09電子商務(wù)節(jié)活動執(zhí)行方案.doc

2009年首屆電子商務(wù)節(jié)活動執(zhí)行初案珠海市財智知己廣告有限公司2009年07月13日一、活動主題： 2009年首屆電子商務(wù)節(jié)暨E56/E78產(chǎn)品新聞發(fā)布會二、活動目的：l 向社會各界告知E56,E78產(chǎn)品正式上市及公開發(fā)售,吸引市場關(guān)注,擴(kuò)大社會效應(yīng); l 進(jìn)行企業(yè)社會公關(guān), 樹立積極良好的社會形象;l 通過現(xiàn)場氣氛及活動現(xiàn)場局部細(xì)節(jié),展示企業(yè)實力，擴(kuò)大企業(yè)及產(chǎn)品的社會知名度和美譽(yù)度;l 為產(chǎn)品后續(xù)的推出作為前期醞釀,加快口碑傳播,爭取更多關(guān)注;l 達(dá)到市場宣傳的口碑效應(yīng),深化產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的影響力四、活動概況：活動時間：2009年08月28日上午:09:30-12:30 下午14:00-18:00活動地點(diǎn)：深圳市州際酒店(具體地址鑫贏商聯(lián)系及確定)主辦單位:深圳鑫贏商科技有限公司協(xié)辦單位:深圳鑫友誠供應(yīng)鏈管理有限公司 珠海市財智知己廣告有限公司出席嘉賓: (注:具體名單及聯(lián)系方式鑫贏商確定后進(jìn)行補(bǔ)充)類別姓 名聯(lián)系方式網(wǎng)絡(luò)營銷學(xué)習(xí)班(單仁咨詢同學(xué)及其班長)市委市政府領(lǐng)導(dǎo)景先生新聞媒體用友軟件愛普司集團(tuán)各子公司總經(jīng)理及副總廣東省各高校電子商務(wù)學(xué)院系高層國內(nèi)各大銀行供應(yīng)鏈方面負(fù)責(zé)人投融資領(lǐng)域資深人士其它鄧燕壽平馮處六、客戶組織形式l 平面媒體：深圳特區(qū)報（08月24日）廣告版發(fā)布活動信息l 網(wǎng)絡(luò)媒體:鑫贏商/鑫友誠公司網(wǎng)站發(fā)布活動消息網(wǎng)絡(luò)媒體聯(lián)盟阿里媽媽l 電話、短信告知08月24號(星期一)08月27號(星期二)通知l 嘉賓券（或嘉賓邀請函）：派發(fā)活動嘉賓券或嘉賓邀請函，定向邀請100人員。（注:擬定邀請人數(shù)）以信件的方式投寄,并用電話跟蹤,以確?？蛻羰盏狡?、活動慶典流程(根據(jù)2009年07月11日與賈總會議上所商量的內(nèi)容定)階段序號日期/時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注活動流程（8月28日）19:30-10:00 PM嘉賓簽到鑫贏商/鑫友誠/財智知己l 安排禮儀小姐指引人員到場簽到，并領(lǐng)取宣傳資料和禮品。22名禮儀小姐（其中12名負(fù)責(zé)迎賓及引座，10名負(fù)責(zé)簽到、佩帶襟花、送贈禮品），此22名禮儀小姐必須為專業(yè)禮儀人員，樣貌姣好，東方古典旗袍。l 精美的古典式卷軸式簽到簿、金筆。l 精美禮品。嘉賓襟花，分為貴賓和嘉賓兩種。210:3010:35 PM舞獅助興活動公司鑼鼓隊喧天鬧氣氛310:3511:00 PM音樂鬧場,民族樂器表演活動公司舞蹈隊，鑼鼓隊，音樂隊411:00-11:10 PM嘉賓就位鑫贏商/鑫友誠/財智知己511:1011:15 PM主持人講話活動公司l 主持為電視臺名主持,必須穿著禮服主持人簡短介紹活動流程及重點(diǎn)出席嘉賓611:1511:20 PM賈總宣布首屆電子商務(wù)節(jié)正式開幕,并致開場語，感謝到場觀眾對活動的支持鑫贏商/鑫友誠/財智知己提前準(zhǔn)備發(fā)言稿件711:2311:30 PM市委市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭提前準(zhǔn)備發(fā)言稿件811:3011:35 PM鑫贏商侯總致辭提前準(zhǔn)備發(fā)言稿件911:3511:40 PM鑫友誠段總致辭提前準(zhǔn)備發(fā)言稿件1011:4011:45 PM財智知己廣告吳總致辭提前準(zhǔn)備發(fā)言稿件1111:4511:50 PM嘉賓剪彩,放飛氣球,放彩彈活動公司剪彩儀式現(xiàn)場準(zhǔn)備彩球、金盤、金剪等，并嚴(yán)格按事前主辦方安排的領(lǐng)導(dǎo)的剪彩位置，由禮儀小姐按順序引領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺；分拆彩球、準(zhǔn)備剪刀、主持宣布、進(jìn)行剪彩，按部就班地進(jìn)行；在剪彩的完畢的同時，鳴鼓、舞獅助興，并放彩彈，彩彈花在空中飛舞，增加動感的活動氣氛，體現(xiàn)喜慶場面。l 毛筆、朱砂、金托盤l 彩球、金托盤、金剪刀1211:5012:30 PM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁,性感時尚,動感十足,挑起欲望,贏得喝彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱等)1312:3014：00PM州際酒店就餐鑫贏商/鑫友誠/財智知己讓嘉賓在愉悅中稍移玉步， 享受西式自助晚宴1414:0014：05PM主持人講話活動公司主持人簡短介紹下午重點(diǎn)活動及重點(diǎn)出席嘉賓1514:0515：05PME56新聞發(fā)布會鑫贏商/鑫友誠/財智知己產(chǎn)品介紹PPT等一切資料準(zhǔn)備1615:3015：35PM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁,性感時尚,動感十足,挑起欲望,贏得喝彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱等)1715:3516：35PME78新聞發(fā)布會鑫贏商/鑫友誠/財智知己產(chǎn)品介紹PPT等一切資料準(zhǔn)備1816:3516：40PM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁,性感時尚,動感十足,挑起欲望,贏得喝彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱等)1916:5517：10PM簽約儀式鑫贏商/鑫友誠/財智知己2017:1018：00PM簽約活動鑫贏商/鑫友誠/財智知己客戶簽約活動開始,每10位為1組進(jìn)入,媒體電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪報道,每個簽約客戶送紅酒一瓶,并贈送抽獎單2117:1018：00PM抽獎儀式鑫贏商/鑫友誠/財智知己獎品設(shè)置3D,分設(shè)一/二/三等獎(不同價格手機(jī)獎品)2218:00PM18:05PM主持人作活動總結(jié)活動公司主持人宣布此次活動圓滿成功及其他八、活動前期準(zhǔn)備1. 成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)方主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)人鑫贏商/鑫友誠1) 監(jiān)督活動整體流程待確定后補(bǔ)充2) 擬定出席人員名單;確定嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席人員及人員邀請待確定后補(bǔ)充3) 確定剪彩人員名單待確定后補(bǔ)充4) 酒店聯(lián)系待確定后補(bǔ)充5) 表演單位聯(lián)系(鑫贏商執(zhí)行，建議由公關(guān)策劃公司來具體操作（具體操作部分，可由禮儀公司確定后詳細(xì)制定）待確定后補(bǔ)充6) 督促廣告公司完成對場地的包裝及相關(guān)宣傳資料設(shè)計待確定后補(bǔ)充7) 活動所需物料的采購待確定后補(bǔ)充8) 擬定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭,論述的相關(guān)材料及講稿,并于活動舉行前與發(fā)言人保持良好的溝通,必要是及時督促發(fā)言人做好相關(guān)準(zhǔn)備待確定后補(bǔ)充9) 擬定接待禮儀及級別待確定后補(bǔ)充10) 擬定邀請函及回執(zhí)的撰寫待確定后補(bǔ)充11) 舞臺搭建待確定后補(bǔ)充12) 購買活動所需用品和部分禮品待確定后補(bǔ)充財智知己1) 活動執(zhí)行方案及費(fèi)用預(yù)算擬定待確定后補(bǔ)充2) 活動邀請函設(shè)計待確定后補(bǔ)充3) 媒體投放及相關(guān)設(shè)計待確定后補(bǔ)充4) 現(xiàn)場包裝物料制作待確定后補(bǔ)充5) 活動其它事宜協(xié)助鑫贏商待確定后補(bǔ)充2. 活動信息發(fā)布類別序號日期/時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注活動信息發(fā)布8月24日深圳特區(qū)報彩色硬廣財智知己1617CM08月24號(星期一)08月27號(星期二)電話及短信通知財智知己08月24號前發(fā)放嘉賓券財智知己08月初網(wǎng)站發(fā)布財智知己鑫友誠/鑫贏商等公司網(wǎng)站; 網(wǎng)絡(luò)媒體聯(lián)盟阿里媽媽3. 現(xiàn)場包裝:類別序號日期/時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注現(xiàn)場包裝1 7月份完成現(xiàn)場條幅設(shè)計待確定后補(bǔ)充數(shù)量：5條(初定)規(guī)格：?(初定)材料：噴繪；(初定)2宣傳橫幅設(shè)計待確定后補(bǔ)充數(shù)量：5條(初定)規(guī)格：?(初定)材料：噴繪；(初定)3背景板設(shè)計待確定后補(bǔ)充數(shù)量：1塊；規(guī)格：5X10m（根據(jù)場地大小定）材料：不銹鋼架及噴繪；4宣傳易拉寶設(shè)計待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充現(xiàn)場布置408月27日前到位活動臺搭建待確定后補(bǔ)充背景板/易拉寶等5簽到臺待確定后補(bǔ)充數(shù)量：簽到臺1套、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m；布置：觀眾入席處，邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便來賓簽到用和發(fā)放禮品6禮品發(fā)放區(qū)布置待確定后補(bǔ)充7嘉賓區(qū)待確定后補(bǔ)充可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)8地毯鋪設(shè)待確定后補(bǔ)充9 現(xiàn)場擺設(shè)待確定后補(bǔ)充等氣球裝飾/三角彩旗/盆栽/花籃/充氣拱門等準(zhǔn)備10音響、燈光布置待確定后補(bǔ)充鑼鼓隊/軍樂隊/舞獅/鑼鼓隊/禮儀小姐/剪彩工具 11現(xiàn)場座椅準(zhǔn)備，簽到用品待確定后補(bǔ)充根據(jù)報名人數(shù)預(yù)算（約300張椅子；接待臺及咨詢臺12盆栽待確定后補(bǔ)充數(shù)量：50盆；要求：綠色植物；布置：主席臺上及簽到處。 13宣傳條幅待確定后補(bǔ)充14其他待確定后補(bǔ)充水果、礦泉水、紙巾4. 宣傳資料準(zhǔn)備序號日期/時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注107月份完成設(shè)計 便簽紙財智知己200份207月份完成設(shè)計流程手冊財智知己3種顏色(貴賓/嘉賓/出席人員)200份307月份完成設(shè)計特刊財智知己鑫贏商2000份,鑫友誠1000份4會后15天內(nèi)活動相冊財智知己15天后出版.每公司5本八、活動人員安排工作屬性姓名聯(lián)系方式具體工作任務(wù)完成時間總負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充運(yùn)籌帷幄,把控全局,對全體人員進(jìn)行分工,安排本次活動的籌備相關(guān)工作;確定具體負(fù)責(zé)人,待確定后補(bǔ)充現(xiàn)場負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充現(xiàn)場布置及實施各項工作待確定后補(bǔ)充活動聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充發(fā)放請?zhí)推刚埗Y儀人員及服裝,并就一定的工作范圍和行為達(dá)成一致聯(lián)系新聞媒體單位記者活動報道;并對具體接待和報道做出安排主持人,演出單位的人員確定,并確定演出形式和具體曲目待確定后補(bǔ)充配合協(xié)助負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充后勤保障負(fù)責(zé)活動當(dāng)日工作人員的餐飲及其它后勤保障工作設(shè)備檢查負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充活動籌備階段確認(rèn)所需各設(shè)備到位，活動彩排確認(rèn)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)一切正常，保證活動進(jìn)行中設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;專人到會議先查過室檢查燈光、音響、茶飲等。待確定后補(bǔ)充人員接待負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充活動籌備階段確認(rèn)各與會嘉賓參會情況，與活動進(jìn)行中的接待工作; 負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充拍照影像負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充大會籌備階段確認(rèn)所需影像設(shè)備到位，大會進(jìn)行中全程攝影攝像工作待確定后補(bǔ)充資料收集負(fù)責(zé)待確定后補(bǔ)充待確定后補(bǔ)充根據(jù)大會要求，在會議結(jié)束后及時設(shè)計制作會議相冊、紀(jì)念冊等資料（具體時間后續(xù)安排）待確定后補(bǔ)充十一、活動預(yù)算因演出公司,布展公司及其其它(例如禮品)等相關(guān)準(zhǔn)備工作報價無法獲得,因此,只能預(yù)估,建議本次活動基本預(yù)算不超支20萬元,含媒體傳播費(fèi)用及活動獎項序號名 稱數(shù) 量報 價備注宣傳資料類1.便簽紙200份/3種顏色(貴賓/嘉賓/出席人員)2.流程手冊200份3.鑫贏商特刊2000份/4.鑫友誠特刊1000份/5.活動相冊60本/活動信息宣傳類6.深圳特區(qū)報/34270元/7.短信廣告/8.邀請函/9.網(wǎng)絡(luò)廣告/現(xiàn)場布置類10.氣球拱門1套/用做舞臺背景及會場入口,必要的氣氛烘托11.來賓襟花200份/嘉賓襟花，分為貴賓和嘉賓來賓三種。12.鮮花/13.活動臺搭建1套/14.簽到臺1套/紅色絨布鋪臺,上放鮮花15.簽字薄和筆1套/放在簽到臺, 精美的古典式卷軸式簽到簿、金筆。16.禮品發(fā)放區(qū)布置1套/17.嘉賓區(qū)1套/18.椅子200/有靠背、扶手,有20張凳備用演講臺1個/用鮮花點(diǎn)綴，正面貼上“E56 E78”LOGO設(shè)置演講臺，儀式顯得更加正規(guī)化簽到臺1個/紅色絨布鋪臺19.酒水臺1個/備用各種水果及茶點(diǎn)20.橫幅1幅/尺寸暫定,營造現(xiàn)場氣氛21.紅地毯XX/主禮臺/觀禮席；剪彩區(qū)考慮實際情況，在各個功能區(qū)與通道鋪紅地毯，顯得更加隆重22.鮮襟花380套/分3種等級的鮮襟花尊貴體現(xiàn)23.抽獎箱1套/24.抽獎券1套/25.剪彩用具一批/8把金剪刀，8托盤，9個扎花球，一條紅綢帶26.電子禮花炮/營造現(xiàn)場氣氛27.彩彈/營造現(xiàn)場氣氛28.剪彩會場一批/指示牌、氣球、氣球柱、氣球拱門、彩帶、飄帶、紗布、紗帶、鮮花、植物等裝飾物一批裝飾現(xiàn)場。各功能區(qū)，各個示范單位進(jìn)行必要裝飾，將活動現(xiàn)場氣氛表現(xiàn)出來29.地毯鋪設(shè)/30.現(xiàn)場擺設(shè)/31.音響設(shè)備/32.燈光布置/33.現(xiàn)場座椅準(zhǔn)備，簽到用品/34.盆栽/35.宣傳條幅/36.司儀2人/電視臺著名主持現(xiàn)場主持37.禮儀小姐22位/專業(yè)禮儀小姐38.禮儀小姐晚禮服服裝租用服裝租用禮儀小姐晚禮服39.高級音響系統(tǒng)一套/4只無線咪、大功率功放、調(diào)控臺、低音音箱、全音域音箱等40.平面攝影1人/專業(yè)相機(jī)、專業(yè)平面攝影師、精美相冊,可留住美好的一刻，并做日后資料收集。41