供應商篩選及入庫標準.doc

材料供應商篩選、入庫、評價標準及供應商結(jié)算方式1， 供應商篩選標準供應商的篩選標準主要有：材料質(zhì)量、價格水平、交貨及時、整體服務水平好和履行合同的承諾與能力。l 材料質(zhì)量：質(zhì)量合乎不同項目的要求是進行材料采購時首先要考慮的條件，對于質(zhì)量差、價格偏低的材料，雖然采購成本低，但會導致項目的總成本增加。因為質(zhì)量不合格的材料在項目投入使用的過程中，往往會影響項目施工的連續(xù)性和項目的交付質(zhì)量，這些最終都會反映到總成本中去。l 價格水平：成本不僅僅包括采購價格，而且包括主料或零部件在施工過程中所發(fā)生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，因為如果在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間上達不到要求，或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加，都會使總成本增加，因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。l 交貨及時：供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響項目施工的連續(xù)性，因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題：一是要降低生產(chǎn)所用的原材料或零部件的庫存數(shù)量，進而降低庫存占壓資金，以及與庫存相關(guān)的其他各項費用：二是要降低斷料停工的風險，保證項目施工的連續(xù)性。結(jié)合這兩個方面內(nèi)容，對交貨及時的要求應該是這樣：項目施工什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。l 整體服務水平：供應商的整體服務水平是指供應商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合購買者的能力與態(tài)度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面。如果采購者對如何使用所采購的材料不甚了解，供應商就有責任向采購者培訓所賣產(chǎn)品的使用知識。安裝服務：通過安裝服務，可以節(jié)省項目施工所需要的時間；保修服務：免費保修是對買方利益的保護，同時也對供應商提供的產(chǎn)品提出了更高的質(zhì)量要求。這樣，供應商就會想方設(shè)法提高產(chǎn)品質(zhì)量，避免或減少免費維修情況的出現(xiàn)；技術(shù)支持服務：如果供應商向采購者提供相應的技術(shù)支持，就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產(chǎn)品。比如，信息時代的產(chǎn)品更新?lián)Q代非?？欤烫峁┟赓M或者有償?shù)纳壏盏燃夹g(shù)支持對采購者有很大的吸引力，也是供應商競爭力的體現(xiàn)。l 履行合同的承諾與能力：通過了解供應商的實力、規(guī)模能力、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何，技術(shù)水平如何，管理水平如何，企業(yè)的信用度如何；供應商相對于項目的地理交通情況如何，進行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析、看運輸成本是否合理；對供應商進行考察，考察其管理能力、員工能力、成本結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況，工藝和技術(shù)能力、符合環(huán)境規(guī)章、財務狀況，生產(chǎn)計劃等。2， 供應商的入庫標準1， 具有企（事）業(yè)法人資格和獨立承擔民事責任的能力；2， 具有健全的財務會計制度、良好的財務狀況和商業(yè)信譽；3， 具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄；4， 具備必要的生產(chǎn)能力、經(jīng)營場所，合理的專業(yè)技術(shù)人員結(jié)構(gòu)；5， 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6， 提供的產(chǎn)品符合國家技術(shù)、安全和環(huán)境保護標準；7， 具有完善的質(zhì)量保證體系和良好的售后服務能力；8， 法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。9， 供應商入庫需要提供以下資料：（所有證件必需在有效期內(nèi)）l 營業(yè)執(zhí)照復印件：所供應的產(chǎn)品必需在經(jīng)營范圍內(nèi)l 組織機構(gòu)代碼證復印件l 稅務登記件復印件l 開戶銀行許可證復印件l 商標注冊復印件：商標正在申請的提供注冊商標申請書l 品牌銷售授權(quán)證明復印件l 質(zhì)檢報告復印件或產(chǎn)品質(zhì)量合格證：不同品牌不同類目產(chǎn)品均需各提供一份l 特殊產(chǎn)品資質(zhì)證明復印件l 代理商需提供授權(quán)證明復印件：需要確保授權(quán)鏈的完整，即