河南科技大學2013年青年志愿者協(xié)會成立大會策劃書.doc

河南科技大學青年志愿者協(xié)會成立大會活動策劃書 主辦方：河南科技大學校團委 河南科技大學青年志愿者協(xié)會 承辦方：河南科技大學各院青年志愿者協(xié)會一活動介紹（一）活動主題：宣揚志愿精神，共創(chuàng)美好未來（二）活動背景：響應團中央的號召，進一步弘揚“團結、友愛、互助、進步”的志愿者精神將志愿者精神深入貫徹到青年學生群體中，以激勵和引導青年學生積極向上，樂于助人，為建設社會主義現(xiàn)代化國家貢獻自己的青春和力量。（三）活動目的： 第九屆河南科技大學校青年志愿者協(xié)會成立，同時任命新一屆校青年志愿者主要干部，加深新成員對校青年志愿者協(xié)會的了解，激發(fā)青年學生關愛互助的熱情，并踐之于日常的行為，在校園內形成互幫互助的熱潮，為學習和生活創(chuàng)造一個和諧、寬松、健康的環(huán)境。二活動安排（一）活動時間：2013年11月12日13:00（二）活動地點：河南科技大學開元校區(qū)模擬法庭（三）活動負責人：河南科技大學青年志愿者協(xié)會會長郭厘嗣（四）活動參與者：河南科技大學青年志愿者協(xié)會全體成員三、活動流程（一）前期準備校青協(xié)所有人員在12:00之前到達模擬法庭開展會場布置工作。 辦公室1. 在會場布置工作開始之前，取得模擬法庭鑰匙，打開大門，還需取得多媒體設備柜臺鑰匙，交與網技部。2. 在11:15之前把布置會場所需物品運送至會場，如果物品過多，可以讓其他部門人員協(xié)助。3. 在模擬法庭前門設立院青協(xié)人員簽到地點，并安排專人負責簽到工作。4. 安排人員負責開關燈,維護條幅和主席臺上礦泉水的供應。5. 負責條幅和會標的擺放，條幅和會標必須穩(wěn)妥地懸掛在指定地點。6. 將活動所需的物品分發(fā)到相應部門。 項管部1. 維持現(xiàn)場秩序，避免出現(xiàn)人員混亂，嘈雜等場面。2. 做好活動現(xiàn)場各部門的工作分配，做到有條不紊。3. 負責外圍嘉賓的指引工作.4. 協(xié)助其他部門工作。 宣傳部1. 安排專人負責會議期間的照片拍攝，為后期的宣傳活動做準備。2. 負責分發(fā)內部成員工作證。3. 協(xié)助其他部門工作。網技部1. 負責調試多媒體設備，提前準備好視頻，歌曲以及PPT播放次序。安排專人在會議期間播放。2. 整理好演講臺，調試好麥克風等設備。3. 與會議主持人進行工作前的交流，確定好播放歌曲，視頻以及PPT的時間，保證會議期間配合完美。外務部 1. 擺放大會流程表和礦泉水在每個嘉賓座位上面，每個座位一張流程表，一瓶礦泉水,一張臺簽。負責現(xiàn)場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。2. 安排專人（付斌）對禮儀小姐進行工作講解以及安排。3. 引導嘉賓就坐，老師以及其他重要嘉賓由禮儀小姐引領就坐（會議開始前半小時，禮儀小姐分左右站于門口，隨時準備迎接嘉賓）。4. 在校門口接引嘉賓及各院青協(xié)代表到模擬法庭。陽光天使義務家教中心1.負責安排嘉賓及其他人員座位，劃分好區(qū)域，避免就坐時發(fā)生混亂。2.負責現(xiàn)場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。（二）會議流程（會議初定于16：00開始，活動預計60分鐘）大會進行第一項 全體起立，奏中華人民共和國國歌。大會進行第二項 嘉賓介紹，由主持人宣讀嘉賓名單。 大會進行第三項 演奏志愿者之歌。大會進行第四項 請大家觀看河南科技大學志愿者宣傳視頻。 （播放視頻前辦公室工作人員及時關閉部分會場燈光，以免影響視頻觀看效果 。視頻播放完畢時，及時開啟燈光。） 大會進行第五項 請校青年志愿者協(xié)會前任會長唐海庭 / 副會長兼團工委書記董德光發(fā)言。大會進行第六項 請本屆校青年志愿者協(xié)會會長郭厘嗣宣讀本年度青年志愿者協(xié)會主要干部名單（部長級以上）以及對青年志愿者協(xié)會的工作計劃。大會進行第七項 請優(yōu)秀學院 學院前青年志愿者協(xié)會會長 發(fā)言。（五分鐘） 大會進行第八項 請校團委宣傳部部長趙秋燕老師宣讀2012年度優(yōu)秀學生干部名單（部分）。大會進行第九項 請校團委副書記任揚老師為校青年志愿者協(xié)會主席團成員頒發(fā)聘書。大會進行第十項 請校團委宣傳部部長趙秋燕老師為校青年志愿者協(xié)會部長級成員頒發(fā)聘書。大會進行第十一項 請本屆校青年志愿者協(xié)會會長郭厘嗣為校青年志愿者協(xié)會副部級成員頒發(fā)聘書。大會進行第十二項 請校團委副書記任揚老師宣布新一屆河南科技大學青年志愿者協(xié)會成立，并為新一屆青年志愿者協(xié)會授旗。 （任揚老師上臺時，由一名旗手手持捧會旗與門口等候。待任揚老師宣布第九屆河南科技大學青年志愿者協(xié)會成立后，會長上臺，旗手入場將會旗交與任揚老師，由任揚老師交與會長，并由會長展示會旗。展示完畢后，將旗交與旗手，隨后回位就坐。）大會進行第十三項 請校團委副書記任揚老師講話。結束主持人語，嘉賓有序退場。 （三）后期工作簡短會議之后，開始收拾會場?；厥宅F(xiàn)場布置物品，關閉多媒體儀器，打掃衛(wèi)生，并把所有必需物品運送回校青協(xié)辦公室。四、注意事項1、提前聯(lián)系會議出席的嘉賓，做好迎接工作，確認嘉賓信息并及時與會議主持人溝通。2、所有志愿者不得無故缺席，必須提前到場做好準備工作。3、注意維持會場秩序，以及地面的干凈衛(wèi)生，同時保證會場的安靜有序，禁止參會志愿者中途離場。4、所有參會志愿者必須穿戴整齊（副部級以上穿正裝）