BKE-QCCX-003HSF法律法規(guī)及其他要求管理程序.doc

QC080000程序文件文件編號：BKE-QCCX-003 HSF法律法規(guī)及其他要求管理程序版 次： A0頁 次： 1/31.目的：制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了及時有效地獲取與公司化學(xué)物質(zhì)相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求，并對其適用性做出評價，以便于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動符合國家、地方的各項相關(guān)法律法規(guī)及其他要求，特制定此程序。2.適用范圍: 本程序適用于公司獲取、評價相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的行為。3.制定與改廢：本文件的制定、更改和廢除，根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，由體系管理人員起草，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。4.定義：其他要求指各級政府關(guān)于QC080000的規(guī)定、決定、地方標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件或是客戶的相關(guān)要求。要 求本組織的上級部門的要求；本組織的條例、規(guī)章制度等方面。5. 職責(zé)：1）.體系管理人員：l 負(fù)責(zé)法律法規(guī)的及其他要求的獲取，更新和評價；l 負(fù)責(zé)接受各事業(yè)部的查詢。2）.文控中心： 法律法規(guī)的登記及管理。3）.各事業(yè)部：l 應(yīng)對公司的法律法規(guī)性文件及清單妥善保存和管理；l 及時組織相關(guān)責(zé)任者和相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；l 負(fù)責(zé)將法律法規(guī)有關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)方；l 對從其他渠道獲得的化學(xué)物質(zhì)法律法規(guī)及其它要求的文本或信息及時轉(zhuǎn)給文控中心；l 從法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單中摘錄本事業(yè)部適用的法律法規(guī)。 QC080000程序文件文件編號：BKE-QCCX-003HSF法律法規(guī)及其他要求管理程序版 次： A0頁 次： 2/36.收集的范圍：1）.國際公約等相關(guān)國際環(huán)境安全健康法律；2）.憲法、刑法等相關(guān)國家法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；3）.北京市的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；4）.北京市的協(xié)定和所制定的非法規(guī)性文件；5）.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定等；6）.客戶提供的法律法規(guī)7.法律法規(guī)的收集途徑：1）由人事行政部通過與政府的勞動部門、安全生產(chǎn)部門、消防部門、醫(yī)療部門、咨詢審核部門等進(jìn)行聯(lián)系，從多種渠道取得最新的法律、法規(guī)及其他要求的版本。2）公司所在區(qū)縣發(fā)放的書刊獲取最新的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。3）訂閱相關(guān)的報紙、雜志、簡報，瀏覽互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等手段，以取得最新的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。 4）各職能人員通過參加政府有關(guān)部門（如勞動部門、安全生產(chǎn)部門、消防部門、醫(yī)療部門、交通部門等）組織的會議，獲取相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求。5）各事業(yè)部與各相關(guān)方進(jìn)行交流時獲取的公司適用的相關(guān)法律法規(guī)及其它要求或信息，應(yīng)及時傳遞文控中心。6）由文控中心對獲取的法律法規(guī)及其它要求進(jìn)行登記和管理。7）各事業(yè)部可以根據(jù)自己的實際需要向文控中心提出法律法規(guī)方面的要求，體系管理人員應(yīng)根據(jù)這些具體的需要進(jìn)行專門的獲取。8）客戶傳遞的相關(guān)要求和有關(guān)ROHS的規(guī)定。9）所有得到的最新法律法規(guī)及其他要求直接傳遞給文控中心，由文控中心給體系管理人員進(jìn)行整理后，文控中心進(jìn)行登記和管理8.評價：1）合規(guī)性評價：l 各事業(yè)部定期對公司內(nèi)適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況進(jìn)行合規(guī)性評價；l 各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及其他要求的更新情況及時進(jìn)行合規(guī)性評價；l 各事業(yè)部將評價結(jié)果上報文控中心，以便文控中心將情況傳達(dá)給體系管理人員，并對其進(jìn)行監(jiān)督管理。 2）適宜性和符合性評價： 對新獲取的QC080000法律法規(guī)及其他要求，由體系管理人員或組織相關(guān)部門評價其適QC080000程序文件文件編號：BKE-QCCX-003HSF法律法規(guī)及其他要求管理程序版 次： A0頁 次： 3/3l 適用性和符合性，并針對新增或發(fā)生變化的內(nèi)容及時做出響應(yīng)；l 考慮公司的經(jīng)營性質(zhì)與經(jīng)營活動是否屬于法律法規(guī)和其他要求的管理范圍，從而決定其適用性；l 考慮公司現(xiàn)有的QC080000管理狀況是否達(dá)到法律法規(guī)和其他要求的要求,從而判斷公司活動的符合性.9.法律的整理，保存、傳達(dá)和使用:1).對評價出的公司適用的ROHS法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，體系管理人員整理編制成法律法規(guī)及其它要求清單； 2).法律法規(guī)及其它要求清單和法律法規(guī)（電子版）的最新版本，放在公司文件服務(wù)器上，以便于各部門的查閱。法律法規(guī)性的文本原件保存文控中心，以備各事業(yè)部的借閱和查閱；3）.在法律法規(guī)有特殊要求（如時間限制）需要及時通知相關(guān)部門時，體系管理人員應(yīng)將法律法規(guī)的信息及時通報相關(guān)部門；4）.各事業(yè)部聯(lián)絡(luò)員應(yīng)將局域網(wǎng)獲取的法律法規(guī)信息或文本，根據(jù)法規(guī)的要求和工作的需要，傳達(dá)到相應(yīng)的部門、崗位和人員；5）.各事業(yè)部在使用或傳達(dá)法律法規(guī)文件時應(yīng)保證法律版本的有效性；6）.采購部門應(yīng)根據(jù)實際需要將法規(guī)性信息傳達(dá)給相關(guān)方，并保留記錄；傳達(dá)給相關(guān)方法律文件時應(yīng)保證其有效性，在法律更新時，應(yīng)根據(jù)實際需要，及時通報相關(guān)方或更換補(bǔ)發(fā)最新版本文件；7）.各事業(yè)部結(jié)合本部門生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況，參考公司的法律法規(guī)及其它要求清單整理一份適用于本部門的法規(guī)清單，以作為各事業(yè)部的管理依據(jù)；8）.失效的法律法規(guī)文件應(yīng)標(biāo)識明確并按保存期限予以保存。10.相關(guān)