貨物入庫驗收管理.doc

貨物驗收的依據主要是貨主的入庫通知單、訂貨合同、調撥通知單或采購計劃，在這些資料中，最主要的依據是貨主的入庫通知單。對于無合同、無計劃的到貨，應及時通知貨主查詢，經批準后，才能辦理入庫手續(xù)。貨主應及時將訂貨合同、到貨計劃送交倉庫。倉庫接到貨主的入庫通知單等資料后，應接著資料的要求及有關規(guī)定認真核對，如內容不完備，不明確或者有錯誤，應及時通知或退回貨主補齊。貨物驗收具體包括驗收準備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。（一）驗收準備倉庫接到提貨通知后，應根據貨物的性質和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內容。1人員準備安排負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業(yè)技術人員，以及配合質量驗收的裝卸搬運人員。2資料準備收集并熟悉待驗貨物的有關文件，例如技術標準、訂貨合同等。3器具準備準備好驗收用的檢驗工具，例如衡器、量具等。（二）核對憑證人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證。(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。(3)貨物承運單位提供的運單，若貨物在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。(4)核對憑證也就是將上述憑證加以整理全面核對的單據。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。（三）檢驗實物檢驗實物包括貨物的數量驗收、質量驗收和包裝驗收。貨物數量驗收是在初步驗收的基礎上進一步驗收貨物數量的工作，驗收的方法是：對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法；對于計件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時，為比較準確地反映入庫貨物的實際情況，應科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數量占全部被驗貨物數量的比例。貨物質量驗收是檢驗貨物質量指標是否符合規(guī)定的工作。倉儲部門按照有關質量標準，檢查入庫貨物的質量是否符合要求。質量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經驗，通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質量的方法。它的優(yōu)點是簡便易行，不需要任何設備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性，很難精確地測定出貨物質量的數據指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設備，對貨物的規(guī)格、成分、技術要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優(yōu)點是檢驗的準確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設備。貨物包裝驗收，通常是在初步檢查驗收時進行的，主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等，其次是查看包裝是否符合有關標準要求，包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對貨物的內在質量會產生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查，可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時，一般應有兩人以上在場同時操作，以明確責任。倉庫在貨物驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數量與入庫憑證不符，質量不符合規(guī)定，包裝出現(xiàn)異常情況時，必須做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續(xù)擴大，立即通知業(yè)務部門或邀請有關單位現(xiàn)場察看，以便及時做出處理三、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理貨物驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區(qū)別不同情況，及時處理。(1)驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的貨物，應該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。(2)數量短缺在規(guī)定磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，做好驗收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實際數量多于原來發(fā)出數量的，可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數，或補發(fā)貨款。在貨物入庫驗收過程中發(fā)生的數量不符情況，其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過程中出現(xiàn)了差錯，誤發(fā)了貨物，或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。(3)質量不符合規(guī)定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規(guī)格不符或錯發(fā)時，應先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。(4)證件未到或不齊時，應及時向供貨單位索取，到庫貨物應作為待檢驗貨物堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)貨。(5)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。(6)價格不符，供方多收部分應予以拒付，少收部分經過檢查核對后，應主動聯(lián)系，及時更正。四、抽樣檢驗介紹貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物，必須對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間，但是可以保證驗收質量。所謂抽樣檢驗，就是借助數理統(tǒng)計方法，從一批貨物中，隨機地抽取部分貨物進行檢驗，根據這部分貨物的質量情況，判斷該批貨物的質量狀況，從而決定該批貨物質量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般情況下，對于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質量信譽較高以及驗收條件有限的情況，特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。（一）抽樣驗收的必要性采用抽樣檢驗的方式進行貨物質量驗收的好處是：可以節(jié)約人力，提高貨物入庫速度?？梢员ＷC檢驗的準確性，減少因拆包開箱而對貨物質量產生的影響。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產，抽驗一定數量，就可以代表整批貨物的質量狀況。另外，有些貨物包裝技術性較強，如使用專用機械打包，或真空壓縮包裝，拆開驗收后，其包裝便不能復原，勢必會影響貨物質量，使用抽樣檢驗方式，可以減少因檢驗而造成的經濟損失。有些貨物經開箱、拆包檢驗之后，因與外界（如空氣、水分、陽光等）接觸，會引起質量變化，有些貨物經過破壞性的檢驗便失去其使用價值（如燈泡使用壽命檢驗），采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內（二）驗收比例的確定在確定驗收比例時，一般考慮以下因素。1貨物的性質、特點不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎；皮革制品、副食品、果品、海產品等容易霉變；香精、香水等容易揮發(fā)，這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內部不易損壞，驗收比例可以小一些。2貨物的價值貴重貨物，如價格高的精密儀器、名貴中藥材（人參、鹿茸等），入庫時驗收比例要大一些，或者全驗。而一般價值較低，數量較大的小貨物可少驗。3貨物的生產技術條件對于生產技術條件好、工藝水平較高、產品質量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗；而對于生產技術水平低，或手工操作、產品質量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗。4供貨單位的信譽有的企業(yè)歷來重視產品質量，并重視產品的售后服務工作，長期以來倉庫在接收該廠產品時沒有發(fā)現(xiàn)質量、數量等問題，消費者對該企業(yè)的產品也比較滿意，這樣的企業(yè)供應的貨物可以少驗或免驗，而對于信譽較差的企業(yè)提供的產品則要多驗。5包裝情況包裝材料差、技術低、結構不牢固，都會直接影響貨物質量和運輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時，對包裝質量完好的貨物可以適當少驗，反之則要多驗。6運輸工具貨物在運輸過程中，使用的運輸工具、運距以及中轉環(huán)節(jié)的不同等，對貨物質量、數量都會有不同程度的影響。因此，入庫驗收時，應視不同情況確定驗收比例。如對于汽車運輸，且運距較長，由于途中振蕩幅度大，損耗會多一些，因此