幼兒園文件材料歸檔范圍.doc

幼兒園文件材料歸檔范圍及保管期限表一、黨政管理類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本園黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料重要的永久2一般的短期3本園黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久4本園黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久5本園召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料主要的永久其它的短期6本園黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長(zhǎng)期7本園工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料 短期8黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期9表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料長(zhǎng)期10黨、團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期11本園黨團(tuán)組織成員名單長(zhǎng)期12本園關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料長(zhǎng)期13本園關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料重要的永久一般的長(zhǎng)期14團(tuán)組織各種活動(dòng)的情況總結(jié)短期15國(guó)旗下的講話短期16本園園長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄永久17本園及各部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、園務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知永久18本園機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知永久19本園教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、通知永久20職稱評(píng)定的有關(guān)文件材料永久21專業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料永久22教職工花名冊(cè)永久23幼兒園關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料永久24幼兒園的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)永久25幼兒園與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議長(zhǎng)期26幼兒園關(guān)于向幼兒收費(fèi)的文件材料長(zhǎng)期27幼兒園組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知長(zhǎng)期28園史、園慶工作文件材料永久29幼兒園發(fā)展規(guī)劃永久30幼兒園周工作日程、值班表、作息時(shí)間表短期31教職工考勤紀(jì)錄短期32幼兒園評(píng)估文件材料永久33幼兒園檔案全宗介紹永久34代表全園性的規(guī)章制度永久35對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤銷處分的文件材料永久36教師工作量的規(guī)定執(zhí)行情況長(zhǎng)期37外事活動(dòng)及幼兒園與外國(guó)友人的信件永久38宣傳幼兒園的有關(guān)材料長(zhǎng)期二、教育教學(xué)類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的辦法等永久2幼兒園年度教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表永久3幼兒園教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案短期4幼兒園制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期5教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)紀(jì)錄短期6幼兒園評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料短期7班主任和教師安排情況短期8本園教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排短期9本園幼兒花名冊(cè)長(zhǎng)期10班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)短期11指導(dǎo)幼兒獲獎(jiǎng)情況長(zhǎng)期12本園各類活動(dòng)的材料（運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶六一、藝術(shù)節(jié)等）短期三、科研類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1本園科研計(jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料長(zhǎng)期2本園科室、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)短期3教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)永久4本園教職工的論文、論著及其出版情況永久5本園教師在各種刊物上發(fā)表各在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專家評(píng)價(jià)材料永久6本園教師自編講義、教材、典型教案長(zhǎng)期7教職工科研計(jì)劃、總結(jié)短期8本園教師參加科研活動(dòng)的成果材料永久9本園開(kāi)展外事、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要的永久一般的短期四、衛(wèi)生保健類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1衛(wèi)生保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定長(zhǎng)期2衛(wèi)生保健宣教計(jì)劃、總結(jié)、宣教材料短期3本園衛(wèi)生保健工作會(huì)議記錄短期4幼兒入園查體表、定期健康體檢分析表短期5衛(wèi)生保健各種制度、各種記錄短期6幼兒代量食譜、營(yíng)養(yǎng)調(diào)查短期7本園衛(wèi)生檢查評(píng)比的記錄短期五、家長(zhǎng)工作類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1家長(zhǎng)委員會(huì)名單、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄長(zhǎng)期2家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議記錄短期3家訪記錄短期4家長(zhǎng)開(kāi)放日材料短期5家長(zhǎng)調(diào)查問(wèn)卷短期6家長(zhǎng)意見(jiàn)短期六、基建工作類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1本園園舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、園舍規(guī)劃圖、平面圖，本園基建工程概、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，幼兒園地下管網(wǎng)等永久七、儀器設(shè)備類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1本園大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料永久2本園各教學(xué)儀器模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算短期八、財(cái)會(huì)類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料永久2本園財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等長(zhǎng)期3財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)永久4財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)永久5決算報(bào)表永久6預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期7年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長(zhǎng)期8會(huì)計(jì)月、季報(bào)表短期9總帳長(zhǎng)期10預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期11預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記賬）短期12日記帳長(zhǎng)期13往來(lái)帳長(zhǎng)期14預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期15預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證短期 16幼兒園基金各種原始憑證、記帳憑證短期17銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期18銀行對(duì)外帳單短期九、聲像類序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限1反映本園教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶長(zhǎng)期2本園歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片永久3本園重大活動(dòng)（園慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園視察、外事接待等）照片、錄像帶永久4畢業(yè)班集體照片永久5本園教師、幼兒在報(bào)刊上發(fā)表的照片6幼兒園、教師、幼兒獲上級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌L(zhǎng)期7反映本園特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映幼兒園面貌的照片長(zhǎng)期十、實(shí)