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管理學(xué)九項(xiàng)基本原理世界上有各種各樣的原理、原則。同樣,經(jīng)營(yíng)管理也有“經(jīng)營(yíng)管理的九項(xiàng)原則”。所謂的原則是指,經(jīng)過長(zhǎng)期檢驗(yàn)所整理出來的合理化現(xiàn)象。遵照原則行動(dòng),事情必會(huì)順利。違背原則行動(dòng),結(jié)果一定很慘。要做個(gè)條理分明的管理人員,最好把各種原理、原則放在身邊,時(shí)刻自我提醒,以避免養(yǎng)成獨(dú)斷專行的習(xí)性。1經(jīng)營(yíng)管理原則在經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí),要顧及民主性、合理性、職能化的推進(jìn)、公司全體與各個(gè)職員間是否協(xié)調(diào)、公司與社會(huì)是否協(xié)調(diào),則以下原則非常適用。2有關(guān)目標(biāo)的原則經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)不是支配,而是滿足勞資雙方為優(yōu)先。所謂的滿足是指處在某一時(shí)點(diǎn)下,從各個(gè)狀況而言,雙方都能同意的水準(zhǔn)。也就是說,雙方設(shè)定同意的目標(biāo)。3命令一元化原則在原則上,一位職員只接受一位上司的命令。為了避免復(fù)數(shù)命令造成混亂局面,這是絕對(duì)必要的。不過在特殊條件下,可以打破這項(xiàng)原則。4分業(yè)與專業(yè)化原則工作時(shí)應(yīng)盡可能采用分業(yè)制度及專業(yè)制度,若想使本原則與命令一元化原則不致發(fā)生沖突,可引入“指揮參謀組織”(line and staff)制度。5管理幅度(大)原則它也稱為“管理范圍”(span of controle)。每個(gè)管理人員所管理的人數(shù)皆有一定限度。通常,作業(yè)員以1530人為限,事務(wù)員以68人為限,企劃方面以2或3人為限。不過,視情況而定,可彈性增減。6管理層次(少)原則管理階層愈短愈好。如果拉得過長(zhǎng),不但命令傳到低層需要浪費(fèi)較多的時(shí)間,且內(nèi)容亦有可能歪曲。本項(xiàng)原則必須與第五項(xiàng)原則相互協(xié)調(diào)。7權(quán)限委讓原則權(quán)責(zé)對(duì)等,工作與權(quán)限有密不可分的關(guān)系。把工作交給部屬時(shí),必須連同權(quán)限一起委讓。它的結(jié)果是,委讓者必須管理委讓出去的權(quán)限。8分權(quán)化原則權(quán)限委讓必須遍及組織全體,這是分權(quán)化原則。有了分權(quán)化制度,就要具備完整的公司管理體制。分權(quán)化包含決定及執(zhí)行。9目標(biāo)管理原則分權(quán)化的結(jié)果,擔(dān)當(dāng)者必須自己設(shè)定目標(biāo),或與上司一起設(shè)定目標(biāo)。成績(jī)?nèi)粝喈?dāng)不錯(cuò),部屬的自主性及參加意識(shí)便會(huì)相對(duì)地提高。閔斯特伯格的工業(yè)心理學(xué)思想(1912)雨果閔斯特伯格(Hugo Mu nsterberg,18631916)是工業(yè)心理學(xué)的主要?jiǎng)?chuàng)始人,被尊稱為“工業(yè)心理學(xué)之父”。他出生于德國(guó),師從現(xiàn)代科學(xué)心理學(xué)的創(chuàng)始人、德國(guó)著名心理學(xué)家威廉馮特(WWundt)。閔斯特伯格在德國(guó)萊比錫大學(xué)的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室中受到了正統(tǒng)的學(xué)術(shù)教育和訓(xùn)練,于1885年獲得心理學(xué)博士學(xué)位。后來他移居美國(guó),應(yīng)美國(guó)著名心理學(xué)家威廉詹姆斯(WJames)的邀請(qǐng)來到哈佛大學(xué)。1892年,閔斯特伯格受聘于哈佛大學(xué),建立了心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室并擔(dān)任主任。在那里,他應(yīng)用實(shí)驗(yàn)心理學(xué)的方法研究大量的問題,包括知覺和注意等方面的問題。閔斯特伯格對(duì)用傳統(tǒng)的心理學(xué)研究方法研究實(shí)際的工業(yè)中的問題十分感興趣,于是他的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室就成為了工業(yè)心理學(xué)活動(dòng)的基地,成為后來的工業(yè)心理學(xué)運(yùn)動(dòng)的奠基石。1914年,第一次世界大戰(zhàn)在歐洲爆發(fā),閔斯特伯格因效忠自己的祖國(guó)而作為支持戰(zhàn)爭(zhēng)的非正義方的德國(guó),因此他受到了別人的排斥,導(dǎo)致精神抑郁,于1916年去世。當(dāng)時(shí)人們?cè)u(píng)價(jià)他的去世造成了工業(yè)心理學(xué)上的空白。同斯特伯格的工業(yè)心理學(xué)思想產(chǎn)生于當(dāng)時(shí)特定的歷史背景之下。19世紀(jì)末20世紀(jì)初的第二次工業(yè)革命使得工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)效率進(jìn)一步提高。為了獲得更高的生產(chǎn)效率,人們開始注意到如何有效地利用人的生理和心理資源的問題。泰勒的“科學(xué)管理”活動(dòng)使得社會(huì)上對(duì)于科學(xué)管理的興趣高漲起來。在“泰勒制”出現(xiàn)之前,心理學(xué)就已經(jīng)成為了一門獨(dú)立的科學(xué),但是將心理學(xué)直接應(yīng)用到工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,研究如何適應(yīng)和轉(zhuǎn)變工人的心理、激發(fā)工人的干勁,以發(fā)揮生產(chǎn)效率,還是20世紀(jì)初才開始探索的。閔斯特伯格指出,在當(dāng)時(shí)的工業(yè)中,人們最大的注意力是放在材料和設(shè)備的問題上;也有一些人注意到了工人的心理狀態(tài)對(duì)工人工作效率的影響,如有關(guān)疲勞問司題、工作單調(diào)問題、興趣和愉快、工作報(bào)酬等等。對(duì)于這一類問題,當(dāng)時(shí)都是由一些外行人來處理的,他們對(duì)此缺少科學(xué)的理解。閔斯特伯格認(rèn)為,心理學(xué)應(yīng)該對(duì)提高工人的適應(yīng)能力與工作效率做出貢獻(xiàn)。他希望能對(duì)工業(yè) 生產(chǎn)中人的行為,作進(jìn)一步的科學(xué)研究。他研究的重點(diǎn)是:如何根據(jù)個(gè)體的素質(zhì)以及心理特點(diǎn)把他們安置到最適合他們的工作崗位上;在什么樣的心理?xiàng)l件下可以讓工人發(fā)揮最大的干勁和積 極性,從而能夠從每個(gè)工人處得到最大的、最令人滿意的產(chǎn)量;怎樣的情緒能使工人的工作 產(chǎn)生最佳的效果。1912年,閔斯特伯格出版了心理學(xué)與經(jīng)濟(jì)生活一書,該書在1913年被譯為心理學(xué)與工業(yè)效率。他在書中論述了對(duì)人類行為進(jìn)行科學(xué)研究以發(fā)現(xiàn)人類行為的一般模式和解釋個(gè)人之間差異的重要性。該書包括三大部分內(nèi)容:最適合的人,即研究工作對(duì)人們的要求,識(shí)別最適合從事某種工作的人應(yīng)具備什么樣的心理特點(diǎn),將心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)用在人員選拔、職業(yè)指導(dǎo)和丁作安排方面;最適合的工作,即研究和設(shè)計(jì)適合人們工作的方法、手段與環(huán)境,以提高工作效率,他發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)和訓(xùn)練是最經(jīng)濟(jì)的提高工作效率的方法和手段,物理的和社會(huì)的因素對(duì)工作效率有較強(qiáng)的影響,特別是創(chuàng)造工作中適宜的“心理?xiàng)l件”極為重要; 最理想的效果,即用合理的方法在商業(yè)中也同樣可以確保資源的合理利用,他研究了對(duì)人的需要施加符合組織利益的影響的必要性。閔斯特伯格指出心理學(xué)家在工業(yè)中的作用應(yīng)該是:幫助發(fā)現(xiàn)最適合從事某項(xiàng)工作的工人;決定在什么樣的心理狀態(tài)下,每個(gè)人才能達(dá)到最高產(chǎn)量;在人的思想中形成有利于提高管理效率的影響。閔斯特伯格進(jìn)行了大量的工業(yè)中實(shí)際問題的研究。他的最著名的一個(gè)研究是探明安全駕駛的無(wú)軌電車司機(jī)應(yīng)具備的特征。他系統(tǒng)地研究了這項(xiàng)工作的各個(gè)方面,并且設(shè)計(jì)了模擬電車的實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的司機(jī)應(yīng)該能夠在駕駛的過程中同時(shí)理解所有的影響電車行駛的因素。閔斯特伯格認(rèn)為研究疲勞問題對(duì)提高工業(yè)生產(chǎn)效率非常重要。他和他的繼承者研究了許多工廠每天和每周的工作曲線。典型的日產(chǎn)記錄表示出,每天上午九、十點(diǎn)鐘產(chǎn)量有輕度的增加,而中午飯前產(chǎn)量下降,午飯之后產(chǎn)量又上升,但不如上午九、十點(diǎn)鐘的情況,下午下班前,產(chǎn)量急速下降。一周的產(chǎn)量也表示出類似的情形,星期一的產(chǎn)量平常,星期二和星期三是最好的記錄,然后逐漸下降,直到星期六為止。這些研究為工業(yè)心理學(xué)開辟了新的研究領(lǐng)域,并為后續(xù)的研究奠定了基礎(chǔ)。在閔斯特伯格開創(chuàng)工業(yè)心理學(xué)的時(shí)期,工業(yè)心理學(xué)的目的就是追求個(gè)人在工業(yè)中的最高效率和最適宜的環(huán)境條件。人們相信,歸根到底,個(gè)人在工業(yè)環(huán)境中的最高效率,只有確保他在那種環(huán)境中獲得最滿意的適應(yīng)時(shí)才能實(shí)現(xiàn)。閔斯特伯格的研究成果被廣泛地采用于職業(yè)選擇、勞動(dòng)合理化,以及改進(jìn)工作方法、建立最佳工作條件等方面。選擇適應(yīng)于工人體力、心理特征的工作條件,在當(dāng)時(shí)不僅是生產(chǎn)力增長(zhǎng)的重要因素,也是減少工人同企業(yè)主矛盾沖突的重要條件。閔斯特伯格指出,“我們絕不要忘記,通過將來的心理上的適應(yīng)和通過改善心理?xiàng)l件來提高工作效率,不僅符合廠主的利益,而且更符合職工的利益,他們的勞動(dòng)時(shí)間可以縮短,工資可以增加,生活水平可以提高。”閔斯特伯格作為工業(yè)心理學(xué)的先驅(qū),他的研究和思想對(duì)后來的研究工作和工業(yè)心理學(xué)理論有著深遠(yuǎn)的影響。早期的工業(yè)與組織心理學(xué)研究工作主要著重于應(yīng)用心理學(xué)的思想和方法,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。這樣,企業(yè)主從增加自己的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),開始在企業(yè)中雇傭心理學(xué)家,心理學(xué)家也得以進(jìn)入到企業(yè)中開展應(yīng)用性的研究。心理學(xué)家對(duì)研究人的因素?zé)o疑處于最有貢獻(xiàn)的地位。20世紀(jì)的許多重要的工業(yè)與組織心理學(xué)家的理論和研究都可以追溯到閔斯特伯格的思想和研究工作。在閔斯特伯格之后,大量的社會(huì)心理學(xué)和工業(yè)心理學(xué)著作相繼問世,產(chǎn)生了注重研究人的心理因素,試圖通過對(duì)人的各種需要的滿足來調(diào)動(dòng)人的積極性的“人際關(guān)系學(xué)說”,這一學(xué)說以著名的霍桑工廠實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),在20世紀(jì)4O至5O年代之間頗有影響。在此基礎(chǔ)上又發(fā)展出行為科學(xué)理論,自20世紀(jì)50年代在西方受人矚目,很快風(fēng)靡起來,至今仍在企業(yè)管理中有一定的影響。閔斯特伯格的研究方向和路線,以及所采取的方法對(duì)后來的人們有很大啟示,在管理學(xué)上也有諸多應(yīng)用。他開創(chuàng)了工業(yè)心理學(xué)領(lǐng)域?qū)ぷ髦械膫€(gè)人進(jìn)行科學(xué)研究以使其生產(chǎn)率和心理適應(yīng)最大化。他認(rèn)為應(yīng)該用心理測(cè)驗(yàn)來選拔雇員,用學(xué)習(xí)理論來評(píng)價(jià)培訓(xùn)方法的開發(fā),要對(duì)人類行為進(jìn)行研究以便搞清什么方法對(duì)于激勵(lì)工人是最有效的。他還指出了科學(xué)管理與工業(yè)心理學(xué)二者都是通過科學(xué)的工作分析,以及通過使個(gè)人技能和能力更好地適合各種工作的要求,尋求提高生產(chǎn)率。他的研究對(duì)于我們今天的甄選技術(shù)、員工培訓(xùn)、工作設(shè)計(jì)和激勵(lì)仍有重要的影響。但是,閔斯特伯格所考慮的面比較狹窄,僅限于個(gè)體心理的研究,缺乏社會(huì)心理學(xué)和人類學(xué)的觀點(diǎn)和論據(jù)。所以,他的工業(yè)心理學(xué)在當(dāng)時(shí)未能引起更為廣泛的注意,而是在其影響下的研究和理論為工業(yè)心理學(xué)增加了深度和廣度,獲得了人們更多的重視。法約爾的一般管理理論(1916)泰勒的科學(xué)管理開創(chuàng)了西方古典管理理論的先河。在其正被傳播之時(shí),歐洲也出現(xiàn)了一批古典管理的代表人物及其理論,其中影響最大的首屬法約爾及其一般管理理論。亨利法約爾(Henri Fayol,18411925),法國(guó)人,早期就參與企業(yè)的管理工作,并長(zhǎng)期擔(dān)任企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。泰勒的研究是從“車床前的工人”開始,重點(diǎn)內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部具體工作的效率。法約爾的研究則是從“辦公桌前的總經(jīng)理”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對(duì)象。他認(rèn)為,管理理論是“指有關(guān)管理的、得到普遍承認(rèn)的理論,是經(jīng)過普遍經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)并得到論證的一套有關(guān)原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等內(nèi)容的完整體系”;有關(guān)管理的理論和方法不僅適用于公私企業(yè),也適用于軍政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體。這正是其一般管理理論的基石。法約爾的著述很多,1916年出版的工業(yè)管理和一般管理是其最主要的代表作,標(biāo)志著一般管理理論的形成。其主要內(nèi)容如下:1、從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提煉出管理活動(dòng)法約爾區(qū)別了經(jīng)營(yíng)和管理,認(rèn)為這是兩個(gè)不同的概念,管理包括在經(jīng)營(yíng)之中。通過對(duì)企業(yè)全部活動(dòng)的分析,將管理活動(dòng)從經(jīng)營(yíng)職能(包括技術(shù)、商業(yè)、業(yè)務(wù)、安全和會(huì)計(jì)等五大職能)中提煉出來,成為經(jīng)營(yíng)的第六項(xiàng)職能。進(jìn)一步得出了普遍意義上的管理定義,即“管理是普遍的一種單獨(dú)活動(dòng),有自己的一套知識(shí)體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過完成各種職能來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)過程?!狈s爾還分析了處于不同管理層次的管理者其各種能力的相對(duì)要求,隨著企業(yè)由小到大、職位由低到高,管理能力在管理者必要能力中的相對(duì)重要性不斷增加,而其他諸如技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、安全、會(huì)計(jì)等能力的重要性則會(huì)相對(duì)下降。2、倡導(dǎo)管理教育法約爾認(rèn)為管理能力可以通過教育來獲得,“缺少管理教育”是由于“沒有管理理論”,每一個(gè)管理者都按照他自己的方法、原則和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事,但是誰(shuí)也不曾設(shè)法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn)變成普遍的管理理論。3、提出五大管理職能法約爾將管理活動(dòng)分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能,并進(jìn)行了相應(yīng)的分析和討論。管理的五大職能并不是企業(yè)管理者個(gè)人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其它五大活動(dòng)一樣,是種分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個(gè)組織成員之間的工作。4、提出十四項(xiàng)管理原則法約爾提出了一般管理的14項(xiàng)原則:1勞動(dòng)分工;2權(quán)力與責(zé)任;3紀(jì)律;4統(tǒng)一指揮;5統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);6個(gè)人利益服從整體利益;7人員報(bào)酬;8集中;9等級(jí)制度;10秩序;11公平;12人員穩(wěn)定;13首創(chuàng)精神;14.團(tuán)隊(duì)精神。法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來成為管理過程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開山祖師),也是以后各種管理理論和管理實(shí)踐的重要依據(jù),對(duì)管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。管理之所以能夠走進(jìn)大學(xué)講堂,全賴于法約爾的卓越貢獻(xiàn)。一般管理思想的系統(tǒng)性和理論性強(qiáng),對(duì)管理五大職能的分析為管理科學(xué)提供了一套科學(xué)的理論構(gòu)架,來源于長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理原則給實(shí)際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用。因此,繼泰勒的科學(xué)管理之后,一般管理也被譽(yù)為管理史上的第二座豐碑。在今天看來,法約爾的主張和術(shù)語(yǔ)實(shí)在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過管理理論的人也會(huì)對(duì)一般管理理論產(chǎn)生“于我心有戚戚焉”之感,因而常被看作是極其一般的東西。然而,正是由一般管理理論才淬煉出管理的普遍原則,使管理得以作為可以基準(zhǔn)化的職能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)乃至社會(huì)生活的各方面發(fā)揮著重要作用。時(shí)至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實(shí)踐的指南。管理思想既是文化環(huán)境的產(chǎn)物,又是文化環(huán)境的過程。它是被依于文化模式、道德水準(zhǔn)和社會(huì)制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。只有站在這個(gè)高度,才能真正領(lǐng)會(huì)到法約爾一般管理理論中所蘊(yùn)含的精神實(shí)質(zhì),才能在現(xiàn)代管理中“巧用其芒”。 沒有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒有經(jīng)驗(yàn)和尺度,即使有最好的原則,人們?nèi)詫⑻幱诶Щ蠛筒话仓小T瓌t是燈塔,它雖能照明所有的路,且一視同仁,但它只會(huì)被那些知道自己方向的人所利用。法約爾提出的管理原則,包含了許多對(duì)管理精髓的感悟。這些原則是用來指導(dǎo)理論和實(shí)際工作的,是指導(dǎo)行動(dòng)的靈活信條,而不是一成不變的法則。教條化的理解只能導(dǎo)出教條化的結(jié)局管理失效;要使管理真正有效,還必須積累自己的經(jīng)驗(yàn),并適宜地掌握合理運(yùn)用這些原則的尺度。管理必須善于預(yù)見未來。法約爾十分重視計(jì)劃職能,尤其強(qiáng)調(diào)制定長(zhǎng)期計(jì)劃,這是他對(duì)管理思想作出的一個(gè)杰出貢獻(xiàn)。他的這一主張,在今天看來仍象在他那個(gè)時(shí)代一樣重要。面對(duì)劇烈變化的環(huán)境,計(jì)劃職能更為關(guān)鍵。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長(zhǎng)期的發(fā)展,不制定長(zhǎng)期規(guī)劃,其結(jié)果多為短期行為,喪失長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的后勁,埋下了不穩(wěn)定的隱患。盡管法約爾早就提出了“管理能力可以通過教育來獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉“經(jīng)驗(yàn)至上主義”,認(rèn)為“實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑”。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,他們推崇經(jīng)驗(yàn)管理,墨守管理陳規(guī),輕視管理培訓(xùn);最終導(dǎo)致在企業(yè)快速成長(zhǎng)階段,管理能力不足和管理人才匾乏的并存局面。通過管理教育,可以迅速提升管理層的管理能力,也可以迅速造就急需的管理人才,這是世界級(jí)大企業(yè)的公認(rèn)準(zhǔn)則。企業(yè)的所有管理人員均應(yīng)該接受必要的管理培訓(xùn),這也是企業(yè)得以良性發(fā)展的重要基準(zhǔn)。接受正規(guī)商業(yè)教育的MBA的職業(yè)化成功,一定程度上將依賴企業(yè)界人土觀念的轉(zhuǎn)變。“向管理要效益”已逐漸成為中國(guó)企業(yè)的共識(shí),而“管理出效益”現(xiàn)象的遍地開花尚待時(shí)日。計(jì)劃、組織和控制等術(shù)語(yǔ)已被眾多的管理者所熟知,但理應(yīng)記住,管理職能決不是在真空中起作用的,而是在實(shí)踐中得到運(yùn)用和強(qiáng)化的。將法約爾的這些樸素的管理原則和職能落到實(shí)處才是企業(yè)走向成功的基石。亨利法約爾是直到本世紀(jì)上半葉為止,歐洲貢獻(xiàn)給管理運(yùn)動(dòng)的最杰出的大師,被后人尊稱為 “現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父”。他最主要的貢獻(xiàn)在于三個(gè)方面:從經(jīng)營(yíng)職能中獨(dú)立出管理活動(dòng);提出管理活動(dòng) 所需的五大職能和14條管理原則。這三個(gè)方面也是其一般管理理論的核心。它與泰勒的科學(xué)管理并不是矛盾的,只不過是從兩個(gè)方面來看待和總結(jié)管理實(shí)踐的。這些管理的職能和原則對(duì)企業(yè)而言,是“為和不為”的問題,而不是“能和不能”的問題;實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)維系長(zhǎng)期的有效競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),有之未必然,無(wú)之必不然。盡管法約爾早就提出了“管理能力可以通過教育來獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉“經(jīng)驗(yàn)至上主義”,認(rèn)為“實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑”。泰勒的科學(xué)管理理論(1903)物質(zhì)方面的直接浪費(fèi),人們是可以看到和感覺到的,但由于人們不熟練、低效率或指揮不當(dāng)而造成的浪費(fèi),人們既看不到,又摸不到?!八械娜粘;顒?dòng)中不注意效率的行為都在使整個(gè)國(guó)家資源遭受巨大損失,而補(bǔ)救低效能的辦法不在于尋求某些出眾或是非凡的人,而在于科學(xué)的管理。”提出這個(gè)觀念的人正是被西方管理界譽(yù)為“科學(xué)管理之父”的泰勒。 費(fèi)雷德里克泰勒(Frederick W Taylor, 18561915)是美國(guó)古典管理學(xué)家,科學(xué)管理的創(chuàng)始人。他18歲從一名學(xué)徒工開始,先后被提拔為車間管理員,技師,小組長(zhǎng),工長(zhǎng),維修工長(zhǎng),設(shè)計(jì)室主任和總工程師。在他的管理生涯中,他不斷在工廠實(shí)地進(jìn)行試驗(yàn),系統(tǒng)地研究和分析工人的操作方法和動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,逐漸形成其管理體系科學(xué)管理。 泰勒的主要著作是科學(xué)管理原理(1911)和科學(xué)管理(1912)。在兩部書中所闡述的科學(xué)管理理論,使人們認(rèn)識(shí)到了管理是一門建立在明確的法規(guī)、條文和原則之上的科學(xué),它適用于人類的各種活動(dòng),從最簡(jiǎn)單的個(gè)人行為到經(jīng)過充分組織安排的大公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。泰勒的科學(xué)管理的根本目的是謀求最高效率,而最高的工作效率是雇主和雇員達(dá)到共同富裕的基礎(chǔ),使較高工資和較低的勞動(dòng)成本統(tǒng)一起來,從而擴(kuò)大再生產(chǎn)的發(fā)展。要達(dá)到最高的工作效率的重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替!日的經(jīng)驗(yàn)管理。為此,泰勒提出了一些基本的管理制度。1對(duì)工人提出科學(xué)的操作方法,以便有效利用工時(shí),提高工效。研究工人工作時(shí)動(dòng)作的合理性,去掉多余的動(dòng)作,改善必要?jiǎng)幼鳎⒁?guī)定出完成每一個(gè)單位操作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,制定出勞動(dòng)時(shí)間定額。2對(duì)工人進(jìn)行科學(xué)的選擇、培訓(xùn)網(wǎng)晉升。 選擇合適的工人安排在合適的崗位上,并培訓(xùn)工人使用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,使之在工作中逐步成長(zhǎng)。 3制定科學(xué)的工藝規(guī)程,使工具、機(jī)器、材料標(biāo)準(zhǔn)化,并對(duì)作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,用文件形式固定下來。4實(shí)行具有激勵(lì)性的計(jì)件工資報(bào)酬制度。 對(duì)完成和超額完成工作定額的工人以較高的工資率計(jì)件支付工資,對(duì)完不成定額的工人,則按較低的工資率支付工資。 5管理和勞動(dòng)分離。管理者和勞動(dòng)者在工作中密切合作,以保證工作按標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行。上述這些措施雖然在現(xiàn)在已成為管理常識(shí),但當(dāng)時(shí)卻是重大的變革。隨后,美國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)率有了大幅度的提高,出現(xiàn)了高效率、低成本、高工資、高利潤(rùn)的新局面??茖W(xué)管理不僅僅是將科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化引入管理,更重要的是泰勒所倡導(dǎo)的精神革命,這是實(shí)施科學(xué)管理的核心問題。許多人認(rèn)為雇主和雇員的根本利益是對(duì)立的,而泰勒所提的科學(xué)管理卻恰恰相反,它相信雙方的利益是一致的。對(duì)于雇主而言,追求的不僅是利潤(rùn),更重要的是事業(yè)的發(fā)展。而正是這事業(yè)使雇主和雇員相聯(lián)系在一起,事業(yè)的發(fā)展不僅會(huì)給雇員帶來較豐厚的工資,而且更意味著充分發(fā)揮其個(gè)人潛質(zhì),滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。只有雇主和雇員雙方互相協(xié)作,才會(huì)達(dá)到較高的績(jī)效水平,這種合作觀念是非常重要的。正像1912年泰勒 在美國(guó)眾議院特別委員會(huì)聽證會(huì)上所作的證詞中強(qiáng)調(diào)的,科學(xué)管理是一場(chǎng)重大的精神變革,每個(gè)人都要對(duì)工作、對(duì)同事建立起責(zé)任觀念;每個(gè)人都要有很強(qiáng)的敬業(yè)心和事業(yè)心。這樣雇主和雇員都把注意力從利潤(rùn)分配轉(zhuǎn)移到增加利潤(rùn)數(shù)量上來。當(dāng)雙方友好合作,互相幫助以代替對(duì)抗和斗爭(zhēng)時(shí),通過雙方共同的努力,就能夠生產(chǎn)出比過去更大的利潤(rùn)來,從而使雇員提高工資,獲得較高的滿意度,使雇主的利潤(rùn)增加起來,使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大。泰勒是科學(xué)管理的先鋒,其追隨者和同行者也對(duì)科學(xué)管理作出了重要的貢獻(xiàn)。亨利甘特用圖表進(jìn)行計(jì)劃和控制的做法是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命。從一張事先準(zhǔn)備好的圖表上,管理部門可以看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況,并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)或在預(yù)期的許可范圍內(nèi)完成。甘特根據(jù)這個(gè)思想設(shè)計(jì)的甘特圖現(xiàn)在還常用于編制進(jìn)度計(jì)劃。亨利福特在泰勒的單工序動(dòng)作研究基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步對(duì)如何提高整個(gè)生產(chǎn)過程的效率進(jìn)行了研究。他充分考慮了大量生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn),規(guī)定了各個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定額,使整個(gè)生產(chǎn)過程在時(shí)間上協(xié)調(diào)起來,創(chuàng)建了第一條流水生產(chǎn)線福特汽車流水生產(chǎn)線,使成本明顯降低。同時(shí),福特進(jìn)行了多方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括在產(chǎn)品系列化,零件規(guī)格化,工廠專業(yè)化,機(jī)器、工具專業(yè)化,作業(yè)專門化等等。泰勒及其同行者與追隨者的理論與實(shí)踐構(gòu)成了泰勒制,人們稱以泰勒為代表的學(xué)派為科學(xué)管理學(xué)派。 科學(xué)管理理論對(duì)我們當(dāng)代企業(yè)仍具有重要指導(dǎo)意義。在東南亞金融危機(jī)與內(nèi)需不旺的雙重壓迫之下,國(guó)內(nèi)企業(yè)所感受到的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增大,如何在這種嚴(yán)峻的環(huán)境中生存成為一個(gè)迫切需要解決的問題。早在幾年前就提出的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”正是科學(xué)管理思想的一種體現(xiàn)。然而經(jīng)過幾年的實(shí)際運(yùn)作,我國(guó)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況非但沒有根本性改觀,適得其反,企業(yè)整體贏利能力反倒大幅度下滑,原因何在!如河提高我國(guó)企業(yè)的管理意識(shí)水平,如河在企業(yè)內(nèi)部建立起公平高效的管理制度,如何提高我國(guó)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力是我國(guó)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,而不應(yīng)把原因簡(jiǎn)單歸于外部環(huán)境的影響。科學(xué)管理的許多思想和做法至今仍被許多國(guó)家參照采用,泰勒最強(qiáng)有力的主張之一就是制造業(yè)的成本會(huì)計(jì)和控制,使成本成為計(jì)劃和控制的一個(gè)不可缺少的組成部分。而現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)仍存在低質(zhì)量,高成本,低效率,高能耗現(xiàn)象。曾經(jīng)有人提出向管理要效益,的確,好的管理可以出效益,但在實(shí)踐層次上,我國(guó)企業(yè)還很有差距,這也是強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理的原因所在。泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。前者是有效管理的必要條件,后者是有效管理的必要心理。古希臘哲學(xué)家柏拉圖曾構(gòu)筑一段故事:航行在海上的一艘船上,在部分水手的擁戴下,某年輕力壯的水手殺了有點(diǎn)年老且耳聾的船長(zhǎng)。結(jié)果船失去了方向,結(jié)局只可能是Titanic!在當(dāng)今,精神革命的實(shí)質(zhì)就是通過合作將蛋糕做大,否則只能在沉默中死亡。當(dāng)然,科學(xué)管理存在過于重視技術(shù)、強(qiáng)調(diào)個(gè)別作業(yè)效率、且對(duì)人的看法有偏、忽視了企業(yè)的整體功能等歷史局限因素,所以,科學(xué)管理不是萬(wàn)能的,但沒有科學(xué)管理卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。吉爾布雷思夫婦的動(dòng)作研究(1907)動(dòng)作研究是研究和確定完成一個(gè)特定任務(wù)的最佳動(dòng)作的個(gè)數(shù)及其組合。弗蘭克吉爾布雷思(Frank B.Gilbreth,18681924)被公認(rèn)為動(dòng)作研究之父 。 弗蘭克吉爾布雷恩對(duì)動(dòng)作的研究始于早年對(duì)建筑工人砌磚的研究。1885年弗蘭克通過了麻省理工學(xué)院的入學(xué)考試,卻因家庭困難沒有入學(xué),而是進(jìn)入建筑行業(yè),并以一個(gè)砌磚學(xué)徒工的身份開始了職業(yè)生涯。后來,他成為建筑工程師,被晉升為承包公司總管,不久又成為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的建筑承包商。在工作中,弗蘭克發(fā)現(xiàn)工人們砌磚的動(dòng)作各不相同,速度也有快有慢。由此,他對(duì)砌磚動(dòng)作和速度的關(guān)系產(chǎn)生了興趣。他仔細(xì)觀察砌磚工在工作中作用的各種動(dòng)作模式,探索究竟哪一種動(dòng)作模式是最好而效率最高的。在此基礎(chǔ)上,他聯(lián)系工人所做的工作和使用的工具對(duì)工人的動(dòng)作進(jìn)行了進(jìn)一步研究,并制定了一種經(jīng)過改進(jìn)的工作方法。例如,在砌外層磚時(shí),他把砌每塊磚的動(dòng)作從18個(gè)減少到4.5個(gè);在砌內(nèi)層磚時(shí),把動(dòng)作從18個(gè)減少到2個(gè),使每個(gè)工人一小時(shí)的砌磚數(shù)從120塊增加到350塊。 他還想出了一種堆放磚的方法,使工人不用像往常那樣檢查磚的哪一面最好。他設(shè)計(jì)出一種可調(diào)整的支架,使得工人不必象往常那樣彎腰取磚。他還調(diào)制了一種有精確濃度的灰漿,使得砌磚時(shí)不必多余地用泥刀涂抹。弗蘭克通過對(duì)工人的動(dòng)作進(jìn)行科學(xué)地研究和分析,制定出更有效而省時(shí)間的砌磚方法,并不知不覺地開始以研究進(jìn)行任何工作的最好方法作為終身事業(yè)。 弗蘭克于19O4年同莉蓮莫勒( Lillian M.Gilbreth,18781972)結(jié)婚。莉蓮畢業(yè)于加州大學(xué),是美國(guó)第一個(gè)獲得心理學(xué)博士學(xué)位的婦女,被稱為“管理學(xué)的第一夫人”。從此,吉爾布雷恩夫婦共同開始了改進(jìn)工作方法的探索。吉爾布雷思夫婦在動(dòng)作研究中主要采用觀察、記錄并分析的方法。為了分析和改進(jìn)工人完成一項(xiàng)任務(wù)所進(jìn)行的動(dòng)作和順序,他們率先將攝影技術(shù)用于記錄和分析工人所用的各種動(dòng)作。由于當(dāng)時(shí)的攝影技術(shù)無(wú)法確定一個(gè)動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,他們還發(fā)明了一種瞬時(shí)計(jì),可以記錄120O0分鐘的時(shí)間。用這種瞬時(shí)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)攝影,就可以根據(jù)影片分析每一個(gè)動(dòng)作并確定完成每一個(gè)動(dòng)作所需要的時(shí)間。為了在影片中更清楚地描述出一組動(dòng)作的順序,他們?cè)诠と说氖稚辖壣弦粋€(gè)小電燈泡,并顯示出時(shí)間。這樣,所拍攝的電影中的燈光軌跡就表示完成某一工作所用的動(dòng)作模式。但是,這種沒有變化的燈光軌跡卻不能確定動(dòng)作的速度和方向。因此,他們又在電路中增加了一個(gè)間斷開關(guān),使得燈泡可以時(shí)亮?xí)r暗,這樣,可以利用這種裝置從影片拍攝燈泡痕跡的長(zhǎng)度和方向來確定動(dòng)作的加速、減速和方向。 吉爾布雷思夫婦通過對(duì)手動(dòng)作的分解研究發(fā)現(xiàn),一般所用的動(dòng)作分類,如“移動(dòng)手”,對(duì)于細(xì)致分析來說是過于粗略了。因此,吉爾布雷思把手的動(dòng)作分為17種基本動(dòng)作,他把這些叫做分解動(dòng)作(therbligs,除了t和h,以及增加的s,是Gilbrethd的倒寫)。 吉爾布雷恩夫婦為了記錄各種生產(chǎn)程序和流程模式,制定了生產(chǎn)程序圖和流程圖。這兩種圖至今還都還被廣泛應(yīng)用。吉爾布雷思夫婦除了從事動(dòng)作研究以外,還制定了人事工作中的卡片制度這是現(xiàn)行工作成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度的先驅(qū)。他們竭力主張,管理和動(dòng)作分析的原則可以有效地應(yīng)用在自我管理這一尚未開發(fā)的領(lǐng)域。他們開創(chuàng)了對(duì)疲勞這一領(lǐng)域的研究,該研究對(duì)工人健康和生產(chǎn)率的影響一直持續(xù)到現(xiàn)在。 雖然吉爾布雷恩被人們稱為動(dòng)作研究之父,但他的研究領(lǐng)域遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了動(dòng)作研究的范圍。他致力于通過有效的訓(xùn)練、采用合理的工作方法、改善環(huán)境和工具,使工人的潛力得到充分的發(fā)揮,并保持健全的心理狀態(tài)。總之,他致力于改善人及其環(huán)境。他把新的管理科學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中,從而使它更容易被人們所接受并取得成功。人們可以根據(jù)他的工作成果制定出更好的動(dòng)作模式,提高生產(chǎn)率,并以此建立健全激勵(lì)報(bào)酬制度。吉爾布雷恩的思想對(duì)后來行為科學(xué)的發(fā)展有一定的影響。 弗蘭克吉爾布雷思的主要著作有動(dòng)作研究(1911年),應(yīng)用動(dòng)作研究(1917年); 莉蓮的著作有管理心理學(xué)(1916年)兩人合著有疲勞研究(1919年)和時(shí)間研究(1920年)等。企業(yè)管理十大趨勢(shì)市場(chǎng)化管理如果說我國(guó)的企業(yè)管理在70年代以前是供給制與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)管理時(shí)代,而80年代90年代中期是計(jì)劃與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的混合管理時(shí)代的話,那么,90年代末之后是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新管理時(shí)代,其最基本和最重要的特征是面向市場(chǎng)。由于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展的所有資源(資金、人力、信息、物資、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)權(quán)等)都要通過市場(chǎng)來配置,因而市場(chǎng)就成了企業(yè)生存和發(fā)展的惟一環(huán)境和企業(yè)管理的起點(diǎn)和歸宿。 價(jià)值化管理資本經(jīng)營(yíng)在我國(guó)企業(yè)界的盛行,正是企業(yè)管理從實(shí)物管理走向價(jià)值管理的一次飛躍。隨著越來越多的企業(yè)獲準(zhǔn)上市,上市公司在股票市場(chǎng)的價(jià)值(市值),成為比傳統(tǒng)概念的資產(chǎn)價(jià)值更重要的衡量指標(biāo)。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等企業(yè)評(píng)價(jià)體系也勢(shì)必隨之不斷更新。 系統(tǒng)化管理新管理時(shí)代的企業(yè),由于所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變,因而只有整體配置企業(yè)所有資源,企業(yè)中各層次、各部門和各崗位,以及總公司與分、子公司,產(chǎn)品供應(yīng)商與經(jīng)銷服務(wù)商及相關(guān)合作伙伴協(xié)同行動(dòng),才能形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。所以新時(shí)代的管理必須是整體的管理、系統(tǒng)化的管理。 電腦化管理電腦已成為21世紀(jì)的生產(chǎn)力工具。為此,適應(yīng)時(shí)代潮流的電腦化企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。例如,目前我國(guó)最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件公司-北京用友軟件集團(tuán)根據(jù)國(guó)家火炬計(jì)劃推出的用友財(cái)務(wù)軟件,在我國(guó)已擁有了10萬(wàn)多用戶。我國(guó)企業(yè)及其管理能夠在與發(fā)達(dá)國(guó)家差距并不太大的情況下,跨入電腦化時(shí)代。 國(guó)際化管理企業(yè)國(guó)際化給企業(yè)及其管理提出了新課題,形成了我國(guó)新管理時(shí)代的又一特征。國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),不僅面臨國(guó)際市場(chǎng)政策、文化、法律等社會(huì)因素的影響,同時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理也發(fā)生重大變化,包括財(cái)務(wù)資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)體系、質(zhì)量體系、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等。 普遍化管理所有的企業(yè),無(wú)論規(guī)模大小、屬公屬私、內(nèi)資外資,都只有在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。大集團(tuán)有競(jìng)爭(zhēng),小飯館也有競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)有企業(yè)要依靠競(jìng)爭(zhēng),民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、三資企業(yè)更只能在競(jìng)爭(zhēng)中贏得再生。要競(jìng)爭(zhēng)就要有管理,所以新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)普遍需要更高層次和更新水平的管理的時(shí)代。 人性化管理 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)摒除過去的傳統(tǒng)管理方法而應(yīng)向著人性的管理的方向發(fā)展。人性的管理是情、理、法并重的管理,當(dāng)然不是放任管理。 民主化管理 管理目標(biāo)就是要把工作做好,領(lǐng)導(dǎo)者要懂得互惠關(guān)系,胸襟寬大,要用耳朵去聽,要愿意去聽,這就是民主的方式,員工被尊重后可以通過他的能力表現(xiàn)出來,它是生產(chǎn)力的源泉。 及時(shí)化管理 21世紀(jì)是以快取勝的時(shí)代,從采取-生產(chǎn)-創(chuàng)新-銷售-服務(wù)一連串的工作,處處講求及時(shí)協(xié)調(diào)及將問題解決,時(shí)間就是金錢,產(chǎn)銷順暢、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,才有辦法跟同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。 過程化管理 品質(zhì)看得見,過程是關(guān)鍵,品質(zhì)是通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)的:1細(xì)心的計(jì)劃;2熱心的執(zhí)行;3虛心的檢討;4發(fā)現(xiàn)問題立刻采取行動(dòng)糾正。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)推行和加強(qiáng)十大管理一是戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理是企業(yè)的靈魂,是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的全局性、前瞻性的管理。面對(duì)WTO,企業(yè)將要接受更大范圍、更寬領(lǐng)域、更高層次上的市場(chǎng)挑戰(zhàn),必須重視和研究企業(yè)的戰(zhàn)略管理。作為國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)者,要有世紀(jì)眼光,創(chuàng)新思維,要能全球定位。二是決策管理。決策是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理活動(dòng)。國(guó)企至少在三個(gè)方面需要科學(xué)研究、正確處理,即:民主參與與集中決策的協(xié)調(diào)、決策者與決策層的統(tǒng)一、公平與效率的均衡。三是成本管理?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要內(nèi)容是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是成本競(jìng)爭(zhēng),關(guān)鍵在成本管理。從株洲的成本管理經(jīng)驗(yàn)看,關(guān)鍵是用國(guó)內(nèi)外同行業(yè)最先進(jìn)企業(yè)的成本作為標(biāo)準(zhǔn)成本,采用定額法、目標(biāo)法、倒通法等多種成本管理方式,并實(shí)施三大成本管理措施,即:貨幣成本靠制度把關(guān),生產(chǎn)成本靠定額控制,管理成本靠民主監(jiān)督。四是資金管理。資金是企業(yè)的血液,對(duì)國(guó)企來說,往往是管理成功之處,也常常是問題突出的地方。做好資金管理文章,一要籌好籌足,二要用好用活,三要管好管嚴(yán)。五是技術(shù)管理??萍际瞧髽I(yè)進(jìn)步的源泉,企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施“三新”管理,即:勇于破舊立新、善于引進(jìn)更新、敢于鼓勵(lì)革新。六是質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的重要保證,株洲的企業(yè)在質(zhì)量管理方面探索的管理模式值得借鑒:“三零”質(zhì)量管理模式,即產(chǎn)品零缺陷、零投訴、零庫(kù)存;“三不”模式,即不合格的材料不進(jìn)廠,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠;“三制”管理模式,即ISO9000體系認(rèn)證制度、用戶舉報(bào)制度、質(zhì)量否決制度。七是營(yíng)銷管理。要樹立營(yíng)銷理念、突出營(yíng)銷主體、構(gòu)筑營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。八是人才管理。要堅(jiān)持“以人為本”,實(shí)施有利于人才聚集的政策措施,加快勞動(dòng)人事制度改革。九是形象管理。要注意企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌、追求企業(yè)形象。十是信息管理。企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)大容量、高速度的特點(diǎn),加強(qiáng)信息資料的數(shù)字化處理;要利用網(wǎng)絡(luò)集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)生產(chǎn)流程的一體化管理;要利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無(wú)界限的特點(diǎn),擴(kuò)大營(yíng)銷范圍、拓寬生存空間。中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào) 2001/03/05 1版企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代14個(gè)大趨勢(shì)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)影響,依筆者之見,它們可細(xì)分為十四個(gè)大趨勢(shì):經(jīng)濟(jì)自由化:過去由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的對(duì)立,以及各國(guó)政府對(duì)企業(yè)的種種限制,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到了相當(dāng)程度的壓抑。現(xiàn)在,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,以及各國(guó)在經(jīng)濟(jì)方面的松綁,資金自然流到了贏利最高的地區(qū)。企業(yè)全球化:全球化時(shí)代來臨的結(jié)果之一,就是把各企業(yè)過去一直潛伏著的管理缺點(diǎn)暴露出來。這些缺點(diǎn)之所以在過去沒被察覺,是因?yàn)樵谕|(zhì)文化背景的影響下,本國(guó)的企業(yè)之間即使相互比較,也很難辨別出管理上的問題,加之又沒有外來的競(jìng)爭(zhēng)迫使其自我檢討及尋求變革,所以造成了經(jīng)營(yíng)者思考上的盲點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)劇烈化:由于全球單一市場(chǎng)的逐漸成形,加上如今制造業(yè)與服務(wù)業(yè)的分界日益模糊,各國(guó)企業(yè)各憑本事爭(zhēng)取市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)劇烈化是非常明確的態(tài)勢(shì)。產(chǎn)品生命周期縮短化:現(xiàn)代消費(fèi)者不但要求產(chǎn)品的樣式選擇多樣化,同時(shí)其需求的變化速度之快更是令人吃驚。為了適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,不但流通末端需要盡量減少庫(kù)存產(chǎn)品,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)也要實(shí)現(xiàn)多品種的少量生產(chǎn)。加上新生的E時(shí)代群體特別喜新厭舊,這種特性一方面會(huì)使產(chǎn)品生命的周期愈來愈短。創(chuàng)新加速化:面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的態(tài)勢(shì)及產(chǎn)品生命周期不斷縮短的現(xiàn)實(shí),促使研發(fā)部門不得不加速創(chuàng)新和開發(fā),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)推出新產(chǎn)品。服務(wù)快速化:在“質(zhì)量將不是問題”的現(xiàn)實(shí)下,據(jù)調(diào)查,“時(shí)間”是讓顧客滿足的最大參數(shù)。所謂“時(shí)間”是指買方或消費(fèi)者的等待時(shí)間。如何能顧及人性,適度由人員(而非機(jī)器)向顧客提供必要的協(xié)助,可能是服務(wù)經(jīng)營(yíng)者必須考慮的爭(zhēng)取顧客的手段。時(shí)間管理化:據(jù)專家研究發(fā)現(xiàn),在決策、商品開發(fā)、生產(chǎn)協(xié)定和事務(wù)處理等所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域中耗費(fèi)的時(shí)間里,只有不到10%的時(shí)間對(duì)消費(fèi)者有附加服務(wù)價(jià)值。如果能合理地減少時(shí)間浪費(fèi),不僅能使成本降低,而且還能提高質(zhì)量。從這個(gè)意義上說,時(shí)間管理也包含了成本管理和質(zhì)量管理。因此,在管理“時(shí)間”的同時(shí),如何采用系統(tǒng)化的方法去提高效率、減少成本和提高質(zhì)量,將是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須專注研究的重要課題。顧客滿意化:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,可以即時(shí)搜集無(wú)限量的與顧客需求相關(guān)的信息。這個(gè)用來即時(shí)分析及預(yù)測(cè)消費(fèi)者行為的新科技將要求企業(yè)改變組織方式,以利進(jìn)入新的網(wǎng)絡(luò)商業(yè)世界顧客導(dǎo)向的世界。當(dāng)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)邁進(jìn)“網(wǎng)絡(luò)企業(yè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”后,針對(duì)顧客即時(shí)建立反饋信息的時(shí)代就降臨了,上網(wǎng)的顧客與上網(wǎng)的企業(yè)可在種這互動(dòng)環(huán)境里更和諧的往來,企業(yè)將更容易滿足顧客的需求。產(chǎn)品商業(yè)化:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了產(chǎn)品在制造、物流及銷售上的價(jià)值概念,任何人皆可隨時(shí)隨地從任何來源購(gòu)得任何“產(chǎn)品”,包括物品、專利、技術(shù)及服務(wù)。這種新的互動(dòng)過程大幅地改變了“產(chǎn)品”價(jià)值的定義方式。更重要的是,由于價(jià)值的定義是隨時(shí)調(diào)整的,表示價(jià)格的制定也將變得更加即時(shí)而具彈性。科技尖端化:為了爭(zhēng)取顧客,企業(yè)必須發(fā)展出更復(fù)雜的軟件和產(chǎn)品,以滿足顧客多功能和使用簡(jiǎn)便的需求,這些都有賴更尖端的科技開發(fā)。資訊透明化:在E時(shí)代,封鎖消息、掌握控制媒體的想法愈來愈不切實(shí)際,任何質(zhì)量問題都可能在彈指間傳越千里。Inter在1994年發(fā)生的Pentium浮點(diǎn)運(yùn)算事件,這讓全世界首次見識(shí)到了E時(shí)代資訊透明化的威力。高品低價(jià)化:科技的發(fā)展一日千里,如今的產(chǎn)品質(zhì)量愈來愈高,但于激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力,價(jià)格無(wú)法隨之提高,因此高品低價(jià)的趨勢(shì)相當(dāng)明顯。員工知識(shí)化:由于產(chǎn)品的自動(dòng)化生產(chǎn)促使員工必須具備若干與產(chǎn)品相關(guān)的必要基本知識(shí),加上消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的堅(jiān)持,如今的員工知識(shí)化已成為一種趨勢(shì)。上司伙伴化:由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),員工與管理階層以前所未有的便利性在企業(yè)內(nèi)部“鏈接”,這是推動(dòng)改變的最大動(dòng)力。企業(yè)私有的網(wǎng)絡(luò)鏈接就像觸角般延伸出去,它具有提供即時(shí)資訊傳播及開發(fā)內(nèi)部合作新方式的能力,完全改變了企業(yè)的溝通方式與員工間的互動(dòng)模式。內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)鏈接將把更多的信息交到員工手上,建立起虛擬的工作社群,永遠(yuǎn)地改變了個(gè)人和公司工作的“生態(tài)環(huán)境”。(唐慧)企業(yè)家需要什么樣的素質(zhì)企業(yè)家需要有什么樣的素質(zhì)?這一直是社會(huì)學(xué)家和企業(yè)界業(yè)內(nèi)人士眾說紛紜的話題。其中最有影響的說法是以下三種:一是美國(guó)普林斯頓大學(xué)包莫爾教授提出的“十素質(zhì)論”。包括:(1)合作精神;(2)決策能力;(3)組織能力;(4)精于授權(quán);(5)善于應(yīng)變;(6)敢于求新;(7)勇于負(fù)責(zé);(8)敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);(9)尊重他人;(10)德高望重。 二是韓國(guó)三星集團(tuán)創(chuàng)始人李秉哲提出的“企業(yè)家五標(biāo)準(zhǔn)”:(1)具有人性美、道德美;(2)具有國(guó)際眼光;(3)具有專業(yè)知識(shí);(4)富有思維靈活性;(5)努力開發(fā)自我,具有挑戰(zhàn)意識(shí)。 三是法國(guó)費(fèi)加羅報(bào)載文提出了企業(yè)家應(yīng)該具備的10個(gè)素質(zhì):(1)專業(yè)性和才干;(2)想象力;(3)創(chuàng)造性;(4)面向世界;(5)責(zé)任感和義務(wù)感;(6)文化適應(yīng)力;(7)社會(huì)環(huán)境意識(shí);(8)洗耳恭聽他人意見;(9)具備科技能力、社交能力;(10)要有在國(guó)際上取勝的目光。厲以寧提出企業(yè)家四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在中國(guó),很多人把企業(yè)家當(dāng)成一種職業(yè),這是誤解,其實(shí)企業(yè)家是一種素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家厲以寧教授對(duì)此頗有看法。按教課書上的說法,企業(yè)家應(yīng)具備三個(gè)條件:一是有眼光,能看出哪里能賺錢;二是有膽量,看準(zhǔn)的事情敢于去做;三是有組織能力,能領(lǐng)著一幫人干事兒。 但厲教授強(qiáng)調(diào):世紀(jì)的企業(yè)家僅有這三個(gè)素質(zhì)是不夠的,必須樹立新型企業(yè)家的概念。他說,新型企業(yè)家除了具備上述個(gè)條件外,還應(yīng)有這樣幾個(gè)新條件: 一、要有新的觀念。新觀念包含了對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的看法和了解。比如什么是新經(jīng)濟(jì)?新經(jīng)濟(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。新經(jīng)濟(jì)與舊經(jīng)濟(jì)是長(zhǎng)期并存的,新經(jīng)濟(jì)代替不了舊經(jīng)濟(jì),舊經(jīng)濟(jì)也代替不了新經(jīng)濟(jì)。而且,新、舊概念本身也是相對(duì)的,也許今天的新經(jīng)濟(jì),過了幾年就變成了舊經(jīng)濟(jì);而今天的舊經(jīng)濟(jì),過幾年又變成了新經(jīng)濟(jì)?更新的經(jīng)濟(jì)。 再比如說對(duì)泡沫的認(rèn)識(shí)。經(jīng)濟(jì)生活中有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的不是泡沫。當(dāng)然,經(jīng)濟(jì)生活中也有泡沫,那是吹出來的,是沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的。但經(jīng)濟(jì)中有泡沫不等于泡沫經(jīng)濟(jì),這完全是兩個(gè)概念。例如水庫(kù)放水能沒有泡沫嗎?總是要有一些泡沫的,但不能說這是一個(gè)泡沫水庫(kù)。長(zhǎng)江流經(jīng)險(xiǎn)灘時(shí)也有泡沫,但流出一段距離后泡沫就變少了。經(jīng)濟(jì)總是在有泡沫和無(wú)泡沫、泡沫多和泡沫少之中前進(jìn)的。經(jīng)濟(jì)中有一些泡沫是難免的,也不可怕,關(guān)鍵是我們不要拒絕他,要觀察他、學(xué)習(xí)他、掌握他、利用他。誰(shuí)拒絕他,就會(huì)自覺落后,與世界先進(jìn)水平差距拉大。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不排除任何一個(gè)部門,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也完全可以利用他;傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)可以利用他加快技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造。企業(yè)家要對(duì)新東西有新的認(rèn)識(shí)。 二、要有新的決策方法。新的決策方法不是一個(gè)人說了算,也不是少數(shù)幾個(gè)人拍腦門做決策,而是請(qǐng)專家做決策。任何一個(gè)投資、任何一個(gè)重大決定,都要盡可能請(qǐng)專家做決策。如果專家做出的決策不妥當(dāng),你去否定他,怎么否定呢?去找另一批專家來審查,看看他們的決策對(duì)不對(duì);如果這批專家不行,再找一批專家從對(duì)專家的比較中選擇,但決策還是專家做的。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,靠企業(yè)內(nèi)部的人才是不夠的,要善于從社會(huì)上挖掘人才,善于利用社會(huì)上的人才,要樹立全社會(huì)的人才都是供你利用、供你選擇的資源。有了這樣的概念,整個(gè)決策水平就提高了。 決策包括程序化決策和非程序化決策。程序化決策一般比較容易,而非程序化決策是很困難的,也就是在突發(fā)事件下怎么處理問題。比如:由于受暴風(fēng)雨的影響,鐵路運(yùn)輸中斷,貨物不能按時(shí)運(yùn)到,原材料供應(yīng)不上,你怎么辦?再比如,一天早晨某分廠因工資待遇問題工人突然罷工,你怎么處理?所有這些問題當(dāng)時(shí)就要做出決定。非程序決策是對(duì)新型企業(yè)家應(yīng)變能力的要求,往往非程序化決策更需要專家協(xié)助。 三、要有利益導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想而不是危機(jī)導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想。所謂利益導(dǎo)向,就是在企業(yè)處于順風(fēng)、走上坡路時(shí),日子過得還挺好,但是你能看到未來有更大的利益可以得到;為了將來更大的利益,當(dāng)前必須做出改革,通過改革來轉(zhuǎn)化潛在的利益。 危機(jī)導(dǎo)向是指,在順風(fēng)的時(shí)候不去想著改革,反正日子還挺好過的,瞎折騰什么呀,直到企業(yè)混不下去、無(wú)路可走了才想起改革。有句老話恰如其分地形容危機(jī)導(dǎo)向:改革總是受命于危難之機(jī)。但是,情況經(jīng)常是當(dāng)改革有可能進(jìn)行的時(shí)候,人們往往認(rèn)為改革沒有必要;而當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到改革的必要性時(shí),改革卻難以進(jìn)行了,至少難度上要大得多。新型企業(yè)家就要實(shí)時(shí)地發(fā)現(xiàn)必要的改革并及時(shí)地做出改革的決定。 四、要善于利用資本市場(chǎng)??梢赃@么講,善于融資、善于利用資本市場(chǎng)的經(jīng)理是目前企業(yè)最需要的,而且,不單要善于融資,還要善于提高資金使用效率?,F(xiàn)在的某些企業(yè),利用各種關(guān)系也能弄到資金(也是善于融資的一種),但不善于提高使用資金效率,錢多了不知往哪花,找不到投資渠道、找不到好的投資項(xiàng)目,或者簡(jiǎn)單地把錢存到銀行里去,這也是沒有用的。支撐戰(zhàn)略決策的財(cái)務(wù)現(xiàn)在,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境正在發(fā)生不斷的變化,例如全球化及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、新的組織機(jī)構(gòu)及需求、知識(shí)經(jīng)濟(jì)還有信息技術(shù)及其對(duì)企業(yè)流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動(dòng)著企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,企業(yè)的指向?qū)⒏嗟刈⒅貏?chuàng)造價(jià)值和降低成本。以往,許多公司的財(cái)務(wù)部門在很大程度上都還在采用“閉門造車”式的理財(cái)方式被動(dòng)地開展業(yè)務(wù)。今天,他們?cè)诠镜闹卮鬀Q策過程中卻起著先遣隊(duì)的作用。財(cái)務(wù)經(jīng)理們正在意識(shí)到,若想在戰(zhàn)略上搶占先機(jī),就必須學(xué)會(huì)如何將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?,再由信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),最后再由知識(shí)付諸于行動(dòng)。未來的財(cái)務(wù)組織現(xiàn)在和將來,財(cái)務(wù)需要向伙伴精神、團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)參與精神發(fā)展。公司將學(xué)會(huì)利用其在財(cái)務(wù)智商(IQ)上的優(yōu)勢(shì),作為商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利武器,從表1中可以看出,與過去相比較,企業(yè)的管理觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。表1 管 理 觀 念 的 變 化過去現(xiàn)在和將來利潤(rùn)導(dǎo)向價(jià)值、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)導(dǎo)向處理交易提供將來的信息報(bào)告驅(qū)動(dòng)計(jì)劃主導(dǎo)單職能多職能專業(yè)技術(shù)溝通技巧法律規(guī)定協(xié)商審計(jì)師咨詢顧問信息儲(chǔ)存信息提供者和分享者結(jié)果驅(qū)動(dòng)結(jié)果和過程驅(qū)動(dòng)在未來的5年里,財(cái)務(wù)部門最重要的3件事將由交易處理和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)化處理、提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量、建立靈活有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財(cái)務(wù)和相關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及幫助營(yíng)運(yùn)單位進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃、行為基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)、分析等工作。根據(jù)對(duì)200個(gè)跨國(guó)公司的調(diào)查反饋,可以看出5年內(nèi)衡量財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)件發(fā)生許多變化(見表2)。表2 財(cái) 務(wù) 稀 量 標(biāo) 準(zhǔn) 的 變 化1現(xiàn)在5年內(nèi)獲取有用信息4270成本核算7267反應(yīng)速度5063員工人數(shù)7459結(jié)帳時(shí)間6057質(zhì)量3956客戶滿意程度3356時(shí)間/速度4352現(xiàn)金流量4549財(cái)務(wù)費(fèi)用占銷售的比重3346錯(cuò)誤數(shù)量1726利潤(rùn)/收費(fèi)(商貿(mào)或服務(wù)業(yè))1623財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容也將由交易處理、募集資本、優(yōu)化稅務(wù)狀況并準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)表、成本管理、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制、預(yù)算制定及實(shí)施、進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告和監(jiān)督等重點(diǎn),逐步轉(zhuǎn)向改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程,評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),提供具有附加價(jià)值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析,發(fā)展整個(gè)公司的績(jī)效管理架構(gòu)等戰(zhàn)略性工作。而在未來的財(cái)務(wù)組織中,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作也將有新的定義他的主要責(zé)任將是分析和責(zé)成企業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)遇,建立績(jī)效衡量架構(gòu),了解和管理商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變和知識(shí)積累過程。促成策略性財(cái)務(wù)功能策略性財(cái)務(wù)的功能主要體現(xiàn)在4個(gè)地方:1改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程。2提供具有附加價(jià)值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析。3管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。4發(fā)展績(jī)效管理架構(gòu)。在今后的5年里,后3項(xiàng)功能將逐漸扮演主導(dǎo)的角色,但是改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程這一工作卻
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