理學(xué)院2014師生聯(lián)歡晚會策劃.doc

慶祝。師生聯(lián)歡會暨畢業(yè)生晚會策劃書 主辦：。時間：二一四年五月七日一、活動名稱：二、活動對象：3、 活動地點4、 活動時間2014年6月14日（星期六） 晚7：00到10：00五、活動背景：在盛夏六月的陽光下，在我校建校八十周年之際，我院也迎來了建院八周年慶典。同時此刻也是畢業(yè)生離校的時節(jié)。道聲再見、莫忘師生情，四年的大學(xué)生活是一曲華麗的樂章，更是一首迭蕩起伏的歌，它包含了太多的酸、甜、苦、辣，也包含了無數(shù)的喜怒哀樂。時間飛逝，同一片天空的你們即將踏上新的征程，而我們的理學(xué)院，又要征服新的巔峰。六、活動目的： 意在增進學(xué)院師生間的交流與互動。充分展現(xiàn)我院師生的才藝水平，豐富我院師生的課余生活的基礎(chǔ)上表達(dá)對畢業(yè)生的祝福。這不僅僅是一個普通的晚會，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝，增進感情的舞臺。七、活動安排：1.活動準(zhǔn)備階段 （1）節(jié)目上報：文藝部提前通知各班文藝委員（大二、大三及大四年級通知班長）、研究生相關(guān)負(fù)責(zé)人及理學(xué)院教職工，下發(fā)報名表，由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)計參演同學(xué)名單及聯(lián)系方式，于報名截止日期（2014年5月13日）前報給文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人。理學(xué)院教職工的報名工作由文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)。 （2）邀請嘉賓節(jié)目：對節(jié)目進行篩選后，視情況決定邀請嘉賓節(jié)目的種類和數(shù)量。 （3）宣傳：主要由宣傳部通過網(wǎng)絡(luò)等媒介進行宣傳，如有需要，可采用多種宣傳手段（如畫宣傳板、掛條幅、門貼等）進行宣傳。（4）彩排：共進行4次，日期分別為5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。時間為晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏；第2次彩排為篩選，要求各節(jié)目加入伴奏并酌情確定哪些節(jié)目上場；第3次彩排要求各節(jié)目加入配音并上報道具、服裝要求；第4次彩排擬在北秀開展，以幫助各表演者在舞臺上定位，防止出現(xiàn)偏臺等情況。（5）邀請嘉賓：請柬由編輯部制作，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系理學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)并將請柬送達(dá)。（6）道具和服裝：道具和服裝由文藝部與實踐部予以協(xié)助準(zhǔn)備。（7）配音：配音由文藝部負(fù)責(zé)收集，如有必要則交與宣傳部編輯制作。（8）排練情況：文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)表演者的排練。（9）物品準(zhǔn)備：由文藝部列出所需物品清單，體育部與文藝部購買。（10）場地申請：晚會時間確定后文藝部立即向校團委申請場地，盡量保證申請到晚會當(dāng)天及第5次時的場地（及供演員候場的休息室）。如受不可抗拒因素影響致使場地?zé)o法申請（如前副總理李嵐清來我校視察等）的情況，應(yīng)及時向團工委書記及主席團反映。（11）資金準(zhǔn)備：如需其他單位贊助，由文藝部、組織部及心資部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。（12）統(tǒng)籌安排：團工委書記、主席團及文藝部將統(tǒng)籌安排準(zhǔn)備階段各項事宜，文藝部每周向團工委書記及主席團匯報準(zhǔn)備情況。、（13）其他：其他未安排工作的部門在晚會籌備及進行時一律隨時待命，不得擅自離場，不得干擾其他部門開展工作。對此策劃如有疑問請聯(lián)系賈朝瑋或孟立東。2.晚會進行階段（1）晚會當(dāng)天下午3點30分，參演同學(xué)及教職工到達(dá)北秀進行最后的配音試聽及走場，文藝部全體及主席團也一同到場。（2）下午5點20分，紀(jì)檢部、組織部成員應(yīng)到場整理場地并負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序。（3）下午6點20分，嘉賓及觀眾開始進場。（4）下午7點，主持人宣布晚會開始。實踐部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)道具，組織部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)叫場，文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配音及燈光（于二樓控制中心），編輯部負(fù)責(zé)照片及文字材料的準(zhǔn)備，網(wǎng)宣組負(fù)責(zé)協(xié)助微博墻，禮儀隊負(fù)責(zé)化妝及禮儀，文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒及主持人的事務(wù)；團工委書記及主席團可統(tǒng)籌安排諸項事務(wù)；文藝部負(fù)責(zé)其他未盡事務(wù)。晚會應(yīng)以大型舞蹈開場，并設(shè)有嘉賓節(jié)目和互動環(huán)節(jié)（微博抽獎及砸金蛋）。（5）晚10點，晚會結(jié)束，全體演員、嘉賓合影。文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人及實踐部負(fù)責(zé)收齊并清點演員的道具服裝。觀眾及嘉賓退場，生活部、素拓部及科創(chuàng)部負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。3.晚會結(jié)束后（1）晚會結(jié)束后第二天，文藝部及紀(jì)檢部負(fù)責(zé)送還服裝道具。（2）活動總結(jié)于晚會結(jié)束三天內(nèi)交與團工委書記及主席團審閱，一周內(nèi)修改好并交至校學(xué)生會辦公室。八、經(jīng)費預(yù)算：物品種類單價數(shù)量總計（元）氣球、彩帶、膠帶、布置會場用具（鮮花、花籃等）1040400糖、巧克力等2010斤200服裝（演出）50201000服裝（主持）30041200道具505250請柬525125禮品2025500交通費605300總計3975九、各負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：十、附件： 1.報名表 2.各班報名負(fù)責(zé)人名單 3.參演同學(xué)（或職工）聯(lián)系方式清單 4.道具、服裝、燈光要求清單 5.晚會流程表附件1：晚會報名表（學(xué)生）班級（團支部）： 負(fù)責(zé)人姓名： 聯(lián)系方式：節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意：1.多人參演同一節(jié)目時請注明所有參演人姓名，可另附紙。 2.節(jié)目類別：（A）歌舞類 （B）小品、相聲類 （C）戲曲、雜技、魔術(shù)類 （D）其他（請注明表演形式）晚會報名表（教職工）節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意：1.多人參演同一節(jié)目時請注明所有參演人姓名，可另附紙。 2.節(jié)目類別：（A）歌舞類 （B）小品、相聲類 （C）戲曲、雜技、魔術(shù)類 （D）其他（請注明表演形式）附件2：各班報名負(fù)責(zé)人名單姓名班級（團支部）附件3：參演同學(xué)（職工）聯(lián)系方式清單節(jié)目名稱： 節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：姓名角色聯(lián)系方式附件4：道具、服裝、燈光要求清單節(jié)目名稱：道具要求：服裝需求：燈光要求：附件5：晚會流程表1、3點30分，文藝部到達(dá)會場，各節(jié)目走場、最后試聽并確認(rèn)配音。2、5點20分，紀(jì)檢部及組織部成員到場整理場地，文藝部全體負(fù)責(zé)人到位。文藝部向二樓控制中心上交確認(rèn)無誤的配音及燈光要求。3、5點30分，文藝部調(diào)試話筒及音響，清點道具及服裝。演員全部到場，禮儀隊到場為演員化妝。4、6點20分，觀眾開始入場。網(wǎng)宣組到達(dá)二樓控制中心。其余各部門成員到場并就位。主持人全部到場，禮儀隊為主持人化妝，主持人相互確認(rèn)串詞。5、6點40分，確認(rèn)所有部門所有成員均就位，如有未就位成員則立刻聯(lián)系通知其就位。所有主持人準(zhǔn)備上場。5、7點晚會正式開始，由主持人宣布晚會正式開始。編輯部就位，全程錄制晚會視頻并拍照。網(wǎng)宣組在晚會全程進行網(wǎng)上直播（文字+圖片）。6、7點5分-7點30分，領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話。7、7點30分-7點45分，開場節(jié)目。8、7點45分-8點30分，晚會上半場。9、8點30分-9點，晚會互動環(huán)節(jié)（微博抽獎、