專利管理制度.doc

公司 專利管理制度專利管理制度1 范圍本制度規(guī)定了公司專利管理的機構與職責，專利的權屬確定、專利的發(fā)明人（設計人）的確定、技術保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、專利權的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標示、專利激勵等基礎管理，以及研究與開發(fā)、采購、生產、銷售、對外貿易和技術合作等中的專利過程管理。 本制度適用于公司各部門的專利管理。2 參考文件全國人大頒布的中華人民共和國專利法； 國務院頒布的中華人民共和國專利法實施細則； 國家知識產權局頒布的審查指南、企業(yè)專利工作管理辦法； 3 目的為了保護發(fā)明創(chuàng)造，鼓勵技術創(chuàng)新，提高公司核心競爭力；提高公司在研發(fā)、生產等經營中對專利制度的運用能力；規(guī)范公司內部的專利，以適應公司的發(fā)展戰(zhàn)略。4 機構與職責4.1 專利管理委員會4.1.1 組成專利管理委員會由技術中心總經理擔任主任，其它相關部門領導擔任委員，其秘書處設在科技管理部。4.1.2 職責專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部科技管理部是公司的專利管理部門。4.2.1 科技管理部專利科職責科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義，負責公司具體的專利： 進行公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利策略、專利制度及相關管理辦法；專利信息情報分析，預測行業(yè)發(fā)展趨勢，評估技術生命周期，為公司高層的產業(yè)規(guī)劃提供參考。 負責公司內部的專利申報審批，向外辦理專利申請手續(xù)；跟蹤和監(jiān)督專利外包服務，配合專利代理機構完成審查意見答復；對本公司擁有的專利進行數據統(tǒng)計、更新、維護。 為本公司員工提供專利咨詢服務；針對本公司的產品、技術特點，編寫出具有公司特色的專利培訓教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級員工的專利培訓；指導各部門的專利聯(lián)絡員開展工作。 指導、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析；對各部門反饋的專利侵權信息進行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警，并及時協(xié)助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人行為。 搜集和管理與本公司有關的專利文獻，建立和維護本公司的專利文獻數據庫。 跟蹤、審核各部門的專利技術實施情況，對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監(jiān)督并考評，為專利獎懲提供依據。配合各部門對競爭對手的專利進行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議；協(xié)助法務部門處理專利糾紛、專利訴訟。 專利權轉讓、許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估，并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。 參加知識產權相關研討、學術交流；參與國家、省、市知識產權局組織的知識產權知識培訓學習，開展與國內外先進單位的互訪和合作。 制定公司專利申請、專利培訓等計劃；負責其它與專利相關的工作。4.3 各部門職責負責完成年度專利申報計劃、積極實施本公司專利技術； 充分利用專利信息，使得本部門的活動建立在最接近的現有技術的基礎之上； 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權；積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權行為；涉及專利申請、實施、管理等相關部門應設置專利聯(lián)絡員。4.3.1 專利聯(lián)絡員職責專利聯(lián)絡員接受科技管理部業(yè)務指導，負責本部門的專利，主要包括指導、協(xié)助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關資料，負責本部分內各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。4.3.2 專利申報人員職責專利申報人員應對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術、發(fā)明內容等做出清楚、完整的說明并積極配合本部門專利聯(lián)絡員和科技管理部人員完成專利申請審批；4.4 知識產權部協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。4.5 采購部保證采購中公司的專利權益，避免專利相關風險。4.6 銷售部收集他人專利產品的市場信息，保證我公司的新產品立項建立在以專利信息為主的最接近的現有技術之上。4.7 市場部正確宣傳公司產品的專利狀況；收集公司專利產品的市場信息；避免展示會、訂貨會上的專利侵權風險。4.8 外貿部保證對外貿易中公司的專利權益，避免專利相關風險。4.9 企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實施。4.10 人力資源部為員工的專利知識教育和培訓提供支持，確保員工具有專利權益保護和風險防范意識。協(xié)助建立專利的激勵機制，制定專利的獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造性，懲罰違反公司專利管理制度的行為。4.11 信用風險管理部協(xié)助建立、維護整個公司的專利風險預警機制，管理公司各種經營中的專利風險。5 技術保密對于可申請專利的技術，在未獲得國家受理之前，不得以任何方式在公司以外公開，尤其是不得發(fā)表論文、參加展會或技術交流會議。 在專利申報、申請中，除國家知識產權局公開的技術內容外，知曉人員均有保密義務，不得對外泄露。 發(fā)表和技術相關的論文，必須經科技管理部審批、備案；未經審批不得發(fā)表。5.1 專利的申報自主開發(fā)的新產品和新技術，原則上都應申請專利。 申報時需提供申報材料，由申報部門、科技管理部、技術中心領導三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù)。 專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.2 專利文獻的檢索和利用 各部門在涉及專利風險中，應進行專利文獻檢索、分析，并根據要求及時補充檢索； 對專利文獻檢索應出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查，不合格的可以要求重新做出； 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.4 專利權的維護 科技管理部定期（每 3 月）對公司有效專利進行一次維護，并將結果通知各部門。 各部門須在收到前款通知 15 日內向科技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況，并對需要繼續(xù)維護或放棄的專利說明原因。 科技管理部對部門的反饋情況進行審核，并結合專利的撰寫質量、保護范圍、法律穩(wěn)定性、技術可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進行評估。 根據上述專利評估結果，提出放棄專利權的專利清單，經技術中心領導審批后辦理專利放棄、維護手續(xù)。 專利評估的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.5 專利文檔的管理 專利申報、申請中形成的各種資料為專利文檔，由公司科技管理部建檔 保存。 專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利證書及結案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。 專利維護中形成的資料，應及時交科技管理部檔案館管理。5.6 專利數據的管理 科技管理部應及時對公司專利的數據庫進行更新、維護，并根據要求做出統(tǒng)計、報表?？萍脊芾聿繎皶r跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計、匯總專利費用和專利任務。 專利數據的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.7 專利的保護5.7.1 侵權信息反饋公司員工有保護本公司的專利不受侵犯的義務，發(fā)現侵犯本公司專利的行為，應及時反饋到知識產權部和科技管理部，并協(xié)助作好調查取證工作。本部門的產品涉嫌侵犯他人專利的，部門應將涉嫌專利侵權信息及時反饋到知識產權部和科技管理部進行分析。 各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、律師函等信息后，應及時轉交科技管理部做出處理。5.7.2 專利標識在專利權有效期內，可以在科技管理部的指導下對專利產品、依照專利方法直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。 在授予專利權之前或終止專利權之后，嚴禁在專利產品、依照專利方法直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。5.8 專利激勵5.8.1 獎勵 公司積極鼓勵技術人員發(fā)明創(chuàng)造、實施公司已申請專利和充分利用國內外專利信息，并進行相應的獎勵。 對提供侵權信息、協(xié)助調查等減免或減少公司侵犯他人專利風險或打擊他人侵犯我專利行為的，對其他促進公司的專利工作開展的，公司予以獎勵。 科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據，并將專利運用水平考評結果納入項目的評審、部門 KPI 考核。5.9.2 懲罰 公司對未完成專利申報計劃、泄露技術方案造成專利申請障礙、未進行專利檢索分析而重復開發(fā)或造成侵權風險等違犯本制度的行為進行懲罰。 獎勵、懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。6 過程管理6.1 研發(fā)6.1.1 研發(fā)策劃各部門開展研發(fā)前應根據要求制定相應的專利申請計劃和專利實施計劃，并對該領域內的相關科技文獻及專利信息進行檢索，對研發(fā)項目現有技術的發(fā)展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行分析，應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關專利，避免重復開發(fā)、浪費科研經費。6.1.2 研發(fā)各項目組在研發(fā)活動中要積極完成專利申請計劃，在小批量試生產前完成所有專利申報工作。 對立項目的、主要技術開發(fā)內容及技術創(chuàng)新點等作出實質調整時，應根據要求及時調整專利申報和實施計劃，重新做出專利檢索。6.1.3 研發(fā)評估 項目驗收時，根據要求應提供最終版的專利檢索報告，匯報專利申請、實施計劃實際完成情況。 專利檢索報告中，應具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權風險的專利清單。 科技項目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。6.2 采購 采購涉及專利標記的產品，應收集供方的相關專利信息，必要時應要求其提供權屬證明。收集到的相關專利信息要及時分析，確保采購中沒有侵權風險和專利欺詐行為。 在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的過程中，應在加工、生產合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等內容。6.3 銷售 在產品上柜銷售前，需要宣傳引用專利信息時應向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 應實施專利產品銷售市場監(jiān)控，及時跟蹤和調查相關專利被侵權情況，收集和整理相關資料，及時反饋到科技管理部。 應配合專利申請或實施等相關部門，完成專利產品的相關市場調查。例如，根據科技管理部制定的表格，對某專利在整個產品利潤中的實際貢獻率進行市場調查等。6.4 對外貿易 在對外貿易中，外貿部門應將產品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對涉及的專利進行分析，了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、輸出國家或地區(qū)的相關知識產權法律的規(guī)定，避免貿易活動中產生專利侵權風險和專利欺詐行為，尤其保證出口產品不得侵犯該國專利。6.6 技術合作 委托外單位（如科研院所、大專院校）或與外單位聯(lián)合進行技術研究