合同簽訂指引和注意事項(xiàng)樣本.doc

合同簽訂指引和注意事項(xiàng)樣本 合同簽訂指引和注意事項(xiàng)本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請(qǐng)勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 合同簽訂指引及注意事項(xiàng)為更好地規(guī)避合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，提高審核效率，法務(wù)部結(jié)合審核集團(tuán)各類型經(jīng)濟(jì)合同過程中碰到的問題，特?cái)M定本指引，請(qǐng)經(jīng)辦人員在具體簽訂合同的過程中，嚴(yán)格遵照本指引執(zhí)行。 一、基本要求（一）要爭取合同的起草權(quán)。 這一點(diǎn)極為重要，一般情況下，起草方在起草合同時(shí)能更好地考慮和保護(hù)自己的利益。 如無標(biāo)準(zhǔn)合同文本或不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本時(shí)，在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權(quán)。 （二）要審查對(duì)方的主體資格。 簽合同的對(duì)方應(yīng)當(dāng)具備簽訂合同的資格，一方面要對(duì)對(duì)方主體進(jìn)行審查，另一方面要對(duì)合同簽訂人（簽約代表人）的主體資格進(jìn)行審查。 （11）簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，要對(duì)其身份進(jìn)行確認(rèn),個(gè)人姓名應(yīng)與身份證一致，并且填寫上身份證號(hào)； （22）簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，單位要寫全稱，不能用簡稱，企業(yè)法人名稱及住址應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照一致。 （33）簽章時(shí)，合同對(duì)方如果是公民個(gè)人，則要求其本人簽名并加摁手?。蝗绻瞧髽I(yè)法人或其它組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及法定代表人印章（或簽字），對(duì)方簽字人如不是其營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人（非法人單位的為其登記證照上的負(fù)責(zé)人），則合同簽署人應(yīng)有法人及其法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書原件核查備案，同時(shí)加蓋單位印章。 如合同是營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人或負(fù)責(zé)人親自簽署，一般情況下也應(yīng)加蓋單位印章；特殊情況下能夠不加蓋單位印章。 所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。 提示:企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部/科/處/室等不具備主體資格，不能與其簽約,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否有授權(quán)或非法人營業(yè)執(zhí)照，如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請(qǐng)勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查總公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，總公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。 對(duì)企業(yè)主體的審查，一般是對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查，主要應(yīng)查看企業(yè)經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、工商年檢等。 另外，法人與法定代表人是不同概念，要注意區(qū)別。 （三）要審查對(duì)方的資金和信譽(yù)。 對(duì)于負(fù)有大量到期債務(wù)而沒有償還能力和在經(jīng)營中一貫不守信譽(yù)的主體（如多年欠公司應(yīng)收款卻拒絕清償），不能與之簽訂合同，否則會(huì)給公司帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。 （四）要明確違約責(zé)任條款。 合同中必須有違約責(zé)任條款（利用合同之義卻行非合同目的的除外），條款內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，盡量一條義務(wù)對(duì)應(yīng)一條違約責(zé)任。 法律法規(guī)對(duì)違約責(zé)任有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。 無規(guī)定的，雙方協(xié)商承擔(dān)責(zé)任方式和比例。 （五）要注明簽約時(shí)間及地點(diǎn)。 簽約時(shí)間是將來發(fā)生糾紛后，確定訴訟時(shí)效的重要證據(jù)；簽約地點(diǎn)是用于確定糾紛發(fā)生時(shí)的管轄法院，要盡可能的在公司所在地（廣州或甘旗卡）簽約。 二、合同內(nèi)容具體要求（一）合同標(biāo)的物:涉及實(shí)體物的，要有明確具體的品名、規(guī)格、型號(hào)等；涉及服務(wù)的，應(yīng)對(duì)服務(wù)約定全面，囊括各需要的項(xiàng)目；不動(dòng)產(chǎn)買賣租賃必須寫明確具體位置，建筑或使用面積。 （“標(biāo)的物”與“標(biāo)的”是不同概念，注意區(qū)分）（二）合同的數(shù)量:要寫清楚數(shù)字，最好同時(shí)用大小寫；量詞要規(guī)范，避免使用一堆、一車等不確定量詞。 （三）合同的質(zhì)量:對(duì)標(biāo)的物的型號(hào)、等級(jí)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家等都要寫清楚，應(yīng)與交易要求實(shí)現(xiàn)的目的一致，且以不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為最低限。 若有特殊的質(zhì)量要求，不便在主合同中呈現(xiàn)時(shí)，應(yīng)以合同附件的形式予以確定。 （四）合同的金額及付款方式: （11）合同金額應(yīng)精確到元，注意正確大小寫（如仟、佰等）；明確幣種及其符號(hào)，如:RMB、USD、￥、$等；明確是否含稅，稅種、稅率；價(jià)格（單價(jià)）與價(jià)款是不同的概念，不可混同。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請(qǐng)勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 （22）公司為付款方時(shí)，結(jié)算方式以采取分期付款為主，將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)一次性付清全款的情形，即一般采用先貨后款方式，驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后付款，若要求預(yù)付款的，則應(yīng)明確該款為定金，對(duì)采購類合同一般還應(yīng)約定質(zhì)保金。 （33）公司為收款方時(shí)，一般采用先款后貨方式，對(duì)方預(yù)付款的，應(yīng)明確該款為訂金。 （注意“定金”與“訂金”的區(qū)別） （44）存在以信用證支付時(shí)，應(yīng)將票據(jù)的承兌期約定在貨物交接、發(fā)運(yùn)或驗(yàn)收后（特別要注意票據(jù)背書的連續(xù)性）。 若公司為收款方且存在授信結(jié)算的，需要對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人作擔(dān)保。 （五）合同的期限和履行地點(diǎn):合同期限的起始期一般應(yīng)與合同簽訂日期一致（無特別約定時(shí)簽訂日期即為生效日期），終止期應(yīng)以雙方合同義務(wù)履行完畢之日止。 履行地點(diǎn)的約定主要涉及訴訟管轄問題，根據(jù)實(shí)際情況約定。 （六）合同的履行方式:包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)；收方法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)期風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)均應(yīng)具體明確；（使用國際貿(mào)易術(shù)語的可不注明運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)，因國際貿(mào)易術(shù)語中已經(jīng)涵蓋此內(nèi)容。 ）（七）合同的違約責(zé)任:不僅要約定承擔(dān)違約責(zé)任的情形，還應(yīng)明確違約后果，以經(jīng)濟(jì)賠償為主的應(yīng)約定賠付的具體金額、比例或計(jì)算方式，避免出現(xiàn)針對(duì)同一事項(xiàng)卻有不同的違約金計(jì)算方式。 雙方的違約責(zé)任應(yīng)對(duì)等，但對(duì)公司作為違約方承擔(dān)責(zé)任的則應(yīng)在合理合法范圍內(nèi)避免約定。 另外，合同違約責(zé)任中盡量避免使用罰款、處罰、罰金等字樣，應(yīng)取代以違約金、索賠、追究違約責(zé)任、支付違約金等術(shù)語。 （八）如合同中有免責(zé)條款（即不可抗力以外人為的增加），則免責(zé)條款應(yīng)盡可能具體化，應(yīng)注意排除對(duì)方的（變相）人為因素。 不可抗力因素系法定的免責(zé)事由，無需特別約定，即使有對(duì)相反約定，也會(huì)被認(rèn)定為無效。 （九）合同的解決爭議方式:主要在仲裁和訴訟兩者中選擇。 專業(yè)性比較強(qiáng)、雙方合作關(guān)系一直較好、涉及商業(yè)秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛能夠選擇仲裁。 但注意，選擇了仲裁就不能選擇訴訟，選擇了訴訟就不能選擇仲裁。 選擇仲裁，必須寫明仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)全稱，如果選擇的仲裁機(jī)構(gòu)不唯一確定，法律則推定為未約定。 選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請(qǐng)勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 （十）合同的附件:附件內(nèi)容應(yīng)明確,不存在與合同正文的沖突,為防止沖突應(yīng)約定出現(xiàn)不一致的解釋順序，且應(yīng)蓋雙方的騎封章。 （十一）合同的簽訂地點(diǎn)及時(shí)間:應(yīng)在蓋章后由經(jīng)辦人跟進(jìn)落實(shí)填寫，避免漏填情形，如有約定合同簽訂地法院管轄時(shí)，則應(yīng)當(dāng)把簽訂地點(diǎn)盡可能寫為我們公司所在地。 （十二）合同結(jié)尾:雙方都必須使用合格的印章-應(yīng)使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，且簽約代表人簽名不得遺漏。 三、實(shí)際操作注意事項(xiàng)（一）合同的名稱:合同名稱與合同內(nèi)容,屬性必須一致,特別有名合同的名稱與合同內(nèi)容不能存在沖突。 如:承攬合同的合同內(nèi)容必須為有關(guān)承攬活動(dòng)的約定，合同主體亦只能為定做人和承攬人。 （二）合同的語言:要求標(biāo)準(zhǔn)、簡明、術(shù)語使用規(guī)范、準(zhǔn)確。 （11）避免使用諸如“約”“左右”“最快”“盡可能”“準(zhǔn)時(shí)”“及時(shí)”等模糊用語，而是要求以準(zhǔn)確的時(shí)間或數(shù)額表達(dá)，如*天以內(nèi)，區(qū)別“授”與“受”等不同字所代表的不同含義。 （22）合同雙方權(quán)利義務(wù)的設(shè)置，應(yīng)明確區(qū)分哪些是必須義務(wù)，哪些是選擇性義務(wù)，必須義務(wù)則注明“必須”或是“應(yīng)”，而不能以選擇性的“能夠”代替。 對(duì)于法定的或沒有實(shí)際意義的權(quán)利，能夠多給對(duì)方呈現(xiàn)，而在展示我方權(quán)利時(shí)，對(duì)于法定的或沒有實(shí)際意義的則能夠不寫，只寫對(duì)公司起實(shí)質(zhì)影響的權(quán)利條款。 從而讓對(duì)方覺得己方權(quán)利較多，心里踏實(shí)。 （三）合同的填寫形式:應(yīng)保證嚴(yán)謹(jǐn)性，編號(hào)正確、不斷行，不留空白。 對(duì)合同中存在“其它”項(xiàng)或者空格處沒有內(nèi)容的，應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示如劃掉，以防被人填上內(nèi)容。 （四）合同的詞組、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)符合使用規(guī)范:用詞或詞組的內(nèi)涵外延應(yīng)精確,指代用詞的指代關(guān)系應(yīng)明確；合同條款中不存在存在嚴(yán)重影響交易目的實(shí)現(xiàn)及合同履行的語言歧義現(xiàn)象，應(yīng)特別注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。 （五）合同的版面:排版應(yīng)整齊,美觀,大方，符合中文排版規(guī)范，全文的版式必須整齊劃一；不存在不同的排版形式混雜使用；不同層級(jí)條款序號(hào)的使用本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請(qǐng)勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 應(yīng)符合規(guī)范或習(xí)慣,各層序號(hào)應(yīng)連貫并顯示出明確的層級(jí),頁碼應(yīng)有總頁數(shù)標(biāo)示且連續(xù)。 合同條款編號(hào)前后應(yīng)統(tǒng)一；引用條文編號(hào)名稱依次為:條、款、項(xiàng)、目。 如用數(shù)學(xué)細(xì)分序號(hào)的，可直接用該細(xì)分序號(hào)，。 （六）簽訂合同前后、履行合同過程中、合同爭議發(fā)生后私下解決中，往來磋商應(yīng)采用書面形式進(jìn)行，如情況緊急當(dāng)時(shí)只能用電話、郵件溝通的，也應(yīng)事后書面交涉補(bǔ)救。 （七）保證金（定金）不能支付給對(duì)方某個(gè)人，即使是法定代表人或負(fù)責(zé)人也不可。 開票時(shí)，票據(jù)抬頭應(yīng)當(dāng)于合同簽訂主體一致；個(gè)人代公司付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司委托個(gè)人付款的證明或個(gè)人愿意代公司支付證明。 （八）送貨單、入庫單等對(duì)方簽收貨物憑證，應(yīng)加蓋對(duì)方行政公章，并至少保存44年備查。 該部份證明材料系公司之后作為債權(quán)人對(duì)債務(wù)人追償?shù)幕咀C明材料。 如蓋章不便，只能由其庫管簽收的，應(yīng)在當(dāng)初合同文本上適當(dāng)位置預(yù)留相關(guān)庫管人員印鑒（簽名、手?。?，以對(duì)照備查。 以上為合同簽訂過程中碰到的問題的應(yīng)對(duì)策略歸納，公司將根據(jù)具體情況實(shí)時(shí)作進(jìn)一步修訂