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和泰花園工程材料設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃1、編制說(shuō)明1.1、風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明不合格物資供應(yīng)商給企業(yè)帶來(lái)合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。主要不合格的大型機(jī)械設(shè)備、原材料或半成品流入施工現(xiàn)場(chǎng)造成工程質(zhì)量不合格、質(zhì)量事故或安全風(fēng)險(xiǎn)。1.2、適用范圍從材料供應(yīng)商的選擇,機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始,到工程結(jié)束。1.3、編制依據(jù)中國(guó)建筑工程總公司規(guī)章制度匯編,中建七局和泰項(xiàng)目部規(guī)章制度2、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)杜絕原材料帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。3、部門(mén)崗位風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任3.1、項(xiàng)目經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)各項(xiàng)規(guī)章制度;按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理目標(biāo)。上報(bào)公司需要組織考察的大宗材料的考察、招標(biāo)采購(gòu)工作。審批原材料供應(yīng)計(jì)劃,簽訂項(xiàng)目原材料供應(yīng)合同,組織項(xiàng)目各部門(mén)對(duì)原材料供應(yīng)商進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià),積極配合公司對(duì)項(xiàng)目原材料供應(yīng)和質(zhì)量控制的檢查工作。3.2、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目材料設(shè)備等部門(mén),主抓項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)原材料的統(tǒng)一調(diào)配,制作安裝的任務(wù)分配和定期生產(chǎn)檢查工作,原材料的堆放,現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的運(yùn)輸,各施工作業(yè)班組所需原材料的統(tǒng)一協(xié)調(diào)等生產(chǎn)工作。3.3、項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理對(duì)材料設(shè)備部的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行合同交底,(中標(biāo)量、中標(biāo)價(jià)、采購(gòu)范圍)。參與物資招標(biāo)采購(gòu)訂貨合同內(nèi)容的評(píng)審,參與重大重要物資采購(gòu)合同評(píng)審工作。3.4、項(xiàng)目總工編制施工組織設(shè)計(jì)中,要針對(duì)原材料的控制提出控制要求,組織編寫(xiě)質(zhì)量控制策劃,組織項(xiàng)目工程管理和技術(shù)人員根據(jù)工程的具體情況進(jìn)行原材料質(zhì)量控制計(jì)劃的編制。3.5、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供國(guó)家新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)。參與物資招標(biāo)采購(gòu)訂貨合同內(nèi)容評(píng)審,參與重大重要物資采購(gòu)合同評(píng)審工作。依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制計(jì)劃編制分項(xiàng)工程技術(shù)交底和專項(xiàng)方案,在技術(shù)交底和專項(xiàng)方案當(dāng)中要針對(duì)如何做好原材料的質(zhì)量控制技術(shù)措施和成品保護(hù)措施進(jìn)行詳細(xì)交底和編制。在過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行跟蹤檢查和復(fù)核。編制分項(xiàng)工程量原材料的供應(yīng)計(jì)劃,報(bào)商務(wù)部門(mén)審核。3.6、商務(wù)部項(xiàng)目商務(wù)部針對(duì)材料供應(yīng)商的合同進(jìn)行起草,報(bào)公司商務(wù)部門(mén)審核,并由公司商務(wù)部門(mén)組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。定期對(duì)項(xiàng)目各材料供應(yīng)商合同履行情況進(jìn)行檢查;在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與合同不符現(xiàn)象,要及時(shí)與項(xiàng)目材料部門(mén)進(jìn)行溝通,確認(rèn)為合同執(zhí)行有問(wèn)題的要及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),召開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議進(jìn)行商討解決,根據(jù)解決辦法進(jìn)行監(jiān)督合同的正確執(zhí)行。若發(fā)現(xiàn)合同在執(zhí)行過(guò)程中存在嚴(yán)重的問(wèn)題,要及時(shí)向公司商務(wù)部門(mén)進(jìn)行反映,以便于問(wèn)題的及時(shí)解決,避免給公司造成重大的損失。原材料工程量的計(jì)劃審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。3.7、材料設(shè)備部建立項(xiàng)目物資采購(gòu)、機(jī)械管理制度。落實(shí)物資采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃工作,建立項(xiàng)目材料供應(yīng)商的檔案,并進(jìn)行供應(yīng)信息登記,及時(shí)向公司材料設(shè)備部反映真實(shí)信息,便于公司對(duì)各材料供應(yīng)商的考察。根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度要求,掌握料具使用的輕重緩急,做好內(nèi)部料具平衡調(diào)度,調(diào)劑工作。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,加強(qiáng)對(duì)限額領(lǐng)料單的審核力度,搞好材料核算,分析節(jié)(超)原因。項(xiàng)目材料設(shè)備部是以項(xiàng)目施工生產(chǎn)為依據(jù),以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,科學(xué)管理,做到供應(yīng)好、管理嚴(yán)、周轉(zhuǎn)快、消耗低,費(fèi)用省,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益的最直接的基層部門(mén)。3.8、質(zhì)量監(jiān)督部對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料進(jìn)行外觀,合格證、原材料質(zhì)檢證書(shū)等證明文件進(jìn)行檢查核對(duì),根據(jù)國(guó)家規(guī)范要求 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督取樣員進(jìn)行原材料取樣,并對(duì)原材料試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格的,監(jiān)督該批原材料退場(chǎng);3.9、安全環(huán)境部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備的使用進(jìn)行安全管理,編制管理方案,定期組織安全檢查,參機(jī)械設(shè)備租賃合同的評(píng)審工作。3.10、綜合辦公室參與重大重要物資采購(gòu)合同評(píng)審工作4、風(fēng)險(xiǎn)控制措施材料供應(yīng)商的選擇控制措施工程項(xiàng)目上的主要材料必須在合格物資供應(yīng)商范圍內(nèi)采購(gòu),對(duì)合格物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、供貨能力、質(zhì)量情況進(jìn)行審核認(rèn)定后,方可進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)審核認(rèn)定的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)認(rèn)定,認(rèn)定合格后,方可使用。避免不合格物資供應(yīng)商給企業(yè)帶來(lái)合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。材料設(shè)備計(jì)劃、驗(yàn)收、質(zhì)量的控制:材料采購(gòu)人員要做到按計(jì)劃采購(gòu),未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃不采購(gòu)、規(guī)格、型號(hào)不符、質(zhì)量不合格的材料不采購(gòu)。嚴(yán)格按比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、核算成本的原則進(jìn)行采購(gòu),并及時(shí)辦理驗(yàn)收入賬手續(xù)。材料設(shè)備驗(yàn)收前,項(xiàng)目部材料人員應(yīng)熟悉合同、協(xié)議及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)的材料和設(shè)備,材料設(shè)備部門(mén)應(yīng)通知技術(shù)部門(mén)和質(zhì)量安全部門(mén)共同參加驗(yàn)收,并做好物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)紀(jì)錄,按照各種物資、設(shè)備的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求,嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資和設(shè)備進(jìn)行檢查,辦理驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上共同簽名,作好記錄。材料的數(shù)量、質(zhì)量、賬目的控制:辦理驗(yàn)收后的材料和設(shè)備,保證質(zhì)量和數(shù)量無(wú)誤后,堅(jiān)持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤(pán)點(diǎn)制度、記好各類臺(tái)帳,實(shí)行日清,月結(jié)盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)帳、證和實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各項(xiàng)材料和設(shè)備的各種記錄和報(bào)表。嚴(yán)格按設(shè)計(jì)變更,工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證等文件執(zhí)行,避免影響工程順利施工,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任人:賈戰(zhàn)朝完成時(shí)間:工程結(jié)束。5、過(guò)程監(jiān)測(cè)材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目材料人員對(duì)有關(guān)憑證、定貨合同、材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對(duì)無(wú)誤后驗(yàn)收。項(xiàng)目材料人員必須收集好原始記錄(如過(guò)磅記錄、物資清單等),形成驗(yàn)收記錄。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)堆放、標(biāo)識(shí),便于材料可追溯性管理,通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn);按分部分項(xiàng)工程,項(xiàng)目商務(wù)部門(mén)出具分項(xiàng)材料計(jì)劃,嚴(yán)格辦好領(lǐng)料單手續(xù)。執(zhí)行過(guò)程控制,材料出庫(kù)后,要跟蹤檢查,確保出庫(kù)材料用在工程上,杜絕浪費(fèi)、填填埋。防止聘為材料被攜帶出工地,形成檢查記錄,為工程最終成本分析提供依據(jù);剩余材料,由材料設(shè)備部統(tǒng)一調(diào)撥,其他任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)處理;6、應(yīng)急預(yù)案6.1 、應(yīng)急組織及職責(zé)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)在項(xiàng)目部材料設(shè)備部辦公室,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目部材料設(shè)備部經(jīng)任副組長(zhǎng),項(xiàng)目部材料設(shè)備部、商務(wù)部、質(zhì)量監(jiān)督部、工程技術(shù)部各經(jīng)理、機(jī)電安裝部、綜合辦公室主任、安全環(huán)境部經(jīng)理為成員。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)出現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重不守信用,原材料質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題、工程材料出現(xiàn)嚴(yán)重超額領(lǐng)取、機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)安全事故等情況時(shí)采取應(yīng)急措施。6.2 、應(yīng)急措施當(dāng)材料設(shè)備部在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重不守信用時(shí),要立即把問(wèn)題匯報(bào)給項(xiàng)目應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小共同確定所造成的損失,并上報(bào)公司材料設(shè)備部,由公司材料設(shè)備部通知公司相關(guān)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議,確定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。原材料質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題,立即上報(bào)項(xiàng)目材料設(shè)備部,由項(xiàng)目材料設(shè)備部牽頭首先制止原材料的使用和進(jìn)場(chǎng),積極與供應(yīng)商聯(lián)系針對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行退場(chǎng),通知商務(wù)部門(mén)迅速計(jì)算相關(guān)損失,做好相關(guān)理賠要求。工程材料出現(xiàn)嚴(yán)重超額領(lǐng)取時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織帳實(shí)核查,針對(duì)入庫(kù)單,出庫(kù)單,領(lǐng)料人等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),也查出問(wèn)題出現(xiàn)在哪里。機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)安全事故,根據(jù)安全事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。7、記錄要求項(xiàng)目部必須建立材料材料消耗臺(tái)帳、機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)料具臺(tái)帳,要求做到驗(yàn)收、保管、使用責(zé)任清,帳實(shí)相符。項(xiàng)目材料管理人員負(fù)責(zé)收集材料(產(chǎn)品合格證、資質(zhì)證明、檢測(cè)報(bào)告)及相關(guān)證明質(zhì)量合格的資料,加蓋供應(yīng)單位公章后報(bào)公司材料設(shè)備部存檔,確保物資的可追溯性及交工資料使用。材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證,做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí),所有材料應(yīng)有

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