行政文員接待臺布置策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除成都航院管理工程系行政文員接待臺布置策劃書主辦：成都航院管理工程系書記辦公室承辦：管理工程系系文秘辦公室管理工程系學(xué)生會團(tuán)總支 2013.3.91目 錄一活動主題.3二背景.3三實施目的.3四單位、承辦單位.3五實施時間.3六實施地點.3七流程.3（一）準(zhǔn)備階段4（二）實施階段.4（三）調(diào)試階段（試運行）4八具體內(nèi)容與設(shè)計.4（一）方案一.4（二）方案二.8（三）方案三.12九.活動經(jīng)費預(yù)算.13一、 活動主題：行政文員接待臺及接待區(qū)設(shè)計及布置二、 活動背景：為加強(qiáng)管理系系風(fēng)系貌建設(shè)，提升管理系行政區(qū)域來訪人員接待任務(wù)的質(zhì)量，同時為管理系學(xué)生提供一個實踐平臺，成都航院管理工程系行政文員接待臺、接待區(qū)應(yīng)運而生。本活動以設(shè)置行政文員接待臺、接待區(qū)為契機(jī)，美化、布置此區(qū)域，同時結(jié)合管理系系訓(xùn)對系行政辦公區(qū)的過道、走廊和樓梯間進(jìn)行設(shè)計，希借此活動能進(jìn)一步提升我系的文化軟實力。三、 活動實施目的：通過行政文員接待臺、接待區(qū)布置，加強(qiáng)管理系文化建設(shè)，提升管理系辦公室辦公室辦公能力，擴(kuò)大我系學(xué)生實踐能力四、 主辦單位：成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系書記辦公室承辦單位：管理工程系系文秘辦公室、系學(xué)生會團(tuán)總支五、 活動實施時間：3月10日14日六、 活動實施地點：行政樓四樓管理系行政辦公室走廊、行政樓34樓樓梯間七、 活動流程：3月8日10日準(zhǔn)備階段：策劃、設(shè)計、預(yù)算工作、人員分工、 3月11日12日實施階段：安置接待臺、接待桌，擺放裝飾物品，打掃衛(wèi)生 3月13日14日調(diào)試階段（試運行）：利用留言本收集反饋問題，根據(jù)具體情況進(jìn)行改進(jìn)。八、 活動具體內(nèi)容與設(shè)計：（一）方案一：管理系接待臺及接待區(qū)設(shè)計及布置方案一物品名稱安放地點備注接待臺樓梯間過道與樓梯間交界處涂主任辦公室右側(cè)、樓梯間與過道交接處、面向過道陽臺照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間）照片排列呈梯級上升，內(nèi)容為學(xué)生作品行政文員職責(zé)引領(lǐng)臺工作之職責(zé)張貼于接待臺旁靠涂主任辦公室的墻上兩份職責(zé)書皆用塑膠塑封規(guī)格：35*20cm門簾廁所與開水房區(qū)域規(guī)格：190*260接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺共4張接待桌，各配4把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日報刊圖畫、匾額行政區(qū)域過道內(nèi)容：（二）方案二管理系接待臺及接待區(qū)設(shè)計及布置方案二物品名稱安放地點備注接待臺樓梯間兩過道交界處接待臺放置于王主任辦公室旁，面向樓梯間，廁所左側(cè)照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間）照片排列呈梯級上升，內(nèi)容為學(xué)生作品匾額、字畫及裝飾品裝飾過道、過道兩邊墻、電箱盒電箱盒用字畫、獎狀等隱藏門簾廁所與開水房區(qū)域規(guī)格190*260接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺共4張接待桌，各配4把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日報刊（三）方案三管理系接待臺及接待區(qū)設(shè)計及布置方案三物品名稱安放地點備注接待臺樓梯間過道與樓梯間交界處接待臺置于過道右側(cè)，廁所左側(cè)，面向王主任辦公室墻壁照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間照片排列呈梯級上升，內(nèi)容為學(xué)生作品匾額、字畫及裝飾品裝飾過道、過道兩邊墻、電箱盒電箱盒用字畫、獎狀等隱藏門簾男女廁所門口門簾置于男女廁所門口，廁所與過道交界處，左右安置中型盆栽一盆接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺共4張接待桌，各配3把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日報刊九、活動經(jīng)費預(yù)算活動經(jīng)費預(yù)算購買物品數(shù)量單價 備注行政文員職責(zé)引領(lǐng)臺工作之職責(zé)各三張5兩份職責(zé)書皆用塑膠塑封規(guī)格：35*20cm記錄本2個10文件夾2個7水壺1個30紙杯1袋6橫幅1265硬質(zhì)塑膠板300*90照片底板5塊30學(xué)生作品加相框電表箱：59*49陽臺墻柱：45cm門簾2副150190