水閘工程 檔案資料整編分類實(shí)施細(xì)則.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程檔案資料整編分類實(shí)施細(xì)則二0一三年廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程檔案資料整編分類實(shí)施細(xì)則一、工程概況廣州市黃浦區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程施工I標(biāo)項(xiàng)目位于廣州市黃浦區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)浚L(zhǎng)洲島位于黃浦區(qū)西南部，屬?gòu)V州珠江河道的半島，位于珠江水系下游出口處，長(zhǎng)洲島行政區(qū)面積12.6km2，其中陸地面積7.12km2，新?lián)课挥陂L(zhǎng)洲島中部，將長(zhǎng)洲島分成深井社區(qū)和長(zhǎng)洲社區(qū)，新?lián)縿?dòng)南出口接新造水道，西北出口接珠江后航道，目前兩端河口均無(wú)閘，河涌直接與珠江水系相通，隨之潮漲潮落。二、編制目的為了加強(qiáng)和細(xì)化項(xiàng)目工程檔案資料的規(guī)范整理工作，根據(jù)國(guó)家和水利部、珠委有關(guān)工程檔案管理規(guī)范要求和整編分類細(xì)則，按照工程檔案分類大綱的體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程的實(shí)際情況，編制本分類實(shí)施細(xì)則，旨在為廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程檔案資料整理分類的具體操作及工程竣工驗(yàn)收提供有利條件，為以后工程的運(yùn)行、管理和維護(hù)奠定基礎(chǔ)。本分類實(shí)施細(xì)則是廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程各參建單位進(jìn)行檔案資料收集、整編、歸檔工作的主要依據(jù)之一。三、編制依據(jù)和原則（一）編制依據(jù)1.國(guó)家檔案局：國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）2.國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T1182-2000）3.水利部：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號(hào)）4.水利部：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法（水辦2008366號(hào)）（二）編制原則1.文件材料歸檔的確定原則凡是紀(jì)錄和反映廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程建設(shè)管理過(guò)程，包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、勘測(cè)設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理到驗(yàn)收（包括分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、合同工程驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等各種驗(yàn)收活動(dòng)）、試運(yùn)行等過(guò)程中形成的、具有保存和利用價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式與載體的各種歷史紀(jì)錄材料，都應(yīng)收集并歸檔保存。為確保各類應(yīng)歸檔文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，凡應(yīng)歸檔文件材料，尤其是施工紀(jì)錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收紀(jì)錄、質(zhì)量檢查評(píng)定以及施工圖等材料，均應(yīng)履行簽字手續(xù)，以保證圖、文與工程實(shí)際相符。2.分類細(xì)則的編制原則本實(shí)施細(xì)則是以廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程建設(shè)管理過(guò)程中產(chǎn)生的全部應(yīng)歸檔文件材料為對(duì)象，在遵循文件材料自然形成規(guī)律和保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，緊密結(jié)合該工程建設(shè)和管理的實(shí)際特點(diǎn)編制而成的。本實(shí)施細(xì)則的各級(jí)類目是根據(jù)山東省治淮東調(diào)南下續(xù)建工程分類大綱及廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目劃分及實(shí)施情況編制的，并按照邏輯關(guān)系進(jìn)行了微調(diào)和排列。四、文件材料的組卷原則遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，并便于檔案的保管和利用。五、文件材料的整理要求為保證工程檔案案卷質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各類文件材料的立卷和整編要求一律按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T1182-2000)及檔案管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容要求進(jìn)行立卷和整編。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)立卷歸檔的各類文件材料由其形成的單位分別按照本細(xì)則進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。六、檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)注（一）檔號(hào)的組成廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程檔號(hào)由分類號(hào)、案卷順序號(hào)和間隔號(hào)組成。（二）分類號(hào)的標(biāo)注為了揭示本分類細(xì)則的體系結(jié)構(gòu)和各級(jí)類目的從屬與并列的關(guān)系，分類號(hào)分別采用代字（縮寫大寫英文字母）和代號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3）表示。廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目分類號(hào)由廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目名稱代碼（XXX）和單位工程代號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）、廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目歸檔文件材料大類分類表組成。分類號(hào)各部分代字、代號(hào)祥見(jiàn)附表1、2。（三）案卷順序號(hào)的標(biāo)注為了便于工程檔案的管理和利用，案卷順序號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3編制流水號(hào)。（四）間隔號(hào)的標(biāo)注為醒目易讀和便于區(qū)別分類號(hào)上下位類的關(guān)系以及識(shí)別分類號(hào)與案卷號(hào)，分類號(hào)用“.”隔開(kāi)，分類號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“”隔開(kāi)。（五）檔號(hào)標(biāo)注示例例1：綜合類XXX. ZH 01、02、03 案卷順序號(hào) 綜合管理文件材料 廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程說(shuō)明：在廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程建設(shè)管理中形成的綜合的文件材料歸入此類。例2：施工類XXX. 01. SG 01、02、03 案卷流水號(hào) 施工類文件材料 第1單位工程 廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程例3：監(jiān)理類說(shuō)明：(1)根據(jù)監(jiān)理工作實(shí)際情況，本分類細(xì)則增設(shè)監(jiān)理綜合文件材料，代碼字母為ZH，屬于單位工程的監(jiān)理材料標(biāo)注其單位工程代號(hào)。(2) 廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程監(jiān)理1標(biāo)標(biāo)注為JL 1；監(jiān)理2標(biāo)標(biāo)注為JL 2。FYRS. 01.JL 1 01、02、03 案卷流水號(hào) 第一監(jiān)理標(biāo)段 監(jiān)理類文件材料 單位工程代號(hào)（監(jiān)理綜合標(biāo)注ZH） 廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程七、聲像載體檔案的分類編號(hào)（一）聲像載體檔案主要包括照片（01）、錄音帶（02）、錄象帶（03）、幻燈片（04）、光盤（05）、計(jì)算機(jī)軟盤（06）等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為工程檔案的重要組成部分，要與工程進(jìn)程和紙質(zhì)檔案同步收集歸檔。（二）聲像檔案的形成和反映的內(nèi)容、作用是紙質(zhì)檔案的另一種表現(xiàn)形式，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定另行排列放置。（三）廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程聲像檔案由分類號(hào)、保管單位號(hào)、間隔號(hào)組成。聲像檔案檔號(hào)的模式為：廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程聲像檔案檔號(hào)=分類號(hào)（廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目名稱代碼+聲像載體檔案代號(hào)）+保管單位號(hào)+間隔號(hào) 保管單位依不同載體而定，可以是卷、冊(cè)、盒，也可以是張、件。保管單位號(hào)依載體代號(hào)編流水。舉例：XXX.SX.0101、02、03 保管單位流水號(hào) 照片代號(hào) 聲像檔案代碼 廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程（四）廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程聲像載體檔案分類代碼代號(hào)見(jiàn)下表。廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程聲像載體檔案分類代碼代號(hào)表工程代碼工程名稱聲像檔案代 碼聲像檔案名稱聲像檔案代 號(hào)XXX廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克lSX照片01錄音帶02錄像帶03幻燈片04光盤05磁盤06影視膠片07縮微膠片08附表1：廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目名稱代碼代號(hào)表附表2：廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目歸檔文件材料大類分類表附表1廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目名稱代碼代號(hào)表名稱縮寫項(xiàng)目名稱代號(hào)單位工程名稱備注XXX廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l1234567891011附表2廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲島新?lián)克l工程項(xiàng)目歸檔文件材料大類分類表（含歸檔范圍和保管期限）代碼類目名稱歸檔文件材料保管期限ZH綜合管理1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.建設(shè)管理制度、規(guī)定、辦法等文件機(jī)構(gòu)成立、人員任命（聘用）等工程開(kāi)工報(bào)告、批復(fù)、奠基等材料有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃各類合同、協(xié)議及意向書領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件材料有關(guān)工程建設(shè)的重要決議、決定、各類會(huì)議材料工程建設(shè)大事記有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料重大事件、事故聲像材料（另行排列、放置）防汛、度汛方案等文件材料質(zhì)量安全、文明工地建設(shè)項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來(lái)往文件工程建設(shè)管理來(lái)往文件材料工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)材料簡(jiǎn)報(bào)信息（含宣傳工作）檔案檢索、移交等其他永久永久永久永久長(zhǎng)期永久永久永久長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久QQ前期工作1.2.3.4.5.6.7.8.9.勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及報(bào)批、審批文件項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水土保持方案等專項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)文件項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及報(bào)批、審批文件施工圖設(shè)計(jì)文件（技術(shù)設(shè)計(jì)文件）及審批文件重大設(shè)計(jì)變更及審批文件環(huán)保、安全監(jiān)測(cè)設(shè)計(jì)文件工程項(xiàng)目劃分文件材料其他永久永久永久永久長(zhǎng)期永久永久永久YM移民遷占1.2.3.4.移民征地申請(qǐng)、征地批準(zhǔn)文件及紅線圖（含土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖移民規(guī)劃、安置、建設(shè)許可證移民拆遷及補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件其他永久永久永久代碼類目名稱歸檔文件材料保管期限ZB招標(biāo)投標(biāo)1.2.3.4.5.工程招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書聲像材料和電子文件（另行排列）其他長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期.SG施工1.2.3.4.56.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.2324.2526工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件建筑原材料詢價(jià)、出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單施工定位測(cè)量、復(fù)核記錄施工放樣記錄及有關(guān)材料地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程地基驗(yàn)槽記錄設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)記錄工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料施工技術(shù)總結(jié)施工預(yù)算、決算事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過(guò)程中重要階段或事件的聲像材料（另行排列、放置）施工大事記施工記錄及施工日志施工環(huán)境監(jiān)測(cè)材料水土保持監(jiān)測(cè)材料其他長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期代碼類目名稱歸檔文件材料保管期限JL監(jiān)理1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件設(shè)備材料審核文件施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證等監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往信函工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季度、年）報(bào)、備忘錄各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件質(zhì)量檢測(cè)、抽查結(jié)果施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)監(jiān)理工作聲像材料（另行排列、放置）其他長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期JC檢測(cè)1.2.3.4.5.工程質(zhì)量檢測(cè)合同工程質(zhì)量檢測(cè)實(shí)施方案工程質(zhì)量檢測(cè)成果（報(bào)表）檢測(cè)工作聲像材料（另行排列、放置）其他長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期代碼類目名稱歸檔文件材料保管期限JG.竣工驗(yàn)收1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料竣工圖工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)工程建設(shè)管理工作報(bào)告工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告工程施工管理工作報(bào)告工程監(jiān)理工作報(bào)告工程運(yùn)行管理工作報(bào)告工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告工程建設(shè)質(zhì)量與安全監(jiān)督報(bào)告工程建設(shè)聲像材料工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告環(huán)保、檔案、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件環(huán)保、檔案、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等清冊(cè)和交接憑證其他永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久SB設(shè)備1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書等設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、