公司行政辦公管理制度.doc

行政管理制度公司行政辦公管理制度一、 總經(jīng)理辦公室主任辦公工作制度（一）職務(wù)第一條、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)國(guó)家、政府的方針政策、法律法規(guī)和總經(jīng)理辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。第二條、定期組織收集、分析、綜合全公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)各方面的情況，主動(dòng)做好公司內(nèi)各部門典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期寫出書面總結(jié)報(bào)告。第三條、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。第四條、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。第五條、組織起草公司文件（對(duì)各職能部門以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條、組織好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。第七條、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及全公司各部門參加的各種會(huì)議。第八條、組織做好來客、來賓接待和辦公用車的管理工作。第九條、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作和計(jì)算機(jī)管理及網(wǎng)絡(luò)管理工作。第十條、根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)要求，及時(shí)編制本部門的工作方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。第十一條、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及管理，辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)化及文明辦公進(jìn)行檢查督促。第十二條、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。（二）、職權(quán)第十三條、有權(quán)向全公司各部門索取必要的資料和情況。第十四條、對(duì)公司會(huì)議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)督促檢查。第十五條、有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。第十六條、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。第十七條、有權(quán)按總經(jīng)理的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第十八條、有權(quán)安排調(diào)度公司車輛的使用。第十九條、對(duì)各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第二十條、對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十一條、對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。第二十二條、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行督促、檢查。（三）職責(zé)第二十三條、對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，造成重大損失責(zé)任。第二十四條、對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)，收集整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第二十五條、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第二十六條、對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)；發(fā)生丟失、誤傳，影響工作負(fù)責(zé)。第二十七條、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。第二十八條、對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。第二十九條、對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人生、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第三十條、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求，編制好本部門方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。二、證照管理制度第一條、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。第二條、證照是指：由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISO質(zhì)量證書、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。第三條、證照的使用包括借用、復(fù)印等。第四條、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。第五條、證照使用程序：借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)證照借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限范圍內(nèi)歸還證照保管人。第六條、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核辦理借用手續(xù)歸還。第七條、如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。第八條、如需使用原件，則需總經(jīng)理核準(zhǔn)。第九條、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效”章。第十條、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。三、公司保密制度（一）總則第一條、為保守公司秘密，維護(hù)公司及職工權(quán)益，特制定本制度。第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條、公司分支機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密措施、技術(shù)等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。（二）、保密范圍和密級(jí)確定第六條、公司秘密包括本制度第二條的下列秘密事項(xiàng)：、公司重大決策事項(xiàng)；、公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表；、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；、公司職員人事檔案工資性、勞務(wù)性收入及資料；、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政各類資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條、公司秘密的密級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是公司的重要秘密，泄密會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是公司一般性的秘密，泄密會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受損害。第八條、公司密級(jí)的確定（1）、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（2）、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（3）、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自然解密。（三）、保密措施第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室主管或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦負(fù)責(zé)人保密。第十一條、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)制和摘抄；（2）、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（3）、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門復(fù)制執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條、在對(duì)外交往與合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（1）、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（2）、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人員予以措施。（3）、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（4）、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。（四）、責(zé)任與處罰第十七條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上，500元以下：（1）、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定秘密內(nèi)容的。（3）、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。（五）附則第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（1）、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（2）、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。四、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度（一）、目的第一條、公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本制度。（二）、范圍第二條、本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)，辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、公司各片區(qū)的廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)，如Internet電子郵件、代理服務(wù)、辦公平臺(tái)等。（三）、主管部門第三條、在目前情況下，網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)由技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)兼管，總經(jīng)辦對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。任何人引入的與發(fā)出的郵件都將被備份審查。（四）管理規(guī)定第四條、任何人均不能在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，違反者將被處罰；同時(shí)也不允許任何與工作無關(guān)