《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》期未復(fù)習(xí)指導(dǎo).doc

佛山南海電大（成人學(xué)院）?？?010.12.23黎志明老師編制2010-2011學(xué)年度第一學(xué)期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期未復(fù)習(xí)指導(dǎo)一、 名詞解釋1、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具的會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；2、 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對(duì)客觀實(shí)體的屬性進(jìn)行描述時(shí)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可鑒別的符號(hào)。3、 賬套-賬套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，反這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。4、 賬套的輸出-賬套的輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。5、 憑證審核-為確定登記到賬薄的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證必須經(jīng)過審核員的審核。6、 試算平衡-試算平衡就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期未余額按會(huì)計(jì)平衡公式“借方余額=貸方余額”進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。7、 報(bào)表格式-所謂報(bào)表格式實(shí)質(zhì)上是一個(gè)保存在計(jì)算機(jī)中的模板，使用這個(gè)模板可以無限復(fù)制相同格式的表格供用戶使用。8、 關(guān)鍵字-報(bào)表關(guān)鍵字實(shí)質(zhì)上是一個(gè)計(jì)算機(jī)的取值函數(shù)。9、 工資費(fèi)用分配文件-用來存放按費(fèi)用歸集科目、分部門匯總的工資數(shù)據(jù)以便生成工資費(fèi)用分配表、職工福利費(fèi)用計(jì)提表和轉(zhuǎn)賬憑證。10、 固定資產(chǎn)代碼-固定資產(chǎn)代碼是唯一區(qū)分每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí),在計(jì)算機(jī)處理中用以代替每項(xiàng)固定資產(chǎn)。11、 采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。12、 客戶代碼客戶代碼是對(duì)每一個(gè)客戶單位進(jìn)行編碼。13、 存貸核算存貸核算就是從資金的角度對(duì)存貸增加、減少和節(jié)余進(jìn)行反映與監(jiān)督。14、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)以及如何有效、分步聚地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所作的規(guī)劃。15、 供應(yīng)鏈管理（SCM）SCM是一種集成的管理思想和方法。它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流計(jì)劃和控制等職能。16、 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)輔助管理功能而設(shè)計(jì)的一種信息系統(tǒng)，它是由EDPS逐漸發(fā)展形成的，簡稱MIS。17、 會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。18、 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。19、 客戶關(guān)系管理（CRM）是客戶關(guān)系管理的英文縮寫，CEM是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)不可缺少的經(jīng)營戰(zhàn)略。它圍繞客戶行為尋找更好的管理企業(yè)的方向，涉及企業(yè)戰(zhàn)略、流程、組織和技術(shù)的更新。20、 單元屬性和單元風(fēng)格單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣、單元風(fēng)格是指單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。二、 單項(xiàng)選擇題：1234567891011121314151617181920CBBADBDAABBDDABBACBA2122232425262728293031323334353637383940AAABDACDAACACABBADBC41424344CACD三、 多項(xiàng)選擇題：123456789101112ACDABDACDACABDBCACDABCABCDADABCDABD131415161718192021222324ABCDABCDABCDCDBCBDABABCABDABCDABCDABCD252627282930313233343536ABCDABCABABCDABCABCDEABCABCABCDACABCDCD37383940414243ABDACDABCDABCDABCABCDABCD四、 判斷題：1234567891011121314151617181920錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)對(duì)對(duì)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)對(duì)2122232425262728293031323334353637383940錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)對(duì)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)對(duì)對(duì)錯(cuò)對(duì)對(duì)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)4142434445464748錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)五、 簡稱題：1、 簡要敘述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的含義？答：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)稱為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”。2、 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容是什么？答：第一、研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會(huì)計(jì)基本理論；第二、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件；第三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用。 3、賬套基本信息一般包括哪些內(nèi)容？ 答：賬套基本信息一般包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。4、 系統(tǒng)運(yùn)行安全管理包括哪些內(nèi)容？答：包括有：系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、注銷當(dāng)前操作員、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常、上機(jī)日志。5、 會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容包括哪些？答：1、科目編碼、2、科目名稱；3、科目類型；4、賬頁格式；5、助記碼；6、科目性質(zhì)；7、輔助核算；8、其它核算；9、外幣核算；10、數(shù)量核算。6、 憑證填制的內(nèi)容包括哪些？答：包括憑證頭和憑證體兩部分。第一、 憑證頭，包括憑證類別、憑證編號(hào)和制單日期；第二、 憑證體，包括摘要、科目、輔助信息和金額。7、 簡述會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的基本正理流程？答：可分為四步，即：報(bào)表格式及數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置、報(bào)表名稱登記、報(bào)表編制和報(bào)表輸出。8、 工資系統(tǒng)中工資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)需注意哪些問題？第一、 工資項(xiàng)目定義的基本作用是定義存放工資數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫文件的庫結(jié)構(gòu)；第二、 工資項(xiàng)目中有些項(xiàng)目是所有單位必需的，如部門編號(hào)、職工編碼、姓名、簽名等；第三、 工資項(xiàng)目定義并輸入數(shù)據(jù)后，如要修改、增加或刪除這些工資項(xiàng)時(shí)一般會(huì)使已輸入的數(shù)據(jù)丟失或出錯(cuò)；第四、 在定義各個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)寬度時(shí)，應(yīng)以能容納該項(xiàng)目下可能出現(xiàn)的最大數(shù)據(jù)的寬度為依據(jù)，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)舉出的錯(cuò)誤；第五、 部分工資項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是由其它項(xiàng)目數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算得出的因此凡參與計(jì)算的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型必需設(shè)置成數(shù)字型。9、 工資系統(tǒng)是如何完成扣零處理的？答：具體如下：第一、 系統(tǒng)投入使用的第一個(gè)月，按設(shè)定的扣零條件截取扣零數(shù)據(jù)填入本月扣零字段；第二、 下月初運(yùn)行月份初始化功能，系統(tǒng)自動(dòng)用工資數(shù)據(jù)文件合并到本月扣零字段的值替換上月扣零字段值，替換后本月扣零字段。第三、 將上月扣零字段值加本月工資應(yīng)扣零數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實(shí)發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零填入本月扣零字段。10、 在固定資產(chǎn)了系統(tǒng)中，有哪些主要的數(shù)據(jù)庫文件？答：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件通常分為：1、存放輸入原始數(shù)據(jù)的文件；2、存放計(jì)算處理結(jié)果的文件；3、存放用戶設(shè)置的代碼等數(shù)據(jù)詞典性文件；4、存放有關(guān)修理費(fèi)等控制數(shù)據(jù)的其他有關(guān)數(shù)據(jù)的文件。11、 采購與應(yīng)付系統(tǒng)具有的主要功能是什么？答：1）、通過采購訂單的輸入、審批等環(huán)節(jié)，完成采購的訂貨業(yè)務(wù)；2）、通過輸入采購入庫單、采購發(fā)票，或根據(jù)采購訂單形成采購入庫及采購發(fā)票，完成采購的入庫業(yè)務(wù)和采購的開票業(yè)務(wù)，同時(shí)根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購價(jià)格，以便于財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)結(jié)算存貸成本；3）、通過退貸單的輸入等處理環(huán)節(jié)，完成對(duì)退貸業(yè)務(wù)的正理；4）、以各種條件（如供應(yīng)商、產(chǎn)品等）對(duì)采購入庫情況、采購開票情況和采購訂貨情況進(jìn)行查詢；5）、通過輸入、審核各種付款單，處理各種采購活動(dòng)產(chǎn)生的付款業(yè)務(wù)，以隨時(shí)掌握采購業(yè)務(wù)的付款情況；6）、通過采購發(fā)票與采購付款的對(duì)比，形成與供應(yīng)商的往來賬。7）、形成各種會(huì)計(jì)憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)；12、簡要敘述銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)核算和管理的基本內(nèi)容？答：1）、銷售收入和費(fèi)用的核算；2）、銷售成本的核算；3）、銷售過程中稅金的核算；4）、應(yīng)收賬款的核算銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)管理的基本內(nèi)容：1）、充分掌握庫存產(chǎn)品情況以便及時(shí)滿足客戶購買需求。2）、提供詳實(shí)的各類產(chǎn)品的銷售信息以便生產(chǎn)管理部門合理組織生產(chǎn)；3）、按時(shí)完成與客戶的結(jié)算和及時(shí)催收欠款，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行賬齡分析以提供客戶的信用資料；4）、及時(shí)提供按銷售部門和銷售人員的銷售收入和同期應(yīng)收賬款的增減統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便量化銷售人員業(yè)績、合理確定銷售人員報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)政策。13、在存貨管理系統(tǒng)中包括有以下數(shù)據(jù)庫文件？1）、主數(shù)據(jù)文件，包括出入庫單文件和存貨余額文件；2）、輔助數(shù)據(jù)文件；3）、記賬憑證文件。14、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則是什么？1）、客觀可行原則；2）、循序漸進(jìn)原則；3）、整體規(guī)劃原則；4）、客觀需要原則；5）、方便實(shí)用原則；15、簡要敘述企業(yè)資源計(jì)劃的基本含義？答：企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）通常被認(rèn)為是一種管理模式，或是為了提高企業(yè)對(duì)用戶需求的有效響應(yīng)而采取的措施。其核心思想被描述為：以客戶需求為中心的供應(yīng)鏈管理，其突出的特點(diǎn)是事前控制（或稱為實(shí)時(shí)控制），強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。16、期未結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意的問題有哪些？答：1）、各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。2、當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬；3、上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬；4、結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的；5、每月只能結(jié)賬一次，因此結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份；6、有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期；7、結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。17、選擇會(huì)計(jì)軟件需要考慮哪些因素？答：1、軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求；2、考慮軟件的靈活性，開放性和可擴(kuò)展性；3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。4、考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性；5、選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商和服務(wù)商。18、請(qǐng)簡要回答會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的基本處理流程？答：分為四步：1）、報(bào)表格式及數(shù)據(jù)正理公式設(shè)置；2、報(bào)表名稱登記；3、報(bào)表編制；4、報(bào)表輸出。19、科目編碼的作用是什么？進(jìn)行科目編碼時(shí)應(yīng)注意什么？答：在賬務(wù)系統(tǒng)中，為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，需要對(duì)每一會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，以便節(jié)約計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)單元，提高運(yùn)算速度。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；便于反映會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系；減少漢字輸入的工作量。因此科目編碼在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中被廣泛采用。 根據(jù)我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)口徑一致，財(cái)政部對(duì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目的代碼和名稱作了統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)其他各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱中