20年老同學(xué)聚會策劃流程安排.doc

.二十年老同學(xué)聚會策劃安排二十年前的這個時候，我們告別了熟悉的母校，也告別了親愛的同學(xué)和老師。時光飛逝，歲月如歌，不知不覺我們已走過了二十個春秋。曾經(jīng)三年的同窗生活，使我們渡過了人生那段最純潔、最浪漫的時光。這不僅僅是一種記憶，更重要的是一種財富，足以讓我們享用一生.一件件往事歷歷在目，仿佛就發(fā)生在昨天。真想看看二十年后的同學(xué)們現(xiàn)在過得還好嗎? 歲月有沒在彼此的臉上留下些什么?二十年后再相聚，讓我們盡情地回味，盡情地敘說當(dāng)年，回味我們在一起的青春歲月現(xiàn)特籌劃江寧中學(xué)95級20周年同學(xué)聚會，為了活動順利進(jìn)行，現(xiàn)在各項事務(wù)計劃如下：一、籌委會成員及負(fù)責(zé)事項：根據(jù)籌備工作需要，成立江寧中學(xué)95級20周年同學(xué)聚會籌備小組，負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。1、籌備小組成員：丁艷、張力恒、代波、李燕萍、張軼、李娟、胡菲菲、汪駿、朱江、陳曉英、張道權(quán)、邱孝洪、肖玉梅、劉亮、唐莉、曾春梅2、籌備小組工作職責(zé)及分工：(1)活動方案的起草及確定(截止日7月23日)。-負(fù)責(zé)人：丁艷、張力恒、代波(2)活動場地落實、餐飲預(yù)訂(截止日7月10日)。-負(fù)責(zé)人：張道權(quán)、李艷萍、代波、(3)聚會活動事務(wù)的聯(lián)絡(luò)(包括參加活動同學(xué)信息收集，相關(guān)事務(wù)通知等，截止日7月31二十年同學(xué)聚會方案日)。-負(fù)責(zé)人：李娟、牟小華、胡菲菲(4)任課老師聯(lián)系、邀請(截止日7月24日)。-負(fù)責(zé)人：張力恒(5)費用預(yù)算、聚會資金收取及管理(截止日7月31日)。-負(fù)責(zé)人：代波、李燕萍、胡菲菲(6)聚會用品采購(包括：車輛租用、服裝、旅游保險、紀(jì)念品購買等，截止日7月31日)負(fù)責(zé)人：李燕萍、代波、曾春梅、唐莉、邱孝洪(7)活動現(xiàn)場會務(wù)相關(guān)事項 (包括：活動交通安排，活動現(xiàn)場會場布置與接待，活動期間同學(xué)們的組織、協(xié)調(diào)，紀(jì)念品發(fā)放等)。-負(fù)責(zé)人：李燕萍、代波、朱江、張道權(quán)、劉亮、唐莉(8)現(xiàn)場攝像、攝影。負(fù)責(zé)人：張軼、劉衛(wèi)東(友情贊助)(9)收集同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念冊、光盤。-負(fù)責(zé)人：張軼、牟小華、丁艷二、聚會原則：2、人人提建議，出主意，各盡其能，讓聚會圓滿、難忘;鑄就一次一生難忘的記憶3、提倡節(jié)約，減少開支，及時公布賬目(在微信群);三、聚會時間與活動安排：時間：2015年8月8日(禮拜六)活動安排：1、瀘州同學(xué)上午7：50在江陽區(qū)政府集中上大巴車(聯(lián)系人：張道權(quán)電話 ，納溪同學(xué)8:30集中在百梯防疫站門口(公交204百梯站下車聯(lián)系人：朱江)等候瀘州發(fā)出大巴車，一同驅(qū)車前往天仙洞景區(qū)。(請大家提前到達(dá)集中地點，過時不候)2、預(yù)計9:3011：00到達(dá)天仙硐天仙小學(xué)教室，進(jìn)行同學(xué)情、師生情專題活動(內(nèi)容涉及師生聚首課堂重現(xiàn)、老師同學(xué)感言、昔日同學(xué)往事重現(xiàn)、拍照、簽名等)。 3、11：:00 11：30 全體同學(xué)合影。4、11:3514:00 乘坐大巴車前往天仙洞山水驛站，共進(jìn)午餐。5、14:0017:30 天仙硐村委會活動室分組游戲、喝茶聊天、棋牌活動、追憶往昔互訴衷腸6、17：3017：50 全體同學(xué)合影6、17:5020:30 晚餐時間7、20:40統(tǒng)一乘坐大巴車前往納溪“八點半酒吧”8、20:40 化妝晚會(唱歌、跳舞，樂翻天)籌委會會務(wù)聯(lián)系電話：李艷萍代波： ， 胡菲菲四、費用預(yù)算明細(xì)：1、同學(xué)聚會紀(jì)念T恤：設(shè)計費(已有同學(xué)贊助)，衣服制作費2800元(按70人，含老師和未參加聚會同學(xué)愿購買的，每件40)2、聚會紀(jì)念品：包括游戲獎品與老師的紀(jì)念品 800元3、茶話會支出：茶綠五盒(已有同學(xué)贊助贊助)、水果、瓜子、飲料、撲克牌等)800元 4、天仙洞中餐、晚餐費用及其它場地費等 6000 元6、 酒：訂做紀(jì)念白酒 3000元(按60瓶計，酒瓶及白酒均為專為聚會訂做的，現(xiàn)場喝余下的可以帶回留作紀(jì)念，部分費用已有同學(xué)贊助)，紅酒三件(已有同學(xué)贊助)，?？熬?0斤(已有同學(xué)贊助)7、 交通費： 2500元 、個人旅游意外保險費 500 (按50人計算)元10、活動標(biāo)語、橫幅(已有同學(xué)贊助)氣氛用品(如彩帶、氣球)等其他500元11、活動全程攝影攝相(已有同學(xué)贊助)11、酒吧化妝晚會費用： 2000元12、住宿費另計以上預(yù)算合計18900元，按報名約50人記，人均378元，計劃以400元/人標(biāo)準(zhǔn)預(yù)收費用。根據(jù)實際支出，不足的重新補足，剩余的作為同學(xué)會聚會基金或退還。五、其他重要事項：1、繳費方式：請參與聚會同學(xué)將經(jīng)費通過銀行轉(zhuǎn)賬匯入特定帳戶：開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行瀘州支行賬戶名：xxxx賬號：xxxx特別提醒：匯款截止日為2015年8月3日，各位同學(xué)匯款時請留言注明姓名。2、籌委會統(tǒng)一在瀘州鐘鼓樓7天連鎖酒店酒店安排了住宿，需要住宿的同學(xué)請務(wù)必提前于7月31日前告知籌委會張力恒同學(xué)，以便統(tǒng)一安排。3、請大家收集家里初中時的老照片和現(xiàn)在自己或全家的相片，活動中會用到。3、安全第一，活動及來回路上都