秘書(shū)處年終工作總結(jié)報(bào)告[范本]

秘書(shū)處年終工作總結(jié)報(bào)告這篇關(guān)于的文章，是特地，希望對(duì)大家有所幫助！尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的志愿者朋友們：您們好！XX年即將結(jié)束，對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織，正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見(jiàn)證慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)這一年來(lái)的成長(zhǎng)，離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽(yáng)公益事業(yè)的支持和關(guān)注，給予了我們支持，幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì)，調(diào)撥活動(dòng)資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過(guò)的特困群眾，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一聲“謝謝您們，謝謝您們對(duì)于我們的支持，謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說(shuō)一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對(duì)于每一位志愿者來(lái)說(shuō)是都是任重而道遠(yuǎn)，我們肩上的責(zé)任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過(guò)我們的付出讓的愛(ài)心人士加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)，讓需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過(guò)難關(guān)，緩解困難，走出困境。由我將協(xié)會(huì)秘書(shū)處XX年全年工作總結(jié)及XX年的工作計(jì)劃，報(bào)告如下：一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更1、協(xié)會(huì)定于每月個(gè)周六召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議，總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來(lái)，已經(jīng)召開(kāi)了5次，會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出，理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議，在理事會(huì)議時(shí)討論決定，并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)官網(wǎng)上。2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例，內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。3、新招募了理事會(huì)成員，并進(jìn)行了任前公示。4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自愿參加，所以每次活動(dòng)的人數(shù)無(wú)法確定，給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來(lái)很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組，改為活動(dòng)1組組長(zhǎng)李楠，2組組長(zhǎng)劉海亮，3組組長(zhǎng)石占存，4組組長(zhǎng)任鑫，5組組長(zhǎng)李建陽(yáng)。每組都是機(jī)動(dòng)組，活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式，活動(dòng)時(shí)通知于各組組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無(wú)法完成時(shí)，可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持，及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難。二、XX年工作問(wèn)題總結(jié)及解決方案1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位，導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足，活動(dòng)準(zhǔn)備不充分，影響了活動(dòng)效果。解決方案：每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí)，直接電話(huà)聯(lián)系各組長(zhǎng)，一對(duì)一進(jìn)行通知，務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長(zhǎng)安排，有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。2、XX年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日，理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生，缺乏合理的評(píng)選機(jī)制，主觀性較強(qiáng)。可能會(huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。解決方案：XX年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按XX年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開(kāi)會(huì)積分制：無(wú)基礎(chǔ)分，到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分；理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制：無(wú)基礎(chǔ)分，參加活動(dòng)1次加1分、 按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分；理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。XX年終會(huì)時(shí)，按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情，沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作，至今未得到結(jié)果。解決方案：理事會(huì)會(huì)議定案事宜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，各活動(dòng)組積極配合，按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開(kāi)展工作，遇到困難要及時(shí)商議解決，并做出總結(jié)報(bào)告。四、XX秘書(shū)處工作計(jì)劃1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理，堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善，通告。2、適時(shí)開(kāi)展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作，提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí)，尤其是理事會(huì)成員，要不斷加強(qiáng)帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及組長(zhǎng)，要經(jīng)常開(kāi)展部門(mén)或小組內(nèi)部活動(dòng)，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽(tīng)取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見(jiàn)，制定解決方案及時(shí)反饋饋。4、各部門(mén)要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作，部門(mén)之間要精誠(chéng)合作，不得本位主義，相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。5、持續(xù)積極開(kāi)展社會(huì)公益服務(wù)，保證每月一次大型的志愿者活動(dòng)，收集好特困群眾的相關(guān)信息，并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng)，若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí)，所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序，帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見(jiàn)性，務(wù)必提前做好安全方案，所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊(duì)。6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行，空缺的職位將會(huì)在官群、官網(wǎng)上公布，希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。協(xié)會(huì)是大家的，并不是哪一個(gè)人的，協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來(lái)，因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員，應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn)，所有會(huì)員要自主、自覺(jué)、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大，才能進(jìn)行的社會(huì)公益服務(wù)，才能讓更需要幫助的人得到援助。在這里我代表協(xié)會(huì)秘書(shū)處，呼吁所有協(xié)會(huì)的成員：我們是陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)的一員，我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者，既然我們加入了協(xié)會(huì)，說(shuō)明大家都是有愛(ài)心的人，都具有奉獻(xiàn)的精神，我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過(guò)我們的付出，讓的人關(guān)注弱勢(shì)群體，讓跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)。讓我們大家一起攜起手來(lái)，將我們的微薄之力凝聚起來(lái)，共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展，奉獻(xiàn)出我們的