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常用軟件快捷鍵大全三、Word常用快捷鍵用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式shift+f3切換字母大小寫(xiě)Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫(xiě)Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮?xiě)字母Ctrl+=應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*顯示非打印字符Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”Ctrl+Shift+N應(yīng)用“正文”樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式刪除文字和圖形Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+BackSpace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到“剪貼板”Ctrl+Z撤銷(xiāo)上一步操作Ctrl+F3剪切至“圖文場(chǎng)”復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形Ctrl+C復(fù)制文字或圖形Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Alt+F3創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容插入特殊字符Ctrl+F9插入域Shift+Enter插入換行符Ctrl+Enter插入分頁(yè)符Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Ctrl+-插入可選連字符Ctrl+Shift+-插入不間斷連字符Ctrl+Shift+空格鍵插入不間斷空格Alt+Ctrl+C插入版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T插入商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.插入省略號(hào)選定文字和圖形Shift+將選定范圍擴(kuò)展至右側(cè)的一個(gè)字符Shift+將選定范圍擴(kuò)展至左側(cè)的一個(gè)字符Shift+將選定范圍擴(kuò)展至下一行Shift+將選定范圍擴(kuò)展至上一行Ctrl+Shift+將選定范圍擴(kuò)展至段尾Ctrl+Shift+將選定范圍擴(kuò)展至段首Ctrl+Shift+將選定范圍擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+將選定范圍擴(kuò)展至單詞開(kāi)始Shift+PageDown將選定范圍擴(kuò)展至下一屏Shift+PageUp將選定范圍擴(kuò)展至上一屏Shift+End將選定范圍擴(kuò)展至行尾Shift+Home將選定范圍擴(kuò)展至行首Ctrl+Shift+Home將選定范圍擴(kuò)展至文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+End將選定范圍擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown將選定范圍擴(kuò)展至窗口結(jié)尾Ctrl+Shift+F8+或選擇縱向文本塊（按Esc鍵取消選定模式）F8+方向鍵將選定范圍擴(kuò)展至文檔中的某個(gè)位置（按Esc鍵取消選定模式）Ctrl+A選擇整篇文檔選定表格中的文字和圖形Tab選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容Shift+F8縮小所選內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù)按某方向鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8，再按方向鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Alt+5選定整張表格（NumLock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符上移一行下移一行Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段End移至行尾Home移至行首PageUp上移一屏（滾動(dòng)）PageDown下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+PageDown移至下頁(yè)頂端Ctrl+PageUp移至上頁(yè)頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開(kāi)頭Shift+F5移至前一處修訂；對(duì)于剛打開(kāi)的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾在表格中移動(dòng)Tab光標(biāo)移至一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab光標(biāo)移至一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home光標(biāo)移至一行中的第一個(gè)單元格Alt+End光標(biāo)移至一行中的最后一個(gè)單元格Alt+PageUp光標(biāo)移至一列中的第一個(gè)單元格Alt+PageDown光標(biāo)移至一列中的最后一個(gè)單元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符Enter在單元格中插入新段落Ctrl+Tab在單元格中插入制表符用于處理文檔的快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔Ctrl+O打開(kāi)文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Shift+C撤銷(xiāo)拆分文檔窗口Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔Esc取消操作Ctrl+Z撤銷(xiāo)操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作Alt+Ctrl+P切換到頁(yè)面視圖Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開(kāi)始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注用于處理域的快捷鍵Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9更新所選域Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+-折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n（n指標(biāo)題級(jí)別）顯示從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題n”的所有標(biāo)題用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域用于處理Web頁(yè)的快捷鍵Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁(yè)Alt+前進(jìn)一頁(yè)F9刷新用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽頁(yè)面Ctrl+F2打印預(yù)覽PageU或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)用于Office助手的快捷鍵F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Esc關(guān)閉助手消息或提示Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以此類(lèi)推）Alt+查看更多的幫助主題Alt+查看前面的幫助主題在幫助窗口中工作Alt+O顯示“選項(xiàng)”菜單以訪問(wèn)幫助工具欄中的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序“控制”菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口在定位窗格中移動(dòng)Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C切換到“目錄”選項(xiàng)卡選擇下一書(shū)籍或幫助主題選擇前一書(shū)籍或幫助主題Enter打開(kāi)或關(guān)閉所選書(shū)籍，或打開(kāi)所選幫助主題Alt+I切換到“索引”選項(xiàng)卡在主題窗格中移動(dòng)Alt+返回查看過(guò)的幫助主題Alt+前往查看過(guò)的幫助主題Tab轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Esc關(guān)閉彈出的窗口PageUp以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板”用于菜單的快捷鍵F10激活菜單欄Alt+空格鍵顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令或選擇菜單或子菜單中下一個(gè)或前一個(gè)命令或選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)按此快捷鍵后單擊工具欄按鈕時(shí)，會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。用于窗口和?duì)話框的快捷鍵Alt+Tab切換至下一個(gè)程序或Word文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個(gè)程序或Word文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)按方向鍵，并按Enter鍵執(zhí)行“移動(dòng)”命令Ctrl+F8在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)按方向鍵，并按Enter鍵執(zhí)行“大小”命令Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F10/Alt+F10最大化文檔窗口在對(duì)話框中移動(dòng)Tab移至下一個(gè)選項(xiàng)Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡Shift+Tab移至上一個(gè)選項(xiàng)，箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)空格鍵執(zhí)行所選按鈕的操作；選中或取消選中復(fù)選框Alt+字母鍵選中或者取消選中或包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱(chēng)旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時(shí)）打開(kāi)所選列表Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框用于“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框的快捷鍵Ctrl+F12打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框F12顯示“另存為”對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)搜索引擎Alt+4刪除所選文件夾或文件Alt+5在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾Alt+6在“列表”、“詳細(xì)資料”、“屬性”和“預(yù)覽”視圖之間切換Alt+7顯示“工具”菜單F5刷新對(duì)話框中的文件用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵Alt+S發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Ctrl+Shift+B打開(kāi)通訊錄Alt+K檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中與通訊錄不一致的名稱(chēng)Alt+.在“收件人”域中打開(kāi)通訊