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文檔簡介
1 學習中心編號: 810613002 學習中心名稱: 石柱奧鵬學習中心 西南大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院 畢 業(yè) 論 文 某企業(yè)存貨管理系統(tǒng)現(xiàn)狀、問題與建議 學生姓名 劉家玉 學 號 1417810613002 類 型 網(wǎng) 絡 教 育 專 業(yè) 會 計 學 層 次 專 升 本 指導教師 畢 茜 日 期 2 某企業(yè)存貨管理系統(tǒng)現(xiàn)狀、問題與建議 摘 要 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產(chǎn)。存貨是企業(yè)中不可忽視的一部分。 隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生 產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎,能有效地服務于基本生產(chǎn)、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。 其管理的好壞在很大程度上關系到企業(yè)的盈利和生存,對企業(yè)存貨的管理是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、促進企業(yè)經(jīng)營目標的目的。因此,對存貨收入、發(fā)出、結存的確認,計量、記錄和報告是不是正確,都直接或間接的關系到企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果是不是正確,進而還會影響企業(yè)在收稅、收益分配和對企業(yè)管理的業(yè)績評價等各個方面。存貨 管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn) 運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文 從石柱西南水泥公司 的存貨管理 系統(tǒng)的現(xiàn)狀、問題、建議等 方面論述存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何 針對當前的存貨 管理 的問題 , 提出建議,最終提高企業(yè)的更好的發(fā)展 利潤 。從而使企業(yè)得到。 關鍵詞: 存貨 ,存貨現(xiàn)狀,建議 3 目 錄 一、 摘要 2 二、緒論 4 三 、 研究目的和意義 4 四 、 石柱 西南存貨管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 4 (一)缺少完善的采購計劃 4 ( 二)存貨日常盤點不夠完善 5 (三)缺少對存貨的真實監(jiān)控 5 ( 四)存貨計價方法不準確 5 (五)存貨管理制度不夠完善 5 (六)各部門缺乏溝通合作 5 五 、 石柱西南存貨管理的問題 6 (一) 流動資產(chǎn)占用過多。存貨成本高 6 (二)存貨成本核算差,利潤波動大 6 (三)沒有建立明確的存貨收費制度 6 六 、 石柱西南存貨管理的建議 6 (一)、定期盤點存貨。減少盤存誤差 7 ( 二)完善采購計劃 7 (三)建立行之有效的內(nèi)部控制制度 7 (四)選擇適合企業(yè)的存貨計價方法 7 ( 五 )提高員工文化素質(zhì) 7 七 、 結論 8 參考文獻 8 致 謝 9 4 一、 緒 論 存貨是(以重慶石柱西南水泥有限公司為例,簡稱石柱西南)石柱西南企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中不可忽視的資產(chǎn),涉及收、發(fā)、存管理;同時占用并影響企業(yè)的資金鏈;此外通過存貨能夠反映企業(yè)生產(chǎn)的整個狀況。因此,存貨管理能直接折射出企業(yè)資產(chǎn)管理的能力,反映企業(yè)競爭能力。存貨管理的作 用是每個企業(yè)必須考慮的內(nèi)容,通過分析存貨管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在的問題,并提出相應的建議。存貨其管理的好壞在很大程度上關系到企業(yè)的盈利和生存。對企業(yè)存貨的管理是為了達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)經(jīng)營目標的目的。 二 、 研究的目的和意義 為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企 業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。 在現(xiàn)代社會中,隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)占用了大量的流動資金。因此,加強存貨管理的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業(yè)資金的周轉,提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產(chǎn),對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。 三、石柱西南的 存貨管理的現(xiàn) 狀 (一) 、 缺少完善的采供計劃 5 石柱西南水泥有限公司,缺少采供計劃是一種較普遍的現(xiàn)象。由于 供應處的采購人員的懶散及本身能力的問題, 不 能 對 本企業(yè)的生產(chǎn)所需物質(zhì) 進行 合理的采購 計劃,從而導致企業(yè) 盲目采購物資, 進而庫存積壓較大 。導致 流動資產(chǎn)被大量占用,弱化了存貨的變現(xiàn)能力,致使流動資金短缺、原材料供應中斷、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到制約、存貨成本和時間成本無形增加,影響 石柱西南 的正常發(fā)展。 (二)、 存貨日常盤點不夠完善 由于石柱西南水泥的生產(chǎn)的大宗材料 具有數(shù)量大、占用空間大等特點,在日常庫存盤點實行程度比較小,所以盤點工作很差 ,沒有把日常的盤點實施到位,致使存貨實存數(shù)不準確。 (三)、 缺少對存貨的真實監(jiān)控 五金倉庫 庫房被各種物品鋪滿,各種各樣的存貨混合在一起,缺少分類。種類多,型號多,規(guī)格多,加大了 倉庫 管理人員對存貨實時監(jiān)控的難度。 (四)、 存貨計價方法不準確 會計核算方法掌握不全面,致使企業(yè)難以獲得詳細的存貨數(shù)據(jù),導致產(chǎn)品成本波動大,難以進行進一步的核算和分析。 (五)、 存貨管理制度不夠完善 存在存貨管理制度體系不健全的問題,存貨的數(shù)據(jù)和單據(jù)不完整,存貨流轉的過程過于繁瑣冗長,存貨的 采購入庫手續(xù)不健全,存貨管理權責不清、保管不嚴、數(shù)據(jù)失真、庫存管理實時性差、庫存產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患、賬面庫存失去實際意義 。 (六 )、 各部門缺乏溝通合作 6 各部門之間缺乏有效的溝通和交流,導致信息的不流通,不能及時對存貨做出正確合理的調(diào)整,加大了企業(yè)內(nèi)部存貨管理的難度,影響了 石柱西南水泥公司 企業(yè)的發(fā)展壯大。 四、 存貨管理的問題 (一) 流動資 產(chǎn)占用過多,存貨成本高 在采購之前缺乏完善的采購計劃,導致采購過程中的成本過高。一方面由于臨時缺貨,進行小批量采購,增加了采購成本;另一方面由于大量采購,導致庫存積壓時間較長,占用企業(yè)的資金較大,增加了存貨成本,使經(jīng)營利潤無形地降低,影響 石柱西南 的效益。 (二)、 存貨成本核算差,利潤波動大 存貨 不能準確的計量,以及存貨的收、發(fā)、存管理混亂,失去了存貨管理的意義,不能對管理提供有價值的財務信息,進而影響了 石柱西南 的利潤。 (三)、 沒有建立明確的存貨收發(fā)制度 存貨 領用 制度不明確 ,各車間領用五金倉庫材料混亂 ,用途不清,領用人權限混亂,任何人都可以領用物資,造成五金倉庫領用物資浪費,物資丟失,又不能把損失追究到個人。保管人員文化低,基本小學未畢業(yè),對倉庫物資怎么管理,及要注意哪些問題,根本就不清楚;入庫沒根據(jù)實際到貨情況,就進行入庫,使得存貨數(shù)量與實際到貨數(shù)量不符的現(xiàn)象嚴重存在。 五、 存貨管理產(chǎn)生的問題的建 議 7 (一)、 定期盤點存貨,減少盤存誤差 建立存貨盤點制度,做到每 月一次盤點,每一年一次清查 ,既要核對數(shù)量,也要對資產(chǎn)使用狀況進行全面考查。財務部門也要 帶頭 進行清查,做到賬實相符,根據(jù)盤點情況,進行準確的 登記工作。 (二)、 完善采供計劃 采購和供貨部門要嚴格要求有關人員認真準確填制材料物資等存貨的入庫單、領料單等相關單據(jù),并建立相關的監(jiān)督機制,確保準確真實入賬,認真核查,把物資管理與財務管理有機結合起來,形成嚴格有效的 存貨 管理系統(tǒng)。 (三)、 建立行之有效的內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制制度是存貨管理的基礎,根據(jù)實際狀況,建立完善 的 存貨管理內(nèi)部控制制度,保證存貨管理的合理性,促進 石柱西南的 發(fā)展。 (四)、 選擇適合企業(yè)的存貨計價方法 要根據(jù)自身的實際情況選擇適合自己的存貨計價方法,適合自身的存貨計價方法使才會使石柱 西南從中獲益。存貨計價方法又包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、計劃成本法等。應當從不同的角度出發(fā),判定存貨計價方法,做出適合其自身發(fā)展的選擇。 (五)、 提高員工文化素質(zhì) 8 石柱西南 的發(fā)展是由內(nèi)部和外部的因素互相作用而成的,內(nèi)部因素 是石柱西南 發(fā)展主導因素,外部因素是發(fā)展的輔助因素,因此更應該注重自身的內(nèi)部發(fā)展壯大。高素質(zhì)的隊伍是最重要的競爭因素,通過培訓,提高員工的知識水平,提高員工的創(chuàng)新能力,同時也可以提高員工的工作熱情和積極性,增強企業(yè)的競爭力。存貨管理人員不僅需要豐富的實踐經(jīng)驗,還需要具備扎實的 基礎知識,這樣才能運用正確的科學管理方法對存貨進行管理和控制,增強 石柱西南 在行業(yè)中的競爭力。 六、 結 論 總而言之, 良 好的存貨管理是石柱西南管理 存貨 能力的重要評價標準。因此,必須對原材料的采購、儲存、產(chǎn)品的銷售等要有計劃的安排和管理,平衡儲存存貨的成本和收益、實現(xiàn)產(chǎn)品增值和風險最小化。 加強對存貨管理的重視,完善存貨的采供計劃,建立和完善內(nèi)部控制制度,選擇適合 石柱西南 的存貨計價方法,提 高 整體員工的素質(zhì),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而加快石柱西南的快速發(fā)展。 七 、參考文獻 1 夏中澤,亢硯晶 J2 財政部會計資格評價中心 M濟科學出版社, 2007. 3 錢冰玉,當前企業(yè)存貨管理存在問及原因 期 4 任生明 會計之 友 (下旬刊 ),2009年 10期 . 9 5 王嵐 . 關于企業(yè)存貨管理問題的探討 J. 遼寧行政學院學報 ,2007(2) 6 王曉穎 理方法的探討 2009年 08期 . 7 董金艷 黑龍江對外經(jīng)貿(mào), 2008年第 2期 8 孫茂竹,管理會計學 國人民大學出版社, 2005 9 李暉 金融經(jīng)濟 ,2009年 10期 . 10 劉駿 統(tǒng)及其對存貨管理的影響 J2007,8. 11 曾潔 J12 葉懷珍 :現(xiàn)代物流學 M13 梁曉瑾:企業(yè)家天地中旬刊, 2013 年 9 期 14 王文東:現(xiàn)代營銷,
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