行政秘書的崗位職責（二）.docx

行政秘書的崗位職責篇一：行政文秘崗位職責1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。篇二：行政秘書崗位職責一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總經(jīng)理四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。五、具體職責：1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”?4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達?5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。8. 完成總辦主任交辦的其他工作。六、任職條件：1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范?3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平?4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上?5. 身體健康，儀表端莊。七、權(quán)力：1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。篇三：秘書崗位職責一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負責指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負責大事記、組織沿革的編制工作。四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負責綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責一、負責項目辦的行政后勤管理工作。二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負責項目辦的勞保用品管理工作。五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：行政文秘工作職責1熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。3熟悉掌握公司各類文案的管理程序。4 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。6負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。7負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。8熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。9先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。11整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。12負責公司辦公室所有來電接聽。13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。14參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。16負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。篇五：文秘工作職責一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。七、負責上級和外來人員的