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Outlook Express使用技巧大全(上)2007-05-24 作者:bitsCN整理 來源:中國網(wǎng)管聯(lián)盟 很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡稱OE）來收發(fā)電子郵件。對初學者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個軟件，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經(jīng)驗拿出來與大家分享，與大家交流。 網(wǎng)管有家 Outlook Express 使用技巧大全之設(shè)置篇1基本設(shè)置 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com現(xiàn)在我們來設(shè)置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項”， 網(wǎng)管有家.選擇“常規(guī)”選項卡，這是OutlookExpress的常規(guī)設(shè)置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復選框，然后設(shè)定好時間間隔用于指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復選框后，每次啟動OutlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕，同時發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com .選擇“發(fā)送”選項卡，設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一般選HTML格式，并選中“立即發(fā)送郵件”復選框。 網(wǎng)管下載.選擇“閱讀”選項卡進行郵件閱讀設(shè)置和郵件字體設(shè)置。 網(wǎng)管有家 .“安全”選項卡允許我們對郵件的安全性進行設(shè)置，如果你要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級，可點擊“設(shè)置”按鈕，要將單個的Web站點添加到“受限制的站點”區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個站點設(shè)置嚴格的安全級），可單擊“區(qū)域”列表中的“受限制的站點區(qū)域”，然后單擊“添加站點”。如果你擔心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設(shè)置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊“安全”選項卡上的“獲取數(shù)字標識”來獲取它，然后選中“從以下地點發(fā)送安全郵件時使用數(shù)字標識”復選框，再單擊“數(shù)字標識”按鈕并選定希望該帳號使用的數(shù)字標識。 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com以上選項設(shè)定完畢，我們還要添加Internet帳號，當然你先得從Internet服務(wù)提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務(wù)器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務(wù)器名；對于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務(wù)器名、帳號名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號： 網(wǎng)管bitscn_com .打開“工具”菜單，點中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”， 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net .在“電子郵件地址”中填入形如這樣的郵件地址，并單擊“下一步”， 網(wǎng)管有家 .在“郵件接收服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發(fā)送（SMTP）郵件服務(wù)器的地址，并單擊“下一步”， 網(wǎng)管有家.在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”， 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com.在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，并單擊“下一步”， 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com .選中連入Internet的方式，單擊“完成”。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務(wù)器（NNTP）地址。現(xiàn)在你已經(jīng)擁有你自己的帳號了，當然你也可以象這樣創(chuàng)建多個帳號。 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續(xù)搜索我們設(shè)置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務(wù)。 網(wǎng)管u家 下面就講一下設(shè)置目錄服務(wù)的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號”，選定目錄服務(wù)，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務(wù)”選項卡，然后單擊“屬性”，在“常規(guī)”選項卡，選中“發(fā)送郵件時根據(jù)該服務(wù)器檢查名稱”復選框即可。如果你想脫機閱讀新聞組，可以設(shè)置OutlookExpress從預訂的新聞組下載郵件或標題，這樣你就可以在閑暇時脫機閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復選框，再單擊所需的選項即可。 網(wǎng)管bitscn_com 2提高效率，定義自己的工具欄 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com在OutlookExpress默認的工具欄中，只有“新郵件”、“發(fā)送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應(yīng)該根據(jù)自己的需要來添加一些按鈕，提高收發(fā)電子郵件的效率。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com點擊“查看”“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進入工具欄的設(shè)置面板，當然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進入這個面板。 網(wǎng)管u家在OutlookExpress中，允許用戶設(shè)置的自定義按鈕多達38種，可以滿足一切常用操作習慣。你更可以從這里更改快捷圖標大小和文本選項方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標移到工具欄首豎線右側(cè)按住左鍵，此時鼠標箭頭變成帶箭頭的十字光標，現(xiàn)在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如圖1：（對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設(shè)置） 網(wǎng)管有家 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com圖1 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 3讓電腦自動記住郵箱口令 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設(shè)置口令記憶方法為：（1）打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；（2）單擊“郵件”標簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；（3）單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標簽；（4）在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。選勾“記住密碼”，最后單擊確定即可。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 4發(fā)送文本文件 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當盡可能發(fā)送文本郵件。在OutlookExpress中，設(shè)置發(fā)送文件郵件的方法為：（1）單擊“工具”菜單上“選擇”命令；（2）單擊“選項”標簽；（3）將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；（4）單擊“確定”按鈕。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com5拒絕超大信件 網(wǎng)管u家首先點擊菜單“工具”，選擇“郵件規(guī)則”中的“郵件”，然后在“選擇規(guī)則條件”欄中選擇“若郵件長度大于指定的大小”，在“規(guī)則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規(guī)則操作”中單擊“不要從服務(wù)器上下載”，最后選擇“確定”。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com6在郵件服務(wù)器上保留郵件副本 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務(wù)器上保留郵件副本”前劃。 網(wǎng)管u家u.bitscncom7快速定制列表框 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com 網(wǎng)管u家 圖2 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com用鼠標右鍵單擊OutlookExpress5郵件列表框中的項目欄，在快捷選單中選“列”，如圖表2。打開“列”對話框，選中的項目即可出現(xiàn)在項目欄視圖。8自動得到郵件回執(zhí) 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 您可以設(shè)置OutlookExpress，讓外發(fā)郵件返回回執(zhí)。當收件人打開您的郵件時，回執(zhí)就會自動發(fā)出。如果發(fā)送的信息非常緊急，或您需要確認對方是否收到了郵件，這一功能就非常有用。方法為：如果需要的是單個郵件的閱讀回執(zhí)，可在新郵件窗口中單擊“工具”菜單，然后選擇“要求返回回執(zhí)”命令；如果需要所有郵件都返回閱讀回執(zhí)，可單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“接收”選項卡，并在其中選中“要求所有已發(fā)送郵件返回閱讀回執(zhí)”復選框即可。 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com9亂碼解決辦法 網(wǎng)管網(wǎng)一些功能需要郵件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常顯示其效果，否則就可能出現(xiàn)亂碼。事實上，網(wǎng)友們可能使用不同的電子郵件收發(fā)軟件，因此，來自各個網(wǎng)友的郵件內(nèi)容可能包含著看不懂的亂碼，例如，如果看到下面這串亂碼，你一定看不懂它的意思： 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_netDzRQPRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1!如果使用OutlookExpress發(fā)送郵件時，選用HZ編碼，而郵件的接收者使用Eudora來閱讀郵件，看到的就是這些亂碼。如果對方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以發(fā)送方所用的語言來顯示郵件。但是，有些郵件(特別是來自新聞組的郵件)在標題文件中經(jīng)常沒有足夠的信息(或者信息不正確)來顯示正確的語言，這時候我們看到的就是滿眼的亂碼了，雖然我們可以每次手工去調(diào)整它的字符編碼，但是，如果每次這樣，就顯得太沒有效率了。這時候，我們可以設(shè)置閱讀郵件的默認語言編碼，方法是，請選擇菜單“工具/選項/”，在“閱讀”選項卡中單擊“字體”。在頂部選定一種語言，然后單擊“設(shè)為默認值”按鈕，一般我們設(shè)置為簡體中文就可以了。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 其次，OutlookExpress郵件編輯器是個功能很強的HTML編輯器，你可以編輯五顏六色、各種字體的電子郵件。不過，如果接收方?jīng)]使用OutlookExpress來接收郵件，可能只看到很難看清楚的HTML源碼。解決的方法是，在撰寫郵件時，選擇“格式”菜單下的“純文本”選項。 網(wǎng)管有家 現(xiàn)在你已經(jīng)知道怎樣正確地使用OutlookExpress發(fā)送郵件。可是，你的朋友們可能使用不恰當?shù)姆绞桨l(fā)送郵件給你。 網(wǎng)管u家u.bitscncom 這時，如果你使用OutlookExpress，可以打開“查看”菜單點擊“語言”選項中的“簡體中文(GB2312)”項，或者點擊工具欄上“語言”后面的向下箭頭，選擇“簡體中文(GB2312)”功能項，屏幕出現(xiàn)一個對話框，單擊“是”按鈕，所有郵件主題中含有指定字符集的郵件，應(yīng)用新的字符集。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 如果你使用Eudora之類的軟件，可以使用“南極星”之類的軟件，自動轉(zhuǎn)換不同的漢字編碼。如果還是亂碼的話，可將這些編碼文本，拷貝到一個文本編輯器中。對于上面那串編碼，你將看到下面的內(nèi)容： 網(wǎng)管網(wǎng) “我們非常高興地通知您，您已經(jīng)幸運地獲得電腦報讀者獎！” 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com 如果上述方法不能奏效，那么只好告訴對方正確的發(fā)送方式，請對方重新發(fā)一份郵件給你。 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net 好了，現(xiàn)在你已經(jīng)知道亂碼產(chǎn)生的原因和解決辦法，希望你在發(fā)送郵件時也多為他人著想，別讓美好的心愿變成一堆亂碼。 網(wǎng)管u家10自動添加E-mail地址 網(wǎng)管有家 OutLookExpress通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLookExpress“工具”菜單上的“選項”命令，打開“常規(guī)”選項卡，選中其中的“自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿”項，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com11自動添加郵件簽名 網(wǎng)管網(wǎng) 在OutlookExpress5用以下方法可實現(xiàn)自動簽名功能： 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net （1）啟動OutlookExpress后，選擇“工具/選項”命令；（2）在“選項”對話框中，單擊“簽名”標簽；（3）在“簽名”標簽中，單擊“在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動簽名功能生效；（4）在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等；（5）若希望在回復和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)；（6）單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個帳號設(shè)置一個漂亮的簽名。（具體操作見應(yīng)用篇1） 網(wǎng)管bitscn_com 12如何快速發(fā)送大容量信件？ 網(wǎng)管網(wǎng) 由于目前的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度極不穩(wěn)定，在傳輸大容量信件時就有可能出現(xiàn)斷線問題；另外大多數(shù)郵件服務(wù)器限制了可發(fā)送和接收郵件的大小，通常每封郵件連附件在內(nèi)，不得超過10MB。這樣的話，你如果想發(fā)送一封容量大于10M的信件時就會變得比較困難。幸好OE郵件軟件具有拆分文件的功能，它可以將大型郵件拆分為幾個小容量的部分，發(fā)送到有限制的郵件服務(wù)器上，接收方會將這些小部分自動重新合并到一個郵件中。具體操作方法是： 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net首先運行OE程序，打開其主操作界面，在界面中用鼠標左鍵單擊菜單欄中的“工具菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“帳號”命令； 網(wǎng)管u家接著，郵件程序會打開一個標題為“帳號”的對話框，在該對話框中選擇“郵件”標簽，再在該標簽下單擊“屬性”按鈕； 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com隨后程序又會打開一個標題為“屬性”的對話框，在該對話框中再選擇“高級”標簽，從彈出的標簽界面中選中“拆分大于xxKB的郵件”復選框，設(shè)定可發(fā)送文件的最大值即可，OE程序默認會拆分大于60K的郵件。 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com13顯示被隱藏的郵件 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com 如果您發(fā)現(xiàn)收件箱中的郵件莫名其妙地不見了，別驚慌，它們有可能被隱藏了，選擇“查看”中的“當前視圖”，把“隱藏已讀郵件”改為“顯示所有郵件”，看看結(jié)果怎么樣。 網(wǎng)管網(wǎng) 14更改郵件的優(yōu)先級發(fā)送高優(yōu)先級 網(wǎng)管有家發(fā)郵件時，如果郵件到達收件人的收件箱，則郵件旁邊將顯示“警告”圖標（通常為感嘆號），以便提醒收件人該郵件很重要或應(yīng)該立即閱讀。這就需要設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級,在新郵件窗口中，單擊“工具”菜單，指向“設(shè)置優(yōu)先級”，然后單擊優(yōu)先級選項,即可實現(xiàn)郵件優(yōu)先級的設(shè)置。 網(wǎng)管有家15如何改變郵件的存放位置？ 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom缺省情況下，OE的郵件存放在C：WindowsApplicationData下的相關(guān)目錄中，如果你的C盤快滿了，可以把OE存放郵件的目錄改到其它盤中。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com具體方法為：在OE中，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，選擇“維護”選項卡。如圖3： 網(wǎng)管u家u.bitscncom 網(wǎng)管網(wǎng) 圖3 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com再單擊“存儲文件夾”目錄，彈出郵件文件夾存儲位置窗口。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom單擊“更改”按鈕，彈出“瀏覽文件夾”對話框，選擇要存放郵件的新位置就可以了。連續(xù)點擊“確定”按鈕，郵件存放位置就修改完畢。如圖4： 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 圖41建立自己的標識 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net 我平時只能使用單位的公用電腦上網(wǎng)，如果我不想讓別人看到我用OutlookExpress收取的信件，要怎樣才能設(shè)置一個密碼保護我的收件箱呢？ 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 你只要打開OutlookExpress后，點擊“文件標識管理標識”菜單項，然后點擊“新建”按鈕，輸入你的姓名或代碼，再輸入密碼，然后按“確定”退出。當你重新啟動OutlookExpress時，就可以選擇以你自己的標識登錄，這樣別人就無法輕易看到你的賬戶和郵件了，同樣你也看不到別人的這些信息。 網(wǎng)管bitscn_com 2二種在郵件中插入附件的方法 網(wǎng)管有家 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com圖5 網(wǎng)管bitscn_com網(wǎng)管下載 打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時“主題”下面會增加一行“附加”，它的右面會顯示剛才加入的文件圖標。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，一次可以插入若干個，方法是在“插入附件”對話框中按住ctrl（不連續(xù)選擇）或shift（連續(xù)選擇）鍵的同時選擇要插入文件。如圖5： 網(wǎng)管u家 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 用拖曳的方式來加入附件 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 一般我們?nèi)粢偶A帶附件的話，都是單擊“插入”菜單，選擇“文件附件”命令，然后選擇要做為附件的文件。 網(wǎng)管下載 其實，還有另外一個常被大家忽略了方法，就是用“拖曳”的方式。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 網(wǎng)管u家u.bitscncom 圖6 網(wǎng)管u家網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 在資源管理器中，選中要寄出去的文件，按下鼠標左鍵不放，然后將其拖曳到信件編輯區(qū)中，再放開鼠標就可以了。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com 這種方法適合于帶多個附件，這時你只要在資源管理器中將要寄出的所有文件都選中，拖進來就OK了。如圖6： 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com 3閱讀郵件中的附件 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com 現(xiàn)在我們看看怎樣打開郵件中的附件。你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽窗口上看到一個回形針標記，單擊該標記可以打開附件，如圖7。 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 網(wǎng)管bitscn_com 圖7 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 收到信后，在“收件箱”的郵件列表中選擇此郵件，這時，在下面的“預覽窗格”的藍色標題欄右邊可以看到一個“曲別針”，表示這封郵件包含有附件。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com點一下“曲別針”，出現(xiàn)附件選擇菜單，其中列有附件的名稱，點一下附件的名稱；如圖8： 網(wǎng)管u家u.bitscncom 網(wǎng)管有家圖8 網(wǎng)管網(wǎng)如果附件是執(zhí)行文件，或者HTML文件，或者其他具有危險性的文件，Outlook都將彈出了“警告”提示，這一點很重要，當我們收到一封來歷不明的郵件包含有附件時，一定要小心，有可能里面就是一個病毒。如果你對這樣的郵件放心的話，可以點“打開”來閱讀附件。 網(wǎng)管u家u.bitscncom如果附件不具有危險性的話，則附件直接被打開。 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com4充分利用抄送功能 網(wǎng)管有家將一份郵件發(fā)送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在OutlookExpress中，方法為：（1）單擊“新郵件”按鈕；（2）在“收件人”中添入第一個郵箱地址；（3）在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；（4）按發(fā)送命令即可。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 5用不同的信箱處理不同的事 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com隨著開通的免費信箱越來越多，申請十幾個信箱已經(jīng)很常見了。你可以用不同的信箱來處理不同的事：處理私人信件和處理公務(wù)的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱；如果你經(jīng)常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱。這樣，每個信箱都分門別類，一有新郵件到也能夠一目了然。 網(wǎng)管u家6快速查找郵件 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標準：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。如圖9： 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net圖9 網(wǎng)管有家7建立文件夾 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 如果收到的郵件越來越多，收件箱里堆滿了信，管理起來豈不是很麻煩？ 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.comOutlook已經(jīng)考慮到了這一點，我們可以建立不同的“文件夾”，也就是目錄，把來自四面八方的信件分門別類的放在各個“郵件”夾中。如圖10： 網(wǎng)管bitscn_com 網(wǎng)管網(wǎng)圖10 輸入文件夾名稱 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com選擇新文件夾位置 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 比如我們可以建立文件夾（目錄）“朋友的來信”，專門用來存放朋友們的信件。在左邊的“本地文件夾”上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“新建文件夾”；屏幕上出現(xiàn)一個對話框，這時我們輸入文件夾名稱“朋友的來信”，在下面的選擇框中選擇新文件夾創(chuàng)建的位置；比如這里我們就選定“收件箱”，然后按下“確定”返回。如 網(wǎng)管下載 網(wǎng)管有家圖11 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com 這時可以看到，左側(cè)的“收件箱”中便出現(xiàn)了“朋友的來信”。 網(wǎng)管網(wǎng) 8整理信件 網(wǎng)管有家當你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端時間后，你會發(fā)現(xiàn)郵件會在收件箱里堆積如山，有重要郵件也有垃圾郵件，如果要查找以前的信件會十分麻煩，要是能把信分類整理，那就輕松很多。OUTLOOKEXPRESS就能為你解決以上一切麻煩。步驟如下： 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com、首先要養(yǎng)成每次收信都及時整理信件的好習慣，不同類型的信件放入相對應(yīng)的文件夾，日積月累之后，你就會感受到這個OUTLOOKEXPRESS的好習慣給你帶來的方便。 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com、確定你要整理的信件，選定后，按鼠標右鍵進入下圖的菜單，選定你對信件處理的方式，如，移動。如圖12： 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 圖12 網(wǎng)管網(wǎng) 、選定你要移進的文件夾，即可。網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com 9用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址 網(wǎng)管u家對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使你能方便地檢索聯(lián)系人信息。在OutlookExpress中，“通訊薄”使用如下：（1）單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令；（2）在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進行修改；（3）添好或改好后單擊確定即可。 網(wǎng)管有家有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。 網(wǎng)管u家u.bitscncom 10拒收“垃圾郵件” 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom在“工具”菜單欄中選擇“郵件規(guī)則/郵件”，彈出“新建郵件規(guī)則”對話框，該窗口分為四個部分，、“規(guī)則條件”，、“規(guī)則操作”。、“規(guī)則說明”比如經(jīng)常收到發(fā)信地址為“”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“規(guī)則條件”欄目中選擇“發(fā)件人”，并在其中填入上述地址；接著，在“規(guī)則操作”中選擇“從服務(wù)器上刪除”；同時可以看到在“規(guī)則說明”框內(nèi)，出現(xiàn)了“如果發(fā)件人地址中包含，則直接從服務(wù)器上刪除”的描述，這就達到了目的。、你可以為這個規(guī)則起一個名稱。 網(wǎng)管下載 11用ISP電子信箱提高收信速度 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com免費電子郵箱深受網(wǎng)友們的歡迎，但是，免費郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題：首先進入你的免費電子郵箱，打開“郵箱配置”“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”（絕大多數(shù)免費郵箱提供這一功能），將你的ISP提供的郵箱地址填入“轉(zhuǎn)往郵箱地址”欄內(nèi)，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件生效”即可。當然，此方法的前提是你還擁有一個訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com12使用同一個郵箱發(fā)送信件 網(wǎng)管u家用戶給一個陌生地址回復Email，依據(jù)的是來信中的發(fā)件郵箱地址。在許多情況下，你給不同用戶發(fā)Email時要使用某個特定的郵箱。在多數(shù)郵件程序中要想臨時改變發(fā)件郵箱比較麻煩。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只須運行OutLookExpress“工具”菜單中的“賬號”命令，打開“Internet賬號”對話框。在“郵件”選項卡中選中你發(fā)Email時要使用的那個郵箱賬號，然后單擊對話框中的“設(shè)置為默認值”按鈕。此后，你發(fā)出的所有Email均帶有這個郵箱的地址。如圖13： 網(wǎng)管下載 網(wǎng)管有家 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 圖13 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom13使用不同的郵箱進行發(fā)送 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom OutLookExpress可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發(fā)Email。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結(jié)束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，彈出提示信息。如圖14： 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 網(wǎng)管有家 網(wǎng)管u家圖14 網(wǎng)管bitscn_com 如果是立即發(fā)送郵件，可單擊“工具”菜單中的“發(fā)送和接收”命令(圖15)，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則Email就立即從這個郵箱發(fā)出。 網(wǎng)管有家 網(wǎng)管有家 圖15 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com14標記重要的郵件 網(wǎng)管網(wǎng)如果您每天收到并且處理大量的郵件，有些比較重要而有些不很重要，這時您可以使用OutlookExpress提供的標記郵件功能將重要的郵件做出標記，以利于以后查閱。方法是用鼠標單擊這封郵件，然后選擇菜單中的“郵件”-“標記郵件”，您會發(fā)現(xiàn)這個郵件的被加上了一個“小紅旗”標志。單擊這個小紅旗標志您可以移去這個標記。 網(wǎng)管有家 15拒絕收取某些信 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com如果您收到了不想收到的郵件可以先選中這封郵件，再選擇菜單中的“郵件”-“阻止發(fā)件人”，會提示您今后來自這個發(fā)件人的郵件將被禁止接收，并被自動加入到被阻止發(fā)件人名單中。同時提示您是否希望立刻將當前文件夾中這個發(fā)件人的所有郵件都刪除。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 注意： 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com阻止發(fā)件人只能應(yīng)用于標準的POP郵件。它不能應(yīng)用于HTTP郵件（如Hotmail）或IMAP郵件。 網(wǎng)管有家若要從“阻止發(fā)件人”名單中刪除姓名，請單擊“工具”菜單，指向“郵件規(guī)則”，然后單擊“阻止發(fā)件人名單”。 網(wǎng)管u家 16Internet賬號之清理門戶 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com下面，稍有些OutlookExpress使用經(jīng)驗的朋友們，下面請跟我一起回憶你是怎么將你的郵件賬號添加進去的呢？（除了借助第一次使用時出現(xiàn)的向?qū)В┡?，哦，是點擊工具欄上的“工具”“賬號”，再“添加”“郵件”對了，就是這里！難道你對“Internet賬號”中的賬號不感到疑惑嗎？什么新聞組、目錄服務(wù)，竟然有那么多！我們只添加了自己的郵件賬號，不是嗎？ 網(wǎng)管有家 原來，Microsoft為了“方便”大家使用，在這里內(nèi)置了美國人最常用的新聞組賬號。但是，又是一個文化差異的問題：究竟有多少中國網(wǎng)民能去接收老美的新聞組呢？反正我用了這個工具一年多，還從未對Microsoft的新聞組有過興趣。我們在這里不妨清理一下門戶，把老美的賬號從我們的賬號列表中趕出去，只留下你自己添加的郵件或新聞組賬號。 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN_com 再看看清理后的結(jié)果嗯，干凈多啦！ 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 17更改OutlookExpress的標題欄 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 在HKEY_CURRENT_USERIdentitiesSoftwareMicrosoftOutlookExpress5.0下新建一字符串值“windowTitle”，輸入你想要的名稱，如“翁永平專用信箱”，效果如前面圖1。注：中的內(nèi)容不一定相同。 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com18如何才能存取別人寄來的EMAIL里的背景音樂？ 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.comOutLookExpress里“工具”“選項”“發(fā)送”使用郵件的發(fā)送格式回復該郵件把勾取消，“郵件傳送格式”選擇“純文字”按確定。開啟欲儲存背景音樂的那個郵件按“轉(zhuǎn)發(fā)”在附件欄可以看到音樂文件(.mid或.wav)，點音樂文件選另存為就可以了。在OE6中右擊音樂文件，選“打開”，如圖16所示： 網(wǎng)管有家中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 圖16 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com彈出如圖8所示“打開附件警告”窗口。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 19使用快捷鍵 網(wǎng)管u家u.bitscncom可以使用快捷鍵來選擇命令和瀏覽預覽窗格及郵件列表。除特別指明外，快捷方式同時適用于郵件和新聞組。 網(wǎng)管u家u.bitsCN.com 主窗口、查看郵件窗口和發(fā)送郵件窗口 中國網(wǎng)管論壇bbs.bitsCN.com 目的 網(wǎng)管下載 按鍵 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 打開幫助主題 中國網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCN.com F1鍵 網(wǎng)管u家u.bitscncom 選定全部郵件 網(wǎng)管網(wǎng) CTRL+A 網(wǎng)管bitscn_com 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom主窗口和查看郵件窗口 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom目的 網(wǎng)管網(wǎng) 按鍵 網(wǎng)管有家 打印所選的郵件 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com CTRL+P 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 發(fā)送和接收郵件 網(wǎng)管網(wǎng) CTRL+M 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom 刪除郵件 網(wǎng)管論壇bbs_bitsCN_com DEL或CTRL+D 網(wǎng)管bitscn_com 打開或投遞新郵件 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com CTRL+N 網(wǎng)管有家 打開通訊簿 網(wǎng)管聯(lián)盟bitsCNcom CTRL+SHIFT+B 網(wǎng)管下載 回復郵件作者 網(wǎng)管bitscn_com CTRL+R 網(wǎng)管朋友網(wǎng)www_bitscn_net 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 網(wǎng)管有家 CTRL+F 網(wǎng)管網(wǎng)www_bitscn_com 回復所有人 網(wǎng)管u家 CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新聞） 網(wǎng)管網(wǎng) 轉(zhuǎn)到收件箱 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