常見分欄問題小結(jié).doc

常見分欄問題小結(jié)最近往一個雜志上投稿，稿件格式的要求是：1）題目和摘要部分不分欄（1欄），正文部分要求分兩欄；2）在首頁底部用腳注式插入作者簡介，腳注要撐滿頁面（即占據(jù)兩欄） 在排版過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，為此，我把在分欄時候可能遇到的問題，總結(jié)了一下，望對大家有所幫助，也感謝大家對我這么長時間的照顧。 - 排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題：1.如何在一頁中有的是一欄，有的是多欄？答：選中需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”。如果下文要求是單欄的話，點擊插入-分隔符-連續(xù)確定，再點擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點之后-確定，就是你想要的效果了。2.有的時候?qū)ψ詈笠欢畏謾?，往往不聽指揮，明明分兩欄卻只有一欄答：有兩種方法可以實現(xiàn)： 方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標(biāo)記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標(biāo)拖動的方式進(jìn)行選定 方法二：選定最后一段之前把插入點移至文檔最后，回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標(biāo)記-這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落-不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了 3如何在文章標(biāo)題加腳注的辦法：答：1）打開工具-選項2）設(shè)置兼容性，選中按照word 6.x/95/97的方式排放腳注（非常關(guān)鍵的步驟）這樣就可以作到雜志社的要求了在首頁底部用腳注式插入作者簡介，腳注要撐滿頁面。4如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄？答：以上所說的效果稱為平衡欄長，其操作方法是：在頁面視圖下，將光標(biāo)放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入分隔符”命令。選中“分隔符”對話框中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕，該欄結(jié)尾會插入一個連續(xù)分隔符，使各欄的文字自動平衡。5文檔分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但使用“插入頁碼”命令，并不能給每一欄文字插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果。如何解決這個問題？答：如果需要給每欄文字的頁腳（或頁眉）插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果，可按以下方法操作：單擊“視圖頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。對兩分欄來說，可在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=page21頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=page2頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下ctrlf9鍵，輸入大括號“”。然后在大括號“”內(nèi)外輸入其它字符，完成后，分別選中“=page*21”和“=page*2”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“=page*32”、“=page*31”和“=page*3”。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設(shè)計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。6、使用“分欄”對話框修改欄間距比較麻煩，有無比較快速的方法？答：只需將光標(biāo)放到水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記左側(cè)或右側(cè)，待光標(biāo)變成水平雙向光標(biāo)后拖動，即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數(shù)值，可以按下alt鍵再拖動。需要注意的是：對欄間距的任何修改，會影響本節(jié)的所有欄。7采用Word“分欄”命令給文檔分欄，文檔標(biāo)題總是在首頁的左邊第一欄，如何產(chǎn)生跨欄（頁面）居中等效果？答：創(chuàng)建跨欄標(biāo)題可以采用以下方法：選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”按鈕。將所選文字分欄后選中標(biāo)題，按通常方法設(shè)置“對齊”，它就成為跨欄標(biāo)題。 筆者注：當(dāng)首頁中除題目和作者信息外，還有其他腳注部分時，正文還是會自動調(diào)至第二頁開始分欄。即在上述分欄方法中首頁只能存在一處腳注。另轉(zhuǎn)消除腳注下劃線/q/q1940.htm對一些讀者來說，文章中不時出現(xiàn)的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺，令人難以取舍。但是，如果你是經(jīng)常用Word寫文章的作者，想要定制一下腳注或尾注，使它們看起來與Word XP默認(rèn)的不同，可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形，下面幾則技巧可能對你有用。一、修改分隔符默認(rèn)情況下，Word用一條細(xì)實線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線并不困難，關(guān)鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”“普通”，確保文檔以“普通”視圖顯示，然后選擇“視圖”“腳注”打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注，Word自動打開適當(dāng)?shù)拇案?；如果文檔既有腳注又有尾注，Word將詢問要打開哪個窗格，選擇適當(dāng)?shù)拇案袢缓簏c擊“確定”。打開腳注窗格上方的下拉列表，可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標(biāo)記等選項。選擇要修改的項目，窗格中會顯示出當(dāng)前的符號，現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。二、多重引用與自動編號有些時候，可能要對同一個腳注或尾注設(shè)置多重引用，當(dāng)?shù)谝粋€引用的編號改變時，所有多重引用的編號也隨之改變。設(shè)置這種編號要分幾步進(jìn)行。首先按常規(guī)的方式插入一個腳注，并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個書簽：選擇菜單“插入”“書簽”，輸入書簽的名稱，點擊“添加”。接下來創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用：先把光標(biāo)移到正文中要插入引用的位置，選擇菜單“插入”“域”，在“域名”列表中選擇NoteRef，在“書簽名稱”列表中選擇適當(dāng)?shù)臅灒x中“插入引用標(biāo)記”選項，點擊“確定”。現(xiàn)在，假設(shè)第一個對腳注的引用因為Word的自動編號功能而改變，要想其他引用編號也相應(yīng)地改變，只需選中這些域（或選中整個文檔），然后按F9。三、批量引用除了多重引用之外，腳注引用的另一種常見變化是“2-5”之類的批量引用，這類引用不能自動編號，但我們可以想辦法讓后繼的腳注和尾注的編號再次回歸常規(guī)的編號序列。辦法之一是，第一個對批量腳注的引用以定制標(biāo)記的形式創(chuàng)建：選擇菜單“插入”“引用”“腳注和尾注”，輸入自定義的標(biāo)記，如“2-5”，點擊“插入”，然后按通常的方式編寫腳注文字。接著，用上標(biāo)文字或NoteRef域的形式（而不是標(biāo)準(zhǔn)腳注引用）插入其余的批量引用。要重新開始自動編號時，必須在插入后繼腳注之前先插入一個分節(jié)符：選擇菜單“