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美容院財務(wù)人員崗位職責(zé)一、 各類表格使用功能說明1、美容師提成記錄表: 手工費提成記錄表 業(yè)績提成記錄表(推卡、推產(chǎn)品己付清) 備注:公司業(yè)績提成記錄與以上相同,主要記錄公司推卡、產(chǎn)品已付清(涉及前臺員工提成)2、推卡、產(chǎn)品未付清記錄表: 主要記錄美容師與公司推卡、產(chǎn)品未付清部分(美容師部門與公司分開記錄)3、美容師點號記錄表: 匯總記錄每位美容師當(dāng)月所有的點號次數(shù)(每天一計,月底匯總)4、美容師業(yè)績表: 匯總記錄每位美容師當(dāng)月所有業(yè)績(每兩天一計,月底匯總)5、營業(yè)收入明細(xì)表: 每天記錄前一天的營業(yè)收入,月底匯總總計。6、收支情況日報表: 主要是給總公司提供前一大直營店的收支情況。7、信用卡刷卡明細(xì)表: 主要記錄客戶用信用卡消費情況8、庫存表: 產(chǎn)品收入、支出、結(jié)存明細(xì)表(主要用于倉庫管理) 二、每日收入與支出記帳流程詳解 1、 收入:前臺把前一天的營業(yè)款交出納,山納核對無誤后,就把前一天營業(yè)款交存銀行。(指現(xiàn)金部門)2、 支出:每日支出經(jīng)店長同意簽名,出納核對無誤后,出納用備用金支付,若每筆金額超過100元以后,需經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報帳,此時,出納可根據(jù)這些單據(jù)作支出記錄。 三、美容師獎金與提成核算及記錄方式 l、美容師獎金: 最佳員工獎:I名(300元獎金) 最佳預(yù)約獎:l名(除最佳員工外,獎金200元) 最具潛力獎:l名(除以上兩項外,獎金200元) 2、抽成與記錄方式:抽成:(參照手工費的標(biāo)準(zhǔn))A類B類項目抽成百分比項目抽成百分比推卡(月、季、半年)6%推卡4%推產(chǎn)品10%推產(chǎn)品6%推促銷卡4%推促銷卡3%四、提供出納報稅應(yīng)備資料與月底盤點規(guī)定:l、出納應(yīng)提供給會計資料(以便會計能在規(guī)定時間內(nèi)報好稅):月初提供?,F(xiàn)金收款憑證 現(xiàn)金付款憑證 銀行收款憑證 銀行付款憑證 銀行對帳單調(diào)節(jié)表 貨幣資金報告表產(chǎn)品庫存表2、月底盤點: 現(xiàn)金盤點:根據(jù)現(xiàn)金日記帳上的月未結(jié)有數(shù)與庫存現(xiàn)金實有數(shù)進(jìn)行核對,做到帳與實相符。 銀行存款核對:根據(jù)銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單的存款余額核對,做到帳 與帳相符。若兩者不符時,查是否有未達(dá)帳項。若有時,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)后的存款余額是相符即可;若調(diào)節(jié)后仍然不符,那就要得細(xì)核對每筆業(yè)務(wù),看是否有多記、少記或數(shù)字記錯,查找到兩者相符為止。五、會計工作職責(zé) 1、將每月稅務(wù)單位應(yīng)繳交的報表按時繳交。 2、應(yīng)與稅務(wù)單位建立良好的人際關(guān)系。 3、合理為公司節(jié)稅。 4、按時為公司申報和送繳稅務(wù)單位相關(guān)的資料和稅金。5、了解稅務(wù)法令,有修改或變更時應(yīng)及時通知公司,以便配合法令執(zhí)行。六、會計與出納工作責(zé)任歸屬與分配說明會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳,錢帳分管”。出納只管兩本帳(現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳),也就是說出納是管現(xiàn)金和銀行存款的,并在每月月初提供原始憑證及相關(guān)資料給會計作帳,會計根據(jù)出納提供的資料來記帳、登帳并出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等,且在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務(wù)報稅、繳納稅款,也就是說整個的帳務(wù)處理由會計負(fù)責(zé)。七、稅收核定之辦法與規(guī)定 稅收核定的辦法與規(guī)定:各地區(qū)、備行業(yè)都有所不同,在此主要講兩點。 查帳征收(比如禾祥西店): 根據(jù)當(dāng)月營業(yè)額的實際數(shù)報營業(yè)稅及附加; 核定征收(比如松柏總店):在一定期間里(比如半年、一年),稅務(wù)局給企業(yè)核定一個營業(yè)額,在這個期間內(nèi)不管營業(yè)多做,少做都得按稅務(wù)局核對的數(shù)額去繳交營業(yè)稅及附加。 八、會計報帳之流程與表格說明 1、 會計根據(jù)出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存表、編制記帳憑證,根據(jù)匯總記帳憑證做損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、費用明細(xì)表。2、 填制營業(yè)稅、所得稅等申報表,到稅務(wù)局指定部門報稅,稅務(wù)部門根據(jù)審報表打出稅,然后到開戶銀行支款。九、倉管使用表格與功能說明庫存表:所有產(chǎn)品明細(xì)收入、發(fā)出結(jié)存的報表,根據(jù)此表可匯總收支、存數(shù)量,以便月底計成本。十、倉庫管理規(guī)定1、申購:當(dāng)庫存產(chǎn)品低于安全庫存量時,可向店長提山中購,由店長填寫申購單傳真全總公司。2、入倉:當(dāng)總公司備齊產(chǎn)品派人送一至直營店,由直營店店長、倉管根據(jù)送貨單來點貨,點完貨由倉管寫進(jìn)倉單,店長、倉管分別簽名,以示負(fù)責(zé)。3、 出倉:當(dāng)前臺和調(diào)配室分別缺貨時,由她們及時告之店長,由店長寫出倉單,店長、倉管、經(jīng)手人(前臺或調(diào)配室)簽名后,前臺或調(diào)配室方可領(lǐng)到所需產(chǎn)品。4、 盤點(采取月末盤點):倉管庫存盤點:倉管根據(jù)當(dāng)月入倉、出倉憑證,匯總收入憑證,發(fā)出憑證,結(jié)出月末庫存量,然后再實地盤點現(xiàn)有庫存數(shù)量,看帳上庫存量與實有庫存量是否相符,若不符,追究當(dāng)事人責(zé)任。調(diào)配室盤點:盤調(diào)配室有數(shù)量。前臺盤點:前臺根據(jù)進(jìn)倉數(shù)量、出倉數(shù)量,盤點
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