服裝管理信息系統(tǒng).doc

服裝公司管理信息系統(tǒng)08級信管班第五小組服裝公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃報告對于團隊來說，一個人的能力是有限的，團隊的能力是無限。我們的團隊雖然人不多，但是我們會以優(yōu)異的成果來呈現(xiàn)，相信我們會做出來的報告是一個很好的報告，是一個優(yōu)秀的報告，會做出一份出色的成果的。在我們這個系統(tǒng)里面每一項分工，我們都是所有的小組成員一起參與的，因為我們在做這個報告的時候其實就是一個學(xué)習(xí)的過程，將我們學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)化為實踐，我們小組一起努力，一起做出一個完整的系統(tǒng)。一、小組成員：1 企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標(biāo)服裝公司的企業(yè)戰(zhàn)略是將在服裝公司五年以內(nèi)的銷售。企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化，本身的資源和實力選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品，形成自己的核心競爭力，并通過差異化在競爭中取勝，隨著世界經(jīng)濟全球化和一體化進程的加快和隨之而來的國際競爭的加劇，對企業(yè)戰(zhàn)略的要求愈來愈高。運用比較少的人員來操作復(fù)雜的系統(tǒng)，這樣可以節(jié)約資源，可以為企業(yè)節(jié)省。服裝行業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)以及連鎖店往往存在一些共同的特點和問題，如服裝分類不明確、庫存信息混亂、信息上報更新不及時、決策欠依據(jù)、經(jīng)營不規(guī)范等，而這些問題往往是一個企業(yè)成功管理的關(guān)鍵。因此，在總結(jié)了一些對服裝銷售行業(yè)的理解、借鑒了一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，設(shè)計了服裝進銷存管理系統(tǒng)。服裝連鎖企業(yè)的特點是各經(jīng)營網(wǎng)點分布在同一個城市的不同區(qū)域或不同的城市，為了充分利用原有的信息和資源的基礎(chǔ)上處理好許多中間環(huán)節(jié)，減少員工的工作量；保證企業(yè)進銷存的循環(huán)鏈狀良好；提高管理效率的目的，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的服裝企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是目前的主流設(shè)計思想，而一個這樣的系統(tǒng)基本都具有以下特征：系統(tǒng)的基本信息管理、進貨管理、銷售管理等功能以外，同時還具有以下特點：1. 系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。2. 典型Windows界面，無需培訓(xùn)，任何人均能很快上手。3. 查詢方便，統(tǒng)計精確，實現(xiàn)實時打印。2 分析現(xiàn)在使用的系統(tǒng)現(xiàn)在所使用的系統(tǒng)大多都過于復(fù)雜，而且在使用的過程中有很多的子系統(tǒng)卻用不上，現(xiàn)在我們所做的這個系統(tǒng)里面把用到的功能放大而且細化，而在以前的系統(tǒng)里面太過復(fù)雜，不易員工操作，現(xiàn)在的信息管理系統(tǒng)光是對服裝的信息管理，缺少對員工的信息管理，而且還有現(xiàn)在的信息系統(tǒng)里面也沒有對購買公司的顧客的信息的登記，以及對服裝公司的服裝的介紹等。我們小組認(rèn)為，服裝管理系統(tǒng)應(yīng)該不只是對服裝的信息的一個管理，而且還要對服裝信息的編輯，還有對服裝公司內(nèi)部的人員管理，人員的信息的管理、統(tǒng)計、分類，以便查 詢， 還有就是對店內(nèi)的購買的顧客的信息的記錄管理等。設(shè)計一個多方面一體化的系統(tǒng)。3 現(xiàn)在系統(tǒng)對企業(yè)的作用 現(xiàn)在我們所做的服裝管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的愿景以及戰(zhàn)略起到了很好的支撐作用，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是使企業(yè)以最少的成本達到最大的利潤，用簡單而又詳細的系統(tǒng)功能達到銷售額最大。服裝管理系統(tǒng)應(yīng)該不只是對服裝的信息的一個管理，而且還要對服裝信息的編輯，還有對服裝公司內(nèi)部的人員管理，人員的信息的管理、統(tǒng)計、分類，以便查詢，還有就是對店內(nèi)的購買的顧客的信息的記錄管理等。設(shè)計一個多方面一體化的系統(tǒng)。系統(tǒng)當(dāng)中的功能都是經(jīng)過調(diào)查才開發(fā)的，都是服裝管理需要的一些功能。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由5張表構(gòu)成，有效避免了信息的插入異常、刪除異常和信息冗余，使系統(tǒng)的運行速度得到很大的提高，以及數(shù)據(jù)庫出錯率降到最低。對于系統(tǒng)的研發(fā)，小組成員投入了大量的心血，無論是從調(diào)查到報告，還是從開發(fā)到完成。小組成員努力在自己的能力范圍之內(nèi)更多的實現(xiàn)系統(tǒng)功能，更多的實現(xiàn)條件約束，力求做到系統(tǒng)功能更完善，出錯率基本為零。4 系統(tǒng)功能分析框架圖：服裝公司管理信息系統(tǒng)用戶登陸子系統(tǒng)服裝信息管理子系統(tǒng)員工信息管理子系統(tǒng)客戶信息管理子系統(tǒng)我們設(shè)計這個系統(tǒng)的主要目的是能提供給管理人員更好的資源，管理人員在操作系統(tǒng)時可以方便的查閱資料，這樣更省時，更省力，而達到少量的管理人員來管大量的信息，我們設(shè)計的系統(tǒng)主要有四塊：1 用戶管理：（1） 普通用戶登陸普通用戶登陸只能查看到商品的價格信息等操作（2） 管理員登陸可以進入公司的內(nèi)部系統(tǒng)進行操作，可以對系統(tǒng)中任何的管理修改、添加等2 服裝的信息（1） 服裝的信息管理對服裝的ID號、服裝名稱、服裝顏色等查閱管理（2） 服裝的信息編輯對服裝的添加、刪除、修改等的管理3 員工的信息（1）員工的信息管理 對員工的基本信息的管理員工的姓名、年齡、工資、職位的查閱管理（2）員工的信息編輯對員工的基本信息的刪除、添加的操作管理4客戶的信息（1）客戶的信息管理 對于客戶的一個基本信息的登記，記錄客戶信息以便下次購買，還有是對客戶的一個會員的登記記錄，以便于管理（2）客戶的信息編輯 對客戶信息的編輯、添加、刪除的管理 備注：密碼設(shè)置：每個操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng)；又因每個人的權(quán)限不一致，故可以防止越權(quán)操作。資料維護：為了存放服裝、客戶檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一件衣服和每位顧客的信息進行管理。系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢：可以按服裝編號、顧客vip等相關(guān)信息進行查詢系統(tǒng)管理：進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等5 任務(wù)進度以及進度安排（1）第一階段：一周時間大家集合起來提意見，思考方法 ，由全部小組成員來一起想，一起思考，收集大家對這個管理信息系統(tǒng)的看法和一些想法，然后記錄下來，以備后期制作所需要。內(nèi)容目的：討論基本報告，如何完成，如何具體操作。負(fù)責(zé)人： 參與人： （2）第二階段：三天時間 明確到個人分工，把任務(wù)分配給每一個人，然后進行報告和完成，規(guī)定每一個人的任務(wù)是什么，什么時候完成，以及完成時間。內(nèi)容目的：明確分工到個人負(fù)責(zé)人：參與人： （3）第三階段：12周時間1用戶管理：2周（1）普通用戶登陸參與人： （2）.管理員登陸參與人： 2 服裝的信息管理：四周時間（1）服裝的信息管理參與人： （2）服裝的信息編輯參與人： 3 員工的信息管理：三周時間（1）員工的信息管理參與人： （2）員工的信息編輯參與人： 4客戶的信息管理：三周時間（1）客戶的信息管理參與人：（2）客戶的信息編輯 參與人：（4）第四階段： 一周時間 系統(tǒng)設(shè)計完成之后還有外觀的裝修和裝飾，以及完善整個系統(tǒng)，讓系統(tǒng)成為一個完成而又美觀的系統(tǒng)。 內(nèi)容目的：在設(shè)計出來的基本系統(tǒng)上從外觀、細節(jié)上加以完善 負(fù)責(zé)人： 參與人員： （5）第五階段：一周時間 系統(tǒng)完成之后肯定會有漏的地方和不小心做錯的地方，我們隊這些地方進行調(diào)試和改正，以求程序可以正常的運行。而且還要系統(tǒng)在原來的基礎(chǔ)上更完善，功能更強大。 內(nèi)容目的：程序的調(diào)試，功能的健全 負(fù)責(zé)人： 參與人員： 在此之間我們小組成員認(rèn)真努力的文成每一項任務(wù)，大家團結(jié)一心為這共同的目標(biāo)而奮斗，經(jīng)過我們小組成員的集思廣益，我相信我們肯定會做出不錯的系統(tǒng)來。時間參與成員第一階段討論基本報告，如何完成，如何具體操作一周時間（第一周）第二階段明確分工到個人三天時間（第二周）第三階段用戶管理普通用戶登陸一周時間（第三周）管理員登陸一周時間（第四周）服裝的信息管理服裝的信息管理兩周時間（第六周）服裝的信息編輯