有效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作.ppt

OPLINK DESIGN OMS your partner 有效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 1 溝通群體與團(tuán)隊(duì)有效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 主要內(nèi)容 2 一 溝通 溝通的定義及重要性溝通要素與溝通過(guò)程有效溝通的關(guān)鍵要素及影響因素人際溝通的主要特征溝通障礙分析有效溝通的基本技巧和基本原則組織溝通的途徑和媒體非正式溝通 3 溝通定義及重要性 定義 簡(jiǎn)單而言 就是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過(guò)程和行為 重要性 是管理各職能得以實(shí)施和完成的基本條件 是大家最重要的日常工作 4 溝通要素與溝通過(guò)程 要素 發(fā)起者 信息源 所傳遞的內(nèi)容 信息 信息接受 收者 信宿 傳送渠道 信道 過(guò)程 形成思想編碼 組織信息 傳遞接受 解碼 對(duì)信息作出解釋 反饋 將反應(yīng)傳回給信息源 5 溝通要素與溝通過(guò)程 6 有效溝通的關(guān)鍵要素 編碼 技能 態(tài)度 知識(shí)和社會(huì)文化背景溝通渠道 不同的信息通道適應(yīng)不同的信息解碼 與編碼相同反饋 核實(shí)信息是否被接受和被理解 同時(shí)了解接受者對(duì)信息的態(tài)度 7 人際溝通的特征 以人際關(guān)系為基礎(chǔ)主要通過(guò)口頭語(yǔ)言進(jìn)行人際交往心理及互動(dòng)作用個(gè)人背景對(duì)溝通的影響溝通環(huán)境的作用 8 溝通障礙分析 信息發(fā)送方面的障礙技能知識(shí)態(tài)度社會(huì)文化信息傳遞中的障礙傳遞技術(shù)環(huán)節(jié)人為信息接受 收方面的障礙技能知識(shí)態(tài)度社會(huì)文化 9 有效溝通的基本技巧 語(yǔ)言藝術(shù)聽(tīng)眾分析渠道選擇傾聽(tīng)技能反饋技巧 10 有效溝通的原則 傳遞信息完整精確以良好的人際關(guān)系為基礎(chǔ) 相互信任以 你 為主 相互認(rèn)同平等待人 相互尊重傾聽(tīng)對(duì)方 互相理解適時(shí)反饋 雙向溝通 11 組織溝通的途徑 發(fā)布指示 文件 通知 指令等 員工手冊(cè) 年度報(bào)告 規(guī)章制度 請(qǐng)示 報(bào)告 備忘錄 信件等會(huì)議 交談 座談會(huì) 接待日 意見(jiàn)箱企業(yè)雜志 報(bào)紙 板報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)等電視 廣播等通訊技術(shù) 電話 電傳 電子網(wǎng)絡(luò) 12 非正式溝通 非正式溝通的產(chǎn)生非正式溝通形式非正式溝通的特點(diǎn)和類(lèi)型非正式溝通在管理上的意義和作用如何對(duì)待非正式溝通 13 二 群體與團(tuán)隊(duì) 群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別群體動(dòng)態(tài)特性群體凝聚力團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型與團(tuán)隊(duì)任務(wù)塑造高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 14 工作群體與工作團(tuán)隊(duì) 工作群體 在工作群體中 成員通過(guò)相互作用 來(lái)共享信息 作出決策 幫助每個(gè)成員更好地承擔(dān)起自己的責(zé)任 不存在一種積極的協(xié)同作用 能夠使群體的總體績(jī)效水平大于個(gè)人績(jī)效之和 工作團(tuán)隊(duì) 它通過(guò)其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極協(xié)同作用 其團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和 15 工作群體與工作團(tuán)隊(duì)的對(duì)比 信息共享中性 有時(shí)消極 個(gè)體化隨機(jī)的或不同的 集體績(jī)效積極個(gè)體的或共同的相互補(bǔ)充的 工作群體 工作團(tuán)隊(duì) 16 群體動(dòng)態(tài)特性 群體壓力和從眾性群體規(guī)模群體的凝聚力 17 群體凝聚力 群體凝聚力的影響因素群體成員在一起的時(shí)間加入群體的難度群體規(guī)模群體成員的性別構(gòu)成外部威脅以前成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)哿?duì)群體生產(chǎn)力的影響 18 團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型與任務(wù) 問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì) 19 建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的策略 精選共同目標(biāo)完善制度與機(jī)制聚集人才協(xié)作與溝通 20 塑造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì) 工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)模使個(gè)人成為團(tuán)隊(duì)選手團(tuán)隊(duì)成員的能力分配角色以及增強(qiáng)多樣性建立具體目標(biāo) 遵守紀(jì)律和規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)與結(jié)構(gòu)培養(yǎng)相互信任的精神 21 培養(yǎng)相互信任的精神 信任的維度正直 誠(chéng)實(shí) 可信賴(lài)能力 具有技術(shù)技能和人際能力一貫性 可靠 行為可以預(yù)測(cè) 在處理問(wèn)題時(shí)具有較強(qiáng)的判斷力忠實(shí) 愿意為別人維護(hù)和保全面子開(kāi)放 愿意與別人自由分享觀點(diǎn)和信息如何培養(yǎng)信任感 22 如何培養(yǎng)信任感 表明你既是在為自己的利益而工作 又是在為別人的利益而工作成為團(tuán)隊(duì)的一員 用言語(yǔ)和行動(dòng)來(lái)支持你的團(tuán)隊(duì)開(kāi)誠(chéng)布公公平 23 如何培養(yǎng)信任感 說(shuō)出你的感受表明指導(dǎo)你進(jìn)行決策的基本價(jià)值觀是一貫的 保密 尊重他人的隱私表現(xiàn)出你的才能 24 三 有效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 有效溝通的目標(biāo)協(xié)作與溝通有效溝通的基本方法 25 有效溝通的目標(biāo) 信息的接受者對(duì)信息的理解應(yīng)該與信息的發(fā)送者的意圖一致 保持信息接受者對(duì)信息的積極反應(yīng)與反饋 與信息接受者保持良好的關(guān)系 26 協(xié)作與溝通 對(duì)目標(biāo)保持一致的理解促進(jìn)每個(gè)成員之間的相互了解共同的文化價(jià)值觀坦誠(chéng)地進(jìn)行感情交流創(chuàng)造 我們 的感覺(jué) 27 創(chuàng)造 我們 的感覺(jué) 管理溝通 既指組織信息的正式傳遞 又包括了人員 群體之間的情感互訪 溝通是技術(shù)性的 但比技術(shù)更為有意義的是因此而建立起來(lái)的那種關(guān)系 相互了解 相互尊重 使人們能彼此坦率討論個(gè)人感情和個(gè)人問(wèn)題的信心和信任等等 這種關(guān)系往往是管理者求之不得的 28 團(tuán)隊(duì)精神 在這里 如果我犯了一個(gè)錯(cuò)誤 這意味著會(huì)損害我們所有人的利益 而不只我一人負(fù)責(zé) 無(wú)論成功還是失敗 都屬于我們