組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū).DOC

KS ERP組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū)組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū) 廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司編制廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司編制 2002 11 08 KS ERP 組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū)組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū) 3 第一章 組織結(jié)構(gòu)概述 3 組織結(jié)構(gòu) 4 第二章 部門職能 5 一 采購(gòu)部門職能 5 二 貨品管理部門職能 5 三 質(zhì)量管理部門職能 6 四 銷售部門職能 6 五 財(cái)務(wù)部門職能 6 六 行政人事部門職能 7 第三章 關(guān)鍵崗位工作說(shuō)明書(shū) 7 一 采購(gòu)部門主管 7 二 采購(gòu)員 8 三 貨品管理主管 9 四 貨品管理員 10 五 倉(cāng)庫(kù)主管 11 六 倉(cāng)庫(kù)管理員 12 七 質(zhì)量主管 13 八 質(zhì)量檢驗(yàn)員 14 九 銷售部門經(jīng)理 15 十 財(cái)務(wù)部門經(jīng)理 16 十一 會(huì)計(jì) 17 十二 出納 18 十三 行政主管 19 十四 人事管理員 20 KS ERP 組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū)組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū) 一個(gè)企業(yè)導(dǎo)入科思 KS ERP 后 將實(shí)行新的業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程的正確執(zhí)行 主要就 靠科學(xué) 合理的組織結(jié)構(gòu) 看起來(lái)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的行政問(wèn)題 實(shí)際上 導(dǎo)入了 ERP 系統(tǒng) 后 組織結(jié)構(gòu)必然要考慮 ERP 業(yè)務(wù)流程 重新調(diào)整 優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 本指導(dǎo)書(shū)幫助 企業(yè)在導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)后 如何根據(jù) ERP 業(yè)務(wù)流程 迅速合理的調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 以適 應(yīng) ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行 從組織上保證 ERP 的成功實(shí)施 本指導(dǎo)書(shū)結(jié)合科思 KS ERP 軟件 KS ERP 的業(yè)務(wù)流程 建議企業(yè)如何設(shè)置部門 各部 們應(yīng)設(shè)置的職位與人員 各職位人員的職責(zé)與任務(wù)等 因此 本指導(dǎo)書(shū)也是務(wù)實(shí)的 第一章第一章 組織結(jié)構(gòu)概述組織結(jié)構(gòu)概述 管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進(jìn)的運(yùn)作模式 給企業(yè)帶來(lái)的雙重效益早已為大家所認(rèn) 同 這也是眾多企業(yè)如此關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)的原因 中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其做大做強(qiáng)的目標(biāo) 沒(méi) 有規(guī)范的管理和高效的運(yùn)作模式是不可以想象的 在中國(guó) 中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是 很平坦的 很多企業(yè)為此浪費(fèi)了不少的人力 物力 財(cái)力 且收效甚小 從而導(dǎo)致對(duì)信息化建 設(shè)失去信心 對(duì)管理軟件產(chǎn)生畏懼心理 追究其原因主要在于一方面企業(yè)著眼眼前 強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀 而軟件供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)軟件的先進(jìn)性而忽視實(shí)用性 很難將管理軟件的設(shè)計(jì)思想與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)很 好結(jié)合 另一方面 有些軟件供應(yīng)商出于商業(yè)目的 一味的服從于客戶的非原則性要求 背離軟 件本身設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行程序設(shè)計(jì) 使軟件缺科學(xué)性和對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力 同樣沒(méi)能很好 的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果 我們應(yīng)該明白 僅僅購(gòu)買一套先進(jìn)適用的管理軟件尚不足以使一個(gè)企業(yè)建立規(guī)范科學(xué) 的管理體系 反過(guò)來(lái) 企業(yè)缺乏一定的管理體系也不能更好的發(fā)揮管理軟件所具有的功能 企業(yè)在上馬管理信息系統(tǒng)之前 需要構(gòu)建自身的管理平臺(tái)以配合軟件實(shí)施 如同飛機(jī)需要有平 坦的跑道才能起飛一樣 許多大型企業(yè) ERP 軟件的實(shí)施失敗 就在于盲目的夸大管理軟件 對(duì)企業(yè)管理優(yōu)化的作用 沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)實(shí)施管理軟件系統(tǒng)與改善企業(yè)管理之間的關(guān)系 管理軟 件是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向 企業(yè)本身卻很難在電腦上開(kāi)展實(shí)際業(yè)務(wù)動(dòng)作 軟件設(shè)計(jì)是建立在一 定的管理規(guī)范之上 為企業(yè)提供了業(yè)務(wù)如何進(jìn)行 HOW 但實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)還需求知道何人 WHO 何時(shí) WHEN 何地 WHERE 等諸多相關(guān)要素 這些在軟件產(chǎn)品中無(wú)法提供 需要在實(shí) 施環(huán)節(jié)結(jié)合軟件平臺(tái)加以明確 組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì) 就是以客戶為線索 以業(yè)務(wù)為核心 以流程為依據(jù) 重新整合 業(yè)務(wù) 流程 組織的關(guān)系 搭建一個(gè)通暢的管理平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)了中小型企業(yè)業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)一體 化的管理目標(biāo) 本指導(dǎo)書(shū)為中小企業(yè)在實(shí)施科思 KS ERP 時(shí) 提供一套切實(shí)可行 易于實(shí)施的管理解決 方案 設(shè)計(jì)一套管理平臺(tái)以構(gòu)建企業(yè)組織 規(guī)范管理從而支撐 ERP 的運(yùn)行 本指導(dǎo)書(shū)總體設(shè)計(jì)思想 旨在構(gòu)建支撐運(yùn)行的管理平臺(tái) 以配 合軟件的實(shí)際應(yīng)用 針對(duì)中小型企業(yè)的管理特點(diǎn) 給了組織結(jié)構(gòu)基本模型 業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管 理規(guī)范及制度 其中組織結(jié)構(gòu)部分根據(jù)業(yè)務(wù)分工的不同 明確了各部門崗位的職責(zé) 以期在組 織結(jié)構(gòu)上為軟件的實(shí)施提供保障 業(yè)務(wù)流程給出了業(yè)務(wù)具體的流程描述 通過(guò)聯(lián)單的運(yùn)用結(jié)合 軟件平臺(tái)上的操作有效的組織實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)中從計(jì)劃到財(cái)務(wù)處理的整個(gè)過(guò)程 除包括軟件所涉及核心業(yè)務(wù)流程以外本方案同時(shí)提供了與開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的 管理規(guī)范及制度 這里需要說(shuō)明的是本指導(dǎo)書(shū)旨在給出一個(gè)中小型企業(yè)指導(dǎo)性的管理解決方案 故所涉及 到的組織結(jié)構(gòu)中的部門只是為了方便業(yè)務(wù)流程的說(shuō)明和管理規(guī)范的描述而給出 在實(shí)際運(yùn)用 中 企業(yè)尚需要針對(duì)自身的具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu) 作為一般的商業(yè)企業(yè) 其主要的職能是貨品采購(gòu) 銷售和財(cái)務(wù)管理 因此 企業(yè)主要的管 理對(duì)象和管理過(guò)程也是圍繞這三項(xiàng)內(nèi)容展開(kāi) 在對(duì)貨品采購(gòu) 銷售和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上 配合相應(yīng)的職能管理部門 一般而言 對(duì)于中小型商業(yè)企業(yè)而言 物品的采購(gòu)管理和質(zhì)量控制 是相當(dāng)重要的 市場(chǎng)方面的關(guān)鍵管理職能有營(yíng)銷管理和銷售管理 除財(cái)務(wù)管理外 企業(yè)還應(yīng)具 備人力資源管理和行政管理等管理職能 為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 保證企業(yè)資源的有效利用與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展 企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的部門 并設(shè)立相應(yīng)的職位對(duì)各環(huán)節(jié)和職能進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理 但是 部門并等于職能 中小型企業(yè)根據(jù) 新的業(yè)務(wù)流程 可以將相關(guān)的職能加以整合 使之符合一個(gè)緊湊的組織框架 隨著企業(yè)的發(fā)展 狀大 一些職能可以分離出來(lái) 成立專門的部門 在職能合并的過(guò)程中 很多本應(yīng)部門承擔(dān)的職能就可能集中在個(gè)人尤其是管理者身上 特 別是在企業(yè)規(guī)模不是很大 不需要成立專門的銷售管理部門和市場(chǎng)管理部門對(duì)銷售和市場(chǎng)進(jìn) 行管理的時(shí)候 銷售管理職能就集中在銷售部經(jīng)理的身上 而營(yíng)銷規(guī)劃和市場(chǎng)策略制定則集中 在總經(jīng)理和銷售經(jīng)理的身上 但基本的職能并未減少 承擔(dān)者可以是部門 也可以是個(gè)人 企業(yè) 應(yīng)該按照自已的實(shí)際情況靈活調(diào)整 不同的企業(yè) 隨自身戰(zhàn)略及內(nèi)外部環(huán)境等因素的不同 組 織結(jié)構(gòu)各不相同 方案不可能給出完全適合某一特定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 下面的組織結(jié)構(gòu)圖更 多的是起指導(dǎo)示范作用 說(shuō)明 1 嚴(yán)格來(lái)說(shuō) 上面的組織結(jié)構(gòu)圖是 職能結(jié)構(gòu)圖 它給出了企業(yè)正常運(yùn)行所必須的職能分布 2 虛線方框 表示末在科思 KS ERP 企業(yè)引擎中出現(xiàn)的部門與職能 3 當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí) 某些職能不一定由部門承擔(dān) 而可能由部門經(jīng)理等高層管理人員暫時(shí) 承擔(dān) 發(fā)展到一定階段時(shí) 才可能獨(dú)立出來(lái) 成立相應(yīng)管理部門 總經(jīng)理 成品倉(cāng) 半成品 倉(cāng)庫(kù) 原材料 倉(cāng) 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 采購(gòu)部 銷售部 副總經(jīng)理 信息中心 行政部 總經(jīng)理 成品倉(cāng) 半成品 倉(cāng)庫(kù) 原材料 倉(cāng) 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 采購(gòu)部 銷售部 副總經(jīng)理 信息中心 行政部 企業(yè)崗位編制隨企業(yè)發(fā)展階段 企業(yè)規(guī)模和企業(yè)關(guān)鍵職能的不同而有很大的區(qū)別 如在創(chuàng) 業(yè)階段 企業(yè)生存至上 人力資源管理和行政管理職能相對(duì)較弱 崗位編制較少 企業(yè)規(guī)模較大 時(shí) 人力資源管理和行政管理職能相對(duì)較弱 崗位編制較少 企業(yè)規(guī)模較大時(shí) 人力資源管理職 能就可能逐漸加強(qiáng) 需要有專人分別進(jìn)行人事管理 薪酬管理 績(jī)效考核管理和培訓(xùn)管理 等 在以市場(chǎng)營(yíng)銷為關(guān)鍵職能的企業(yè)中 就需要有獨(dú)立的市場(chǎng)管理部和銷售管理部 相應(yīng) 的崗位大增加 影響企業(yè)崗位編制的主要因素有 1 企業(yè)發(fā)展階段 2 企業(yè)規(guī)模 3 企業(yè)關(guān)鍵職能的功能等 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行崗位設(shè)置 最先進(jìn)的末必是最好的 最適合自已的才 是最好的 第二章第二章 部門職能部門職能 一 采購(gòu)部門職能一 采購(gòu)部門職能 1 尋找貨品供應(yīng)來(lái)源 對(duì)每種貨品的供貨渠道加以調(diào)查和掌握 2 建立供應(yīng)商的檔案 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的考核 3 對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格 品質(zhì) 交貨期 交貨量等作出評(píng)估 4 掌握公司主要貨品的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況 了解市場(chǎng)走勢(shì) 5 采購(gòu)訂單的擬訂及供應(yīng)商的選擇 6 依采購(gòu)合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期 負(fù)責(zé)采購(gòu)具體業(yè)務(wù) 7 進(jìn)料品質(zhì) 數(shù)量異常的處理 8 督辦退貨業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)內(nèi)外部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào) 9 過(guò)期與報(bào)廢物品的預(yù)防與處理 二 貨品管理部門職能二 貨品管理部門職能 1 貨品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的制定與督辦 2 過(guò)期與報(bào)廢物品的預(yù)防 控制及處理 3 受理退貨申請(qǐng) 4 貨品盤點(diǎn)工作的開(kāi)展 5 貨品的運(yùn)輸調(diào)度 6 倉(cāng)庫(kù)管理 7 庫(kù)房存量控制 一 倉(cāng)庫(kù)職能 1 依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收貨品 并按倉(cāng)庫(kù)管理制度檢查數(shù)量 2 將驗(yàn)收好的貨品按指定位置預(yù)以存放 3 存放場(chǎng)所應(yīng)整理 整頓 清潔 符合 5S 要求 防止品質(zhì)發(fā)生變異 4 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放貨品 5 貨品出入庫(kù)記錄與定期盤存 6 進(jìn)倉(cāng) 退貨的執(zhí)行 7 不良貨品的定期處理 三 質(zhì)量管理部門職能三 質(zhì)量管理部門職能 1 編制質(zhì)量管理規(guī)范 2 嚴(yán)格控制貨品的采購(gòu)質(zhì)量 3 嚴(yán)格控制貨品入庫(kù)的質(zhì)量 4 原料 半貨品 貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 5 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理 四 銷售部門職能四 銷售部門職能 1 組織銷售預(yù)測(cè)和分析 2 擬訂各項(xiàng)銷售計(jì)劃 3 分解銷售計(jì)劃 并下達(dá)執(zhí)行 4 訂單處理 銷售發(fā)貨 退貨處理 5 組織有關(guān)計(jì)劃調(diào)整工作 6 跟蹤銷售計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程 7 分析控制銷售進(jìn)度 8 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系 9 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系 10 進(jìn)行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門 11 辦理銷售對(duì)帳 單據(jù)往來(lái)以及交易記錄等工作 12 管理商業(yè)渠道的帳戶 更新交易記錄 13 檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為 五 財(cái)務(wù)部門職能五 財(cái)務(wù)部門職能 1 根據(jù)本公司的核算及管理需要制定并及時(shí)修訂會(huì)計(jì)科目體系 2 制定本公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度 3 制定本公司的會(huì)計(jì)核算的操作規(guī)程 4 匯總 審核原始憑證 編制記帳憑證 5 電腦錄入記帳憑證 并自動(dòng)生成明細(xì)帳 總帳 各相關(guān)報(bào)表 6 核算成本 7 現(xiàn)金 銀行的日常收支業(yè)務(wù) 8 日常工資結(jié)算 個(gè)人所得稅扣除 9 銷售人員業(yè)務(wù)提成核算及發(fā)放 10 稅務(wù)申報(bào) 年度審計(jì)等 11 進(jìn)行成本控制 費(fèi)用控制 12 制定信用政策 記錄往來(lái)備查帳簿 定期進(jìn)行帳齡分析 13 制定本公司的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核制度并進(jìn)行管理 協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款 14 編制預(yù)算 銷售 費(fèi)用 財(cái)務(wù)等 下達(dá)預(yù)算至各部門 15 協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款 16 分析預(yù)算編制的合理性 監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行 17 根據(jù)分析結(jié)果 調(diào)節(jié)整預(yù)算 信用政策等事項(xiàng) 18 定期統(tǒng)計(jì) 計(jì)算各相關(guān) 重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 19 提供高層管理者的決策支持 如進(jìn)行可行性分析等 20 負(fù)責(zé)完成本公司的會(huì)計(jì)檔案管理 六 行政人事部門職能六 行政人事部門職能 1 規(guī)范行政事務(wù)管理體系的范圍和內(nèi)容 2 明確行政事務(wù)管理在企業(yè)管理中的溝通協(xié)調(diào)職能 通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部文件上傳下達(dá)和公 司內(nèi)部的會(huì)議管理工作 加強(qiáng)各部門之間的信息溝通和交流 協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系 3 完善公司行政事務(wù)管理規(guī)章制度 4 完善企業(yè)行政事務(wù)管理制度 嚴(yán)格要求按制度辦事 提高行政事務(wù)部門的工作效率 5 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 并由此制訂公司人力資源管理工作計(jì) 劃 進(jìn)行崗位管理 人事管理 培訓(xùn)管理和薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)管理 第三章第三章 關(guān)鍵崗位工作說(shuō)明書(shū)關(guān)鍵崗位工作說(shuō)明書(shū) 一 采購(gòu)部門主管一 采購(gòu)部門主管 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 采 購(gòu) 部 門 主 管 所 屬 部 門 采購(gòu)部門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 下 屬 崗 位 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 關(guān) 聯(lián) 部 門 員 工 作 摘 要 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員及采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 采購(gòu) 訂單 的擬 訂 2 貨品 供應(yīng) 商的 尋找 資料 的收 集及 開(kāi)發(fā) 工作 3 與供 應(yīng)商 的比 價(jià) 議價(jià) 談判 工作 4 對(duì)舊 供應(yīng) 商的 價(jià)格 產(chǎn)能 品質(zhì) 交期 的審 核工 作 以確 定原 供應(yīng) 商的 穩(wěn)定 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 采購(gòu)?fù)素浟鞒?貨品采購(gòu)辦法 盤點(diǎn)管理辦法 供應(yīng)商管理辦法 供貨 能力 5 及時(shí) 跟蹤 掌握 價(jià)格 行情 變化 及品 質(zhì)情 況 以期 提升 產(chǎn)品 品質(zhì) 及降 低采 購(gòu)成 本 6 采購(gòu) 計(jì)劃 編排 貨品 之訂 購(gòu)及 交期 控制 7 部門 員工 的管 理培 訓(xùn)工 作 8 與供 應(yīng)商 以及 其他 部門 的溝 通協(xié) 調(diào)等 任 職 學(xué) 歷 大專以上學(xué)歷 技 能 一定的溝通 談判能力資 格 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉貨品行情 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 二 采購(gòu)員二 采購(gòu)員 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 采 購(gòu) 員 所 屬 部 門 采購(gòu)部門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 下 屬 崗 位 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 具體采購(gòu)業(yè)務(wù) 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 訂購(gòu)單的 下達(dá) 2 采購(gòu)訂單 的錄入及 打印輸出 3 貨品交期 的控制 4 貨品市場(chǎng) 行情的調(diào) 查 5 查證采購(gòu) 貨品的品 質(zhì)和數(shù)量 6 采購(gòu)貨品 品質(zhì)和數(shù) 量異常的 處理 7 與供應(yīng)商 有關(guān)交期 交量等方 面的溝通 協(xié)調(diào) 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 采購(gòu)?fù)素浟鞒?貨品采購(gòu)辦法 供應(yīng)商管理辦法 學(xué) 歷 大專以上學(xué)歷 技 能 一定的溝通 談判能力 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上工作經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 三 貨品管理主管三 貨品管理主管 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 貨 品 管 所 屬 部 貨品部門 稱理 主 管 門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 下 屬 崗 位 貨 品 管 理 員 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)貨品的管理工作 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 貨品 采購(gòu) 計(jì)劃 的審 批 2 貨品 的請(qǐng) 購(gòu)審 批 3 貨品 單據(jù) 的審 核 4 貨品 管理 工作 的監(jiān) 管 5 過(guò)期 及報(bào) 廢貨 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 采購(gòu)?fù)素浟鞒?貨品調(diào)撥作業(yè)流程 組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程 貨品采購(gòu)辦法 盤點(diǎn)管理辦法 過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法 品預(yù) 防 控制 及處 理工 作的 監(jiān)管 6 貨品 盤點(diǎn) 的監(jiān) 管 7 貨品 運(yùn)輸 調(diào)度 工作 的監(jiān) 管 8 倉(cāng)庫(kù) 管理 工作 的監(jiān) 管 學(xué) 歷 大專以上學(xué)歷 技 能 良好的組織協(xié)調(diào)能力 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 四 貨品管理員四 貨品管理員 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 貨 品 管 理 員 所 屬 部 門 貨品管理部門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 下 屬 崗 位 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 公司貨品具體管理工作 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 貨品 的請(qǐng) 購(gòu) 2 貨品 采購(gòu) 進(jìn)度 的跟 催 3 存量 控制 4 有關(guān) 部門 之間 事務(wù) 的溝 通協(xié) 調(diào) 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 采購(gòu)?fù)素浟鞒?貨品調(diào)撥作業(yè)流程 組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程 貨品采購(gòu)辦法 盤點(diǎn)管理辦法 過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法 學(xué) 歷 中專以上任 職 資 格 技 能 良好的組織能力 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上貨品管理經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 五 倉(cāng)庫(kù)主管五 倉(cāng)庫(kù)主管 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 所 屬 部 門 貨品管理部門 直 接 上 級(jí) 貨 品 管 理 主 管 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 員 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 倉(cāng)庫(kù)整體管理工作 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 倉(cāng)庫(kù) 的工 作籌 劃與 控制 2 審定 和修 改倉(cāng) 庫(kù)管 理的 規(guī)程 和制 度 3 檢查 和審 核倉(cāng) 庫(kù)各 級(jí)員 工的 工作 績(jī)效 4 簽發(fā) 倉(cāng)庫(kù) 各級(jí) 文件 和單 據(jù) 5 倉(cāng)庫(kù) 各級(jí) 員工 的培 訓(xùn) 6 與公 司其 他部 門的 溝通 與協(xié) 調(diào) 7 負(fù)責(zé) 倉(cāng)庫(kù) 日常 管理 事務(wù) 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 銷售訂單處理流程一 銷售訂單處理流程二 銷售退貨處理流程 貨品入庫(kù)流程 貨品調(diào)撥作業(yè)流程 盤點(diǎn)管理辦法 過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法 8 按規(guī) 定收 民貨 品 9 倉(cāng)庫(kù) 的安 全工 作與 貨品 保管 工作 10 盤 點(diǎn)工 作的 具體 安排 執(zhí)行 與監(jiān) 督 學(xué) 歷 高中或中專以上 技 能 良好的事務(wù)處理能力與溝通協(xié)調(diào)能 力 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn) 其中一年 以上主管經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 六 倉(cāng)庫(kù)管理員六 倉(cāng)庫(kù)管理員 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 倉(cāng) 庫(kù) 所 屬 倉(cāng)庫(kù) 名 稱 管 理 員 部 門 直 接 上 級(jí) 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 倉(cāng)庫(kù)整體管理工作 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù) 日常管理 事務(wù) 2 按規(guī)定民 發(fā)貨品 3 貨品的驗(yàn) 收 4 進(jìn)倉(cāng)單的 輸入及進(jìn) 倉(cāng)單的打 印輸出 5 每日貨品 明細(xì)帳目 的登記 6 貨品進(jìn)倉(cāng) 儲(chǔ)位的籌 劃與排放 7 倉(cāng)庫(kù)的安 全工作與 貨品保管 工作 8 填寫倉(cāng)庫(kù) 相關(guān)報(bào)表 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 銷售訂單處理流程一 銷售訂單處理流程二 銷售退貨處理流程 貨品入庫(kù)流程 貨品調(diào)撥作業(yè)流程 盤點(diǎn)管理辦法 過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法 任 職 資 學(xué) 歷 高中或中專以上 技 能 格 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn) 其中一年 以上主管經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 七 質(zhì)量主管七 質(zhì)量主管 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 質(zhì) 量 主 管 所 屬 部 門 質(zhì)量部門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 員 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 公司貨品的質(zhì)量管理 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 編制質(zhì)量 管理制度 2 協(xié)助負(fù)責(zé) 有關(guān)質(zhì)量 方面的對(duì) 內(nèi)對(duì)外的 協(xié)調(diào)工作 3 具體負(fù)責(zé) 全廠員工 質(zhì)量培訓(xùn) 工作的計(jì) 劃制定與 落實(shí) 4 負(fù)責(zé)生產(chǎn) 質(zhì)量事故 的調(diào)查處 理與數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 貨品入庫(kù)流程 盤點(diǎn)管理辦法 供應(yīng)商管理辦法 學(xué) 歷 大專以上 技 能 良好的溝通協(xié)調(diào)和控制能力 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 三年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 八 質(zhì)量檢驗(yàn)員八 質(zhì)量檢驗(yàn)員 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 員 所 屬 部 門 質(zhì)量管理部門 直 接 上 工 資 等 級(jí)級(jí) 直 接 下 級(jí) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 具體負(fù)責(zé) 貨品的關(guān) 樣檢驗(yàn)工 作 2 對(duì)進(jìn)入待 檢區(qū)的貨 品按相關(guān) 規(guī)定進(jìn)行 質(zhì)量檢驗(yàn) 3 嚴(yán)格按照 檢驗(yàn)規(guī)程 進(jìn)行檢驗(yàn) 工作 4 出具送樣 質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告 同 時(shí)對(duì)檢驗(yàn) 結(jié)果負(fù)責(zé) 訂單采購(gòu)流程一 訂單采購(gòu)流程二 貨品入庫(kù)流程 供應(yīng)商管理辦法 學(xué) 歷 大專以上 技 能 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上質(zhì)量檢驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 九 銷售部門經(jīng)理九 銷售部門經(jīng)理 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 銷 售 部 門 經(jīng) 理 所 屬 部 門 銷售部門 直 接 上 級(jí) 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)市場(chǎng)銷售方面的工作 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 市場(chǎng)規(guī)劃 及企業(yè)營(yíng) 銷策略制 定 2 銷售計(jì)劃 制定 分 解 調(diào)整 等工作 3 組織銷售 統(tǒng)計(jì)和分 析工作 4 協(xié)調(diào)同生 產(chǎn)計(jì)劃 財(cái)務(wù)計(jì)劃 的關(guān)系 5 制定本部 門工作計(jì) 劃并領(lǐng)導(dǎo) 執(zhí)行 銷售訂單處理流程一 銷售訂單處理流程二 銷售退貨處理流程 盤點(diǎn)管理辦法 客戶關(guān)系管理辦法 6 制定并完 善各項(xiàng)銷 售管理制 度和辦法 等 7 負(fù)責(zé)銷售 人員及銷 售業(yè)務(wù)的 管理 8 指導(dǎo)和培 訓(xùn)下屬 9 考核下屬 員工 10 協(xié)同與其 他部門之間的 工作關(guān)系 學(xué) 歷 大專以上 技 能 良好的市場(chǎng)洞察力 決策能力 人 際溝通 組織協(xié)調(diào)能力 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 三年以上市場(chǎng)管理工作經(jīng)驗(yàn) 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 十 財(cái)務(wù)部門經(jīng)理十 財(cái)務(wù)部門經(jīng)理 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 財(cái) 務(wù) 主 管 所 屬 部 門 財(cái)務(wù)部門 直 接 上 級(jí) 總 經(jīng) 理 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 出 納 會(huì) 計(jì) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)體系 進(jìn)行日常會(huì) 計(jì)核算 費(fèi)用控制 提供決策支持 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 根據(jù)公司 核算及管 理需要制 定并及時(shí) 修訂會(huì)計(jì) 科目體系 2 制定本公 司的內(nèi)部 財(cái)務(wù)控制 制度 3 制定本公 司的財(cái)務(wù) 評(píng)價(jià)與考 核制度并 進(jìn)行管理 4 制定本公 司的會(huì)計(jì) 核算操作 規(guī)程 5 進(jìn)行成本 控制 費(fèi) 用控制 6 制定信用 政策配合 擬定產(chǎn)品 價(jià)格 7 編制預(yù)算 銷售 費(fèi)用 財(cái) 銷售訂單處理流程一 銷售訂單處理流程二 銷售退貨處理流程 盤點(diǎn)管理辦法 務(wù) 下 達(dá)預(yù)算至 各部門 8 分析預(yù)算 編制的合 理性 監(jiān) 督預(yù)算的 執(zhí)行 根 據(jù)分析結(jié) 果 調(diào)整 預(yù)算 信 用政策等 事項(xiàng) 9 定期統(tǒng)計(jì) 計(jì)算各相 關(guān) 重要 經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 10 提供 高層管理 者的決策 支持 如 進(jìn)行可行 性分析等 11 負(fù)責(zé) 完成本公 司的會(huì)計(jì) 檔案管理 12 完成 領(lǐng)導(dǎo)指定 的其他任 務(wù) 學(xué) 歷 具有財(cái)經(jīng)專業(yè)本科或本科以上學(xué)歷 技 能 會(huì)計(jì)師以上職稱 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 三年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷 有良好的 溝能協(xié)調(diào)能力 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 有商品流通企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮 十一 會(huì)計(jì)十一 會(huì)計(jì) 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 會(huì) 計(jì) 所 屬 部 門 財(cái)務(wù)部門 直 接 上 級(jí) 財(cái) 務(wù) 主 管 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 日常會(huì)計(jì)核算 工作內(nèi)容參照規(guī)范 1 匯總 審 核原始憑 證 編制 記帳憑證 2 核算成本 3 記錄往來(lái) 備查帳簿 定期進(jìn)行 帳齡分析 4 管理固定 資產(chǎn) 登 銷售訂單處理流程一 銷售訂單處理流程二 記固定資 產(chǎn)明細(xì)帳 5 協(xié)助有關(guān) 部門對(duì)庫(kù) 存商品進(jìn) 行清查盤 點(diǎn) 6 稅款的計(jì) 算 申報(bào) 繳納 扣 繳 退稅 等事項(xiàng) 7 完成領(lǐng)導(dǎo) 指定的其 他任務(wù) 學(xué) 歷 會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷 技 能 會(huì)計(jì)上崗證 任 職 資 格 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷 熟悉我國(guó) 會(huì)計(jì)法 使 用 設(shè) 備 電腦 補(bǔ) 充 說(shuō) 明 能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī) 熟悉科思財(cái)務(wù)軟件 十二 出納十二 出納 工作說(shuō)明書(shū) 資料編號(hào) 編制日期 崗 位 名 稱 出 納 所 屬 部 門 財(cái)務(wù)部門 直 接 上 級(jí) 財(cái) 務(wù) 主 管 工 資 等 級(jí) 直 接 下 級(jí) 關(guān) 聯(lián) 部 門 工 作 摘 要 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金 銀行相關(guān)事項(xiàng) 憑證 錄入 工資核