部門學(xué)期總結(jié)交流會策劃書.doc

建筑工程學(xué)院團總支 部門學(xué)期總結(jié)交流會 策劃書單 位：共青團建筑工程學(xué)院總支部委員會部 門：建筑工程學(xué)院團總支宣傳部時 間：2012-2013學(xué)年第一學(xué)期目錄一、活動介紹 (2)二、會前期備 (2)三、交流會流程 (2)四、交流會要求 (3)五、各部門交流內(nèi)容 (3)六、交流會后期工作 (4)七、活動詳細(xì)流程 (4) 1、 活動介紹：1. 活動名稱： 2012年召開部門學(xué)期總結(jié)交流會策劃書2. 活動對象： 建筑工程學(xué)院團總支副部以上3. 活動主題： 團總支是一家，團結(jié)靠大家4. 活動目的：為了加強團總支各部門之間的相互了解，溝通和交流；增加進(jìn)團總支各部門人員之間的友誼；了解各部門的工作動態(tài)以提高團總支服務(wù)同學(xué)的能力，為我院團總支工作的發(fā)展而共同努力；并且通過此次交流，使廣大團總支干部能夠加強合作，提高自己的綜合素質(zhì)，以點帶面，共同構(gòu)建和諧校園。我們宣傳部特組織此次團總支部門交流會。 5.活動時間： 2012年12月11日（星期二）14:0016:00 6. 地點：路橋樓5047.到會人員：團總支常務(wù)副書記、學(xué)生副書記、各部門部長、副部長。8.活動主辦單位：建筑工程學(xué)院團總支宣傳部二、會前準(zhǔn)備：1、學(xué)習(xí)部需要召開各部門部長會議，將本次交流會的相關(guān)事宜告知各部門，并且讓各部門做好準(zhǔn)備，選派出參加此次交流會的人員。 2、宣傳部負(fù)責(zé)教室的布置，重新排列桌椅。3、宣傳部做好會議宣傳。4、各部門到會人員主動與其他部門進(jìn)行交流，活躍氣氛，確保整場交流會不冷場。5、宣傳部攝影組負(fù)責(zé)部門交流會的拍照工作。6、辦公室負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行考勤。三、交流會流程： 1、宣傳部副部長致開場白。2、各部的代表發(fā)言。 3、各部門人員可自由進(jìn)行交流。 4、到會的常務(wù)副書記和學(xué)生會副書記做此次交流會的點評。5、主持人結(jié)束語。四、交流會要求：1、本次交流會分部門之間交流和互動交流兩個部分。2、部門交流會由六個部門進(jìn)行交流。 3、各部門具體的交流內(nèi)容由各部門自己準(zhǔn)備，并在部門交流會前一天把學(xué)習(xí)交流會的討論內(nèi)容通過電子檔形式交到宣傳部徐爽郵箱（1050085099)。4、 各部門按先后順序就座，并保持嚴(yán)格的紀(jì)律性。 五、各部門交流內(nèi)容辦公室：1、資料交流。 2、團總支內(nèi)部交流。 3、學(xué)習(xí)各個部門的優(yōu)點。社團部：1、在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望在實踐中學(xué)習(xí)，而不是在學(xué)習(xí)中實踐。 2、希望推薦一些文獻(xiàn)來增加自己的知識面。組織部：1、為什么在處理自己不愿意做的事，要做到海納百川，有容乃大。 2、則其善者而從之，其不善者而改之，每個人都能做到嗎?青志協(xié)：1、如何讓成員死心塌地地留在部門。 2、如何創(chuàng)建一支最優(yōu)秀的服務(wù)團體。外聯(lián)部：1、在部門工作較少的情況下，如何盡可能的提高部門成員積極性，從 而改變“無所事事，情緒消極的現(xiàn)實問題?！?2、條件允許下通過什么比較有效可行的活動方式來加深團總支內(nèi)部新 成員的交流互動。 3、部門成員在每周例會中自覺發(fā)言積極性一般，有些甚至從沒有發(fā)過 言，怎樣提高發(fā)言積極性？ 宣傳部：1、怎樣提高各部門通訊稿的質(zhì)量和上交及時。 2、大院的紅頭文件能否讓活動少的部門主辦。六、交流會后期工作 1、 到會的全體團總支成員打掃會場清潔。2、 將桌椅擺放整齊3、 關(guān)好門窗 七、活動詳細(xì)流程：1、 宣傳部副部長致開場白(開場白）各位老師、各位同學(xué)： 大家好！，我和大家一樣，懷著無比激動的心情，迎來了建筑工程學(xué)院團總支的部門交流會。團總支是學(xué)生自我管理，自我教育，自我服務(wù)的群眾性組織,是學(xué)校教育的重要力量。為進(jìn)一步豐富當(dāng)代大學(xué)生的課余生活，營造和諧的校園文化氛圍，在此，團總支為大家提供了一個交流的平臺。 （主持人介紹到會嘉賓及常務(wù)副書記和學(xué)生會副書記） 宣布此次部門交流會開始。2、 各部門選派代表就本部門做近期工作動態(tài)匯報，可以向大家分享本部門內(nèi)的長處，展示部門風(fēng)采。 3、 由宣傳部部長邀請常務(wù)副書記，學(xué)生副書記做此次交流會的點評。4、 宣傳部副部長做此次交流會的結(jié)束語： 今天，是喜悅讓我們相聚在一起；今天，是共同的愿想讓我們手拉手來到這里；今天，我們不再陌生，我們擁有珍貴的友誼；今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃；今天，讓我們?yōu)閳F總支的明天更添絢麗一筆。世界除了生命永恒歲月永恒外，還有我們年復(fù)一年的不凋的微