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文檔簡介
公司管理部年終工作總結(jié)第一篇:從20xx年xx月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔(dān)的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:半年工作總結(jié)一、人力資源部招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進(jìn)行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息??冃Э己朔矫妫簩N售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改完善,并將銷售助理的考核標(biāo)準(zhǔn)制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進(jìn)行解決,并嚴(yán)格執(zhí)行。將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進(jìn)行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進(jìn)行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中,對到期的勞動合同及時進(jìn)行續(xù)簽。社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進(jìn)行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。培訓(xùn)方面:安排新入職員工進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。二、行政辦公室1、做好iso9001:20XX質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進(jìn)行認(rèn)真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。2、購置綜合部辦公家具。3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。5、參與crm管理軟件的購買并實施。6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。下半年工作計劃:入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是1、將各規(guī)章制度進(jìn)行完善,出臺員工手冊;2、加強對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進(jìn)行考核;安排公司管理層人員進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費用;3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。5、加強對行政部門的管理,責(zé)任到人,獎懲分明;6、加強企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。第二篇:20XX年公司管理部年度工作總結(jié)20XX年度個人工作總結(jié)20XX年就快結(jié)束,回首20XX年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20XX年就伴隨著新年伊始即將臨近。20XX年是公司推進(jìn)公司改制、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下:一、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。1、20XX年度,公司對管理部的職責(zé)及管理范圍作出了明確規(guī)定,主要涵蓋公司人事、行政后勤、原料倉、成品倉。負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括行政部分管的保安、食堂、住宿、辦公用品和勞保用品、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),公司環(huán)境、基建改造;負(fù)責(zé)公司員工招聘,薪資、社保、員工培訓(xùn)、辦理辭職等工作;負(fù)責(zé)公司原料倉及成品倉的管控,公司貨運及外發(fā)物流、快遞物流、快遞的管控。2、做好公司車輛的協(xié)調(diào)、安排工作,監(jiān)督司機做好車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。完成公司五部車輛的季度、年度檢驗以及年度保險續(xù)交工作,保證無拖延。附年度公司車輛年檢/保險臺賬每天登記司機出車臺賬,月底對送貨數(shù)量、里程、油卡用量等進(jìn)行統(tǒng)計、分析。本年度派車近千次,但車輛狀況不佳,尤其貨車蘇b5c829,本年度維修費用已高達(dá)2萬余元,安全狀況堪憂,管理部已向公司董事會申請報廢處理。6月份新增貨車蘇bd20XX,稍稍緩解了原公司用車送貨緊張的狀態(tài),基本保證各辦事處及客戶送貨及時。本年度車輛未發(fā)生安全事故。3、員工的福利申請,各種會議、活動和比賽的宣傳、組織、開展及后續(xù)匯總。本年度尤其是下半年在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助召開了公司首屆董事會,年中總結(jié)會等公司大小會議,以及組織辦理了公司首屆技能競賽,首屆辯論大賽以及合理化建議等等有意義的活動。為了美化公司形象,不斷完善企業(yè)文化,負(fù)責(zé)草擬并制作了關(guān)于“5s”、質(zhì)量、安全等方面的標(biāo)語。員工福利方面,管理部在相關(guān)部門的配合下為員工宿舍申請增加了空調(diào)、熱水器、木床等設(shè)備,為員工食堂添加了消毒柜、櫥柜等設(shè)施,同時為了豐富員工的業(yè)余生活,會同工會為員工申請購買了麻將桌、臺球桌等娛樂設(shè)施,力爭為員工提供一個舒適溫馨的工作生活環(huán)境。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、飯?zhí)糜闷返谋P點、申領(lǐng)及發(fā)放,每月對宿舍用水、用電,員工用餐等進(jìn)行扣款統(tǒng)計,每月對員工搬運費用,外請叉車、酒店、住宿費用等進(jìn)行匯總、核算、報賬處理,保證及時有效的將這些數(shù)據(jù)提交相關(guān)部門,同時保證合理順暢的開展后勤服務(wù)工作。詳見行政后勤費用統(tǒng)計清單5、廠區(qū)垃圾、廢棄物、廢品、衛(wèi)生定期監(jiān)督處理,對公司日常水、電、油卡做到維護(hù)及時。本年度未出現(xiàn)因水、電維護(hù)不及時而造成損失的現(xiàn)象。本年度共計處理廢品近十萬元。6、做好固定資產(chǎn)不定期更新、管理工作,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。配合審計單位做好公司固定資產(chǎn)的審計工作。截止20XX年底我公司固定資產(chǎn)總數(shù)量達(dá)到758件。7、加強組織領(lǐng)導(dǎo),切實落實消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針。20XX年度公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,初步對公司消防設(shè)備進(jìn)行了檢查和更替,本年度公司未發(fā)生重大安全事故。但因行政后勤力量不足等原因,并未全面開展消防工作。此項工作將于20XX年度作為重點工作開展。8、在20XX年工程維修主要有:生產(chǎn)車間搬遷,配電設(shè)施引進(jìn)安裝工作,廠區(qū)綠化、環(huán)境改造,公司水泥路面、冷卻水池改造,公司電纜溝改造,下水道改造?另外,對公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行了改造,成立公司集團(tuán)網(wǎng),這不僅為公司節(jié)約了話費開支,也為員工創(chuàng)造了方便。本年度共處理20XX元以上申請90余個,還有各類大小維修及零散工程達(dá)幾千件。9、加強保安管理制度,主要包括外來人員、車輛、貨物的登記、檢查、放行工作;公司員工及內(nèi)部車輛的登記、放行;公司廠區(qū)及宿舍的安全監(jiān)督及維護(hù);公司報刊、信件及快遞的傳遞。10、在各級政府部門大力支持下,組織完成了“設(shè)立化工監(jiān)測點的申報”工作,并于當(dāng)年取得了市政府同意設(shè)立化工監(jiān)測點企業(yè)的批復(fù);協(xié)助政府相關(guān)部門制定完成了本公司“突發(fā)性環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案”審查備案工作等。11、完成本部門程序文件的修訂;完善了人力資源檔案,完成各項規(guī)章制度的修訂。12、公司人員方面,截止至20XX年底公司總?cè)藬?shù)達(dá)152人,本年度離職總?cè)藬?shù)為164人,員工離職率32%;本年度社保征繳總額630573.4元。13、落實公司貨運及快遞,保證及時有效的將產(chǎn)品送至客戶,20XX年度共計出貨數(shù)量20XX余噸。二、存在的不足總體來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、對公司安全、消防等重視不夠,無專人負(fù)責(zé)安全消防設(shè)施。2、公司車輛車況不佳,維修較頻繁,除車輛本身存在的問題外,不乏司機使用不當(dāng),維護(hù)不及時等情況,對車輛及司機管理不到位。3、宿舍衛(wèi)生“臟、亂、差”,對員工宿舍監(jiān)督不到位。4、公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)不良,未能及時改善。三、20XX年度工作計劃針對20XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:1、提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面嚴(yán)格要求自己。2、針對公司現(xiàn)有車輛、宿舍、飯?zhí)么嬖诘膯栴}進(jìn)行分析,以真實有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù),對行政后勤工作作全面系統(tǒng)的完善。3、公司基建工程計劃環(huán)保垃圾站改造工程;生產(chǎn)樓衛(wèi)生間及車間辦公室的改造工程;廠區(qū)辦公樓清洗、生產(chǎn)樓的粉刷、廠區(qū)南面墻護(hù)欄油漆;富士康車間的改造工程;新材料倉庫及食堂、籃球場的基建工程;廠區(qū)整體綠化工程;機加工露天棚、車棚的改造;宿舍相關(guān)設(shè)施的配套。4、做好技改環(huán)評工作,力爭早日完成廠區(qū)擴建后的環(huán)評申報、審核工作。5、加強公司全體員工教育培訓(xùn),特別是崗位培訓(xùn)。6、加強績效考核的公平、公正性,做到指標(biāo)的量化。7、及時完成公司各部門的招聘任務(wù)。8、保證發(fā)貨的準(zhǔn)確性,及時性、完好性。9、配合上級領(lǐng)導(dǎo),努力完成交付的每項工作。以上是管理部20XX年度工作總結(jié)以及20XX年度的工作計劃,相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,在全體員工的支持下,我們管理部的工作將不斷深化,細(xì)化,切實為大家做好服務(wù)工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,祝江蘇廣信財源廣進(jìn),來年更上一層樓!祝各位同仁在新的一年里身體健康,心想事成!管理部20XX.01.05第三篇:公司管理部20XX年年終工作總結(jié)商業(yè)管理有限公司管理部20XX年年終工作總結(jié)20XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,通過管理部全體人員的共同努力,本著“顧客至上,服務(wù)第一”的宗旨,緊緊圍繞公司全年的中心工作,以腳踏實地的工作作風(fēng)和求真務(wù)實的工作態(tài)度,繼續(xù)保持寧波商管管理部特別能戰(zhàn)斗的傳統(tǒng)作風(fēng),積極探索,不斷提高,較好地完成了全年的工作任務(wù),為經(jīng)營工作做好了保駕護(hù)航,避免制止了重大責(zé)任和災(zāi)害事故,保障了寧波萬達(dá)廣場的安全運營。一、通過健全安全管理體系、完善安全組織和強化安全檢查,保證廣場的消防安全今年是寧波商管的安全品質(zhì)年。為確保廣場消防安全,我們進(jìn)一步健全安全管理體系,完善安全組織,強化標(biāo)準(zhǔn)化安全檢查,確保廣場消防安全。進(jìn)一步健全安全管理體系。今年年初,我們就認(rèn)真對寧波萬達(dá)廣場的各種風(fēng)險源進(jìn)行了全面識別、分類,確定了十三個安全管理內(nèi)容,按照各部門的職能分工,將四十六個安全管理項目分解到全公司三百五十個崗項,形成了完整的安全管理保障體系。進(jìn)一步完善安全組織。按照寧波萬達(dá)廣場安全管理體系,公司于今年一月就與各部門簽訂了安全責(zé)任書,落實安全責(zé)任,整個廣場包括各主力店、商戶以及商管公司各部門,設(shè)置了兩百多個兼職安全管理員,由各單位各部門的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,管理部也于10月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立了專職消防安全隊伍,對消防工作進(jìn)行全面管理。強化標(biāo)準(zhǔn)化安全檢查。今年一至三月,公司管理部、工程部、營運部等部門聯(lián)合制訂了商戶油煙控制管理策劃和商戶油煙控制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商戶裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),修訂了商戶裝修管理策劃,并由三個部門聯(lián)動實施,強化了對商戶用火、用電、油煙、倉儲的標(biāo)準(zhǔn)化檢查,并在二季度、三季度重點進(jìn)行了十次專項檢查和四次大檢查,查出消防各類隱患達(dá)210多起,通過實施強有力的監(jiān)督與整改。商戶上述區(qū)域的消防安全隱患明顯減少,隱患整改率達(dá)到95%,保障了在緊急情況下消防設(shè)備的正常狀態(tài)。消防設(shè)施設(shè)備運行正常,未發(fā)生一起消防設(shè)備事故。我們認(rèn)真接受了當(dāng)?shù)叵啦块T和集團(tuán)對寧波萬達(dá)廣場的消防設(shè)備安全檢查,并認(rèn)真落實整改,通過全年對廣場各區(qū)60%的煙感、溫感檢測,共發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備67個,均組織和協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行全面徹底的檢查、維修、清理。杜絕消防設(shè)備和設(shè)施的安全隱患,從而確保消防設(shè)備設(shè)施長期處于良好狀態(tài),保證關(guān)鍵時刻不卡殼,能夠應(yīng)對任何火災(zāi)危險。積極開展消防宣傳、培訓(xùn)和演練。在上半年組織舉行大型消防演練2次,其中實戰(zhàn)性消防演習(xí)一次,全年共組織各種形式的消防安全知識培訓(xùn)23次,參訓(xùn)人數(shù)約11000人次,使參與演練和培訓(xùn)的員工更加體驗和掌握了基本的防火、滅火、逃生與疏散知識,達(dá)到了預(yù)期效果。加強對主力店消防安全工作的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理。針對主力店員工消防意識薄弱,特別要求并組織各主力店對所屬全體員工進(jìn)行了必要性的消防安全培訓(xùn),經(jīng)抽查考核,掌握了基本的消防知識和滅火技能。我們每月對主力店重點要害部位進(jìn)行了消防安全大檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,限期進(jìn)行整改。在處理消防報警程序上,消防控制中心能第一時間和主力店消防專職人員聯(lián)系,由主力店消防專職人員迅速查看和處理,有效的控制和預(yù)防了消防事故的發(fā)生。對消防工作形成科學(xué)的管理體系,對廣場內(nèi)58個末端放水位置、120XX個報警點位和1429個配電柜進(jìn)行了統(tǒng)計和匯總,并形成檢查和測試計劃,09年管理部將完成消防報警點位測試和聯(lián)動測試,對配電柜等消防重點部位形成專項檢查機制。20XX年4月26日凌晨,沃爾瑪二層倉庫由于電器原因突然起火。廣場消防設(shè)備迅速發(fā)揮作用,商管隊員反應(yīng)敏捷,及時的撲滅了火源,避免了一起重大安全事故的發(fā)生,使商戶的受損程度將到最抵。二、轉(zhuǎn)變觀念和意識,確保廣場安全,維護(hù)廣場良好的經(jīng)營秩序狠抓隊伍的基礎(chǔ)培訓(xùn)、提高服務(wù)理念。隨著萬達(dá)廣場管理水平的提升和管理需要,商管員不僅具備安全管理能力還應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)服務(wù)水平。我們對此加強了培訓(xùn)和管理工作,提升員工的綜合素質(zhì)。第一提高隊員的自身形象和身體素質(zhì),每天班前進(jìn)行1小時的隊列訓(xùn)練;第二增強服務(wù)意識,各商管隊每周專項安排兩次以上的服務(wù)意識培訓(xùn),同時還邀請客服部人員對禮節(jié)、禮儀進(jìn)行培訓(xùn),早晨見到員工問聲“您好”,給員工一種溫馨親和的感覺,處理各種問題時也盡量做到禮貌待人,通過規(guī)范的管理,商管員在提升自身素質(zhì)的同時,也得到了商戶的好評。嚴(yán)格控制廣場安全秩序,避免治安災(zāi)害事故發(fā)生。寧波萬達(dá)廣場地處鄞州區(qū),各類小商小販和外來務(wù)工人員相對集中,廣場人流相對較為復(fù)雜,廣場周邊治安案件頻繁,廣場治安形勢十分嚴(yán)峻。我們重點加強了對各區(qū)域特別是樓頂、車庫、非機動車停放區(qū)等重點區(qū)域的巡邏和檢查。20XX年1月至11月我們通過監(jiān)控設(shè)備,充分利用人防與技防相結(jié)合的技術(shù)對廣場進(jìn)行全面布控,先后抓獲偷竊非機動車輛和公共設(shè)施犯罪分子20余人,在內(nèi)場抓獲使用假鈔3人,抓獲偷竊商鋪衣物犯罪分子6人,抓獲夜間潛入內(nèi)場盜竊犯罪分子4人,遏制了偷盜事件的發(fā)生,協(xié)助公安機關(guān)嚴(yán)厲打擊了犯罪,確保廣場聲譽,不僅為顧客及商鋪挽回巨額經(jīng)濟損失,同時還樹立了寧波萬達(dá)廣場商管隊伍的良好品質(zhì)形象及精神風(fēng)貌。截至目前為止,全年我們共獲贈顧客及商鋪的榮譽錦旗8面。嚴(yán)格執(zhí)行各類突發(fā)事件預(yù)案機制,加強應(yīng)急反應(yīng)處理的演練與培訓(xùn)。全年我們定期開展各類應(yīng)急突發(fā)事件的演練與培訓(xùn),有效的提高了全體商管隊員的事件應(yīng)變處置能力。今年年初發(fā)生雪災(zāi)災(zāi)情,管理部經(jīng)理自覺擔(dān)當(dāng)了整個廣場救災(zāi)的總指揮職責(zé),指揮商管隊、各主力店商戶員工、管理公司員工和保潔服務(wù)人員訓(xùn)練有素地開展救災(zāi)工作。4月26日凌晨沃爾瑪發(fā)生火情,商管隊員不顧生命危險,積極主動地?fù)?dān)當(dāng)了撲滅火災(zāi)的工作,英勇頑強地控制了火災(zāi)。6月初寧波連下暴雨,天氣情況極其惡劣,使得地下停車場1號、2號入口先后進(jìn)水,對車輛的進(jìn)出造成嚴(yán)重影響,當(dāng)班人員根據(jù)平時的演練與培訓(xùn)所累積的經(jīng)驗,立即作出正確的判斷,積極對進(jìn)出車輛進(jìn)行疏導(dǎo),馬上進(jìn)行排水,并控制水流進(jìn)入停車場,控制了事態(tài)的發(fā)展,避免造成經(jīng)濟損失。三、努力改善寧波萬達(dá)廣場的環(huán)境質(zhì)量分步驟提高廣場的保潔質(zhì)量。今年第一季度,針對寧波萬達(dá)廣場外圍和地下室環(huán)境質(zhì)量惡劣的狀況,我們率先進(jìn)行外圍保潔工作的整頓,使外圍保潔質(zhì)量迅速提升;今年四月開始,又集中力量改善地下停車場的保潔工作,地下室的環(huán)境面貌也十分明顯地得到改善。我們十分重視日檢和周檢工作并加強重點項目的管控。保潔主管和管理人員每天對廣場內(nèi)各個區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即要求保潔公司進(jìn)行整改,之后再對其整改情況進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢不符合要求,根據(jù)合同進(jìn)行處罰。每周進(jìn)行周檢,形成周檢表,并根據(jù)檢查問題匯總表確定整改時間,經(jīng)保潔公司項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后實施,同時,由我司保潔負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)、復(fù)查及驗收,對整改不符合要求的我司對項目分包方進(jìn)行處罰。在人員管理上劃分區(qū)域,實行定員定崗,周末和節(jié)假日期間對重要區(qū)域和崗位增派人員,內(nèi)、外廣場及地下室區(qū)域,保潔公司領(lǐng)班每小時對該區(qū)域全面巡視一遍,項目經(jīng)理每2小時巡視一遍,發(fā)現(xiàn)問題馬上安排崗位員工進(jìn)行處理。保潔主管每天對內(nèi)、外場保潔作業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)計,對未按合同要求提供作業(yè)人數(shù)的立即要求其進(jìn)行整改。公共洗手間是整個萬達(dá)廣場的重點部位,對洗手間的工作標(biāo)準(zhǔn)我們嚴(yán)格進(jìn)行管控,要求保潔公司每天開店前對所有洗手間全面清潔一次,每周1次對洗手間潔具進(jìn)行消毒,并對每組洗手間派專人進(jìn)行循環(huán)清潔工作,以保證洗手間干凈、無異味。完成保潔公司的招投標(biāo)。保潔服務(wù)合同于08年4月到期,為了更好地選擇有實力能滿足廣場需求的保潔公司,我司于08年3月18日開展了保潔項目的招投標(biāo)工作,經(jīng)過評標(biāo)內(nèi)場保潔項目由寧波市江東新宇新清潔服務(wù)有限公司中標(biāo),外場保潔項目由寧波市北侖區(qū)信潔清潔服務(wù)有限公司中標(biāo),兩家公司于20XX年4月20日進(jìn)場。經(jīng)過嚴(yán)格的考察內(nèi)場保潔公司不能履行合同義務(wù),不能提供良好的保潔服務(wù),寧波公司于20XX年6月2日終止寧波市江東新宇新清潔服務(wù)有限公司對內(nèi)場的保潔服務(wù),并在20XX年6月3日由寧波市北侖區(qū)信潔清潔服務(wù)有限公司對內(nèi)場提供保潔服務(wù)。經(jīng)過有效的管理,內(nèi)場清潔衛(wèi)生水平經(jīng)過一個月的滑坡后,又迅速得到提升。完善對垃圾的管理。為規(guī)范餐飲店垃圾清運,更好地為顧客、商戶及員工營造舒適的購物休閑環(huán)境。管理部規(guī)范了垃圾清運時間和動線,運營時間段不得清運餐櫥垃圾,避免對顧客造成的視覺和嗅覺污染,垃圾房每日進(jìn)行消殺,垃圾按時進(jìn)行清運,營造了舒適的購物環(huán)境。我們采用了安體百克空氣凈化技術(shù),定期對垃圾房等部位進(jìn)行消毒除味,對地下室4個垃圾房內(nèi)的地面、墻壁進(jìn)行了改造裝修,添加了滅蚊燈,每日進(jìn)行噴霧除臭和消毒。目前,通過上述措施和垃圾房嚴(yán)格的日常管理,寧波萬達(dá)廣場垃圾房的環(huán)境質(zhì)量得到非常明顯的提高。加強各種蟲害和微生物的防治工作。20XX年4月7日完成了消殺項目的招投標(biāo)工作,經(jīng)過評標(biāo)寧波幫幫控蟲服務(wù)有限公司中標(biāo)。 根據(jù)廣場及餐飲商戶的蟲害實際情況,我們制定了消殺工作計劃,為了達(dá)到消殺效果,聯(lián)合主力店確定了消殺整體消殺方案,經(jīng)過消殺公司有效的管控,蟑螂等害蟲得到了有效控制。從08年1月份我們與上海史偉莎公司簽訂了洗手間消殺服務(wù)合同,對廣場衛(wèi)生間進(jìn)行深層衛(wèi)生護(hù)理,消殺病菌等微生物。每周對潔具進(jìn)行消毒,添加香精,去除了洗手間異味,提高了廣場層次,為顧客和員工提供了更舒適的環(huán)境。通過綠化美化,改善廣場的景觀。今年我們將綠化進(jìn)行了大量的調(diào)整,原有綠化由于較多、雜亂,雖然品種較大但不適合商場擺放,調(diào)整后,品種質(zhì)量有了很大提高,商場的通透性有了改善,對商場的層次有了很大的提升。在“五一節(jié)、十一國節(jié)”我司專項聯(lián)系寧波市鄞州古林繁興園藝場與寧波錦川生態(tài)園藝公司,使用各種鮮花裝飾1、2、3、4號門頭,進(jìn)行交叉和層次感的巧妙擺放,美化了廣場環(huán)境。對金、銀座局部的植物套盆內(nèi)的植物進(jìn)行調(diào)整。在4號門和其他區(qū)域,與營運部配合增設(shè)了許多綠植小品,起到了場內(nèi)美化環(huán)境的作用。另外,室外廣場綠化工程與置業(yè)公司保持良好的溝通,對未成活的樹木進(jìn)行了更換,并對現(xiàn)有的花木養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行強有力的監(jiān)管,靈活安排花木公司做好補種、澆水、施肥、修剪、殺蟲、除草等日常養(yǎng)護(hù)工作,使寧波萬達(dá)廣場的品牌得到不同程度的提升。四、嚴(yán)格進(jìn)行停車場管理停車場作為廣場的一個服務(wù)窗口,08年1月份重新對停車場收費審批手續(xù)進(jìn)行了審批,隨著廣場車流明顯增多,針對車場面積大、范圍廣、區(qū)域多等特點,加強車輛管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點是進(jìn)行車輛指揮手勢、安全防范、突發(fā)事件應(yīng)變處理以及禮節(jié)禮貌的培訓(xùn),提高隊員的自身形象和素質(zhì)。結(jié)合停車場實際情況,針對車場及倉庫、商場垃圾排放、貨物運輸?shù)忍卣?,加強對車輛停放的管控,按照一車一位進(jìn)行停放,嚴(yán)格控制亂停亂放現(xiàn)象發(fā)生。同時確保車場通道的暢通,在各主要出入口設(shè)置路障及明顯標(biāo)志。1月份還專項就安全標(biāo)識進(jìn)行了制作,在各主要通道及出口進(jìn)行放置,提醒車主及時檢查車輛和關(guān)閉好車門、車窗,防止車內(nèi)物品丟失,嚴(yán)禁將貴重物品放置車內(nèi)。為保障停車場良好的停車秩序,進(jìn)一步完善停車場各項管理規(guī)范,嚴(yán)格控制外來人員和非機動車輛進(jìn)入車庫,除指定區(qū)域外不得出現(xiàn)非機動車任意停放現(xiàn)象;加強對設(shè)施設(shè)備的管理和使用,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,及時配合工程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。定時開啟停車場內(nèi)燈光,并專項制定了停車場燈光開啟時間表,確保停車場的照明亮度,加強巡邏檢查,利用監(jiān)控緊密配合將人防與技防有效結(jié)合,預(yù)防交通事故的發(fā)生。制定各類應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行培訓(xùn),重點是消防、車輛碰撞、物品失竊等培訓(xùn),提高車輛管理人員的應(yīng)急處置能力。加強重大節(jié)假日車輛的交通分流與疏導(dǎo),特別是在春節(jié)、五一、購物節(jié)、國慶節(jié),為防止發(fā)生交通堵塞和車輛意外事故,提前做好了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和準(zhǔn)備工作,在車輛密集區(qū)域和主要交通路口設(shè)置醒目指示標(biāo)志,合理組織人員對車輛進(jìn)行有效分流和疏導(dǎo),確保了停車場秩序和車輛安全。定期收集停車場車輛流量數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,形成車流量專項分析報告,及時調(diào)整車場主流動線和管控方案,為停車場的收費工作做好充分準(zhǔn)備。對非機動車輛的停放秩序,重點加強廣場外圍非機動車輛的管理,除指定區(qū)域外嚴(yán)禁非機動車輛任意停放,并配合公安民警多次抓獲小偷,保障了車輛停放區(qū)的安全。五、團(tuán)隊建設(shè)管理部20XX年人員編制為95人,在9月份德克德家主力店開業(yè)后增加了管控范圍,人員編制調(diào)整為110人,現(xiàn)有人員75人,缺編35人,由于人員流動性較大、人員招聘困難,08年管理部的管理壓力非常大。在嚴(yán)重缺編的情況下,為了保證廣場經(jīng)營秩序和各項工作的正常運行,管理部加大了人員的管理力度,擴大了每人的責(zé)任區(qū)域,增加人員的工作時間,基本保證了正常的工作秩序。在團(tuán)隊建設(shè)上我們做了以下幾個方面的工作:嚴(yán)格落實考核獎懲機制。為了調(diào)動員工工作的積極性,管理部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下先后對工作表現(xiàn)突出和做出重大貢獻(xiàn)的員工給予獎勵和表彰,給員工的積極性帶來了極大的鼓舞,同時也按照獎懲機制對工作松散和思想散漫者進(jìn)行處罰,杜絕散漫現(xiàn)象的發(fā)生。關(guān)心員工的生活。為了讓員工對企業(yè)形成歸屬感,感悟萬達(dá)的企業(yè)文化,我們不僅抓管理,同時在生活上給予關(guān)心,針對天氣轉(zhuǎn)熱,外圍一線崗位在高溫下工作,專門購買了防暑藥品,并每天分時段送綠豆湯為隊員消暑,對家里有困難的員工在生活上給予關(guān)照,讓隊員能感受到萬達(dá)如家的感覺。為了提高個人修養(yǎng),我們在內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等方面進(jìn)行準(zhǔn)軍事化管理,提高了個人養(yǎng)成還培養(yǎng)了個人良好的習(xí)慣,并每周定時開展內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查評比,提高隊員的集體觀念;積極開展文娛活動,豐富業(yè)余文化生活。我們利用業(yè)余時間開展組織籃球、乒乓球活動,活躍隊員的氣氛,為了豐富隊員的業(yè)余文化生活,管理部建立了文化活動室,采購大量書籍,建立了圖書室,并且購買健身器材和籃球架,為喜歡運動的隊員提供了活動的空間。管理部經(jīng)常開展思想道德教育,培養(yǎng)隊員的愛國主義精神。今年5月12日四川汶川發(fā)生強烈地震,全體員工為災(zāi)區(qū)捐款,激發(fā)和培養(yǎng)
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