會計軟件的分類與功能結(jié)構(gòu)(ppt 30頁).ppt

電算化會計 第2章會計軟件 第2章會計軟件 學(xué)習(xí)要點 1 明確會計軟件的屬性 2 掌握會計軟件的概念 掌握會計軟件的不同分類方法 3 掌握會計軟件的基本功能 熟悉會計軟件功能在具體會計業(yè)務(wù)處理中的體現(xiàn) 4 了解商品化會計軟件的發(fā)展歷程和發(fā)展趨勢 2 1會計軟件及其分類 軟件是控制計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的計算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件 包括采用各種計算機(jī)語言編制的一系列指揮計算機(jī)完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的技術(shù)文檔資料 會計軟件是以會計制度為依據(jù) 以計算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ) 以會計理論和會計方法為核心 以會計數(shù)據(jù)為處理對象 以提供會計信息為目標(biāo) 將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作的軟件系統(tǒng) 2 1 1會計軟件的概念 2 1 2會計軟件的分類 1 按軟件適用范圍劃分 分為通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件 通用會計軟件是指在某一特定范圍內(nèi)普遍適用的會計軟件 通常又分為適用于各行各業(yè)的全通用會計軟件和適用于某一行業(yè)的行業(yè)通用會計軟件 定點開發(fā)會計軟件也叫專用會計軟件 是指僅適用于處理個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件 2 1 2會計軟件的分類 2 按軟件提供方式劃分 可分為商品化會計軟件和非商品化會計軟件 商品化會計軟件是指為銷售而開發(fā)的會計軟件 它是以商品形式提供給用戶的 非商品化會計軟件則是用戶為滿足自己業(yè)務(wù)處理的需要而開發(fā)的會計軟件 或由業(yè)務(wù)主管部門開發(fā)后提供給下屬單位使用的會計軟件 2 1 2會計軟件的分類 3 按提供信息的層次劃分 可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件 核算型會計軟件是指專門用于完成會計核算工作的應(yīng)用軟件 主要功能包括對賬務(wù) 工資 固定資產(chǎn) 成本 應(yīng)收款 應(yīng)付款 存貨 往來賬款等內(nèi)容的核算以及會計報表處理等 管理型會計軟件是對核算型會計軟件功能的延伸 它是在全面核算的基礎(chǔ)上突出或強(qiáng)化了會計在管理中的監(jiān)督控制作用的會計軟件 2 1 2會計軟件的分類 4 按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分 可分為單機(jī)結(jié)構(gòu)會計軟件 文件 服務(wù)器 F S 結(jié)構(gòu)會計軟件 客戶機(jī) 服務(wù)器 C S 結(jié)構(gòu)會計軟件和瀏覽器 服務(wù)器 B S 結(jié)構(gòu)會計軟件 5 會計軟件按適用規(guī)?；?qū)哟蝿澐?可分為部門級會計軟件 企業(yè)級會計軟件和集團(tuán)級會計軟件 2 2會計軟件的功能結(jié)構(gòu) 2 2會計軟件的功能結(jié)構(gòu) 所謂功能結(jié)構(gòu) 是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式 在會計軟件系統(tǒng)中 一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng) 每個子系統(tǒng)又可劃分為幾個功能模塊 每個功能模塊再劃分為若干個層次 每個層次沿橫向分為若干個子模塊 每個子模塊都有相對獨(dú)立的功能 2 2 1會計軟件的主要功能 1 會計軟件的主要功能 1 會計數(shù)據(jù)的輸入功能 會計數(shù)據(jù)的輸入方式有以下兩種 直接輸入方式 間接輸入方式 會計軟件具有以下基本功能 初始數(shù)據(jù)的輸入 記賬憑證的輸入 原始憑證的輸入 2 2 1會計軟件的主要功能 2 會計數(shù)據(jù)的處理功能 常見的會計數(shù)據(jù)處理方式 成批處理 是指定期收集會計數(shù)據(jù) 按組或按批進(jìn)行處理的方式 實時處理 指當(dāng)某一數(shù)據(jù)或系統(tǒng)有一次處理要求時 計算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式 會計軟件對會計數(shù)據(jù)的處理主要體現(xiàn)在記賬 結(jié)賬和報表生成等方面 2 2 1會計軟件的主要功能 3 會計數(shù)據(jù)的輸出功能 會計數(shù)據(jù)的輸出方式包括屏幕查詢輸出 打印輸出 通過媒體介質(zhì)輸出和利用網(wǎng)絡(luò)線路傳輸輸出幾種形式 4 會計數(shù)據(jù)的存儲功能 通常 系統(tǒng)對文件采取按信息類型歸類管理的辦法 即按數(shù)據(jù)或信息的內(nèi)容屬性設(shè)置文件名 對不同類別文件進(jìn)行分類分組管理 5 會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)功能 對存儲在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件 軟件有必要的加密或者其他保護(hù)措施 以防止被非法篡改 一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改 能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù) 恢復(fù)軟件的最近運(yùn)行狀態(tài) 2 2 1會計軟件的主要功能 2 核算型會計軟件的主要功能模塊 1 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 2 工資管理子系統(tǒng) 3 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 4 成本核算子系統(tǒng) 5 應(yīng)收款管理子系統(tǒng) 6 應(yīng)付款管理子系統(tǒng) 7 存貨管理子系統(tǒng) 8 貨幣資金 出納 子系統(tǒng) 9 會計報表處理子系統(tǒng) 2 2 1會計軟件的主要功能 3 管理型會計軟件的功能拓展管理型會計軟件利用會計核算業(yè)務(wù)所提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動資料 采用各種管理模型 方法 對經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和評價 管理型會計軟件運(yùn)用管理會計的方法和原理 以及科學(xué)的決策思想 管理技術(shù)和方法 將業(yè)務(wù)處理中的核算結(jié)果提升至管理信息系統(tǒng)控制的高度 2 2 1會計軟件的主要功能 管理型會計軟件的功能拓展 在完成會計核算基本任務(wù)的基礎(chǔ)上 管理型會計軟件具有如下擴(kuò)展功能 1 分析功能 包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較與分析 提供結(jié)構(gòu) 比率 絕對數(shù)趨勢 定基 環(huán)比等多種分析功能 2 預(yù)算功能 提供從一般科目到投資 籌資 資本支出 銷售收入 成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算 3 控制功能 能通過保本點 固定成本 變動成本 預(yù)計流動比率 預(yù)計投資報酬率等指標(biāo)的計算實施相應(yīng)控制 通過預(yù)算報表與實際執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行預(yù)算控制 2 2 2會計軟件各功能模塊間的相互關(guān)系 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)的核心部分 工資管理 固定資產(chǎn)管理 成本核算 應(yīng)收款管理 應(yīng)付款管理以及存貨管理等子系統(tǒng)實現(xiàn)對相應(yīng)會計業(yè)務(wù)的專門處理 電算化會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)實現(xiàn)各自特定的功能 完成特定的任務(wù) 它們之間可分可合 總體關(guān)系 從數(shù)據(jù)流程來看 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)的核心 其他子系統(tǒng)是賬務(wù)處理子系統(tǒng)的補(bǔ)充 2 2 2會計軟件各功能模塊間的相互關(guān)系 賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)間的關(guān)系 2 3商品化會計軟件的發(fā)展 2 3 1商品化會計軟件的發(fā)展歷程 商品化會計軟件是指由軟件開發(fā)部門專門研制和開發(fā)的 用于公開在市場上銷售的會計軟件 根據(jù)有關(guān)部門的市場報告 上世紀(jì)末 中國軟件市場銷售總額中 以處理會計業(yè)務(wù)為核心功能的企業(yè)管理軟件的市場銷售總額接近于30 成為中國軟件市場最大的一個部分 在中國的軟件領(lǐng)域 會計軟件毋庸置疑是一面亮麗的旗幟 會計軟件市場近20多年的發(fā)展之路 映射著信息技術(shù)和企業(yè)管理的進(jìn)步軌跡 2 3 1商品化會計軟件的發(fā)展歷程 1 會計軟件從自主開發(fā) 委托定點開發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化 通用化 商品化方向發(fā)展的道路 1979年財政部撥款500萬元在第一汽車制造廠試點開發(fā)應(yīng)用會計軟件 20世紀(jì)80年代中后期 各單位紛紛組織計算機(jī)技術(shù)人員自主編寫包括工資核算 報表管理等功能的簡單的應(yīng)用程序 中國會計學(xué)會于1988年8月組織召開了全國首屆 會計電算化 學(xué)術(shù)研討會 明確提出了會計軟件通用化 標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想 1989年12月財政部頒布了我國第一個電算化會計管理辦法 會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 2 3 1商品化會計軟件的發(fā)展歷程 2 會計軟件市場規(guī)?；?產(chǎn)業(yè)化迅速發(fā)展的歷程 1988年成立的 用友財務(wù)軟件服務(wù)社 是我國第一家專業(yè)從事商品化會計軟件開發(fā)推廣的高新技術(shù)企業(yè) 開啟了中國會計軟件的商品化 社會化 專業(yè)化的先河 中國會計學(xué)會于1987年成立了 會計電算化研究組 專門從事電算化會計的理論研究和推廣 1988年 明確提出會計軟件通用化 標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)設(shè)計思想 1994年 由財政部陸續(xù)頒布的一系列有關(guān)電算化的管理制度與規(guī)章的實施 1995年向全國推薦了一批電算化培訓(xùn)教材和教學(xué)用會計軟件 到1998年 通過財政部評審的會計軟件品牌有47個 通過各級財政部門評審的會計軟件品牌近300個 2 3 1商品化會計軟件的發(fā)展歷程 3 會計軟件應(yīng)用功能的發(fā)展與完善 在過去的20多年間 國內(nèi)會計軟件在功能上經(jīng)歷了從單項業(yè)務(wù)處理向核算型 從核算型向管理型 又從管理型向財務(wù)與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展歷程 管理時序由事后的記賬分析向事中的預(yù)警控制和事前的規(guī)劃預(yù)測發(fā)展 管理模式由分布式向集中式演變 2 3 1商品化會計軟件的發(fā)展歷程 4 會計軟件技術(shù)平臺的變遷 短短20年 會計軟件完成了從DOS界面到Windows平臺 再由Windows平臺到基于網(wǎng)絡(luò)平臺的過渡 另一方面 軟件的技術(shù)架構(gòu)走過了從F S結(jié)構(gòu)到C S結(jié)構(gòu) 再由C S結(jié)構(gòu)到B S結(jié)構(gòu)的歷程 這些都與計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展緊密相聯(lián) 而每一次會計軟件技術(shù)的變革都導(dǎo)致了軟件市場格局的變化 2 3 2商品化會計軟件的發(fā)展趨勢 商品化會計軟件的發(fā)展 既要適應(yīng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速進(jìn)步 又要適應(yīng)企業(yè)管理水平和管理思想的變化 隨著軟件產(chǎn)業(yè)的不斷成熟 商品化會計軟件將呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢 1 物流 資金流 信息流的統(tǒng)一 2 支持會計工作全面網(wǎng)絡(luò)化 3 充分開放以利數(shù)據(jù)傳輸 4 具有更高的安全性 2 4本章小結(jié) 2 4本章小結(jié) 會計軟件是指專門用于完成財務(wù)會計工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件 包括采用各種計算機(jī)語言編制的一系列指揮計算機(jī)完成財務(wù)會計工作的程序代碼和有關(guān)的技術(shù)文檔資料 會計軟件是以會計制度為依據(jù) 以計算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ) 以會計理論和會計方法為核心 以會計數(shù)據(jù)為處理對象 以提供會計信息為目標(biāo) 將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作的軟件系統(tǒng) 會計軟件按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型 分別有通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件 商品化會計軟件和非商品化會計軟件 核算型會計軟件和管理型會計軟件 單機(jī)結(jié)構(gòu)會計軟件和網(wǎng)絡(luò)會計軟件 部門級會計軟件和企業(yè)級會計軟件以及集團(tuán)級會計軟件等 2 4本章小結(jié) 核算型會計軟件的應(yīng)用是會計軟件系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ) 核算型會計軟件用于完成會計核算工作 主要包括賬務(wù)處理 工資 固定資產(chǎn) 成本 應(yīng)收款 應(yīng)付款 存貨 往來賬款核算和報表處理等模塊 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)的核心 工資 固定資產(chǎn) 成本 應(yīng)收款 應(yīng)付款等子系統(tǒng)實現(xiàn)對相應(yīng)會計業(yè)務(wù)的專門處理 管理型會計軟件利用會計核算業(yè)務(wù)所提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動資料 采用各種管理模型 方法 對經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和評價 在核算型會計軟件完成會計核算基本任務(wù)的基礎(chǔ)上 管理型會計軟件具有分析 預(yù)測和控制等擴(kuò)展功能 部門級會計軟件和企業(yè)級會計軟件以及集團(tuán)級會計軟件等 2 4本章小結(jié) 20多年來 商品化會計軟件經(jīng)歷了從自主開發(fā) 委托定點開發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化 通用化 專業(yè)化方向發(fā)展的道路 經(jīng)歷了向規(guī)?；?產(chǎn)業(yè)化迅速發(fā)展的歷程