如何運用PowerPoint制作具有交互功能的課件.doc

如何用PowerPoint制作具有靈活交互效果的多媒體課件作者：楊菊芳計算機信息技術發(fā)展到今天，越來越密切地與我們的生活、學習聯(lián)系在一起。在教學過程中使用多媒體課件，早已不是什么新鮮事了。制作精美，功能強大的多媒體課件不僅可以為課堂教學增光添彩，還可以模擬許多在真實課堂中沒法或不一定能實現(xiàn)的實驗效果，讓學生通過形象逼真、設計精巧的模擬場景中獲得大量的有價值的信息。由于多媒體課件的畫面效果、音響效果以及人機互動效果等的輔助，學生對于所獲得的知識有了更加深刻的理解，從而記憶和運用能力就更進一步得到加強。運用多媒體為教育教學服務，能起到好的效果，但由于許多多媒體軟件的使用方法都較復雜，學習起來也有一定困難，所以，制作多媒體課件的工程就比較龐大，而且必須掌握多種多媒體軟件的使用方法。例如：使用Authorware、Flash制作出的課件無論從畫面，還是其交互環(huán)境、動畫效果都可以非常精美，但這些軟件本身的使用方法就非常繁雜，制作課件的過程十分復雜，初學者往往做不出預想要得到的效果。那么，有沒有一種既簡單易學，又方便實用的制作多媒體課件的工具呢？回答是肯定的。這種方便易學卻實用的軟件就是Microsoft Office提供的PowerPoint。PowerPoint對于許多運用電腦的人來說，并不陌生，它和Office家族的其他成員如Word、Excel一樣，直接和我們的日常生活、工作緊密相關，用PowerPoint制作電腦幻燈片的過程十分簡單，幾乎是傻瓜式的操作，所以為越來越多的人喜愛。但是，許多人運用PowerPoint制作課件，只能得到一些簡單的鏈式關系的幻燈片?；脽羝茨骋慌哦樞虿シ?，無法自動調(diào)節(jié)，這就容易使授課者不但沒有受益于課件，反而被課件牽連，沒法自行調(diào)節(jié)上課環(huán)節(jié)，改變上課節(jié)奏或次序，無法體現(xiàn)多媒體課件的優(yōu)越性。我們還是希望這些幻燈片能象Authorware和Flash一樣，能有強大的交互功能，可以讓我們自由調(diào)節(jié)上課各環(huán)節(jié)，不為課件所累，從而讓課件真正服務于教學。在PowerPoint中能否實現(xiàn)交互功能呢？能否實現(xiàn)人機互動呢？當然可以。下面筆者就自己制作PowerPoint課件的一點心得來簡單談一談如何用PowerPoint制作具有靈活交互效果的多媒體課件。一、 總體設計在使用PowerPoint制作課件之前，首先要對整節(jié)課的流程有一個總體設計。有了總體框架后，列出提綱，總體估計一下總共要做幻燈片的張數(shù)。下面是筆者制作課件“數(shù)字之積為奇數(shù)的機會”課件的提綱：封面（1張）學習路線圖（1張） 學習要點（1張） 展開實驗（1張） 實驗要求（1張） 預備知識（小程序） 實驗過程（1張） 全班統(tǒng)計（應用Excel） 類比實驗（1張，插入Flash動畫）知識回顧（1張）片尾（2張）總計10張幻燈片。二、 選定背景圖片這是一個比較重要的環(huán)節(jié)，背景圖片的好壞直接影響課件播放的畫面效果，無論是圖案內(nèi)容，還是色彩搭配，都對課件質(zhì)量好壞起到至關重要的作用。PowerPoint給我們提供了一些背景模板，但這些粗糙的模板圖片對于我們制作精美的幻燈片來說，顯然是不夠的。我們完全可以另外選擇自己想要的圖片，插入作為背景。選定圖片以后，有條件的話，還可以根據(jù)自己實際教學內(nèi)容的需要，用Photoshop對這些圖片進行一些處理，使畫面更符合理想的效果。畫面上要用到的文字，也可以先用Photoshop嵌入圖片。因為PowerPoint沒有圖片處理功能，文字處理也十分簡單粗糙，而Photoshop是一個強大的圖片處理軟件，對文字處理的效果也非常出色，所以要想得到理想的文字效果，不妨請Photoshop來幫一下忙。但要注意的是，經(jīng)過Photoshop處理以后的文字，和圖片就成為了一個整體，所以不能單獨產(chǎn)生動畫效果了。下面是筆者用photoshop處理過的兩張嵌入文字后的圖片：三、 制作文字交互PowerPoint的交互功能實際上是通過“超鏈接”功能來實現(xiàn)。許多人只知道在Authorware中有交互功能圖標，可以專門用來制作交互程序，而不知道PowerPoint也可以實現(xiàn)這一功能，而且更加方便快捷。在PowerPoint中，選中文字右擊鼠標出現(xiàn)的菜單欄中，最下面一項是“超鏈接”，單擊“超鏈接”就會出現(xiàn)一個對話框，在這個對話框中，選擇“書簽”，然后出現(xiàn)所有的幻燈片名稱，供選擇。這時，只要選中所想要鏈接的幻燈片，然后按“確定”，一個超鏈接就做好了。“超鏈接”文字下面會自動被加上下劃線，且在鼠標移到文字上時，文字會自動改變顏色，提示使用者該文字已經(jīng)帶有超鏈接，點擊該文字，就可以直接到達它所鏈接的幻燈片。（如下圖）四、 制作按鈕交互Authorware中，實現(xiàn)交互的方法有許多種，例如：“按鈕交互”、“熱鍵交互”、“熱區(qū)交互”、“熱物交互”等，PowerPoint的“超鏈接”無法一一實現(xiàn)這些功能。但是，實際上，在Authorware中，許多的交互功能中，最常用的還是“按鈕交互”，這一交互功能，運用PowerPoint的“超鏈接”功能也是可以實現(xiàn)的。當然，在PowerPoint中沒有現(xiàn)成的按鈕，所以我們要先用Photoshop或其他畫圖軟件將按鈕畫好。例如： 。幾何圖形按鈕都可以在Photoshop或Windows自帶的畫筆工具中畫出來，但應注意的是，畫布的大小應設置成和圖形一樣大小，否則按鈕四周回出現(xiàn)白色的背景，就影響了按鈕的逼真性。按鈕畫好后，要用jpg或jpeg或gif的格式保存，以保證在PowerPoint中能夠打開。制作按鈕圖片時，如果有必要的話，還可將按鈕名稱直接標在按鈕上。這樣，一個功能按鈕就做好了。例如：接下來讓我們回到PowerPoint界面，開始制作按鈕交互。首先，在幻燈片中插入你所繪制的按鈕圖片，并調(diào)節(jié)好圖片的大小，把它擺放到適當?shù)奈恢谩Ｆ浯?，選中圖片右擊鼠標，在出現(xiàn)的菜單欄中選擇最后一項“超鏈接”，在出現(xiàn)的“超鏈接”對話框中，選擇“書簽”，然后在所出現(xiàn)的所有幻燈片名稱中，選定你所要連接的幻燈片，單擊“確定”，這樣，圖片的“超鏈接”就做好了。但這個按鈕還只是一副圖片，看上去還不象一個按鈕，所以我們要進一步對它進行編輯。選中按鈕圖片，右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“ 動作設置”，在所出現(xiàn)的對話框中點選“單擊時突出顯示”。另外，為了使按鈕的效果更形象逼真，還可以在這里設置按鈕動作的聲音，選擇好以后，按“確定”，一個會變色和發(fā)出聲音的逼真的按鈕交互就做好了。播放幻燈片時，單擊這個按鈕，就可以直接到達它所鏈接的幻燈片。例如：下面兩圖第一副是不帶文字的按鈕，第一副是帶了文字的按鈕，都可直接實現(xiàn)交互功能。 五、 直接調(diào)用其他程序1插入Gif小動畫Gif格式的圖片可以實現(xiàn)動畫效果，插入一些這樣的小動畫也能給課件增加一些亮點。實際上，Gif小動畫仍然是一副圖片，所以我們?nèi)耘f可以用插入普通圖片的方式插入這種圖片，在幻燈片播放時，它就會以動畫的形式播放。要注意的是插入這種動畫時，最好選用沒有背景的，否則就容易破壞課件畫面的整體效果。2插入Flash影片這是一個比教復雜的過程，很多人在用PowerPoint制作課件時，都會遇到這個令人頭疼的問題。如果使用菜單攔中的“插入影片和聲音”，是無法插入Flash影片的，插入影片功能并不支持swf格式影片，那怎么辦呢？我們需要另找途徑。下面介紹一種比較簡單快捷的方法。首先，我們在菜單攔中的視圖下找到“控件工具箱”，單擊“控件工具箱”，在彈出的小窗口中找到Shockwave Flash Object，點擊后鼠標自動變成十字形。用十字形鼠標在幻燈片上拖拉出一個矩形，這個矩形就是Flash影片的播放窗口，我們按住矩形的邊緣隨意調(diào)整窗口的大小。然后，在矩形區(qū)域內(nèi)右擊鼠標，在彈出菜單中選擇屬性，在新出現(xiàn)的控件屬性對話框中選擇自“自定義”，單擊其右邊出現(xiàn)的“”按鈕，會出現(xiàn)一個屬性對話框，在影片（URL）后添入你所要插入的Flash影片的路徑名，（如：c:12345.swf），然后按“確定”，關閉控件屬性對話框，F(xiàn)lash影片就成功插入到PowerPoint的幻燈片中去了。在這里特別要注意“.swf”這一個后綴名一定不能少，如果沒有它，那影片仍然無法播放。例如：下圖是筆者在幻燈片中插入的一個Flash做的數(shù)學游戲。3利用超鏈接嵌入其他程序這種嵌入方式比較不安全，但很方便。超鏈接按鈕做好后，直接選中按鈕右擊鼠標，在所出現(xiàn)的對話框中選擇“動作設置”，打開“動作設置”對話框，選擇“運行程序”，然后在下面出現(xiàn)的對話框中找到所要嵌入的程序并選中，然后按“確定”就可以了。當然，在每一張幻燈片中也可以插入音樂文件，并且設置其播放方式，十分方便。由于這個過程大多數(shù)人都知道，在這里就不贅述了。插入音樂后，我們經(jīng)常會看到有一個音樂文件圖標顯示在幻燈片上，影響了幻燈片的播放效果，怎么去除它呢？我們只要在菜單欄中的播放下選擇“自定義動畫”，進入多媒體設置對話框，編輯音樂文件的格式，選擇“不播放時隱藏”，這個問題就迎刃而解了。 六、 制作片頭和片尾一個好的課件，不僅體現(xiàn)在它的美觀實用上，還體現(xiàn)在它的完整性上。制作課件，就象拍攝一部電影一樣，應該有始有終，所以我們在整個課件的流程制作完畢以后，還要給課件制作精美的片頭和片尾，以起到引人入勝和讓人回味無窮的作用，同時也讓整個課件看上去更完整。下圖是筆者制作的課件的片尾。利用多媒體制作課件是一個樂趣無窮的過程，不斷挖掘應用軟件的潛在功能是一件非常有意義的事。而要想制作一個精美的多媒體課件，光懂得用一種軟件是不行的，最好能夠總綜合運用多種軟件，這樣，才能使制作出來的課件功能更強大，畫面更精美，內(nèi)容更實用。要想利用Pow