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前臺試用期工作轉(zhuǎn)正小結 導讀:前臺試用期工作轉(zhuǎn)正小結一、在實踐中學習,努力適合工作。作為文員這份工作的新人,剛加 入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和 同事的耐心指導和協(xié)助,員工試用期工作總結及轉(zhuǎn)正申請_1前臺試用期工作轉(zhuǎn)正小結一、在實踐中學習,努力適合工作。作為文員這份工作的新人,剛加 入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和 同事的耐心指導和協(xié)助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一 言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接 電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛 心真誠等等。二、主要工作:1.完成部門交辦的事項:以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對 匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡 量做到節(jié)省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交 給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料 (紙張、色帶以及墨盒)的領料單。2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、 復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄; 更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。3.訊息處理和工作記錄:以下:過濾來電以及接收信息即時轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容即時 轉(zhuǎn)達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,認真做到 一眼就能看到所需資料。4.來訪客人通報及接待;以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用, 待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,即時 遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。
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