學生會宣傳部“帽子DIY”活動總結.doc[范本]

學生會宣傳部“帽子DIY”活動總結學生會宣傳部“帽子diy”活動總結帽子diy活動告一段落，活動舉辦整體來說比較成功，前期宣傳比較到位，同學們報名非常踴躍。這次我們有所創(chuàng)新，沒有沿襲之前t-shirt和環(huán)保包的活動而是選擇了帽子作為選手們繪制創(chuàng)作的對象。較之以前的活動，有所改良和創(chuàng)新。但仍然繼續(xù)繼承diy傳統(tǒng)項目的精髓，繼續(xù)傳承優(yōu)點，總結之前的缺點和不足，使活動順利的開展下去。一前期宣傳和準備 活動開始前我認為計劃書是非常重要的，可以說是一個活動能否成功的關鍵。一份計劃書的好壞直接影響到活動的成敗。所以，在活動開始前一個月我就已經開始著手準備計劃書。我仔細研讀并對比了先前老部長留下的計劃書資料，吸取寶貴經驗，學習diy活動的舉辦模式和活動特點。因為之前并未有過畫帽子的經驗，所以在活動前我先購買了幾頂帽子，自己繪制，這樣算是模擬選手參賽同時也掌握畫帽子的特點，從而能夠知道選手們需要小號和中號的畫筆和極細的毛筆等繪畫工具，還總結出了使用顏料和繪制帽子的一些注意事項。在比賽現(xiàn)場可以提醒選手。作為活動的主要組織者，我認為讓每位部員掌握活動的具體流程很有必要，于是在例會時我給每位部員都詳細講解了活動的流程，以及人事安排，提前讓大家“進入角色”了解自己在宣傳和活動當天的任務和職責，這樣在宣傳和活動時就不會出現(xiàn)人員利用率和效率不高的問題，分工明確可以大大提高效率在編排人員工作的同時，我盡量把彩噴組和海報組的人員進行混搭，這樣增加彩噴組和海報組人員交流和熟識的機會，同時也能了解大家不同的辦事風格。 這次活動的宣傳我們仍然采用畫布，彩噴，傳單，和有聲宣傳的模式。海報組在畫布繪制過程中創(chuàng)意獨特，和往年的diy風格截然不同，素材選取了時下流行在校內里的圈人游戲的圖標，這樣更和同學們的生活貼近更能吸引大家的注意力，好的創(chuàng)意能夠得到更好的宣傳效果！繪制過程中吸取第一張畫布背景顏色沒有涂滿全布的教訓，這次背景全部上滿了顏色，同時大家對畫布的創(chuàng)作更為熟練了。這次活動，我們讓部員繪制了兩款不同的傳單，這樣能加大宣傳效果，吸引同學們的注意力。我提前已經讓部員寫好廣播稿，在宣傳當天大家第一天宣傳有些放不開。于是我讓大家一起站在畫布前大喊我們的活動名稱和宣傳語，這樣慢慢的大家由羞澀變得越來越放得開，積極的發(fā)傳單和招攬同學們報名。在發(fā)傳單的過程中，我發(fā)現(xiàn)部員總喜歡扎堆發(fā)，于是我讓他們分散開來發(fā)放，這樣宣傳的效果會好。我發(fā)現(xiàn)這屆新干事大家思維都很靈活，總有些好點子，比如把廣播稿編成一問一答形式，一人問，然后多人一起回答，這樣更有氣勢更能招攬同學，再加上豐富的獎品，報名當天同學們非常踴躍。甚至在報名的截止時間過后，還有很多同學聯(lián)系我們報名。宣傳工作結束后，我們立即統(tǒng)計了帽子及顏料需要的數量，在網上訂購。由于之前定樣品帽子時，已和商家講好發(fā)票，價格及運送等問題，這樣大大減少了運貨時間。我們還盡快根據報名組數統(tǒng)計出了活動當天需要的畫具，并及時派部員去購買。這樣現(xiàn)場的安排工作也可以在這周內提前布置下去。這些細小工作的準備工作對于活動非常重要，細節(jié)決定成敗。二，活動現(xiàn)場 10月27日周二，我們的活動于5點半在食堂一層舉行，4點半我們開始布置食堂，氣球，調音臺，地燈，串燈，一次性桌布，涮筆的小罐子，報紙，畫筆，橡皮，鉛筆，調色盤。這些細小的東西一樣都不能少，還有就是最重要的帽子和顏料。一切準備就緒后，活動開始，陸續(xù)的，選手進場，考慮到女生辦事細致，我安排兩個女生在門口桌子負責簽到和領取帽子顏料。為了烘托現(xiàn)場氣氛，我們安排了兩名主持人，一男一女，在活動之前我已經安排過兩名主持人見面熟悉了一下，因為考慮到主持需要兩個人配合。我們還安排了有獎競猜的環(huán)節(jié)活躍現(xiàn)場氣氛，現(xiàn)場答題踴躍，答題正確我們有小獎品贈送。上屆diy活動就遇到了題目少的問題，所以這次我們吸取教訓，提前讓大家找了足夠用的題目，我們還在現(xiàn)場播放音樂，避免冷場，也為現(xiàn)場的選手營造輕松愉悅的環(huán)境。還有一些部員現(xiàn)場獻唱，給大家講笑話，現(xiàn)場笑聲不斷，氣氛活躍。許多在食堂吃飯的場外的同學也來參與到我們的活動中來，大家都積極參與其中，我覺得這次活動的目的達到了。 活動截止到8點半結束，結束后由于考慮到紡織顏料有膠對畫材有損害，我馬上安排部員在顏料未干前馬上清洗畫具。并收拾現(xiàn)場收集完成的作品，并讓主持人通知未完成的選手上交作品時間。雖然活動之前做過細致的準備但仍有一些細節(jié)做的不夠：1，大小調音臺在當天使用之前未調試，在開始準備過程中話筒和音響都出現(xiàn)了問題，這是之前沒有考慮周全的2，收集完成的作品時忘記讓選手在帽子上標記自己的姓名和學號，這是之前沒有考慮到的，給后面評比工作帶來了不便，這是比較大的失誤三，展示及投票 我們定于下周一中午在體育館前收集完成的作品，這次吸取上次的教訓，讓每位選手都在帽子上標記好姓名和學號。周一晚上，我們把收集好的作品提前進行編號并拴在繩子上并把投票箱和第二天要用的選票都已打印撕好，考慮到第二天的天氣可能有風，會對紙質編號由損害，我們做了一些多余選票以備不時之需。雖然當晚天氣寒冷但大家還是熱情很高，并在怎樣展示作品時都提出了很多很好的意見，這也是對09干事的一種鍛煉。 周二中午進行投票，我們用有聲宣傳招攬更多的同學進行投票，并選擇在食堂門口甬道人流量比較多的地方進行展示。當天投票火爆，以致最后選票不夠。投票結束后當晚我們對選票進行了統(tǒng)計，部員和主席團也進行了投票這樣能夠增加公正性。結果出來后，我們馬上用短信通知獲獎選手，并于第二天中午給獲獎選手頒發(fā)獎品，并合影留念。晚上通知未獲獎選手于第二天中午領取各自的作品。在展示及投票的過程中我們也出現(xiàn)了一些問題是值得我反思的：1，選票印的不夠沒有考慮到第二天投票的火爆程度2，統(tǒng)計票數的過程中發(fā)現(xiàn)有拉票行為，后來我反思應該是我在設計選票時沒有加上學號導致的，這是最大的疏忽，給評價帶來了不公平因素。至此，這屆帽子diy活動告一段落，非常感謝兄弟部門的大力支持，在這次活動中09干事們也得到了很大的鍛煉?；顒涌傮w來說還是比較成功的，同學們反響也很不錯，活動結束后還有很多同學想再次參加！但這次活動出現(xiàn)了最大的問題就是我之前的預算沒有做好，而且在活動執(zhí)行采購過程中我沒有完全按照預算走，只想著把活動辦好，但忽略了這重要的一點，以致最后活動經費花超很多。由于我個人的疏忽與失敗，給主席團，老師和學校帶來了很多不必要的麻煩。我深表歉意。這次