社團(tuán)納新及活動策劃書.doc

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)2013年納新及活動策劃書一、活動背景及目的：新學(xué)年、新氣象，在新學(xué)期的開始，荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)又迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，對笛子、簫、二胡、陶笛愛好的新生們可以加入我們協(xié)會，及時學(xué)習(xí)樂理知識并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與音樂或者其他校園生活有關(guān)的活動；進(jìn)而鍛煉同學(xué)們的能力，有能力的同學(xué)則可以加入各個部門，協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。二、活動簡介 1、 協(xié)會簡介 ：荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)是荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)中的佼佼者，協(xié)會成立于2009年，2010年正式注冊成功，受荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委統(tǒng)一管理，遵守校有關(guān)制度，服從社團(tuán)部管理。2、 我們的宗旨是：弘揚民族文化，提升個人修養(yǎng)，豐富校園生活，以快樂學(xué)習(xí)為中心，堅持與民樂同行的學(xué)生社團(tuán)。我們的目標(biāo)是：一起攜手，共同前進(jìn)步。3、 性質(zhì)：本社團(tuán)為學(xué)習(xí)與實踐一體的多元化民樂綜合性社團(tuán)。本次納新活動為了保證協(xié)會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì) 的后備力量，能更有效地開展各項工作，實現(xiàn)協(xié)會內(nèi)部的新老生交替，培養(yǎng)和壯大民樂人才隊伍，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。2、部門納新簡介 笛簫民族樂團(tuán)下設(shè)文藝部、策劃部、宣傳部、財務(wù)部、外聯(lián)部、秘書部六個部門。 3.部門簡介：文藝部： 1.組織調(diào)動各部門積極參加校園文化活動； 2.培養(yǎng)自己的文藝骨干； 3.負(fù)責(zé)組織協(xié)會安排的節(jié)目排演； 4.不做表面工作，為協(xié)會辦實事； 5.負(fù)責(zé)督促節(jié)目負(fù)責(zé)人做好表演時的MV或PPT及背景音樂。宣傳部:1制作宣傳海報.橫幅;2出版報;3制作展報; 4.收集信息;5.不做表面工作，為協(xié)會辦實事；6.要求要創(chuàng)新，可以向本協(xié)會和其他實力設(shè)計專業(yè)求助。財務(wù)部：1.協(xié)會的財務(wù)管理；2.協(xié)會的財產(chǎn)登記入冊及管理；3.陽坤鵬幫助其整理協(xié)會賬務(wù)；4.不做表面工作，為協(xié)會辦實事；外聯(lián)部：1.學(xué)生外聯(lián)洽談;2.與本校及外校社團(tuán)聯(lián)誼;3.不做表面工作，為協(xié)會辦實事；4.陳喬幫助外聯(lián)部。秘書部：1.納新后負(fù)責(zé)點名和記錄考勤；2.負(fù)責(zé)協(xié)會大小事物的通知發(fā)放；3.不做表面工作，為協(xié)會辦實事。策劃部：1.負(fù)責(zé)各種活動的策劃工作；2.將策劃的計劃、規(guī)劃、活動及時傳達(dá)到協(xié)會的管理層次；3.所策劃的內(nèi)容必須要得到協(xié)會三分之二的支持方可生效；4.不做表面工作，為協(xié)會辦實事。三、 活動時間及地點 1、會員納新 時間： 2013年9月12號左右地點：求索樓和修遠(yuǎn)樓的中間部分或者是在芙蓉溪兩岸四、 活動流程 （一）部員納新 1、前期板報： 在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時，由宣傳部出一期納新板報，把納新的具體事宜、協(xié)會簡介、納新對象公布。2、納新點布置： 在所分配的納新點展板上張貼荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)納新海報，桌前橫掛協(xié)會會旗，桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。在指定帳篷內(nèi)，辦公桌前方張貼上一學(xué)年協(xié)會活動剪影。后面懸掛協(xié)會介紹。在會員納新時間內(nèi)指定本協(xié)會部員在帳篷中值班，為對本協(xié)會感興趣的同學(xué)答疑，歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會的同學(xué)，按院社團(tuán)部規(guī)定交納一定會費，填寫會員表格，即可成為荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)的會員。在納新點工作的同學(xué)切勿遲到早退，如有特殊情況，請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會長，以做應(yīng)對。 3、具體流程 （1）有意參加荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)部門工作的同學(xué)，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（報名表格見后附）。 （2）各部門統(tǒng)計報名人數(shù)，整理報名表格，由部門的部長組織部員第一次見面。見面的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學(xué)。五、 尾聲 1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后，將名單上報會長秘書部。各種電子版、紙制檔案的收取，整理。2、納新工作完成后，及時召開會員大會，讓會員互相認(rèn)識、進(jìn)一步了解荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院笛簫民族樂團(tuán)，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。 活動總結(jié)：經(jīng)費核對，租借物品如原歸還，對本次活動的優(yōu)勢與缺陷進(jìn)行總結(jié)。 一、常規(guī)工作內(nèi)容 會議方面： 1、每兩周召開兩次次例會。做好例會情況及記錄表，對協(xié)會成員進(jìn)行考核。 2、例會上進(jìn)行前期工作總結(jié)和下期工作安排、及教學(xué)進(jìn)度檢查。 3、定期組織協(xié)會內(nèi)部調(diào)研活動，以此來了解協(xié)會的文化建設(shè)的效果，了解成員的需求，尋找工作中的待改進(jìn)之處。定期進(jìn)行座談等形式的互動活動，以加強各部門成員之間的交流。學(xué)習(xí)方面：1.樂理知識2.笛子吹奏技巧、二胡演奏技巧。3.個技術(shù)指導(dǎo)按照各自的教學(xué)計劃進(jìn)行教學(xué)。 外交方面：（1）全力協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會及各兄弟社團(tuán)的各項工作、積極配合學(xué)院及系內(nèi)開展的各項活動。（2）積極主動地與各部加強溝通與合作。（3）加強與外界的溝通與協(xié)作，加強合作關(guān)系。（4）積極主動地和社團(tuán)聯(lián)合會、教師溝通。技術(shù)指導(dǎo)簡介：共有總技術(shù)指導(dǎo)一名，笛簫、二胡、陶笛正副組長各一名，主要職責(zé)如下： 1.自己努力的學(xué)習(xí)各種演奏技巧方便教學(xué)；2.各個技術(shù)指導(dǎo)必須負(fù)責(zé)認(rèn)真的指導(dǎo)；3.鼓勵進(jìn)入?yún)f(xié)會的新成員，讓他們有信心繼續(xù)學(xué)習(xí)這門樂器；4.不做表面工作，為協(xié)會辦實事；5.做到親和，言語得當(dāng)。納新后一學(xué)期的活動策劃：文明過馬路策劃書背景 交通不暢是我們最為頭疼的事情，每年都會因為闖紅燈而失去無數(shù)的生命。為了提倡交通文明，文明過馬路。同時為了鍛煉協(xié)會成員的社會公德和責(zé)任，我們協(xié)會準(zhǔn)備籌辦一次“文明過馬路”的公益活動。活動時間：2013年10月#日地點：各個路口交通燈處注意：活動的具體事項在開學(xué)后向院領(lǐng)導(dǎo)交詳細(xì)的計劃書?；顒訉ο螅喝w笛簫民族社團(tuán)成員活動的前期準(zhǔn)備：與交管部門協(xié)商，爭取其同意，在安排活動具體操作流程?；顒拥陌踩兄Z書：秘書部負(fù)責(zé)書寫活動的宣傳：由策劃部策劃，宣傳部落實活動的經(jīng)費：有社團(tuán)經(jīng)費支出，財務(wù)部負(fù)責(zé)記賬。說明：這是初稿，待一切成熟后會有定稿和詳細(xì)策劃書 平時小活動策劃（略）根據(jù)協(xié)會能力大小和不同情況我們會有不同的策劃方案和計劃。 策劃部 向陽 2013年5月30日 以上就是我們2013年的納新及活動計劃。我們