供應商管理制度(正版).doc

東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理 頁 碼：1/10部門供應部編制審核批準日期日期日期供應商開發(fā)1、總則11制定目的為規(guī)范供應商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)程。12適用范圍本公司新供應商的調查開發(fā)工作。13權責部門（1） 供應部負責本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經理負責本規(guī)程制定、修改、廢止的核準。2、 供應商開發(fā)程序21供應商開發(fā)權責（1） 供應部負責供應商開發(fā)主導工作。（2） 研發(fā)部負責供應商樣品的實驗與確認。（3） 品控部、技術部、供應部組成廠商調查小組，負責供應商的調查審核。22供應商信息來源新供應商信息來源一般有下列方式：（1） 各種采購指南。（2） 新聞傳媒，互聯(lián)網、電視、廣播、報紙等。（3） 各種產品發(fā)布會。（4） 各類產品展示（銷）會。（5） 行業(yè)協(xié)會。（6） 行業(yè)或政府的統(tǒng)計調查報告或刊物。（7） 同行或供應商介紹。（8） 公開征詢。（9） 供應商主動聯(lián)絡。（10）其他途徑。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理 頁 碼：2/10部門供應部編制審核批準日期日期日期23供應商問卷調查231問卷設計問卷設計由供應部主導，品控部、研發(fā)部協(xié)助。設計的內容：（1） 依據(jù)本公司的實際需要設計內容及格式。（2） 應盡可能掌握、了解供應商的全面信息。（3） 易于填寫。（4） 便于整理。232供應商基本資料表應由廠商填寫供應商基本資料表。該表包括下列內容：（1） 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯(lián)系人。（2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（3） 設備狀況。（4） 人力資源狀況。（5） 主要產品及原材料。（6） 主要客戶。（7） 其他必要事項。233供應商問卷調查表供應商問卷調查表包括下列內容：（1） 材料零件確認。（2） 品質驗收與管控。（3） 采購合同。（4） 請付款流程。（5） 售后服務。（6） 建議事項。24供應商開發(fā)流程東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理 頁 碼：3/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（1） 尋找供應商。（2） 填寫供應商基本資料表（3） 業(yè)務洽談。（4） 樣品試驗鑒定。（5） 供應商問卷調查。（6） 提出供應商調查評審申請。25后續(xù)工作按照供應商調查規(guī)定，由調查小組對供應商作實際調查評審，以確定其是否符合合格供應商要求。供應商調查1 總則11制定目的為了解供應商的過程控制能力、品管功能，確認其是否有能力提供符合本公司成本、交期、品質的物料特制定本規(guī)章。12適用范圍對擬開發(fā)供應商的調查，及本公司合格供應商的季度、年度評審。13權責部門（1） 供應部負責本規(guī)章的制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止的核準。2 供應商調查作業(yè)規(guī)定21供應商調查程序（1） 供應部實施采購前，應對擬開發(fā)的供應廠商組織供應商調查工作，目的是了解供應商的各項管理能力，確定其是否符合本司合格供應商條件。（2） 由供應、技術、品控、生產管理人員組成供應商調查小組，對供應商實施調查評審，并填寫供應商調查表。(3) 評審結果由各部門作出評定，總經理依據(jù)供應商調查表簽批是否準予成為本公司合格的供應商。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理 頁 碼：4/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（4）未經供應商調查認可的廠商（除瓶頸型供應商及零星采購的供應商經總經理特準外）不可成為本公司的合格供應商。22供應商調查評審221價格評審對供應商所提供的物料價格，由供應部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 原料價格。（2） 加工費用。（3） 估價方法。（4） 市場行情。（5） 付款方式。222技術評審對供應商的生產技術，由技術部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 技術水準。（2） 技術資料管理。（3） 設備狀況。（4） 工藝流程與作業(yè)標準。223品質評審對供應商的產品質量，由品控部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 品管組織與體系運行狀況。（2） 品質規(guī)范與標準。（3） 檢驗之方法與記錄。（4） 糾正與預防措施。224生產評審對供應商的生產管理，由生產部依據(jù)下列因素作出評審：（1） 生產計劃體系。（2） 生產能力。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題： 供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：5/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（3） 最短及最長交貨期限。（4） 進度控制方法。（5） 異常排除能力。23供應商復審規(guī)定（1） 經調查認可的合格供應商，每季度做一次等級評審，供應商等級與訂單配額掛鉤。每年度復審一次，經審核、輔導仍不能合格的供應商取消合格供方資格。（2） 復審流程和首次調查評審相同。（3） 復審不合格的供應商，除經本公司總經理特準外，不可列入次年合格供應商名錄。（4） 如供應商的交期、質量、價格或服務產生重大變動時，可隨時對供應商作必要的跟蹤審核。供應商考評1、 總則1 1制定目的為規(guī)范對合格供應商的日常考評，使供應商管理合理公正，特制定本規(guī)章。1 2適用范圍合格供應商的考評，除另有規(guī)定外全部按本規(guī)章執(zhí)行。1 3權責部門（1） 供應部負責本規(guī)章制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止的核準。2 供應商考評程序21考評項目供應商交貨績效的考評項目及分數(shù)比例如下（滿分100分）：（1） 品質評分：40分。（2） 價格評分：25分。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：6/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（3） 交期評分：15分。（4） 服務評分：15分。（5） 其他評分：5分。22評分辦法221品質評分由品控部依據(jù)進料驗收的批次合格率評分，每個月進行一次。（1） 計算：進料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）100% （2） 評分： 得分 = 40進料批次合格率222交期評分由供應部依據(jù)訂單規(guī)定的交貨日期進行評分，方式如下：（1） 如期交貨得分25分。（2） 延遲1-2次每批次扣2分。（3） 延遲3-4次每批次扣5分。（4） 延遲5-6次每批次扣10分。（5） 延遲7次以上不得分。本項得分以0分為最低分，供應部每月將同一供應商當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評分得分。223價格評分由供應部供參照當前的執(zhí)行單價和市場價格水準評分，方式如下：已定價的物資按合同單價，最低的為滿分每高一階梯扣兩分，以此類推。執(zhí)行行情價格的物資按如下方式評分;（1） 價格公平合理，報價迅速：15分。（2） 價格尚屬公平，報價緩慢：12分。（3） 價格稍微偏高，報價迅速：8分。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：7/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（4） 價格偏高，報價緩慢：3分。（5） 價格不合理或報價十分低效：0分。224服務評分2241意見處理評分 由品控部對供應商的意見處理予以評分，評分辦法如下：（1） 誠意改善：8分。（2） 尚能誠意改善：5分。（3） 改善誠意不足：2分。（4） 置之不理：0分。224.2 . 退貨、換貨態(tài)度評分由供應部對因不良退貨、換貨的供應商態(tài)度評分：（1） 按期更換 ：8分。（2） 偶爾拖延：5分。（3） 經常拖延：2分。（4） 置之不理：0分。225其他評鑒由供應部匯總資材、生產、財務或其他部門對供應商的評價、意見， 予以評分，滿分5分。23評分辦法（1） 供應商評分每月匯總一次。（2） 將各項得分匯入供應商評分表，并合計總得分。（3） 每季度平均一次廠商得分，計算方式為：季度平均得分=每月得分總和 / 評分次數(shù)24 考評等級劃分供應商評分等級劃分如下：（1） 平均得分90.1-100分為A級。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：8/10部門供應商編制審核批準日期日期日期（2） 平均得分80.1-90分為B級。（3） 平均得分80分以下為C級。（4） 一季度平均得分不足70分降為準供應商。25供應商等級評比（1） A級供應商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠。（2） B級供應商為良好廠商，予以付款、訂單的次級優(yōu)惠，由采購部提請供應商改善不足。（3） C級供應為合格廠商，給予適量訂單配額和適應其生產的品項，并由品控、供應部等部門予以必要之輔導使之完善服務。（4） 準供應商為輔導廠商，暫時停止業(yè)務，由品管、采購等部門予以輔導，要求整改后重新評審。三個月內未能達到C級以上予以淘汰。供應商管理規(guī)程1 總則1 1制定目的為規(guī)范供應商管理，提高經營合理化水準，特制定本規(guī)程。1 2適用范圍本公司的供應商管理，除另有規(guī)定外，全部按本規(guī)程辦理。1 3權責部門（1） 供應部負責本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經理負責本規(guī)章程制定、修改、廢止的核準。2 供應商管理規(guī)定21供應商開發(fā)供應商開發(fā)程序如下：（1） 供應商資訊收集。（2） 供應商基本資料表的填寫。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：9/10部門供應部編制審核批準日期日期日期（3） 供應商接洽。（4） 供應商問卷調查。（5） 樣品鑒定。（6） 提出供應商調查申請。22供應商調查供應商調查程序如下：（1） 組成供應商調查小組。（2） 分別對供應商的價格、質量、技術、生產管理作評審。（3） 列入合格供應商名列。23訂購、采購訂購、采購程序如下：（1） 請購。（2） 詢價。（3） 比價。（4）議價。（5）定價。（6）訂購。（7）交貨。(8)驗收。24供應商考評供應商考評程序如下：（1） 每月對供應商的送貨質量、交期、價格、服務等項目作考評。（2） 每季度進行一次總評。（3） 列出各供應商的評比等級。（4） 按供應商等級實施相應業(yè)務。25供應商復核東 君 乳 業(yè)管理制度：供應商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標題：供應商開發(fā)與考評管理頁 碼：10/10部門編制審核批準日期日期日期（1） 每年對合格供應商進行一次復核。（2） 復核流程同供應商調查。（3） 有重大質量、交期、價格、服務等問題時，隨時可以對有問題的供應商跟蹤評審。26供應商輔導（1） 供應部、品控部有責任對C級和準供應商采取必要的輔導。（2） 對不符合合格供應商要求的廠商應予以取消供方資格。（3） 不合格供應商如申請重新向本公司供貨，需經輔導整改后重新作調查評審。27供應商激勵辦法271激勵方式對各等級供應商實行下列正激勵方式：（1） A級供應商，可優(yōu)先取得交易機會、優(yōu)先支付貨款或縮短支付期、或放寬檢驗。對價格合理化建議及質量管理、生產技術改善推行成果顯著的另行獎勵。（2） A級供應商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”的獎勵。（3） A、B、C級供應商，可參加本公司舉辦的各項管理培訓與文化活動。272負激勵方式（1） 凡因供應商送貨質量不良或交期延誤而造成的本公司損失，由供應商按照合同規(guī)定或扣款標準負責賠償。（2） C等及準供應商試驗階段，應接受訂單減量、各項檢驗及改善輔導措施。（3） 準供應商三個月內未能達到C等以上供應商的標準，劃為不合格供應商予以停止業(yè)務。（4） 因上述原因停止業(yè)務的供應商，如申請恢復業(yè)務，需接受重新調查評審，并采用逐步加量的方式進行業(yè)務。 東君乳業(yè)（禹城）有限公司2010-4-20由管理者代表牽頭、相關企業(yè)負責人協(xié)助完成管理評審工作，包括制定詳細計劃、準備報告等，評審完擬寫管理評審報告。在規(guī)定的時間完成公司內審工作，并在此基礎上in plaque; four people into housing estates such as temperature in the shed beside a pile of dead leaves. At this point, running footsteps village people, down with Japan devil, dare it! to avenge dead! Red shasheng, slogan, roar of the bullet, grenade explosions were heard. After about half an hour after the gunfire stopped, came the sound of boots trampling the enemy, flogged, inmates issued a cry of pain. At this time, 5, 6 the devil entered the Department a few people hiding the mansion, kicked open the shed door, suddenly a beam of light came in, I saw the Devil with a bayoneted gun, that pile of dry leaves dump to the corner stamp. The scene, hiding behind that plaque, Xie Chengji was seen clearly, see the danger he issued blimey shrieks, which fell from behind the plaque.