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文檔簡介
此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除武漢地鐵集團(tuán)有限公司軌道交通工程竣工檔案整理移交辦法(修改稿)1 總則1.1為統(tǒng)一武漢地鐵集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)軌道交通建設(shè)及相關(guān)工程科技檔案、竣工檔案的收集、整理、歸檔,便于管理和利用。依照國家、省、市對(duì)重點(diǎn)工程科技檔案竣工驗(yàn)收法律法規(guī),特制定本辦法。1.2 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn):1、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法(國家檔案局、國家發(fā)改委檔發(fā)20062號(hào))2、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 11822-2000)3、城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn) (CJJ/T1802012)4、湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定(鄂建2000007號(hào))5、關(guān)于建設(shè)工程竣工檔案實(shí)行專項(xiàng)驗(yàn)收的通知(武城檔2001 08號(hào))1.3本辦法適用于地鐵集團(tuán)公司及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備等單位。1.4本辦法與國家、省、市規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有矛盾時(shí),以國家、省、市規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。本辦法由集團(tuán)公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。2 工程文件的歸檔范圍及內(nèi)容與組卷的要求和方法2.1在新建、改建、擴(kuò)建的城市軌道交通工程建設(shè)過程中形成,具有保存價(jià)值的以各種載體存儲(chǔ)的文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收和備案文件、設(shè)備文件等均應(yīng)歸檔。歸檔內(nèi)容及排列順序詳見附件1:武漢地鐵集團(tuán)有限公司軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容。2.2 組卷要求 1、組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系,并應(yīng)符合專業(yè)的特點(diǎn),便于保管和利用。 2、組卷應(yīng)符合下列規(guī)定:1)一個(gè)建設(shè)工程內(nèi)所產(chǎn)生的文件和圖紙按工程建設(shè)準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段的建設(shè)程序組卷。2)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收階段的文件按建設(shè)程序、專業(yè)、時(shí)間的順序組卷。3)設(shè)計(jì)文件按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)組卷。4)施工文件按單位工程、專業(yè)組卷,其中有共性的文件材料按項(xiàng)目或合同標(biāo)段集中組卷。 5)監(jiān)理文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 6)竣工圖按單位工程組卷,單位工程內(nèi)按專業(yè)分別組卷。 7)不同載體的文件分別組卷。 8)卷內(nèi)不應(yīng)有重份的文件。 3、組卷劃分 1)車站按車站主體建筑和車站附屬建筑(含出入口、風(fēng)亭、過街天橋等)依次分類立卷。 2)區(qū)間橋梁或區(qū)間隧道按標(biāo)段區(qū)間并區(qū)分左右線路、掘進(jìn)順序、管片環(huán)數(shù)安裝順序依次分類立卷。區(qū)間聯(lián)絡(luò)通道單獨(dú)排放在本標(biāo)段區(qū)間后依序立卷。 3)停車場、車輛段按分區(qū)(如1區(qū)、2區(qū)或車間用途性質(zhì)等)劃分為不同的子單位工程后分別依次立卷。 4)車站裝修按標(biāo)段車站名稱依次排列分別依次立卷。 5)設(shè)備安裝按不同設(shè)備用途性質(zhì)分別依次立卷。 6)軌道輔設(shè)按線路標(biāo)段分左右線、停車場、車輛段依次分別立卷。 7)聲像文件按標(biāo)段及施工程序依次排例立卷(從施工進(jìn)場到竣工結(jié)束所有聲像文件)。2.3卷內(nèi)文件資料排列順序: 1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,先正文后附件順序排列。 2、圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙?jiān)诤笈帕小?、案卷應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件卷、施工文件卷、竣工圖卷、竣工驗(yàn)收文件卷的順序排列。組卷排例順序見附件2。2.4每卷厚度在1.5cm以內(nèi)(約140頁)。3 工程文件歸檔質(zhì)量要求3.1 工程文件(紙質(zhì)版)歸檔質(zhì)量要求 1、工程竣工文件材料的內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)規(guī)定、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 2、竣工文件材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效,與工程實(shí)際情況相符。文件字跡清楚,圖樣清晰,圖標(biāo)整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。3、工程文件中文字材料幅面尺寸為A4幅面(297mm210mm)。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4、工程文件應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。歸檔的竣工圖必須是新藍(lán)圖。打印圖應(yīng)符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。所有歸檔文件資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料書寫如藍(lán)黑墨水、碳素墨水。傳真件、復(fù)寫紙或打印顏色字跡較淡的文件資料,不能作為原件,必須復(fù)印后組卷裝訂。3.2 工程變更依據(jù)性文件歸檔質(zhì)量要求1、工程建設(shè)過程中發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)(勘測)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽字認(rèn)可2、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會(huì)議紀(jì)要等設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期。在設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件中,還應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容。3、應(yīng)對(duì)工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件進(jìn)行匯總, 匯總表樣式見附件33.3 竣工圖歸檔質(zhì)量要求 1、竣工圖編制原則:竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,修改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。2、圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅尺寸,按要求裝訂成冊(cè)(對(duì)折后A3幅面不得超過420mm297mm)。單張圖紙(散裝圖)按國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.389)折疊成無裝訂邊的A4幅面(297mm210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向折疊,折疊后圖標(biāo)露在右下角。設(shè)計(jì)院已裝訂成冊(cè)的圖紙作為竣工圖不折疊成A4幅面。3、施工圖沒有變更,應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 施工圖有一般性變更的,宜按下述兩種形式編制竣工圖:1)設(shè)計(jì)單位重新繪制施工圖紙,由施工單位在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。2)由施工單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況,在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充,并在修改部分附近注明變更依據(jù),加蓋竣工圖章后作為竣工圖。對(duì)原施工圖上修改補(bǔ)充后作為竣工圖的,注記說明和繪制圖形等應(yīng)統(tǒng)一使用黑色耐久性書寫材料。4、 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面位置改變、項(xiàng)目改變以及有其它重大改變,或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超過五分之一的,不宜再在原施工圖上修改補(bǔ)充者,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。5、施工圖被取消,包括設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場未施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙中注明“取消”,并標(biāo)注取消的依據(jù)。6、特殊情況下,無正式施工圖進(jìn)行施工的,應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況,由施工單位繪制竣工圖,經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見并補(bǔ)充修改依據(jù)、加蓋設(shè)計(jì)圖章,可作為竣工圖。7、設(shè)備安裝資料竣工圖,應(yīng)視設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)而定,但必須保證圖面線條及文字清晰,易于查閱。圖幅尺寸折疊成A4(297mmx210mm)或A3(420mm297mm)。8、所有竣工圖逐張加蓋竣工圖章??⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,蓋在圖標(biāo)上方空白處或圖標(biāo)背面右下方處??⒐D章按規(guī)范要求填寫,內(nèi)容完整、字跡清楚,施工單位和監(jiān)理單位名稱可以同印章一起刻印,姓名不得刻印和代簽。(竣工圖章式樣見附件4)3.4案卷內(nèi)文件材料規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一,整理后必須大小一致,保持整齊、美觀。整理時(shí)要去掉金屬物,裱貼應(yīng)使用化學(xué)漿糊,不得使用膠水和固體膠。3.5所有表格資料如:隱蔽工程、分項(xiàng)分部檢驗(yàn)評(píng)定表、施工檢驗(yàn)記錄、施工日志、工作聯(lián)系單、工程設(shè)計(jì)變更通知單等應(yīng)參照現(xiàn)行國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式制作,或到武漢市市政質(zhì)量監(jiān)督管理部門購買相關(guān)表格填寫。(不得自行隨意制作)3.6 按合同規(guī)定編制的一式三套工程竣工檔案中,其中兩套必須是原件,一套存武漢地鐵集團(tuán)有限公司,一套報(bào)送武漢市城市建設(shè)檔案館存檔。特殊情況如建材質(zhì)量、試驗(yàn)記錄只有一份時(shí),原件存放市城建館,其它放入復(fù)印件的都要加蓋施工單位紅章,并注明原件存放何處。3.7 工程聲像文件歸檔質(zhì)量要求。 1、工程照片應(yīng)圖像清晰,同一拍攝對(duì)象應(yīng)能提供不同角度、景別、階段的照片。2、以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)采用5寸或7寸光面照片與底片和文字說明一并歸檔。不得壓縮保存。 3、使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的資料,其影像不得進(jìn)行后期加工,必須采用專業(yè)照相紙打印出5寸或7寸光面照片,與刻錄光盤一并歸檔。 4、 工程照片應(yīng)整理入冊(cè),編制卷內(nèi)目錄及文字說明,工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。 5、 歸檔的工程錄像資料應(yīng)圖像清晰,解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。歸檔的工程錄像帶應(yīng)為PAL制式,格式應(yīng)符合專業(yè)格式標(biāo)準(zhǔn), 工程錄像檔案外包裝上應(yīng)標(biāo)有簡要說明,內(nèi)容宜包括工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容、攝制人。3.8 工程電子文件歸檔質(zhì)量要求 1、工程電子文件的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容保持一致并采用通用格式。 2、工程電子文件應(yīng)當(dāng)包含有效的、可讀的數(shù)字簽名,若不存在,應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。3、工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并與紙質(zhì)檔案建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系,如檔號(hào)。4 工程文件的組卷與編目4.1 組卷編目的基本步驟按照如下的順序進(jìn)行:1、按標(biāo)段將車站主體、附屬建筑、區(qū)間、停車場等施工項(xiàng)目資料先分類。2、按規(guī)定組卷厚度要求排例組卷順序。3、按卷內(nèi)目錄要求編寫打印目錄。4、按規(guī)定要求打印頁碼。5、將第一套完整的原件資料按卷號(hào)順序依次進(jìn)行掃描,并刻成光盤2張。6、用掃描資料打印成復(fù)印件資料。7、按要求裝訂、填寫卷末備考表和封面案卷標(biāo)題。4.2 竣工文件材料應(yīng)按照武漢地鐵集團(tuán)有限公司軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容(附件1)所示的內(nèi)容進(jìn)行分類組卷,組成的案卷順序排列按(附件2)表中所示內(nèi)容順序進(jìn)行。單份文件較多時(shí),可分成若干卷整理(如:第一冊(cè)、第二冊(cè)等,卷號(hào)依次排列即可)。4.3按照武漢軌道交通工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容(附件1),將文件材料分類“對(duì)號(hào)入座”,在相同類中按成文時(shí)間先后或工程部位順序排列。雖表內(nèi)未列入但按要求應(yīng)歸檔的文件材料,可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸入相應(yīng)的類別中。4.4對(duì)卷內(nèi)文件材料和竣工圖紙逐頁編號(hào)。單面書寫的文件材料頁號(hào)編寫在右下角;雙面書寫的文件材料正面在右下角,背面在左下角;印刷成冊(cè)文件,有頁號(hào)的不必重新編寫頁號(hào);各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào),頁號(hào)編寫從001開始。必須用頁碼機(jī)打印頁號(hào),不得手寫。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底、空白頁不編寫頁號(hào)。4.5填寫卷內(nèi)目錄、備考表、檔案卷封面、檔案盒案卷題名及脊背題名、案卷目錄。1、 填寫卷內(nèi)目錄表1)“卷號(hào)” 即案卷排列的順序號(hào),不分上下卷。所有竣工資料按標(biāo)段單位工程依次編寫卷號(hào),打印在卷內(nèi)目錄右上角(例卷號(hào):01卷、02卷等)。2)“序號(hào)” 卷內(nèi)文件材料的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注,同一文號(hào)或同一文件材料題名的文件,只編一個(gè)序號(hào)。3)“文件材料題名”填寫文件材料主題的全稱(表格名稱加部位名稱)或圖標(biāo)上的圖名,有些文件沒有題名只有文種(如“通知”、“紀(jì)要”、“記錄”等),要根據(jù)文件主要內(nèi)容擬寫標(biāo)題,打印在括號(hào)內(nèi)。4)“文件編號(hào)”填寫文頭上的文號(hào),圖標(biāo)中的圖號(hào),表格的表號(hào),沒有文號(hào)的資料,可不填。5)“責(zé)任者”填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。凡經(jīng)過一定的審批、驗(yàn)收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗(yàn)收記錄等,雖有個(gè)人簽名,但“責(zé)任者”一項(xiàng)仍須填寫單位名稱。6)“日期”填寫卷內(nèi)文件材料的形成日期,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日(如20080206)??⒐D按竣工圖章上的編制日期。7)“頁次”填寫每份文件首頁在本卷內(nèi)的頁號(hào),最后一份文件填寫其首、末兩頁在卷內(nèi)的頁號(hào)。2、填寫卷末備考表(附件5)備考表填寫施工單位和形成檔案部門名稱,材料頁數(shù)。立卷說明:填寫本卷文件材料形成的主要內(nèi)容,寫明文件材料的真實(shí)性及其他需要說明的問題,并簽上立卷人姓名和日期。監(jiān)理檢查并簽名填寫日期。卷末備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。(竣工圖也必須填寫卷末備考表)3、 填寫檔案卷封面“案卷標(biāo)題” 應(yīng)簡明扼要,準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征;一般由工程建設(shè)項(xiàng)目名稱、單位(分單位)工程名稱(含標(biāo)段號(hào))、卷內(nèi)文件內(nèi)容組成。案卷題名以不超過50個(gè)漢字為宜。如“武漢軌道交通X號(hào)線X期工程X站土建工程施工日志或砼施工記錄等;施工記錄、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)材料、管片安裝等必須寫明文件材料性質(zhì)和環(huán)數(shù)編號(hào)。若同一類文件(表格)材料較多,形成多卷的,要用部位、時(shí)間或數(shù)字編號(hào)等寫明加以區(qū)分,不能籠統(tǒng)的寫成施工記錄或施工日記等。“立卷單位”填寫施工或監(jiān)理單位?!捌鹬谷掌凇碧顚懢韮?nèi)文件材料的形成日期。保管期限:永久或長期密級(jí):不填寫4、在檔案資料封面右上角加蓋“檔案號(hào)”章,填寫檔案號(hào)和序號(hào)。5、填寫檔案盒案卷題名,是將盒中所裝的每一卷竣工資料封面案卷標(biāo)題主要內(nèi)容綜合概括,填寫到檔案盒案卷題名中。檔案盒脊背上的案卷題名,按所裝檔案盒的尺寸標(biāo)準(zhǔn)打印剪貼,字體為仿宋體3-4級(jí)、從右到左豎排列。6、在檔案盒脊背上方“案卷題名和類別中間”加蓋車站或區(qū)間標(biāo)段名稱。例:江漢路站、循江區(qū)間等。印章長度為2.5厘米、寬度為0.7厘米,不刻邊框,為仿宋體。7、移交武漢市城建檔案館竣工資料,按市城建檔案館的要求整理。分類組卷,卷厚1.5cm,打印卷內(nèi)目錄。不裝訂、不打頁號(hào),裝盒即可。8、 填寫案卷目錄按案卷目錄表格中的內(nèi)容順序逐項(xiàng)填寫(見附件6)?!熬韮?nèi)目錄在本冊(cè)頁號(hào)”即卷內(nèi)目錄依順序排列打印頁碼號(hào)后,填寫每一卷的卷內(nèi)目錄中的起始頁碼號(hào)。4.6編制檔案資料檢索目錄,并裝成冊(cè)。主要內(nèi)容包括:檔案資料收集整理組卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組成,不列入總卷數(shù)內(nèi)。組卷說明的內(nèi)容包括工程概況、檔案編制依據(jù)、竣工檔案資料編制分卷整理基本情況和文件材料立卷過程中須說明的問題。4.7檔案號(hào)的編寫排列順序按“武漢軌道交通x號(hào)線x期工程案卷名稱表”裝盒的順序,文字在前,圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t依序編寫檔案號(hào)。檔案號(hào)的編寫是以中文拼音字母和數(shù)字組成,例:W.G-2.1-5.1-T.J.1-1,W.G是表示武漢軌道、2.1是表示二號(hào)線一期工程、5.1是施工文件類別代碼、T.J.1是表示土建標(biāo)段及中標(biāo)編號(hào)、1是表示第一盒檔案順序號(hào)。為便于竣工檔案資料的查閱利用,將各不相同的施工內(nèi)容劃分為不同的類別,其中裝修施工代碼類別為5.2;設(shè)備類施工安裝代碼類別為5.3;監(jiān)理單位代碼類別為6.1。區(qū)間、車站、設(shè)備等均以拼音字母加標(biāo)段號(hào)作為編號(hào)。(附件7)4.8案卷裝訂要求1、文字材料用白色棉紗線在卷面左邊1cm處上下分四等份打三孔裝訂,結(jié)頭在后,要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。2、案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。3、裝訂時(shí)應(yīng)注意頁碼不要顛倒和依次排例順序,橫向表格資料字頭朝左。注意紙張大小規(guī)格一致,以下邊和右邊對(duì)齊整理裝訂。4、檔案封面折疊應(yīng)嚴(yán)格按照每卷資料的實(shí)際厚度折疊成相應(yīng)厚度尺寸裝訂,保證每卷竣工資料整理裝訂整齊、美觀。5、為保證檔案資料裝訂整齊一致,檔案封面及檔案盒由武漢地鐵集團(tuán)公司統(tǒng)一訂購,各施工、監(jiān)理單位根據(jù)移交竣工資料的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取。4.9 移交目錄冊(cè)的構(gòu)成1、 檔案封面;2、工程建設(shè)竣工檔案資料編制組卷說明書;3、案卷目錄(見附表6);4、全部案卷的卷內(nèi)目錄(見附表8);移交目錄冊(cè)的頁號(hào)從卷內(nèi)目錄開始編號(hào),前面(一)至(三)項(xiàng)內(nèi)容不編頁號(hào)。4.10 案卷目錄、卷內(nèi)目錄表格應(yīng)按規(guī)定的格式打?。ㄓ晌錆h地鐵集團(tuán)公司提供表格模板),不得隨意更改格式。5 竣工檔案的驗(yàn)收、移交5.1檔案資料檢查驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,為確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于竣工結(jié)算、工程審計(jì)及生產(chǎn)運(yùn)營、管理、維護(hù)保養(yǎng)等工作對(duì)檔案資料的查閱利用和長期保存,必須對(duì)竣工項(xiàng)目建設(shè)的所有竣工檔案資料進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案資料驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。5.2為保證竣工項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收質(zhì)量,按國家、省、市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法規(guī)定,必須成立項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組。成員分別由市檔案局、市計(jì)委、市重點(diǎn)辦、項(xiàng)目有關(guān)主管部門、市城建成檔案館、項(xiàng)目法人單位、參建設(shè)計(jì)、勘察、施工單位、項(xiàng)目工程監(jiān)理單位及有關(guān)的檔案人員、工程技術(shù)人員組成。組成人員必須為單數(shù),設(shè)組長一名,副組長一至二名,成員若干名。5.3 竣工項(xiàng)目檔案資料檢查驗(yàn)收主要內(nèi)容:1、項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作制度是否落實(shí)。2、竣工項(xiàng)目檔案資料是否按本規(guī)定附件1的要求,將項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件、資料歸檔,各種文件原件收集齊全。能否保證運(yùn)營(使用)管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。3、竣工項(xiàng)目歸檔資料的收集是否準(zhǔn)確,歸檔內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程,做到圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,簽名蓋章手續(xù)完備。4、 歸檔資料是否按照工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律分類科學(xué),保持形成文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。符合檔案整理規(guī)范分類要求,便于查閱利用。5、竣工資料、竣工圖是否清晰,變更修改正確、竣工圖章內(nèi)容填寫完整、規(guī)格尺寸是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。6、歸檔資料的書寫、紙張材料及案卷裝訂等質(zhì)量是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求和長期保存。5.4 竣工項(xiàng)目檔案資料檢查驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。由參建施工單位向法人單位提出書面申請(qǐng),法人單位向市檔案局聯(lián)系確定驗(yàn)收成員和有關(guān)驗(yàn)收事宜。程序?yàn)椋?、聽取項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案管理工作情況和竣工檔案自檢情況的匯報(bào);2、檢查檔案收集、整理等管理情況;3、集體評(píng)議、交換意見,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;4、驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人宣布驗(yàn)收結(jié)論。5.5 竣工項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格,否則為不合格。對(duì)竣工項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收合格的,由市檔案局或市城建檔案館簽發(fā)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證。驗(yàn)收不合格的竣工檔案資料由驗(yàn)收小組提出具體整改意見,要求收集整理單位對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位通報(bào)批評(píng)。由此造成檔案資料損失的,依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。5.6為保證竣工項(xiàng)目檔案資料順利通過驗(yàn)收,確保驗(yàn)收質(zhì)量??⒐ろ?xiàng)目檔案資料驗(yàn)收分三個(gè)階段進(jìn)行,即預(yù)驗(yàn)、初驗(yàn)、正式驗(yàn)收。1、 預(yù)驗(yàn)收由各施工單位按照本規(guī)定的要求對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料和竣工圖進(jìn)行自查后,送駐地監(jiān)理進(jìn)行審查,駐地監(jiān)理應(yīng)對(duì)竣工文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,審核設(shè)計(jì)變更內(nèi)容在有關(guān)竣工圖中的反映情況,簽字確認(rèn)并對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促施工單位進(jìn)行整改。2、 初驗(yàn)收施工單位根據(jù)預(yù)驗(yàn)收提出的意見整改后,將應(yīng)歸檔的文件材料按本規(guī)范要求分類組卷,打印好卷內(nèi)目錄,達(dá)到初步驗(yàn)收條件。由武漢地鐵集團(tuán)公司建設(shè)管理部門組織牽頭、總工辦、運(yùn)營公司(使用單位)、施工單位、監(jiān)理單位組成檔案初驗(yàn)收小組對(duì)各施工單位竣工資料進(jìn)行初驗(yàn)收,提出初驗(yàn)收整改意見。施工單位應(yīng)按初驗(yàn)意見要求將竣工資料修改整理完整,達(dá)到正式驗(yàn)收規(guī)范要求,否則不能進(jìn)行正式驗(yàn)收。3、正式驗(yàn)收驗(yàn)收人員組成按本規(guī)定第三十一條的要求組成檔案驗(yàn)收組,按照國家、省、市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法和中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T180-2012城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)2013-01-01實(shí)施的規(guī)定要求和本規(guī)定檢查驗(yàn)收辦法對(duì)竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的竣工檔案資料單位限期整改,至驗(yàn)收合格為止,否則不能進(jìn)行工程結(jié)算程序。5.7竣工檔案的移交1、工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),施工單位必須按合同和檔案整理規(guī)范要求將竣工檔案資料整理成卷、裝盒,自行檢查無遺留問題后,向地鐵集團(tuán)公司檔案室移交一式二套竣工檔案和竣工檔案電子文檔(光盤)2張,地鐵集團(tuán)公司檔案人員檢驗(yàn)合格,填寫竣工檔案資料交接表辦理交、接手續(xù)。2、移交武漢市城建檔案館的竣工資料,由各施工、監(jiān)理單位自行移交,并辦理竣工資料移交備案手續(xù)。3、竣工檔案移交手續(xù)完成備案后,再辦理工程結(jié)算,否則,不得辦理工程結(jié)算。5.8監(jiān)理資料參照上述施工單位的整理標(biāo)準(zhǔn),移交辦法進(jìn)行收集整理,但只交一套原件(含光盤2張)給武漢地鐵集團(tuán)公司檔案室。5.9車站地基基礎(chǔ)和主體分部工程完工后,施工單位應(yīng)及時(shí)整理裝訂好資料,并由建設(shè)、監(jiān)理單位審查后,填寫地基與基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)分部工程核驗(yàn)單,將上述資料送武漢市建筑工程安全質(zhì)量監(jiān)督站審查(審查后質(zhì)監(jiān)站將竣工資料退回施工單位進(jìn)行整改),并進(jìn)行工程核驗(yàn)。5.10施工單位應(yīng)按武漢市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法的規(guī)定準(zhǔn)備好備案所需的文件材料,辦理市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表交武漢地鐵集團(tuán)公司存檔。6 附 則6.1本辦法未涉及的內(nèi)容按國家建設(shè)部、國家檔案局、省建設(shè)廳、?。ㄊ校n案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2本辦法由武漢地鐵集團(tuán)有限公司總工辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:武漢地鐵集團(tuán)有限公司軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容序號(hào)歸檔文件保 管 單 位建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位備注一工程準(zhǔn)備階段文件(一)立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書和批復(fù)文件2可行性研究報(bào)告和批復(fù)文件3關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示4專家建議文件5項(xiàng)目評(píng)估研究資料6調(diào)查資料(環(huán)境影響報(bào)告書、勞工安全評(píng)價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告、環(huán)境噪聲監(jiān)測報(bào)告、客流預(yù)測報(bào)告、地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告等)(二)建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件5征用土地?cái)?shù)量一覽表6國有土地使用證(三)勘測、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘測報(bào)告2水文地質(zhì)勘測報(bào)告3建筑用地釘樁通知單4地形測量和撥地測量成果報(bào)告5定、驗(yàn)線報(bào)告單6申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書7初步設(shè)計(jì)圖紙及說明8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、衛(wèi)生、教育等部門)的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖設(shè)計(jì)及說明11設(shè)計(jì)計(jì)算書12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(四)工程招投標(biāo)文件、合同1測量、物探、勘測、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件2測量、物探、勘測、設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及合同3施工招投標(biāo)文件4施工中標(biāo)通知書及施工合同5監(jiān)理招投標(biāo)文件6監(jiān)理中標(biāo)通知書及監(jiān)理合同7材料、設(shè)備采購招投標(biāo)文件8材料、設(shè)備采購中標(biāo)通知書及采購合同9其他招投標(biāo)文件10其他中標(biāo)通知書及合同(五)建設(shè)項(xiàng)目開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件5建設(shè)工程開工審查表6建設(shè)工程施工許可證7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明8工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)文件(六)設(shè)備采購文件1設(shè)備購置(進(jìn)口)相關(guān)文件2購置(進(jìn)口)設(shè)備申請(qǐng)、評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃等及批復(fù)文件3與外商簽訂的合同、外商談判情況匯報(bào)記錄等4進(jìn)口設(shè)備免稅文件、設(shè)備訂購清單等5進(jìn)口單據(jù)、裝箱單、商檢證明文件(七)財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料2工程設(shè)計(jì)概算材料3施工圖預(yù)算材料4施工預(yù)算(八)建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單2工程項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單3工程項(xiàng)目施工組織機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單二監(jiān)理文件(一)施工管理1總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書、合同總監(jiān)辦人員配置(調(diào)整)通知書2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3涉及施工安全、質(zhì)量或重要事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要4監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)5監(jiān)理工作聯(lián)系單6監(jiān)理月報(bào)7監(jiān)理日志(二)施工安全控制1專項(xiàng)安全實(shí)施方案報(bào)批表2安全事故報(bào)告及處理資料(三)施工質(zhì)量控制1監(jiān)理抽查原材料及各種分項(xiàng)工程試驗(yàn)報(bào)告2監(jiān)理抽查各分項(xiàng)工程檢查記錄3施工放樣測量復(fù)核4監(jiān)理旁站記錄5中間交工證書、缺陷責(zé)任終止證書6質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料(四)施工進(jìn)度控制1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表2工程開工報(bào)審表、停工令、復(fù)工令、工程延期申請(qǐng)表(五)造價(jià)控制1設(shè)計(jì)變更、洽商報(bào)審與簽認(rèn)資料2工程變更通知單及變更令3中間計(jì)量表、中間計(jì)量支付匯總表4工程竣工決算審核資料(六)合同管理文件1工程量清單2工程分包一覽表3費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及審批表、索賠評(píng)估報(bào)告(七)驗(yàn)收資料1單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單2竣工移交證書3監(jiān)理竣工總結(jié)4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告三土建及附屬工程施工文件(一)工程管理與工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料1建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄2建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告3室內(nèi)(車站內(nèi))環(huán)境檢測報(bào)告4單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄5單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄6單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄7單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄8施工總結(jié)9設(shè)計(jì)、勘察工作質(zhì)量報(bào)告(二)施工管理資料1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書3見證記錄4施工日志5施工大事記(三)施工技術(shù)資料1施工組織設(shè)計(jì)及施工方案2設(shè)計(jì)交底記錄3技術(shù)交底記錄4圖紙會(huì)審記錄5設(shè)計(jì)變更通知單6工程洽商記錄(四)施工測量及監(jiān)控量測記錄1施工測量記錄(1)工程測量交接樁記錄(2)工程定位測量記錄(3)基槽驗(yàn)線記錄(4)平面放線記錄(5)標(biāo)高抄測記錄(6)建(構(gòu))筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄(7)初期支護(hù)凈空測量記錄(8)車站/隧道凈空測量記錄(9)二襯厚度測量記錄(10)測量復(fù)核記錄(11)竣工測量資料及記錄2監(jiān)控量測記錄(1)基坑支護(hù)變形監(jiān)測記錄(2)地面沉降觀測記錄(3)掌子面地質(zhì)及支護(hù)狀況觀察記錄(4)結(jié)構(gòu)凈空收斂觀測記錄(5)拱頂下沉觀測記錄(6)地中位移觀測記錄(7)建(構(gòu))筑物/地下管線變形和破壞監(jiān)測記錄(8)車站、區(qū)間結(jié)構(gòu)沉降監(jiān)測記錄(9)車站、區(qū)間滲漏點(diǎn)監(jiān)測(五)施工材料資料1建筑與結(jié)構(gòu)工程(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄(2)材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件(鋼筋、預(yù)制混凝土、管片、橋梁支座等)(3)檢測報(bào)告1)鋼材性能檢測報(bào)告2)水泥性能檢測報(bào)告3)外加劑性能檢測報(bào)告4)防水材料性能檢測報(bào)告5)磚(砌塊)性能檢測報(bào)告6)門、窗性能檢測報(bào)告(建筑外窗應(yīng)有三性檢測報(bào)告)7)飾面材料性能檢測報(bào)告8)涂料性能檢測報(bào)告9)玻璃性能檢測報(bào)告(安全玻璃應(yīng)有安全檢測報(bào)告)10)壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報(bào)告11)裝修用粘結(jié)劑性能檢測報(bào)告12)防火涂料性能檢測報(bào)告13)隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報(bào)告14)鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料檢測報(bào)告15)高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報(bào)告16)扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副預(yù)拉力檢測報(bào)告17)木結(jié)構(gòu)材料檢測報(bào)告(含水率、木構(gòu)件、鋼件)18)幕墻性能檢測報(bào)告(三性試驗(yàn))19)幕墻用材料檢測報(bào)告20)材料污染物含量檢測報(bào)告(執(zhí)行GB50325)(4)復(fù)試報(bào)告1)鋼材試驗(yàn)報(bào)告2)水泥試驗(yàn)報(bào)告3)砂試驗(yàn)報(bào)告4)碎(卵)石試驗(yàn)報(bào)告5)外加劑試驗(yàn)報(bào)告6)摻合料試驗(yàn)報(bào)告7)防水材料試驗(yàn)報(bào)告8)磚(砌塊)試驗(yàn)報(bào)告9)輕集料試驗(yàn)報(bào)告10)盾構(gòu)管片密封墊試驗(yàn)報(bào)告11)預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告12)預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告13)裝飾裝修用材料復(fù)試報(bào)告14)鋼結(jié)構(gòu)金相試驗(yàn)報(bào)告15)鋼結(jié)構(gòu)用材料復(fù)試報(bào)告16)木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報(bào)告17)幕墻用材料復(fù)試報(bào)告(5)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄2建筑電氣工程 (1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄(2)主要設(shè)備、材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件(低壓成套配電柜、動(dòng)力、照明配電箱、電力變壓器、柴油發(fā)電機(jī)組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜(屏、臺(tái))照明燈具、開關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件、電線、電纜等)(3)主要設(shè)備安裝技術(shù)文件(4)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄3智能建筑系統(tǒng)工程(執(zhí)行國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范)4軌道工程(1)原材料出廠質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告。(螺母罩、螺母、螺栓、墊圈、扣板、道釘、絕緣墊、墊板、膠板、膠墊、軌距墊、橡膠套靴、魚尾板、尼龍?zhí)坠?、擋板、擋板座、塑料墊片、車擋、鋼軌、尖軌、異型軌、護(hù)軌裝置、鋼軌伸縮調(diào)節(jié)器、道岔、道岔塑料件、短軌枕、枕木、道砟等原材)(2)鋼軌焊接型式檢驗(yàn)報(bào)告(3)鋼軌焊接周期性檢驗(yàn)報(bào)告5聲屏障(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄(2)主要設(shè)備、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件(3)檢測報(bào)告1)0鋼材試驗(yàn)報(bào)告2)隔聲板檢驗(yàn)報(bào)告3)吸聲板檢測報(bào)告6其他附屬工程(執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范)(六)施工記錄1地面及高架車站工程(1)樁(地)基施工記錄(2)地基驗(yàn)槽檢查記錄(3)地基處理記錄(4)地基釬探記錄(應(yīng)附圖)(5)構(gòu)件吊裝記錄(6)地下工程防水效果檢查記錄(7)防水工程試水檢查記錄(8)預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄(9)有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄(10)混凝土養(yǎng)護(hù)(包括測溫)記錄(11)混凝土澆筑記錄(12)鋼結(jié)構(gòu)施工記錄(13)網(wǎng)架(索膜)施工記錄(14)木結(jié)構(gòu)施工記錄(15)幕墻注膠檢查記錄(16)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄2地下車站工程(1)施工降水記錄(2)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(沖擊鉆)(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(旋轉(zhuǎn)鉆)(4)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄(5)鉆孔樁水下混凝土澆注記錄(6)旋噴樁施工記錄(7)SMW樁施工記錄(8)樁頂冠梁施工檢查記錄(9)地下連續(xù)墻挖槽施工記錄(10)地下連續(xù)墻護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄(11)地下連續(xù)墻接頭施工檢查記錄(12)地下連續(xù)墻混凝土澆筑記錄(13)土方開挖施工記錄(14)土釘墻施工記錄(15)錨桿(索)成孔記錄(16)錨桿(索)安裝記錄(17)錨桿(索)注漿記錄(18)錨桿(索)張拉鎖定記錄(19)樁間噴射混凝土施工記錄(20)鋼管柱加工驗(yàn)收記錄(21)鋼管柱定位器安裝檢查記錄(22)鋼管柱與樁基連接施工記錄(23)鋼管柱施工檢查記錄(24)梁板柱節(jié)點(diǎn)施工檢查記錄(25)鋪蓋安裝檢查記錄(26)蓋挖逆筑法土模施工記錄(27)大管棚施工記錄(28)夯管帷幕施工檢查記錄(29)小導(dǎo)管注漿檢查記錄(30)波形鋼瓦超前支護(hù)施工記錄(31)凍結(jié)測溫記錄(32)暗挖開挖施工記錄(33)鋼格柵驗(yàn)收記錄(34)初期支護(hù)檢查記錄(35)鎖腳錨管(桿)施工檢查記錄(36)噴射混凝土配合比通知單(37)二襯背后注漿施工記錄(38)鋼支撐、鋼圍檁進(jìn)場檢查記錄(39)鋼圍檁安裝檢查記錄(40)鋼支撐架設(shè)施工記錄(41)鋼支撐預(yù)加力施加與鎖定記錄(42)防水基面處理檢查記錄(43)防水層施工檢查記錄(44)細(xì)部構(gòu)造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄(45)暗挖隧道模板臺(tái)車施工檢查記錄(46)混凝土養(yǎng)護(hù)(包括測溫)記錄(47)構(gòu)件吊裝記錄(48)混凝土澆筑記錄(49)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄3明挖法區(qū)間隧道工程(包括區(qū)間U形槽工程)(1)施工降水記錄(2)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(沖擊鉆)(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(旋轉(zhuǎn)鉆)(4)人工挖孔樁挖孔記錄(5)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄(6)鉆孔樁水下混凝土澆注記錄(7)旋噴樁施工記錄(8)SMW樁施工記錄(9)樁頂冠梁施工檢查記錄(10)地下連續(xù)墻挖槽施工記錄(11)地下連續(xù)墻護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄(12)地下連續(xù)墻
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