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第5章 中文演示軟件PowerPoint 2000 51 中文 中文PowerPoint概述 概述 52 53 54 55 作 幻燈片的編輯應(yīng)用 幻燈片的動畫制作與放映設(shè)置 演示文稿的打包 51 中文 中文PowerPoint概述 概述 maxbook118com maxbook118com maxbook118com maxbook118com 中文PowerPoint的功能與特點 中文PowerPoin t的功能與特點 PowerPoint 啟動與退出 中文PowerPoint的工作界面 中文Pow erPoint的工作界面 PowerPoint 中文PowerPoint的視圖方式 中文PowerPoint 的視圖方式 PowerPoint 返回本章首頁 中文PowerPoint PowerPoint的功能與特點 maxbook118com 中文PowerPoint的功能 與特點 Powerpoint 2000具有以下主要功能和特點 文字與圖形的編輯功能 用戶可以通過使用Powerpoint 2000的文字處理功能方便地進(jìn)行文字輸入 編輯與格式化還可以繪制多種圖形以達(dá)到美化演示文稿的目的 對象處理和多媒體功能 在Powerpoint 2000中用戶可以根據(jù)需要方便靈活地引入各種對象如 加入一段文字插入一幅圖片或視頻等還可以進(jìn)行文字圖形動畫與聲 音的集成從而創(chuàng)建出高度交互的多媒體演示文稿以增強視聽效果 提供了多種設(shè)計模版 在Powerpoint 2000的模板庫中有多種設(shè)計模板每種模板都已經(jīng)預(yù)設(shè)好 了文稿的外觀 如幻燈片的標(biāo)題頁格式背景顏色等 用戶可以根據(jù)需要 行選擇 下一頁 返回本節(jié)首頁 信息交換與數(shù)據(jù)共享 Powerpoint 2000與WordExcel等軟件之間有著緊密 以相互調(diào)用共享使用實現(xiàn)信息 交換與資源共享 超級鏈接與轉(zhuǎn)換技術(shù) 利用Powerpoint 2000的超級鏈接功能可以從一張幻燈 片轉(zhuǎn)到其他幻燈片 演示文稿文件以及網(wǎng)絡(luò)站點拓 寬了演示內(nèi)容的范圍 易學(xué)和使用方便 Powerpoint 2000的操作界面與操作風(fēng)格與Office 2000 中其他應(yīng)用軟件 如WordExcel等軟件基本保持一致 再加上其獨有的功能使其具有簡單 易學(xué)實用方 便等特點 maxbook118com 啟動與退出 PowerPoint的啟動有下面幾種方法 1用鼠標(biāo)單擊開始按鈕 2直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo) 3可以在Windows資源管理器或 者 我的 文檔中用鼠標(biāo)雙擊后綴為PPT的文件便會在 啟動PowerPoint的 同時打開該文件 退出PowerPoint有以下幾種方法 1用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的文件菜 單然后在 下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇 退出并單擊 2用AltF組合鍵打 開文件下拉菜單然后按 X鍵退出PowerPoint 3在PowerPoint窗口中用 鼠標(biāo)單擊窗口右上角 的 關(guān)閉按鈕 下一頁 返回本節(jié)首頁 maxbook118com 中文PowerPoint的工作界面 的 中文 圖 5-1 PowerPoint 的窗口 下一頁 返回本節(jié)首頁 maxbook118com 中文 中文PowerPoint的視圖方式 的視圖方式 1普通視圖 1 聯(lián)歡晚會 2大綱視圖 3幻燈片視圖 4幻燈片瀏覽視圖 5幻燈片放 映視圖 視圖 按鈕 2 開場白 晚會結(jié)束 大合唱-明天會更好 聯(lián)歡晚會 特約嘉賓 自我介紹 致辭 大合唱 獨唱 3 聯(lián)歡晚會 娛樂節(jié)目 晚會結(jié)束 4 大合唱-明天會更好 聯(lián)歡晚會 特約嘉賓 自我介紹 致辭 下一頁 返回本節(jié)首頁 52 中文 中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建 演示文稿的創(chuàng)建 maxbook118com maxbook118com maxbook118com 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 示文稿 利用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿 返回本章首頁 1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建過程如下圖5-3至 創(chuàng)建過程如下圖 至5-10 圖5-3 新建演示文稿 圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)У拈_始 圖5-5 選擇演示文稿類型 圖5-6 選擇演示文稿樣式 圖5-7 演示文稿選項 圖5-8 設(shè)置演示文稿選項 圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例 圖5-10 修改后的演示文稿示例 下一頁 返回本節(jié)首頁 2 利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 圖5-11 新建演示文稿選擇 圖5-12 設(shè)計模板選擇列表 下一頁 返回本節(jié)首頁 3 創(chuàng)建空白的演示文稿 圖5-13 新幻燈片對話框 下一頁 返回本節(jié)首頁 maxbook118com 演示文稿的保存 演示文稿的保存操作同其他Office文件的保存方法 即單擊 常用工具欄 上的 保存按鈕或選擇文件 菜單中的 保存命令在彈出的對話 框中用戶需 給出選擇保存的位置文件名稱以及保存類型然后單 擊 保 存命令按鈕即完成了對當(dāng)前所編輯的演示文 稿的保存操作 maxbook118com 演示文稿的打開 單擊 常用工具欄上的 打開按鈕或選擇 文件 菜單中的 打開 命令彈出如圖所示的對話框在該 對話框中選中需要打開的文件的位置 名稱然后單擊 打開命令按鈕即可 53 幻燈片的編輯應(yīng)用 maxbook118com 母版的制作 用戶如果希望所制作的演示文稿中的每一張 幻燈片都 具有統(tǒng)一的模式和風(fēng)格可以使用 PowerPoint 2000所提供的母版功能母版 是用于 設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)定格式如標(biāo)題 和文本的位置及大小 項目符號樣式背景圖案 等選擇PowerPoint 2000主窗口中的 視圖選 項中的 母版即可進(jìn)行母版制作 PowerPoint 2000中有四類母版幻燈片 母版 標(biāo)題母版講義母版和備注母版 1幻燈片母版 幻燈片母版可以控制基于該母版創(chuàng)建的每一張幻燈片的標(biāo) 及位置當(dāng)改變幻燈片母版時其他幻燈 版如圖所示 2標(biāo)題母版 標(biāo)題母版用于控制 標(biāo)題幻燈片版式的幻燈片 的格式和位置 3講義母版 講義母版用于控制以講義形式顯示的幻燈 片的格式位置和頁眉頁腳等 片的格式位置和頁眉頁腳等如圖所示 4備注母版 備注母版可以為演講者提供備注的使用空 所示 間備注頁的版式和文字格式如圖所示 maxbook118com 幻燈片的格式處理 1文本的編輯 2 版式的使用 3 配色方案的設(shè)定 4 背景的運用 返回本章首頁 1文本的編輯 用戶在幻燈片中輸入標(biāo)題正文之后這些文字 模板指定的格式為了使 幻燈片更加美觀便于閱讀可以重新設(shè)定文字 和 段落的格式這些編輯操作與前面章節(jié)介紹的 WordExcel文檔編輯操作一樣 所以在下面只 做簡單介紹 1 文字格式化編輯 使用 格式 工具欄中的按鈕可以改變文字的格式設(shè)置 工具欄中的按鈕可 以改變文字的格式設(shè)置 使用 格式工具