企業(yè)會(huì)議組織與服務(wù)(ppt 37頁).ppt

賈建紅 會(huì)議組織與服務(wù)學(xué)習(xí)情境2 會(huì)間服務(wù)子學(xué)習(xí)情境2 會(huì)議記錄 教學(xué)目標(biāo) 掌握會(huì)議記錄的寫作 知識(shí)目標(biāo) 1會(huì)議記錄的定義2會(huì)議記錄的作用3會(huì)議記錄的分類4會(huì)議記錄的要求及注意事項(xiàng)5會(huì)議記錄準(zhǔn)備工作6會(huì)議記錄的要求7會(huì)議記錄的記錄方法8會(huì)議記錄的基本格式9會(huì)議記錄的修改 培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神養(yǎng)成良好的職業(yè)道德 技能目標(biāo) 態(tài)度目標(biāo) 學(xué)習(xí)方法 行動(dòng)導(dǎo)向的項(xiàng)目教學(xué)法 資訊階段 會(huì)務(wù)工作流程圖 會(huì)中 做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議實(shí)況的記載和反映 一份完整 簡潔 條理清楚的會(huì)議記錄 可以提供會(huì)議活動(dòng)的原始信息 為形成會(huì)議的正式文件打好基礎(chǔ) 為總結(jié)會(huì)議和傳達(dá)會(huì)議精神提供依據(jù) 會(huì)議記錄及其作用1 會(huì)議記錄的定義會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中 由記錄人員把會(huì)議的基本情況 大會(huì)報(bào)告 代表發(fā)言 決議等內(nèi)容記錄下來形成的重要會(huì)議材料 是反映會(huì)議客觀進(jìn)程的原始而真實(shí)的信息記載 2 會(huì)議記錄的作用 1 會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù) 2 會(huì)議記錄經(jīng)整理可作為向下傳達(dá)的文件 也可以作為向上級匯報(bào)的原始材料 3 會(huì)議記錄可作為編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)材料和重要的參考佐證資料 4 會(huì)議記錄是重要的檔案資料 在編史修志 查證組織沿革 考核使用干部以及落實(shí)政策 核實(shí)歷史事實(shí)等方面 可起到無法替代的憑證作用 5 一些法定性會(huì)議 會(huì)議記錄經(jīng)發(fā)言者和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)簽字后 具有法律效力 6 圖片類 音頻類的會(huì)議記錄 可適當(dāng)用于報(bào)刊報(bào)道和影視制作 2會(huì)議記錄的分類 1 按記錄的手段分 有手工記錄和機(jī)器記錄兩種 手工記錄是指會(huì)議記錄人員用文字或記錄符號(hào)在紙上進(jìn)行記錄 機(jī)器記錄是指借助各種記錄信息的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行記錄 如 錄音機(jī) 錄像機(jī) 計(jì)算機(jī) 攝影機(jī) 照相機(jī)等 2 按會(huì)議記錄的載體分 有書面記錄 音頻記錄和視頻記錄三種 書面記錄是將會(huì)議的信息記錄在紙質(zhì)材料上 音頻記錄即用錄音帶 磁盤等記錄會(huì)場內(nèi)的語音信息 音頻記錄比書面記錄更容易整理 而且它是書面會(huì)議記錄的重要補(bǔ)充 重要的會(huì)議常常采用錄音的方法來避免錯(cuò)記或漏記 視頻記錄是采用攝像機(jī)去記錄會(huì)場內(nèi)的活動(dòng)場面 以便會(huì)后直觀地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的情景 也有的采用照相機(jī)拍攝會(huì)議現(xiàn)場情況 以便對書面會(huì)議記錄進(jìn)行補(bǔ)充 3 按會(huì)議記錄的詳略分 有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種 詳細(xì)記錄是對會(huì)議進(jìn)行完整的記錄 要求做到一字不漏 有言必錄 甚至連發(fā)言者發(fā)言時(shí)的表情 會(huì)場的氣氛等都要求記錄在冊 摘要記錄是對會(huì)議議題 發(fā)言要點(diǎn) 會(huì)議結(jié)論 決議等重要內(nèi)容的記錄 要求擇要而記 概括記錄會(huì)議主要內(nèi)容及精神即可 3會(huì)議記錄的要求及注意事項(xiàng)1 會(huì)議記錄的要求會(huì)議記錄的要求可以概括為 項(xiàng)目 過程要完整 內(nèi)容要真實(shí) 準(zhǔn)確 語言表達(dá)要清楚 簡潔 格式 名稱要規(guī)范 筆記要快速 另外 會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的形式 應(yīng)使用A4型紙記錄 便于日后立卷歸檔 2 會(huì)議記錄的注意事項(xiàng) 1 記錄的項(xiàng)目要完整 2 記錄內(nèi)容要客觀 準(zhǔn)確 真實(shí) 完整 3 及時(shí)整理會(huì)議記錄 4 會(huì)議記錄一般不公開發(fā)表3 會(huì)議記錄準(zhǔn)備工作1 準(zhǔn)備足夠的鋼筆 鉛筆 筆記本和記錄用紙 2 準(zhǔn)備好錄音機(jī)和足夠的磁帶來補(bǔ)充手工記錄 3 要備有一份議程表和其他的相關(guān)資料和文件 需要核對相關(guān)數(shù)據(jù)和事實(shí)時(shí)隨時(shí)使用 4 提前到達(dá)會(huì)場 了解與會(huì)人員的座位圖 便于識(shí)別會(huì)議上的發(fā)言者 5 在利用錄音機(jī)的同時(shí) 必須手工記錄 可以防止錄音機(jī)中途出故障 4會(huì)議記錄的要求 完整會(huì)議記錄必須體現(xiàn)會(huì)議的整個(gè)過程 會(huì)議的主要情況 發(fā)言的主要內(nèi)容和意見 記錄人必須完整記錄 不要遺漏 真實(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任心 決不能將個(gè)人的主觀臆想和情感好惡摻入會(huì)議記錄中 簡潔會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程的簡要記載 不要采取詳細(xì)的報(bào)告或載錄的寫法 應(yīng)以清楚而簡潔的形式將會(huì)議內(nèi)容表達(dá)出來 快速記錄時(shí)要做到注意力集中 反應(yīng)迅速 判斷準(zhǔn)確 以提高記錄的質(zhì)量和效率 為此 秘書人員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)聽知能力的培育 會(huì)前應(yīng)了解會(huì)議的內(nèi)容 尤其是專業(yè)性會(huì)議 先掌握一些專門的知識(shí)術(shù)語 以免記錄時(shí)茫然無知 規(guī)范會(huì)議記錄是立卷歸檔的重要材料 一定要用鋼筆或毛筆記錄 錄音記錄 速記和多人同時(shí)記錄 會(huì)后要及時(shí)核對 整理 謄清 并簽字 以示負(fù)責(zé) 5會(huì)議記錄的記錄方法1 會(huì)議記錄的常用方法 詳細(xì)記錄即要求有言必錄 并嚴(yán)格按以上格式的3個(gè)方面記錄 詳細(xì)記錄用于重要會(huì)議 并要求秘書掌握熟練的速記能力 有時(shí)可以由幾個(gè)秘書同時(shí)記錄 會(huì)后共同核對整理 每個(gè)秘書都應(yīng)當(dāng)在整理稿上簽字 如領(lǐng)導(dǎo)者同意 也可以使用錄音的辦法 然后根據(jù)錄音整理 摘要記錄即除了會(huì)議概況必須詳細(xì)記錄之外 只需記錄會(huì)議的議題議程 發(fā)言人姓名 發(fā)言的要點(diǎn) 決議情況 會(huì)議中的一般情況不必記錄 一般性的會(huì)議可以使用摘要記錄 這種記錄方法的關(guān)鍵是善于抓住發(fā)言者的要點(diǎn) 簡易記錄即除了記錄會(huì)議概況外 只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果 不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過 簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議 2 整理會(huì)議文字記錄的技巧 1 熟悉有關(guān)方針政策 提高思想理論水平 增強(qiáng)分析和理解能力 2 善于對發(fā)言人講話中的不足之處進(jìn)行補(bǔ)正 3 加強(qiáng)平時(shí)的寫作訓(xùn)練 提高表達(dá)能力和寫作水平 6會(huì)議記錄的基本格式 第一部分基本情況會(huì)議的概況包括會(huì)議名稱 屆次 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 出席人 列席人 缺席人 記錄人 記錄審核人等 有的要標(biāo)注職務(wù) 注明缺席的原因 這些項(xiàng)目 都應(yīng)在會(huì)議正式召開前詳細(xì) 清楚地填寫好 經(jīng)常性的例會(huì)可以制成表格 1 會(huì)議名稱 要寫全稱 2 性質(zhì) 交代會(huì)議屬于何種類型或性質(zhì)的會(huì)議 3 次數(shù) 記錄該次會(huì)議屬于某專題下的第幾次會(huì)議 4 開會(huì)的時(shí)間 地點(diǎn) 準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 5 出席會(huì)議的人數(shù) 人名 和缺席人數(shù) 人名 6 主持人 記錄主持人姓名 寫明主持人的職務(wù)等 7 記錄人 記錄人本人簽名 必要時(shí)注明記錄人真實(shí)的職務(wù) 以示對所作的記錄內(nèi)容負(fù)責(zé) 2 第二部分會(huì)議內(nèi)容和會(huì)場情況會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心部分 需重點(diǎn)記錄 它是供他人了解會(huì)議意圖的主要材料 也是日后情況備查的重要依據(jù) 它是會(huì)議成果的綜合反映 這部分要求記錄會(huì)議議題 與會(huì)者的討論過程 發(fā)言內(nèi)容 會(huì)議決議等問題 對于會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容 記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì) 目的 要求等綜合考慮采用恰當(dāng)?shù)挠涗浄椒?可以采用摘要記錄 也可以采用詳細(xì)記錄 對于會(huì)議期間會(huì)場內(nèi)發(fā)生的 與會(huì)議進(jìn)程有關(guān)且具有記載價(jià)值的情況 也應(yīng)及時(shí)記錄在冊 會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分 包括會(huì)議議題 講話發(fā)言 形成的決議等 這部分記錄按會(huì)議議程和各項(xiàng)活動(dòng)的先后次序記錄 發(fā)言人姓名要寫全 會(huì)議的決議要準(zhǔn)確 并寫明表決的方式 如口頭表決 鼓掌表決 無記名書面表決 電子計(jì)算機(jī)表決等等 和同意 反對 棄權(quán)的票數(shù) 3 第三部分結(jié)尾會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式 標(biāo)注 散會(huì) 結(jié)束 完 等均可 如中途休會(huì) 則寫明 休會(huì) 最后在會(huì)議記錄的右下方 由主席 或主持人 和記錄人簽名 以示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé) 會(huì)議記錄例文 中海股份有限公司董事會(huì)例會(huì)記錄 2003年4月14日 會(huì)議時(shí)間 2003年4月14日上午10 00會(huì)議地點(diǎn) 北京海淀高科大廈本公司總部會(huì)議室 會(huì)議主持 高杰 董事長 出席人員 高杰 董事長 劉明 副董事長 歐陽軍 財(cái)務(wù)主管 安慧 董事 郭麗 董事 代理投票人有王龍董事 李忠董事 錢清董事 缺席人員 無會(huì)議紀(jì)錄 白麗婷 秘書 會(huì)議內(nèi)容 1 秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會(huì)議的記錄 并在宣讀后獲得通過 2 財(cái)務(wù)主管歐陽軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示 2002年3月31日公司的流動(dòng)資金余額為2576 98萬元 財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通過 3 關(guān)于參加公益活動(dòng)的報(bào)告 主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報(bào)告說 公司企業(yè)策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河河道清淤項(xiàng)目捐款10萬元人民幣 這項(xiàng)公益活動(dòng)將有助于提高企業(yè)的知名度 計(jì)劃在 五一 期間舉行捐款儀式 向北京有關(guān)部門捐款 關(guān)于此事全部細(xì)節(jié)情況的材料將于4月21號(hào)寄發(fā)給所有成員 4 其他活動(dòng) 安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會(huì)例會(huì)上 公司董事會(huì)應(yīng)任命一人負(fù)責(zé)公司職工藝術(shù)節(jié) 將于8月初舉行 同時(shí)董事會(huì)還應(yīng)在下次會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題 此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過 會(huì)議于上午11 50結(jié)束 高杰白麗婷 7會(huì)議記錄的修改1 在定稿打字之前 通常向主席提交一份草稿經(jīng)他簽字批準(zhǔn) 2 如果某一成員指出會(huì)議記錄中的一個(gè)錯(cuò)誤 經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn) 主席或秘書可以在會(huì)議記錄中改正這一錯(cuò)誤 3 會(huì)議記錄一經(jīng)簽名 任何地方都不能再作改動(dòng) 5寫會(huì)議簡報(bào)或快報(bào)會(huì)議簡報(bào)的概念 會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況 會(huì)議發(fā)言中的意見和建議 會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào) 是一種常用應(yīng)用文體 像報(bào)紙 雜志一樣 會(huì)議簡報(bào)實(shí)際上只是一種文章載體 根據(jù)會(huì)議簡報(bào)文稿的文體性質(zhì) 簡報(bào)文稿可分為四種 一是報(bào)道體 它及時(shí) 簡明 準(zhǔn)確地?cái)⑹?報(bào)告會(huì)議情況和動(dòng)態(tài) 同會(huì)議新聞十分類似 二是匯編體 這是在眾多來稿基礎(chǔ)上剪輯而成的會(huì)議簡報(bào)文體 如匯編整理分組討論的意見 三是摘要體 即將有關(guān)會(huì)議講話精神摘要刊出 四是轉(zhuǎn)引體 即將會(huì)議記錄 會(huì)議通知 會(huì)議方案等原文刊出 2 會(huì)議簡報(bào)的作用 會(huì)議簡報(bào)的作用有三個(gè)方面 一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況 推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行 二是溝通情況 交流經(jīng)驗(yàn) 三是便于備考存查歸檔 整理會(huì)議簡報(bào) 要注意做到一真 二新 三簡 四精 3 會(huì)議簡報(bào)的編寫方法 會(huì)議簡報(bào)的編寫大體有以下三種方式 綜合式 通過對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析 梳理歸納成幾個(gè)問題來編寫 報(bào)道式 采用新聞報(bào)道的形式 先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語 然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容 一般可按重要程序依次排列 摘要式 將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報(bào) 可一期摘發(fā)一個(gè)人的發(fā)言 也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言 常見的寫法有 1 單刀直入 開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來 2 依據(jù)簡報(bào)的主題需要 側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況 為正文作鋪墊 3 將該文的根據(jù) 目的 時(shí)間 地點(diǎn) 對象 結(jié)果以及收集材料的方式方法等 作必要的說明 這種寫法由于提前交待背景 真實(shí)感較強(qiáng) 具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力 4 先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面 然后再反映主要問題 它的特點(diǎn)是對照鮮明 重點(diǎn)突出 可以給人留下深刻的印象 4 簡報(bào)寫作要點(diǎn)1 選材要準(zhǔn)簡報(bào)不能有事就報(bào) 它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā) 在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn) 狀況和問題 予以全面的 實(shí)事求是的報(bào)道 那種撿起芝麻丟掉西瓜 或者只看表象忽視實(shí)質(zhì) 誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法 是必需避免的 2 速度要快簡報(bào)也是一種 報(bào) 它有新聞性 這就要求簡報(bào)的編寫應(yīng)該求快 對于工作中 會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向 新經(jīng)驗(yàn) 新問題 編寫者要及時(shí)地予以捕捉 并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo) 否則 失去了新聞性 時(shí)效性 簡報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義 乃至完全失去應(yīng)有的作用 3 文字要簡簡報(bào)的一個(gè) 簡 字 代表了簡報(bào)的基本特性 為了體現(xiàn)這一特征 作者在編寫簡報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng) 不求面面俱到 其次 要求文字簡潔 對事物作概括的反映 一篇簡報(bào)最好是千把字 至多不超過兩千字 篇幅過長 文字過繁的做法 使不適于簡報(bào)的編寫的 5 簡報(bào)組成簡報(bào)由報(bào)頭 報(bào)核 正文 報(bào)尾三部分組成 報(bào)頭 報(bào)頭由簡報(bào)名稱 期號(hào) 編報(bào)單位 編報(bào)時(shí)間組成 報(bào)頭通常都是各機(jī)關(guān) 各單位預(yù)先印好的固定刊頭 報(bào)頭下面用一條橫線與正文部分隔開 報(bào)頭部分包括簡報(bào)名稱 期數(shù) 編號(hào) 密級 編發(fā)單位和印發(fā)的日期等 報(bào)頭設(shè)計(jì)要求美觀大方 約占首頁的三分之一 簡報(bào)名稱宜固定 不要隨意改動(dòng) 其位置居中 用大號(hào)宋體 或套紅 或手書 以求端莊醒目 在簡報(bào)的第一頁上方 中間幾個(gè)醒目的大字寫簡報(bào)的名稱 簡報(bào) 或 情況反映 等 名稱下面是簡報(bào)順序號(hào) 編號(hào)下面靠左下側(cè)是編發(fā)單位的全稱 如 新星機(jī)械廠部辦公室 會(huì)議簡報(bào)則是 會(huì)議秘書處 右下側(cè)是簡報(bào)印發(fā)的日期 如果是機(jī)密文件 在報(bào)頭的左上方印上 機(jī)密 二字 是供內(nèi)部閱讀的 在報(bào)頭的左上方印出 內(nèi)部刊物 注意保存 的字樣 報(bào)核 報(bào)核包括一文一報(bào) 編者按和登載文結(jié)合 多文一報(bào)等形式 各個(gè)組成部分的具體寫法如下 文章部分包括標(biāo)題和正文 有時(shí)要加編者按和注明供稿者 各份材料要分開 第一頁可印上目錄 正文之后用一條橫線與報(bào)尾部分隔開 簡報(bào)文稿的構(gòu)成 1 目錄簡報(bào)文稿通常是一期一篇 根據(jù)需要也可以是一期一組文章 如是一組文章 則需在報(bào)頭下設(shè)計(jì) 目錄 一欄 將各篇文章標(biāo)題匯集印出 然后依次刊出每篇文章 2 按語按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言 是對文稿內(nèi)容及受眾應(yīng)持態(tài)度作出評價(jià) 提出要求 如說明材料來源 轉(zhuǎn)引目的 轉(zhuǎn)發(fā)范圍 表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見等等 按語的位置在報(bào)頭下 標(biāo)題前 它視需要而使用 并非每篇必有 按語可分三種類型 一是題解性按語 它類似前言 主要對文稿產(chǎn)生過程 作者情況 主體內(nèi)容作簡要介紹 二是提示性按語 它側(cè)重于對簡報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒 三是批示性按語 它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡報(bào)內(nèi)容對實(shí)際工作提出批示性意見 3 標(biāo)題根據(jù)簡報(bào)的體式 標(biāo)題也有不同寫法 動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題 簡短明快地交待事實(shí) 揭示中心 1 標(biāo)題簡報(bào)的標(biāo)題 必須恰當(dāng) 醒目 使人一看就知道文章的中心內(nèi)容 簡報(bào)的標(biāo)題有三種類型 單行標(biāo)題 雙層標(biāo)題 多行標(biāo)題 單行標(biāo)題用一句話作為標(biāo)題 或高度概括簡報(bào)的內(nèi)容 或直接揭示簡報(bào)的主題 如 市改革商品流通購銷體制 簡潔鮮明 一目了然 看標(biāo)題就知道簡報(bào)寫的是什么內(nèi)容 雙層標(biāo)題在正標(biāo)題下面加上副標(biāo)題 正題突出簡報(bào)內(nèi)容或意義 副題補(bǔ)充說明 起強(qiáng)化正題的作用 如 選上一個(gè)明白人紅杏一枝出墻來 商場民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營正題突出內(nèi)容和意義 副題補(bǔ)述做法和結(jié)果 一看就能對簡報(bào)有個(gè)全面的了解 多行標(biāo)題由三行以上標(biāo)題組成 上行是眉題 或說明背景 或交代形勢 或烘托氣氛 中行是正題 或概括內(nèi)容 或突出主題 或點(diǎn)明意義 下行是副題或補(bǔ)充情提要事實(shí) 或簡述結(jié)果 如 鼓勵(lì)收糧人為賣糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 新鄉(xiāng)糧食倉庫設(shè)職業(yè)道德獎(jiǎng) 作風(fēng)顯著轉(zhuǎn)變農(nóng)民拍手歡迎眉題說明事由 正題概括內(nèi)容 副題補(bǔ)充結(jié)果 多行標(biāo)題的顯著特點(diǎn)是容量大 且醒目 4 正文簡報(bào)的正文分為導(dǎo)語 主體 結(jié)語三部分 導(dǎo)語導(dǎo)語是簡報(bào)正文的開頭部分 通常是用極簡潔明確的一句或一段話 總提全文中心或主要事實(shí) 讓讀者先有一個(gè)總的概念 一般要交代清楚誰 某人或某單位 什么時(shí)間 干什么 事件 結(jié)果怎樣等內(nèi)容 一份簡報(bào)如果只有一段 那么第一句話就是導(dǎo)語 如果由幾個(gè)部分或幾段組成的 那么第一段就是導(dǎo)語 簡報(bào)導(dǎo)語的寫法靈活多樣 常為人們使用的有概述式 提問式和描寫式 不管采用哪種寫法 導(dǎo)語都有必須開篇入題 交代清楚 概括簡練 主體主體是簡報(bào)正文的中間部分 即主干 中心部分 它緊承導(dǎo)語 用典型而有說服力的材料把開頭總提的內(nèi)容或觀點(diǎn)具體化 起著闡述說明的作用 它通?？梢苑从钞?dāng)前情況 可以肯定已有成績 可以介紹具體做法 可以提出存在問題 也可以上述幾項(xiàng)兼而有之 簡報(bào)主體的寫法 沒有確定的方式 最常用的有三種 敘述式 按事情發(fā)生 發(fā)展 結(jié)局的自然順序表述 概括式 既以典型材料 又從共性角度 點(diǎn)面結(jié)合進(jìn)行概括反映 歸納式 按材料性質(zhì)歸納分類 按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體 不論采用何種方式 簡報(bào)主體的寫作都應(yīng)該做到 a緊扣題目 緊承導(dǎo)語來寫 主體要跟導(dǎo)語相一致 不能 走調(diào) b主題結(jié)構(gòu)安排與內(nèi)容相適應(yīng) 形神統(tǒng)一 c選用的典型材料要確鑿具體 有代表性 結(jié)語結(jié)語是簡報(bào)正文的結(jié)尾部分 在一般情況下 簡報(bào)導(dǎo)語已概述了事實(shí)的結(jié)果 文末不必再作重復(fù) 主體寫完 自然結(jié)束 所以 多數(shù)簡報(bào)沒有專門的結(jié)語 也有一些簡報(bào)在結(jié)語部分用一