浙師大2015新苗報銷規(guī)定.docx

2015新苗報銷規(guī)定一、資助經(jīng)費每個項目的經(jīng)費資助額度一般為800013000元不等。中期檢查合格后，可一次性報銷前期5000元資助經(jīng)費。后期經(jīng)費視研究成果質(zhì)量和驗收結(jié)果，給予不同的經(jīng)費資助。（原則上順利通過省驗收者，每個項目后期資助經(jīng)費為5000元）。二、報銷流程（省經(jīng)費5000元）1.負責人整理相關(guān)票據(jù)（須正式發(fā)票，收據(jù)不能作為報銷憑證），并填寫2015新苗經(jīng)費報銷統(tǒng)計表（電子版），并將此表格發(fā)送至QQ: 2624792171或郵箱:2624792171注意：（1）此項工作負責人應(yīng)在去團委遞交發(fā)票之前（即當周周三前）完成，團委負責收取發(fā)票的工作人員會依據(jù)電子表格收取發(fā)票，如若發(fā)生事先未提交表格的情況，工作人員一律拒收發(fā)票，當周不予報銷。（2）關(guān)于事先整理票據(jù)的補充：負責人需填寫浙江師范大學匯總支付憑單（行政北樓一樓報銷大廳處領(lǐng)?。┎⒋_保填寫的金額準確無誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費虛報情況，學校將嚴肅處理。填寫過后的浙江師范大學匯總支付憑單在其背面寫清負責人姓名、聯(lián)系電話及項目編號。填寫過后的浙江師范大學匯總支付憑單應(yīng)具備指導老師簽字及科技處王海紅老師（行政南樓二樓辦公室）簽字。以上兩項有關(guān)票據(jù)負責人信息及相關(guān)人員簽字均使用水筆和鋼筆，不能使用圓珠筆。提交發(fā)票時務(wù)必將浙江師范大學匯總支付憑單發(fā)在最上面，并將所有的發(fā)票訂好或夾好，如若因發(fā)票未裝訂而發(fā)生發(fā)票遺失的現(xiàn)象，后果自行承擔。2.新苗經(jīng)費發(fā)票提交時間為每周三下午的14:00-17:00，報銷地點為大活四樓的團委辦公室（一）或科協(xié)辦公室。注意：（1）請務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)提交發(fā)票，其他時間段一律拒收。（2）發(fā)票務(wù)必交給負責收取發(fā)票的工作人員或朱哲成老師本人并做好相關(guān)登記，交于其他人員或未做登記者，發(fā)票一經(jīng)遺失，后果由自行承擔。（3）如若由委托他人提交發(fā)票，請務(wù)必提醒委托人在登記時將課題負責人信息及委托人信息一并填寫清楚并在浙江師范大學匯總支付憑單下方的經(jīng)辦人處簽下負責人及委托人姓名。（4）經(jīng)費卡一經(jīng)發(fā)放由各負責人自行保管，提交發(fā)票時無需上交。3.發(fā)票的處理及領(lǐng)?。?）發(fā)票于每周三進行統(tǒng)一匯總并由相關(guān)負責人員針對發(fā)票的金額及有效性進行核查，確認無誤后統(tǒng)一交由團委書記處簽字。（2）發(fā)票審核并簽字后相關(guān)負責人員會以電話或者短信的形式通知各負責人來取回發(fā)票。注意：領(lǐng)取發(fā)票時負責人需持本人有效身份證件（一卡通、學生證、身份證均可），如若委托他人代領(lǐng)，則需出示代領(lǐng)人有效身份證件（一卡通、學生證、身份證均可）。領(lǐng)取發(fā)票時務(wù)必將票據(jù)當面點清，確保取回發(fā)票的準確。發(fā)票取回地點一般會在大活四樓的團委辦公室（一）及科協(xié)辦公室，具體情況依照通知為準。無論是否是負責人本人來提交發(fā)票，取回發(fā)票短信一律只發(fā)給課題負責人。領(lǐng)取發(fā)票時務(wù)必遵守給定的時間并做好相關(guān)登記。如若委托他人代領(lǐng)發(fā)票，請務(wù)必提醒委托人在登記時將課題負責人信息及委托人信息一并填寫清楚。4.負責人拿到票據(jù)后，攜帶相關(guān)票據(jù)及經(jīng)費卡至行政北樓一樓報銷大廳處進行報銷。三、新苗經(jīng)費報銷的相關(guān)規(guī)定1.避免一次性大額報銷的情況。2.通?？蓤箐N經(jīng)費及注意事項經(jīng)費名稱備注1圖書資料費需要開具圖書清單2實驗材料費購置800元以上設(shè)備，報銷時應(yīng)作為固定資產(chǎn)在學校備案，離校時須將設(shè)備退還學校3辦公用品費辦公用品、文具用品可以，文體用品、日用品不可以4調(diào)研差旅費須填寫浙江師范大學差旅費報銷單（行政北樓一樓報銷大廳處領(lǐng)?。┣覉箐N比例在30%以內(nèi)5通訊費比例在30%以內(nèi)6打印費/7快遞郵費/8專利申請費/9論文發(fā)表版面費/10參加學術(shù)會議會務(wù)費/注意：（1）圖書清單即列清楚具體書目、單價，可以是在發(fā)票上列出來，也可以用A4紙列出來，加蓋圖書經(jīng)銷商的公章即可。（2）符合報銷經(jīng)費項目的定額發(fā)票可以報銷。（3）車票問題車票盡量來回完整，不完整的請自行向報銷老師說明原因。中途有轉(zhuǎn)車的，需要能串聯(lián)起來。來回車票的時間間隔避免過長。金華與調(diào)研地的出租車票可報銷。（4）不可報銷舉例招待費生活用品購置費勞務(wù)費餐飲費3.報銷比例盡量按照申報時的經(jīng)費預算合理使用經(jīng)費。差旅費、通訊費報銷比例均要求在30%以內(nèi)。四、校經(jīng)費的發(fā)放1.結(jié)題后由學校進行等級評定后依等級發(fā)放。2.校經(jīng)費不經(jīng)手科協(xié)及團委，直接由計財處打到相關(guān)負責人的卡上。五、校新苗相關(guān)問題校新苗不