暫停作業(yè)，撤出人員，及時向上級主管領導報告，并提出改進意見和措施。在項目上督促執(zhí)行安全責任制。監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作。定期進行安全檢查，對事故隱患督促整改。設置現(xiàn)場安全標志。在施工現(xiàn)場發(fā)生重傷以上事故時，應赴現(xiàn)場組織搶救，保護現(xiàn)場，并及時上報事故情況，進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告，按“四不放過”原則參與事故調查處理。積極配合有關部門共同做好新工人、特殊作業(yè)工種工人的安全技術訓練、考核和發(fā)證工作。做好安全宣傳教育和管理工作，協(xié)助制定并督促執(zhí)行安全技術培訓工作，參與有關施工安全組織設計和各種施工機械的安裝、使用驗收，監(jiān)督和電氣線路和個人防護用品的正確使用。協(xié)助上級主管部門處理各種工傷事故。 4.8材料員崗位職責認真貫徹執(zhí)行公司及項目制定的有關材料管理制度。熟悉施工預算，根據(jù)施工進度計劃安排，及時上報材料采購計劃，并負責入庫材料的質量和數(shù)量驗收。對進場的材料負責收集產(chǎn)品合格證和其他應由供方提供的各種資料。積極落實現(xiàn)場所需的機具、原材料、產(chǎn)品、半成品的價格、數(shù)量、規(guī)格及供貨合同的簽訂和執(zhí)行情況。積極參與創(chuàng)建文明工地工作。合理堆放材料。各種材料都應堆放整齊，并加標志和必要的覆蓋。經(jīng)常清理施工現(xiàn)場，做到工完、料凈、場清。對易燃易爆品和容易散失的材料。指導倉庫保管員按要求妥善保管，防止流失污染環(huán)境。及時了解市場信息，對價格、質量、來源進行“貨比三家”后再進行采購。做好資料建檔工作，原始憑證、帳冊報表、質量說明、技術資料等分別裝訂成冊，妥善保管。做好貫標相關工作，負責本項目部的材料標志工作，嚴格按照材料管理“四項標準”進行規(guī)范化、標準化、程序化管理。按照工程分部分項“兩算對比”，進行成本核算，與工程進度同步耗料，降低材料成本。4.9預算員崗位職責熟悉掌握本地建筑安裝工程預算定額和有關預決算編制的規(guī)定，掌握材料價格，市場動態(tài)，熟悉國家和地方有關統(tǒng)計法、統(tǒng)計報表制度及本公司規(guī)定。有對本工程的生產(chǎn)計劃、成本核算、提供控制依據(jù)的責任。負責向材料員提供預算材料的數(shù)據(jù)。按時編制施工預算和施工圖預算，做好材料分析，給有關部門和財務核算員提供有關數(shù)據(jù)。負責核實每月完成的工程量，編制月度工程決算。按上級規(guī)定的統(tǒng)計項目指標、計算方法、統(tǒng)計范圍、報送日期等要求，及時報送有關單位審核。經(jīng)常深入現(xiàn)場，熟悉工程施工狀況，掌握及收集各種變更資料，及時做好工程決算的有關工作。及時向有關人員提供月度完成產(chǎn)值，勞動生產(chǎn)率等信息。4.10資料員崗位職責貫徹實施國家以及企業(yè)制定的有關技術政策和技術資料管理機制。負責本項目部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作。及時做好項目部技術資料和各種會議紀要的收集和分類整理，并督促相關施工人員及時做好資料的記錄。負責對公司和其他有關單位往來的文件進行整理分類以及分發(fā)。嚴格按相關控制程序對各種技術資料及文件編制、發(fā)放、使用、收回和處置進行管理。負責項目部工程竣工資料的收集整理歸檔，并向相關部門報驗。4.11財務人員崗位職責熟悉各種規(guī)章制度、標準、規(guī)定。按計劃及時提取安全技術措施經(jīng)費、勞動保護經(jīng)費及其他安全生產(chǎn)所需經(jīng)費，保證?？顚Ｓ?。根據(jù)工程進度每月審核內外各類成本費用開支的合理性、合法性并填制記帳憑證。正確熟悉掌握材料價格，根據(jù)驗收單審核發(fā)票是否合法合規(guī)。負責成本費用轉帳工作，根據(jù)工程進度每月一次定期成本分析。編制固定資產(chǎn)、臨時設施及有關會計報表。編制月度工資發(fā)放明細表。負責全部記帳憑證，定期對材料進行賬務處理。進行采購成本核算與分析，審核、整理有關部門報送的成本核算資料。轉帳憑證進行賬務處理。審核出納所做的收、付款憑證。定期與項目部核對工資、計提情況，定期進行費用的攤銷、計提、分配。定期對上繳公司的各項費用進行列帳處理。定期編制財務會計報表，定期編制項目月份報表，定期編制往來款項統(tǒng)計表，對財務收、發(fā)文進行編號登記。4.12測量員崗位職責認真學習和執(zhí)行國家法令、政策與規(guī)范。在項目技術負責人的指導下工作，并對自己的工作質量負責。施工前必須熟悉圖紙及圖紙會審、設計交底，編制測量方案。放線工作必須執(zhí)行自檢、互檢，合格后，由負責部門檢驗。實測要當場做好原始記錄。測量計算要依據(jù)正確、方法科學，計算有序、步步校核，結果可靠。正確使用維護測量儀器，按計劃做好儀器的周期檢定工作。4.13試驗員崗位職責主管試驗取樣、試驗資料齊全有效熟悉主要建筑材料試件取樣方法做到取樣方法正確、試件可靠、原始記錄真實準確做好各項試驗的試件、試樣及有關的原始資料、臺帳、報表等的整理、匯總、上報工作，做到真實、完整、可靠。按時收集、整理、填報月、季、年試驗統(tǒng)計報表和有關資料4.14技術員崗位職責技術員在技術負責人的領導下工作，對施工的技術質量負直接責任。制定保證安全技術的措施計劃，監(jiān)督作業(yè)人員安全技術教育、安全技術書面交底、安全技術的監(jiān)督檢查及措施落實，對施工生產(chǎn)中的安全負技術上的責任。制定保證工程質量控制計劃，深入現(xiàn)場督促指導操作工藝，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，嚴把質量檢查驗收關，對施工生產(chǎn)中的工程質量負指揮責任。認真執(zhí)行施工組織設計，負責施工圖紙的審查和設計交底，對重點部位和隱蔽工程進行檢查、核對和驗收，防止發(fā)生錯誤。嚴格執(zhí)行各項技術規(guī)程、操作工藝驗收規(guī)范及質量檢驗標準，記錄好施工日志，建立技術檔案，保存全部原始資料和寫好施工技術總結。協(xié)助施工員安排和制定生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)，加強文明施工，完成生產(chǎn)任務計算工程量，提供計算依據(jù)。經(jīng)常組織職工學習安全技術操作規(guī)程、工藝標準和各項技術管理制度。對出現(xiàn)的質量事故要認真調查、分析原因、提出技術上的措施。定期向上匯報施工中的技術質量狀況。4.15倉庫保管崗位職責庫房保管要作好材料、物資、設備、零配件的入庫點交工作記好帳。要作好材料、物資、設備發(fā)放工作,并記好帳,填好收料、領料單、簽好字,嚴格把好庫房關,庫房漏洞,就是企業(yè)經(jīng)濟損失。庫房材料、物資、設備,在保管的過程中,不得發(fā)生損失、變質、變形等事故,如發(fā)現(xiàn)立即向領導匯報,分析原因,進行處理,重大事故,追查原因到底,并對當事人進行嚴肅處理,直至開除。每月向項目部報送庫房收、支、余月報。材料、物資、設備要分門別類地堆放整齊,經(jīng)常打掃灰塵,保證清潔衛(wèi)生。把庫房變成精神文明的庫房。參加有關的會議和學習,努力提高政治覺悟和文化、技術水平。4.16機械設備管理人員崗位職責管理的內容涵蓋:使用調度、加油供應、機械設備維修、零配件購買與庫存?zhèn)溆?、?jīng)濟成本核算、向上級報表等。保證機械設備使用期增長、縮短維修期、確保出工率和工效、減少油耗和零配件更換數(shù)等,就是機械設備管理崗位的主要責任。注意機械設備的清潔衛(wèi)生,作到文明施工。教育機手,汽車駕駛員、機械運行工、維修工,要按操作運行規(guī)程操作,不能蠻干。因為操作失誤而造成機械設備損壞,操作者負責賠償損失的50。經(jīng)常向機械操作運行工、駕駛員、維修工傳授各種機械設備的操作運行規(guī)程及維修規(guī)程課,講解機械設備的構造及原理,提高操作運行工、維修工的技術水平和業(yè)務能力,確保機械設備使用壽命的增長。4.17土建工程部的管理職責1、具體負責土建工程的施工管理工作；2、負責為其它專業(yè)提供與土建有關的協(xié)調和配合工作；5.4.18安裝工程部的管理職責1、具體負責電氣工程、給排水、通風空調等的施工管理工作；2、負責與土建有關的配合管理工作；3、負責各專業(yè)的管理工作。4.19技術部的管理職責1、在技術負責人的領導下，對本工程的技術管理負責；2、負責進行技術組織，解決工程中的技術問題，進行施工方案和質量計劃的編制、落實工作，負責進行技術交底；3