離職管理制度　范文.doc

離職管理制度范文 一、目的規(guī)范離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理。 二、范圍適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。 三、權(quán)責(zé)31員工所在部門離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。 32行政人事部離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。 必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行離職面談，并做好面談?dòng)涗洝?33財(cái)物部結(jié)算工資，并將離職表簽字確認(rèn)反饋至行政人事部留存建檔。 四、離職管理41離職形式包括辭職、辭退、開(kāi)除和自動(dòng)離職。 411辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。 412辭退是指由于公司用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。 413開(kāi)除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。 414自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。 42離職管理工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工離職申請(qǐng)單員工離職申請(qǐng)單離職審批員工離職交接表離職交接員工離職交接表離職人員通知421離職申請(qǐng)辭職由員工本人填寫員工離職申請(qǐng)單（附件1），其他離職形式由其直接主管填寫。 正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)（以部門負(fù)責(zé)人簽署后的員工離職申請(qǐng)單提交到人力資源部之日起算）。 422離職審核員工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。 423離職交接離職到期之日，由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表（附件2）。 離職交接主要包括以下內(nèi)容4231所在部門工作、工具、辦公用品、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 4232財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 4233行政人事部收回離職員工工作證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），離職申請(qǐng)離職員工或直接主管所在部門行政人事部總經(jīng)理所在部門行政人事部行政人事部離廠薪資核算行政人事部財(cái)務(wù)部由經(jīng)辦人及行政人事部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 4234離職員工在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。 4235以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。 424離廠離職員工辦理完上述手續(xù)后，由行政人事部填寫退宿單（附件4），離職員工憑退宿單攜帶私人物品離開(kāi)公司；行政文員在退宿單上簽名后，交回行政人事部存檔。 43薪資結(jié)算431辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。 432辭退和開(kāi)除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。 由行政人事部填寫離職員工工資發(fā)放通知單（附件3），報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。 433自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資。 44離職分析441行政人事部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。 自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時(shí)間不得少于6個(gè)月。 442行政人事部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員