JSC-HR-ZD-00X總部對(duì)子公司人事工作管理制度-定稿.doc

九州方園新能源股份有限公司JCS SOLAR CO., LTD. 文件編號(hào)JCS-HR-ZD-00X版 本A/0頁(yè) 碼7 OF 7文件名稱總部對(duì)子公司人事工作管理制度生效日期2017-1-1文 件 封 頁(yè)文件種類制度修改類別新 發(fā) 放更 改 版 次作廢-取代檔修改類別新 發(fā) 放更 改 版 次作廢-取代檔文 件 修 改 記 錄版次更改原因更 改 內(nèi) 容 簡(jiǎn) 述更改人生效日期編制審批編 寫(xiě)審 核批 準(zhǔn)發(fā)行章/日期總部對(duì)子公司人事工作管理制度一、目的保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，規(guī)范總公司人力資源部（以下簡(jiǎn)稱“總部”）和子公司人力資源部（以下簡(jiǎn)稱“子公司”）之間的人事工作的管理，順暢公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制，提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，明晰總部與子公司的工作溝通和管理權(quán)限，確保公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于總部和子公司、獨(dú)立配置有人力資源部門(mén)/人員的事業(yè)部或辦事處。三、職責(zé)3.1、總部負(fù)責(zé)本制度的制定與修改、落實(shí)情況指導(dǎo)和督查。3.2、子公司負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、意見(jiàn)反饋。3.3、子公司人事負(fù)責(zé)人為與總部人事工作對(duì)接人，同時(shí)為子公司人事工作第一責(zé)任人。四、管理原則對(duì)分公司實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合”、彈性授權(quán)的管理原則，即在監(jiān)管約束有效的前提下對(duì)分公司充分授權(quán)。五、管理細(xì)則5.1、管理模式及分公司工作權(quán)限5.1.1、總部對(duì)子公司人事的管理模式，實(shí)行矩陣式管理模式，子公司既接受子公司總經(jīng)理的管理，同時(shí)接受總部的管理。5.1.2、子公司需嚴(yán)格遵守總部制定的各類規(guī)章制度，在遵循總部指導(dǎo)方向及原則的前提下，可自行制定和完善適合自身內(nèi)部管理的具體實(shí)施細(xì)則或辦事流程，經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。如制定的細(xì)則或流程與總部的規(guī)章制度有矛盾或沖突的地方，須提前報(bào)總部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.1.3、子公司的日常人事方面的事務(wù)性工作，按公司規(guī)章制度和流程自我處理，需要請(qǐng)示的，直接請(qǐng)示子公司領(lǐng)導(dǎo)，涉及到需要總部協(xié)調(diào)或超出權(quán)限的，報(bào)總部審批后執(zhí)行。子公司人事工作權(quán)限一覽表管轄公司最終批準(zhǔn)人管理權(quán)限定崗定編崗位職責(zé)日?？记趫?bào)表制作入離職手續(xù)辦理試用期員工辭退合同簽訂和工傷申報(bào)缺員招聘和培訓(xùn)經(jīng)理以上員工解聘員工活動(dòng)500元內(nèi)資金獎(jiǎng)懲500元以上資金獎(jiǎng)懲經(jīng)理以上崗位異動(dòng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪員工特殊/年度調(diào)薪績(jī)效考核方案績(jī)效考核開(kāi)展社保辦理子公司總經(jīng)理總部副總裁及以上5.2、子公司內(nèi)部制度及與總部工作協(xié)助5.2.1、總部要求限時(shí)提交的報(bào)表、數(shù)據(jù)等資料，或涉及到諸如人員編制、架構(gòu)調(diào)整、考勤管理、薪資調(diào)整等方面需要子公司配合或協(xié)作的工作，子公司需按總部要求按時(shí)按量完成，如無(wú)正當(dāng)理由超時(shí)完成或未予完成的，總部可扣除其當(dāng)月相應(yīng)的績(jī)效分值，或向子公司總經(jīng)理申訴。一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三次的，該子公司人事部門(mén)/人員自動(dòng)喪失年終優(yōu)秀部門(mén)/個(gè)人的評(píng)選資格。5.2.2、子公司工作中需要總部支持的，屬于日常事務(wù)性的，可向總部具體落實(shí)人溝通并由其配合，需要額外增加費(fèi)用或提供機(jī)密資料的，由子公司向總部分管副總裁申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由總部具體落實(shí)人配合，無(wú)正當(dāng)理由延時(shí)配合或拒不配合的，子公司可向總部分管副總裁申訴，由總部分管副總裁扣除其當(dāng)月相應(yīng)的績(jī)效分值，一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三次的，總部該員工自動(dòng)喪失年終優(yōu)秀個(gè)人的評(píng)選資格。5.3、人員招聘、晉升或降級(jí)5.3.1、子公司總監(jiān)及以上人員，其考核和任命由總公司進(jìn)行。5.3.2、子公司人員的招聘需求，屬于編制內(nèi)缺員的，由子公司自行招聘；屬于編制外的，則為增員，需子公司總經(jīng)理審批后，報(bào)總部按流程審批同意后方可實(shí)施。5.3.2、子公司經(jīng)理級(jí)（含）以下崗位人員的面試和錄取，由子公司總經(jīng)理最終確認(rèn)即可?？偙O(jiān)級(jí)（含）以上人員的面試和錄取，由子公司面試完畢后將符合要求的意向人選報(bào)總部審核，如總部認(rèn)為該人員需要復(fù)試（含電話或視頻面試）的，可邀請(qǐng)對(duì)方復(fù)試。子公司報(bào)上來(lái)的意向人選，無(wú)論合格與否，總部均須在3個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給子公司，逾期不反饋者視同默認(rèn)合格，合格者由子公司向?qū)Ψ桨l(fā)出入職邀請(qǐng)，不合格者子公司將其資料存檔。人員招聘、升降等權(quán)限一覽表人員級(jí)別權(quán)限管理權(quán)限簡(jiǎn)歷篩選預(yù)約面試組織復(fù)試通知錄取任命通知檔案?jìng)浞輹x/降級(jí)編制內(nèi)招聘編制外招聘試用期考核轉(zhuǎn)正后考核合同續(xù)簽離職面談總監(jiān)級(jí)（含）以上總部子公司經(jīng)理級(jí)（含）以下總部子公司5.4、薪酬管理5.4.1、總部負(fù)責(zé)員工薪酬定級(jí)定檔方案的制定，子公司遵循“參考總部標(biāo)準(zhǔn)、兼顧當(dāng)?shù)厮健钡脑瓌t，參考總部薪酬方案進(jìn)行所屬公司的員工薪酬方案草擬，并報(bào)子公司總經(jīng)理和總部分管副總裁審核同意后執(zhí)行。5.4.2、籌備成立或新成立（3個(gè)月以內(nèi)）的子公司，員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)由總部制定，成立4個(gè)月以上的子公司，薪酬標(biāo)準(zhǔn)或年度員工調(diào)薪方案由子公司制定，經(jīng)子公司總經(jīng)理和總部分管副總裁審核同意后執(zhí)行。成立4個(gè)月以上但未配備專職行政人事職員的子公司，薪酬標(biāo)準(zhǔn)或年度員工調(diào)薪方案由總部制訂，經(jīng)子公司總經(jīng)理和總部分管副總裁審核同意后執(zhí)行。5.4.3、子公司員工的薪酬，須嚴(yán)格執(zhí)行總部和子公司的相關(guān)規(guī)定。屬于轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年度調(diào)薪等正常范圍內(nèi)的薪資異動(dòng)，經(jīng)理級(jí)（含）以下人員經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后報(bào)總部備份；非轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年度調(diào)薪等范圍內(nèi)的薪資異動(dòng)，需員工本人提交書(shū)面的調(diào)薪申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)子公司總經(jīng)理和總部按權(quán)限審核批準(zhǔn)后，由子公司落實(shí)執(zhí)行。薪酬方案內(nèi)員工調(diào)薪審批權(quán)限一覽表人員級(jí)別員工本人/部門(mén)子公司總經(jīng)理分管副總裁董事長(zhǎng)子公司總監(jiān)級(jí)（含）以上提議審核審批子公司經(jīng)理級(jí)（含）以下人員提議審批薪酬方案外員工調(diào)薪審批權(quán)限一覽表人員級(jí)別員工本人/部門(mén)子公司總經(jīng)理分管副總裁董事長(zhǎng)子公司總監(jiān)級(jí)（含）以上書(shū)面申請(qǐng)審核審批審批子公司經(jīng)理級(jí)（含）以下人員書(shū)面申請(qǐng)審核審批5.4.4、子公司試用期內(nèi)達(dá)不到崗位要求的員工，應(yīng)在試用期內(nèi)提交予以辭退，試用期內(nèi)的員工的辭退由子公司按權(quán)限批準(zhǔn)即可（總部派遣人員除外）；對(duì)正式員工違規(guī)違紀(jì)的，嚴(yán)格按公司規(guī)章制度處理，警告、書(shū)面通報(bào)、人民幣500元及以內(nèi)的處罰/獎(jiǎng)勵(lì)等方面由分公司自行處理，人民幣500元以上的處罰/獎(jiǎng)勵(lì)、降級(jí)降薪、勸退、解除勞動(dòng)合同等方面經(jīng)子公司總經(jīng)理和總部分管副總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.5.5、子公司員工調(diào)出或調(diào)入等異動(dòng)情況的手續(xù)辦理，由子公司通知該員工本人配合按流程辦理，并將其手續(xù)資料的電子檔在手續(xù)辦理完畢后的3個(gè)工作日內(nèi)以郵件方式傳給總部。子公司員工的請(qǐng)假調(diào)休等考勤情況，由子公司員工自己按員工考勤管理要求辦理，子公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批，需要總部審批的，提前報(bào)總部審批。員工異動(dòng)和獎(jiǎng)罰審批權(quán)限一覽表人員級(jí)別權(quán)限管理權(quán)限轉(zhuǎn)正調(diào)薪口頭警告/表?yè)P(yáng)書(shū)面警告/表?yè)P(yáng)500元內(nèi)經(jīng)濟(jì)處罰500元以上經(jīng)濟(jì)處罰降級(jí)&降薪500元內(nèi)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)500元以上經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)&漲薪勸退解除勞動(dòng)合同員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外部調(diào)動(dòng)總監(jiān)（含）級(jí)以上總部子公司經(jīng)理（含）級(jí)以下總部子公司5.6、勞務(wù)糾紛5.7、員工檔案管理公司所有人員檔案的歸口管理部門(mén)為總部。子公司招聘的人員入職時(shí)，除按總部要求對(duì)方提供相應(yīng)資料并登記入冊(cè)外，還需由子公司將該員工資料的電子檔在3個(gè)工作日內(nèi)以郵件方式傳給總部。人員離職時(shí)，在按流程辦理完手續(xù)后，子公司需在當(dāng)天將離職員工的信息以O(shè)A、QQ、微信或電話方式通知總部，并在2個(gè)工作日內(nèi)將該員工的離職資料的電子檔以郵件方式傳給總部。5.8、員工培訓(xùn)和活動(dòng)開(kāi)展5.8.1、子公司新員工入職培訓(xùn)，由子公司落實(shí)。5.8.2、子公司企業(yè)文化建設(shè)，參考總部的年度規(guī)劃方案制定，需要產(chǎn)生費(fèi)用的，由子公司單獨(dú)列出年度預(yù)算方案，總費(fèi)用在人民幣10000元及以內(nèi)的年度預(yù)算方案，由子公司總經(jīng)理審批同意后遵照?qǐng)?zhí)行，超出人民幣10000元的年度預(yù)算方案，由子公司總經(jīng)理和總部分管副總裁審批同意后遵照?qǐng)?zhí)行。子公司培訓(xùn)和員工活動(dòng)工作權(quán)限一覽表管轄公司最終批準(zhǔn)人管理權(quán)限新員工入職培訓(xùn)無(wú)償內(nèi)部培訓(xùn)無(wú)償外部培訓(xùn)1萬(wàn)元以內(nèi)有償培訓(xùn)1萬(wàn)元以上有償培訓(xùn)預(yù)算內(nèi)員工活動(dòng)預(yù)算外員工活動(dòng)子公司總經(jīng)理總部副總裁及以上5.9、定編管理 子公司崗位編制根據(jù)實(shí)際需要自行草擬意見(jiàn)稿，報(bào)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司必須嚴(yán)格按照經(jīng)總部審批的編制執(zhí)行，擅自超編將給予各子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人行政處分。5.10、員工級(jí)別管理5.10.1、根據(jù)管理權(quán)限，總監(jiān)級(jí)（含）以上人員由總部統(tǒng)一發(fā)文確定其行政管理級(jí)別。經(jīng)理級(jí)（含）以下人員由各子公司確定，報(bào)總部備案。 5.10.2、子公司在確定級(jí)別時(shí)應(yīng)首先依據(jù)總部的人事管理制度對(duì)本公司員工的操行、能力、工作、業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合考評(píng)，得出考評(píng)結(jié)果后參照員工的本企業(yè)工齡、學(xué)歷、職稱等因素，由子公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定該員工的行政管理級(jí)別，并在確定后的3個(gè)工作日內(nèi)將級(jí)別確定結(jié)果報(bào)總部備份。5.11、員工調(diào)配對(duì)于子公司內(nèi)部之間員工調(diào)動(dòng)，由子公司提出人員調(diào)動(dòng)及與本人協(xié)商的初步意見(jiàn)，報(bào)總部審核批準(zhǔn)后，由總部發(fā)出人員調(diào)動(dòng)通知單，子公司給該員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后，