秘書處年終工作總結報告[范本]

秘書處年終工作總結報告這篇關于的文章，是特地，希望對大家有所幫助！尊敬的各位領導，親愛的志愿者朋友們：您們好！XX年即將結束，對于協(xié)會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式注冊成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業(yè)的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們注冊協(xié)會，調撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協(xié)會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關注”。同時我也代表協(xié)會理事會對于協(xié)會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。由我將協(xié)會秘書處XX年全年工作總結及XX年的工作計劃，報告如下：一、協(xié)會管理結構調整及各項制度變更1、協(xié)會定于每月個周六召開理事會會議，總結并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協(xié)會成立以來，已經(jīng)召開了5次，會議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會官網(wǎng)。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協(xié)會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，并將商議結果公示在協(xié)會官網(wǎng)上。2、已經(jīng)制定了協(xié)會理事會會議條例，內容已經(jīng)上傳至協(xié)會官網(wǎng)。3、新招募了理事會成員，并進行了任前公示。4、成員結構重新安排。因為協(xié)會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數(shù)無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動采用輪流進行方式，活動時通知于各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協(xié)助。5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協(xié)會的支持，及時解決了協(xié)會的困難。二、XX年工作問題總結及解決方案1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現(xiàn)人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內。所有會員要多關注官群信息。特殊緊急情況時，直接電話聯(lián)系各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。2、XX年優(yōu)秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強?？赡軙е氯杂写蟛糠謱f(xié)會做出貢獻的會員未能進入優(yōu)秀志愿者序列。解決方案：XX年將采用積分制會員管理制度和優(yōu)秀志愿者評選方案。按XX年協(xié)會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統(tǒng)一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、 按時參加、服從安排、統(tǒng)一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。XX年終會時，按會員總積分進行評選。3、之前理事會會議上已經(jīng)提出的事情，沒有堅持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會”、創(chuàng)建協(xié)會的“藝術團”、隴東學院的志愿者招幕工作，至今未得到結果。解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執(zhí)行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規(guī)定開展工作，遇到困難要及時商議解決，并做出總結報告。四、XX秘書處工作計劃1、協(xié)會成員按制度化進行統(tǒng)一管理，堅決執(zhí)行管理制度的各項規(guī)定，對于制度不足之處要及時修改并不斷完善，通告。2、適時開展協(xié)會培訓工作，提高協(xié)會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。3、做好協(xié)會內部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經(jīng)常開展部門或小組內部活動，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關協(xié)會的建議和意見，制定解決方案及時反饋饋。4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協(xié)調配合完成各項安排。并及時做出總結報告。5、持續(xù)積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的相關信息，并及時做出相應的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時，所有活動進行時管理要統(tǒng)一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊。6、協(xié)會內部的招募工作將繼續(xù)進行，空缺的職位將會在官群、官網(wǎng)上公布，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。使協(xié)會的管理更加的制度化、合理化、人性化。協(xié)會是大家的，并不是哪一個人的，協(xié)會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會的活動中來，因為大家都是協(xié)會的成員，應該為協(xié)會的發(fā)展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會各項活動，這樣協(xié)會才能更好的發(fā)展壯大，才能進行的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。在這里我代表協(xié)會秘書處，呼吁所有協(xié)會的成員：我們是陽光志愿者協(xié)會的一員，我們就是這個社會的志愿者，既然我們加入了協(xié)會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的為協(xié)會，為社會做出貢獻。通過我們的付出，讓的人關注弱勢群體，讓跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進步、為協(xié)會的發(fā)展，奉獻出我們的